Nhóm Microsoft là một trung tâm mạnh mẽ để cộng tác nhóm, giúp tập hợp mọi người, nội dung và công cụ mà nhóm của bạn cần để ngày càng hiệu quả và gắn bó. Mặc dù Microsoft Teams thực hiện công việc tuyệt vời này là đưa nhân viên của bạn lại với nhau từ khắp doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn vào một không gian trực tuyến kỹ thuật số - nó cũng tích hợp sức mạnh của Microsoft OneNote . Với OneNote trong Microsoft Teams, nhân viên của bạn có thể chia sẻ, cộng tác các ý tưởng và sáng tạo cùng nhau.
Giờ đây, Microsoft Teams đã tích hợp sẵn OneNote, vì vậy bạn có thể kết hợp sức mạnh của Teams và OneNote để chia sẻ trên các ghi chú quan trọng, danh sách nhiệm vụ, bản vẽ, cuối cùng đạt được nhiều hơn trong tổ chức của bạn. Sử dụng OneNote trong Microsoft Teams rất dễ dàng; blog này trình bày chi tiết cách bạn có thể tận dụng sức mạnh của OneNote trong Microsoft Teams.
Cách sử dụng Microsoft OneNote trong Microsoft Teams
Để bắt đầu sử dụng OneNote trong Microsoft Teams, người dùng sẽ cần thêm OneNote vào một trong các kênh chung của Teams.
Để bắt đầu, hãy nhấp vào ‘ + 'Xuất hiện ở đầu kênh và chọn ‘ OneNote '.
Từ đây, bạn có các tùy chọn sau:
- Để bắt đầu lại từ đầu
- Để thêm một sổ ghi chép hiện có.
Hãy xem chi tiết các tùy chọn này.
1] Để bắt đầu lại từ đầu :
Nhấp vào ‘ Tạo sổ tay mới 'Ở thanh trên cùng (dưới vị trí tên của các kênh xuất hiện) và nhấp vào' Lưu '. Khi bạn tạo một sổ ghi chép mới, bạn có thể đặt tên cho nó; nhấp vào ‘ Tên sổ tay Trường 'để thêm tên và nhấp vào' Lưu '.
2] Để thêm sổ ghi chép hiện có :
Nhấp vào ‘ Duyệt qua sổ ghi chép ', Chọn sổ ghi chép và phần, rồi nhấp vào' Lưu '. Hoặc nhấp vào ‘ Dán liên kết OneNote "Và thêm địa chỉ và nhấp vào ' Lưu '.
Sau khi tab OneNote trong Microsoft Teams được thêm, mọi người trong kênh sẽ có thể xem tệp và thực hiện chỉnh sửa đối với nó (miễn là họ có quyền truy cập). Khi bất kỳ người dùng nào bị chặn xem sổ tay, họ có thể yêu cầu quyền truy cập từ tab để xem / chỉnh sửa Sổ tay.
OneNote hoạt động như thế nào trong Microsoft Teams
Trong ứng dụng Teams, người dùng sẽ nhận thấy một số tính năng và tùy chọn quen thuộc thường có sẵn trong chính OneNote. Một số tính năng chính có sẵn từ ruy băng OneNote là:
- Trang chủ :Các chức năng cốt lõi cơ bản như hoàn tác, làm lại; cắt, sao chép, dán, định dạng họa sĩ, các tính năng văn bản cơ bản, dấu đầu dòng và đánh số; tạo kiểu tóc; tạo thẻ; kiểm tra chính tả và đọc chính tả.
- Chèn :Chèn trang mới / phần mới, bảng, hình ảnh / tệp đính kèm / liên kết; và ghi lại âm thanh.
- Vẽ :Khả năng vẽ / phác thảo, kiểm soát các kiểu vẽ và màu sắc cũng như tô sáng các ghi chú
- Xem các tab :Hiển thị các ngăn điều hướng, trình đọc nhập vai, màu trang, phiên bản trang
- Mở trong trình duyệt :Người dùng có thể nhấn vào nút ‘ Mở trong trình duyệt Nút 'nếu họ muốn chỉnh sửa Sổ tay bằng ứng dụng OneNote trên máy tính của họ. Lưu ý, hành động này yêu cầu người dùng đăng nhập bằng tài khoản của họ.
OneNote trong Microsoft Teams hoạt động bằng cách sử dụng sức mạnh của OneNote Online; nói một cách dễ hiểu, nó hoạt động như một giao diện web. Do đó, người dùng cần được kết nối với internet để lưu tất cả công việc / thay đổi của họ trên Notebook của họ.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp phác thảo cách Teams và OneNote làm việc cùng nhau để tạo không gian làm việc hợp tác, đơn giản cho bạn và người dùng của bạn.