Microsoft Teams là trung tâm cộng tác nhóm mạnh mẽ, giúp kết nối mọi người, nội dung và công cụ mà đội nhóm cần để ngày càng hiệu quả và gắn kết. Mặc dù Microsoft Teams làm tốt công việc gom nhân viên từ khắp nơi trong doanh nghiệp hoặc tổ chức vào một không gian trực tuyến số – nó còn tích hợp sức mạnh của Microsoft OneNote. Với OneNote trong Microsoft Teams, nhân viên có thể chia sẻ và cộng tác ý tưởng và cùng tạo ra.
Cách sử dụng Microsoft OneNote trong Microsoft Teams
Để bắt đầu dùng OneNote trong Microsoft Teams, người dùng cần thêm OneNote vào một trong các kênh chung (general channels) của Teams.
Để bắt đầu, nhấp nút '+' xuất hiện ở đầu kênh và chọn 'OneNote'.
Từ đây, bạn có các tùy chọn:
- Bắt đầu từ đầu (Tạo sổ tay mới)
- Thêm sổ tay hiện có.
Hãy xem chi tiết các tùy chọn này.
1. Bắt đầu từ đầu
Nhấp 'Tạo sổ tay mới (Create a new notebook)' ở thanh trên cùng (dưới nơi tên kênh hiển thị), và nhấp 'Lưu (Save)'. Khi tạo sổ tay mới, bạn có thể đặt tên; nhấp trường 'Tên sổ tay (Notebook name)' để thêm tên, và nhấp 'Lưu (Save)'.
2. Thêm sổ tay hiện có
Nhấp 'Duyệt sổ tay (Browse notebooks)', chọn sổ tay và phần (section), và nhấp 'Lưu (Save)'. Hoặc nhấp 'Dán liên kết OneNote (Paste a OneNote link)' và dán địa chỉ, và nhấp 'Lưu (Save)'.
Khi tab OneNote trong Microsoft Teams được thêm, mọi người trong kênh sẽ có thể xem tệp và chỉnh sửa (nếu họ có quyền truy cập). Khi bất kỳ người dùng nào bị chặn xem sổ tay, họ có thể yêu cầu quyền truy cập từ tab để xem/chỉnh sửa Sổ tay.
OneNote hoạt động như thế nào trong Microsoft Teams
Trong ứng dụng Teams, người dùng sẽ nhận thấy một số tính năng và tùy chọn quen thuộc thường có trong OneNote. Một vài tính năng chính từ dải menu OneNote:
- Trang chủ (Home): Chức năng cốt lõi cơ bản như hoàn tác, làm lại; cắt, sao chép, dán, định dạng sao chép, tính năng văn bản cơ bản, gạch đầu dòng, và đánh số; tạo thẻ; kiểm tra chính tả và nói văn bản.
- Chèn (Insert): Chèn trang mới / phần mới, bảng, hình ảnh / tệp đính kèm / liên kết; và ghi âm.
- Vẽ (Draw): Khả năng vẽ / phác thảo, kiểm soát kiểu và màu vẽ, và làm nổi bật ghi chú
- Xem Tab (View Tabs): Hiển thị ngăn điều hướng, trình đọc đắm chìm (immersive reader), màu trang, phiên bản trang
- Mở trong trình duyệt (Open in browsers): Người dùng có thể nhấn nút 'Mở trong trình duyệt' nếu muốn chỉnh sửa Sổ tay dùng ứng dụng OneNote trên máy tính. Lưu ý, hành động này yêu cầu đăng nhập tài khoản.
OneNote trong Microsoft Teams hoạt động bằng sức mạnh của OneNote Online; nói đơn giản, nó hoạt động như một giao diện web. Do đó, người dùng cần kết nối internet để lưu tất cả công việc/thay đổi trên Sổ tay của họ.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp phác thảo cách Teams và OneNote làm việc cùng nhau để tạo không gian làm việc cộng tác đơn giản cho bạn và người dùng.