Microsoft Teams là một nền tảng kinh doanh cho phép nhiều dịch vụ để công ty kinh doanh phát triển mạnh mẽ. Các dịch vụ này bao gồm hội nghị video, trò chuyện tại nơi làm việc, lưu trữ tệp và chia sẻ tài liệu. Các nhóm chắc chắn đã cho phép các doanh nghiệp ở xa phát triển, có tổ chức và kết nối với nhân viên của họ theo cách tốt hơn. Giờ đây, việc tích hợp Microsoft Teams Outlook đã có thể thực hiện được, việc giữ liên lạc trở nên dễ dàng hơn. Điều này khá hiệu quả đối với những người dùng có xu hướng sử dụng cả hai nền tảng, đặc biệt là những nền tảng trong một công ty kinh doanh. Nếu bạn cũng đang tìm cách hợp nhất cả hai nền tảng này và làm cho cuộc sống công việc của bạn suôn sẻ thì bạn đã đến đúng chỗ. Chúng tôi mang đến cho bạn một hướng dẫn hoàn hảo sẽ giúp bạn biết về cách cài đặt Microsoft Teams Add in cho Outlook. Vì vậy, chúng ta hãy bắt đầu bằng cách biết thêm về ý nghĩa chính xác của việc hợp nhất các nền tảng này và cách thực hiện.
Cách Cài đặt và Sử dụng Nhóm Thêm vào cho Outlook
Sự kết hợp Microsoft Teams Outlook rất hữu ích cho người dùng của cả hai chương trình. Sự tích hợp này cho phép người dùng thiết lập cuộc họp hoặc sử dụng Microsoft Teams trực tiếp từ Outlook mà không cần mở cả hai ứng dụng riêng biệt. Sau khi Microsoft Teams được thêm vào Outlook, nó sẽ xuất hiện trên trang chủ của Outlook dưới dạng biểu trưng Teams có thể được truy cập bất cứ lúc nào. Sự hợp nhất này có sẵn cho Windows, người dùng di động, người dùng MAC và thậm chí cho web.
Tôi có thể chạy bổ trợ nhóm trong Outlook ở đâu?
Tích hợp có sẵn cho các phiên bản gần đây của Office 365. Hãy thử chạy các phiên bản được đề cập sau cho Office và Windows cho công cụ bổ trợ:
- Office 2013
- Office 2016
- Văn phòng 2019
- Văn phòng 2021
- Exchange 2013
- Giao lưu 2016
- Windows 10
- Windows 11
Điều gì cần xem xét đối với bổ trợ Metting nhóm?
- Đảm bảo rằng bạn có Hộp thư Exchange trong hồ sơ Outlook của bạn, hồ sơ này có thể được sử dụng để lên lịch Họp nhóm.
- Sự kiện trực tiếp không thể lên lịch.
- Cuộc họp kênh cũng không thể lên lịch được.
- Trong trường hợp của Proxy xác thực trong đường dẫn mạng cho PC của bạn, Phần bổ trợ sẽ không hoạt động.
Trước khi chúng tôi bắt đầu với các bước, bạn cần tải xuống cả hai ứng dụng trên PC của mình. Sau khi có các chương trình này, bạn có thể sử dụng Phần bổ trợ để sử dụng Nhóm trong Outlook.
Bước 1:Bật Trình bổ sung Microsoft Teams
Không có phần bổ trợ Teams, việc tích hợp Outlook rất khó. Do đó, để nhận được các lợi ích, trước tiên bạn phải kích hoạt Add-in. Thực hiện tương tự như trong các bước được đề cập bên dưới:
1. Nhấn phím Windows , nhập outlook và nhấp vào Mở .
2. Nhấp vào Tệp menu.
3. Sau đó, nhấp vào Tùy chọn .
4. Chọn Phần bổ trợ .
5. Thay đổi Phần bổ trợ COM thành Các mục bị vô hiệu hóa từ trình đơn thả xuống và nhấp vào OK .
6. Tiếp theo, hãy kiểm tra xem Microsoft Teams Meeting Add-in cho Microsoft Office bị tắt, trong trường hợp bị tắt, hãy nhấp vào Bật .
Sau khi bạn đã bật, tùy chọn cuộc họp sẽ xuất hiện trên trang chủ của ứng dụng Outlook của bạn.
Bước 2:Đặt Cuộc họp Nhóm Microsoft
Tích hợp Microsoft Teams Outlook cho phép người dùng dễ dàng sử dụng tùy chọn họp Nhóm từ trang chủ Outlook. Kiểm tra các bước sau để xem nó được thực hiện như thế nào:
1. Khởi chạy Outlook ứng dụng.
2. Trên trang chủ, hãy nhấp vào Cuộc gọi nhóm .
3. Trên màn hình cuộc họp, đặt cài đặt âm thanh và video và nhấp vào Tham gia ngay bây giờ .
Bước 3:Thiết lập lịch
Cùng với các tính năng như thiết lập cuộc họp mới, bạn cũng có thể thiết lập thông tin về các cuộc họp sắp tới trong lịch với Teams Add in for Outlook. Các chi tiết như chủ đề, thời gian họp và người tham dự cũng có thể được thêm vào đó. Khi bạn đã chuẩn bị lời mời bằng tin nhắn, bạn có thể gửi lời mời họp tới các thành viên. Để thiết lập lịch, hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới để có mô tả chi tiết:
1. Mở Outlook ứng dụng từ Tìm kiếm của Windows thanh.
2. Nhấp vào Lịch trên bảng điều khiển bên trái của trang chủ.
3. Nhấp vào Sự kiện mới .
4. Điền vào chi tiết và nhấp vào Lưu .
5. Nhấp vào Chia sẻ .
6. Thêm địa chỉ email hoặc tên liên hệ và nhấp vào Chia sẻ .
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q1. Ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn có được sử dụng miễn phí không?
Trả lời. Có , Outlook cho máy tính để bàn là một ứng dụng sử dụng miễn phí cho các mục đích thư, lưu tệp, gọi điện, nhắn tin hoặc công việc.
Quý 2. Bổ trợ có phải là cách duy nhất để thêm Microsoft Teams vào Outlook không?
Trả lời. Có , bạn chỉ có thể thêm Microsoft Teams vào Outlook bằng Phần bổ trợ từ tùy chọn Tệp của Outlook.
Q3. Tôi có thể sử dụng Microsoft Teams trong Outlook trên điện thoại di động của mình không?
Trả lời. Nếu bạn đã tải xuống các ứng dụng Microsoft Teams và Outlook trên điện thoại di động của mình thì có , bạn có thể sử dụng Nhóm trong Outlook bằng cách bật Phần bổ trợ .
Q4. Tôi có thể thêm một ứng dụng khác để tích hợp với Outlook không?
Trả lời. Có , Tích hợp Skype trong Outlook có sẵn cho người dùng Microsoft để kích hoạt và sử dụng.
Q5. Tích hợp Teams với Outlook hữu ích như thế nào?
Trả lời. Nhóm Microsoft trong Outlook rất hữu ích cho những người dùng thường xuyên thực hiện và quản lý các công việc hàng ngày như cuộc họp, thiết lập lịch cho các cuộc họp trong tương lai, tham gia cuộc họp, v.v. Ngoài ra, việc sử dụng Teams trong Outlook hỗ trợ cung cấp thông báo nhanh hơn cho người dùng.
Được đề xuất:
- Cách khôi phục tài khoản Snapchat đã xóa sau 30 ngày
- Khắc phục sự cố Máy ảnh Skype không hoạt động trên Windows 10
- Khắc phục sự cố Outlook đang cố gắng kết nối với máy chủ trên Windows 10
- Cách Không có mặt tại Văn phòng trong Nhóm
Tích hợp Microsoft Teams và Outlook có lẽ là một trong những điều tốt nhất xảy ra với người dùng Microsoft 365. Nó đã giúp quản lý các nhiệm vụ một cách dễ dàng cho thế hệ trẻ kinh doanh. Từ việc theo dõi các cuộc họp mới đến tham gia cuộc gọi mới ngay lập tức, nhiều tác vụ có thể được kiểm soát trong khi vận hành Outlook. Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này đã giúp bạn không chỉ trong Thêm nhóm vào Outlook mà còn trong việc khai sáng về những lợi ích của nó. Nếu bạn có thêm bất kỳ thắc mắc nào về chủ đề hoặc có một số đề xuất có giá trị, hãy đưa chúng vào phần nhận xét bên dưới.