Đang viết bài luận và muốn tìm thêm thông tin mà không cần mở trình duyệt? Có một tính năng gọi là Researcher (Công cụ nghiên cứu) cho phép người dùng nghiên cứu chủ đề, tìm nguồn tin cậy và thêm nội dung có trích dẫn ngay trong Microsoft Word. Công cụ Researcher được cung cấp bởi Bing và có công cụ tìm kiếm để tra cứu nội dung bạn cần.
Cách sử dụng Researcher trong Microsoft Word
Thực hiện theo các bước dưới đây để dùng Researcher trong Microsoft Word cho bài luận và báo cáo:
- Khởi chạy Microsoft Word
- Nhấp tab References (Tham khảo) và chọn Researcher trong nhóm Research (Nghiên cứu)
- Khung Research sẽ xuất hiện ở bên phải
- Nhập từ khóa vào công cụ tìm kiếm
- Nhấn Enter
- Đợi các nguồn tải xong
- Chọn chủ đề trong khung kết quả
- Bôi đen văn bản trong khung kết quả và chọn một trong các tùy chọn: Add (Thêm) hoặc Add and Cite (Thêm và trích dẫn)
- Một cửa sổ bật lên yêu cầu cập nhật Bibliography (Tài liệu tham khảo); chọn Update (Cập nhật) để tự động tạo tài liệu tham khảo hoặc cập nhật tài liệu hiện có.
- Bây giờ, chỉnh sửa trích dẫn; chọn Edit Citations (Chỉnh sửa trích dẫn) từ menu thả xuống.
Khởi chạy Microsoft Word.
Nhấp References (Tham khảo) và chọn Researcher trong nhóm Research (Nghiên cứu).
Khung Research (Nghiên cứu) sẽ xuất hiện ở bên phải.
Nhập từ khóa vào công cụ tìm kiếm.
Nhấn Enter.
Bây giờ chúng ta ở khung kết quả (result pane). Khung kết quả có ba phần: Relevant topics (Chủ đề liên quan), Top sources (Nguồn hàng đầu) và một thanh tìm kiếm.
Bạn có thể nhấp More Topics (Thêm chủ đề) dưới phần Relevant Topics để tra cứu thêm thông tin liên quan đến từ khóa bạn muốn nghiên cứu.
Có dấu cộng (+) trên tất cả kết quả trong khung kết quả. Dấu cộng cho phép người dùng thêm chủ đề làm tiêu đề hoặc thêm nguồn làm trích dẫn.
Nếu bạn nhấp dấu cộng cho kết quả dưới Relevant Topics, Word sẽ thêm chủ đề làm tiêu đề trong tài liệu kèm theo chú thích.
Nếu bạn nhấp dấu cộng dưới phần Top sources, nó sẽ thêm nguồn làm trích dẫn trong tài liệu. Một cửa sổ bật lên sẽ hỏi có tạo tài liệu tham khảo hay không; bạn có thể chọn tạo hoặc không.
Nếu bạn chọn tạo Bibliography, tài liệu tham khảo sẽ xuất hiện trong tài liệu.
Nếu bạn chọn thêm nguồn khác làm trích dẫn và tài liệu đã có Bibliography, cửa sổ bật lên sẽ hỏi cập nhật Bibliography.
Dưới phần Top sources, bạn sẽ tìm thấy ba danh mục để chọn tìm kiếm thông tin: All (Tất cả), journals (Tạp chí học thuật) và websites (Trang web).
Nếu bạn chọn một kết quả và muốn thêm một số thông tin từ trang web đó, hãy bôi đen văn bản và chọn Add and Cite (Thêm và trích dẫn) hoặc Add (Thêm).
Tùy chọn Add and Cite cho phép thêm cả văn bản và nguồn làm trích dẫn.
Sau khi chèn văn bản và trích dẫn vào tài liệu, bạn có thể chỉnh sửa trích dẫn bằng cách nhấp vào Citation (Trích dẫn), sau đó nhấp nút thả xuống và chọn Edit Citation (Chỉnh sửa trích dẫn); menu trích dẫn cũng bao gồm Edit Source (Chỉnh sửa nguồn), Convert Citation to static source (Chuyển trích dẫn thành nguồn tĩnh) và Update Citations and bibliography (Cập nhật trích dẫn và tài liệu tham khảo).
Tùy chọn Add chỉ thêm văn bản vào tài liệu.
Nếu bạn nhấp Find sources (Tìm nguồn) ở góc trên bên trái của bảng điều khiển, nó sẽ đưa bạn về khung Research và hiển thị danh sách các từ khóa người dùng thường tìm kiếm.
Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để hiển thị khung Research (Nghiên cứu) trong Word?
Để mở khung Research trong Word, bạn phải nhấp nút Research có sẵn, nó sẽ xuất hiện ở bên phải cửa sổ với thanh tìm kiếm để tra cứu người, sự kiện, khái niệm và địa điểm.
Làm thế nào để sử dụng Researcher trong Word?
Không có nhiều khác biệt khi dùng Researcher trong Word so với Word 365; chúng tuân theo cùng quy trình, khác biệt là biểu tượng Researcher đã thay đổi và thư viện ảnh bị thiếu; biểu tượng Researcher của Word trông như dấu ngoặc kép, trong khi biểu tượng Researcher 365 giống như một cuốn sách. Trong hướng dẫn này, chúng tôi đã giải thích cách dùng Researcher trong Microsoft Word 365.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách sử dụng Researcher trong Microsoft Word; nếu có thắc mắc, hãy để lại bình luận.