Đối với hầu hết công việc văn phòng, kỹ năng ngữ pháp rất quan trọng vì làm cho nội dung dễ đọc, dễ hiểu. Nhưng đảm bảo ngữ pháp tốt cho mọi báo cáo, tài liệu tốn thời gian và giảm năng suất. Trong trường hợp này, công cụ như Grammarly chính là thứ bạn cần giúp tìm lỗi ngữ pháp.
Chắc chắn không bằng biên tập viên người, nhưng khá gần. Nó kiểm tra lỗi chính tả, hòa động từ, hòa chủ ngữ, cấu trúc câu, dấu câu và nhiều hơn nếu dùng bản trả phí.
Nếu bạn làm việc nhiều với văn bản, khả năng bạn đã dùng Grammarly vì nó đã là công cụ kiểm tra trực tuyến/ngoại tuyến phổ biến nhất. Nhưng bạn có biết Grammarly cũng cung cấp tiện ích mở rộng miễn phí cho phép dùng với Microsoft Word và các công cụ Office khác?
Hầu hết người dùng tiện ích Grammarly miễn phí cho Firefox và Chrome sửa email, bài blog, bài đăng mạng xã hội. Cũng có thể dùng trình soạn thảo của họ lưu và dán tài liệu để kiểm tra tự động.
Cách dùng Grammarly với Microsoft Word
Tôi dùng Grammarly một thời gian, nhưng mới gần đây biết có thể dùng với Word Editor như tiện ích mở rộng Microsoft Office. Tuyệt vời vì chúng ta biết tính năng kiểm tra chính tả mặc định của Word chắc chắn không đáng tin cậy.
Các bước cài Grammarly làm tiện ích Microsoft Office hơi rườm rà hơn chỉ bật tiện ích trong trình duyệt, nhưng chúng tôi sẽ hướng dẫn toàn bộ.
Làm theo các bước cài Grammarly trên Microsoft Office và dùng với Word:
- Truy cập liên kết (tại đây) nhấn nút Free Download tải phiên bản tiện ích Office.
- Double-click GrammarlyAddInSetup.exe (file cài vừa tải).
- Nhấn Get Started tại nhắc cài đầu tiên.
- Chọn sản phẩm Office muốn dùng tiện ích Grammarly. Nhấn Install bắt đầu cài.
Lưu ý: Đảm bảo không có instance Word hoặc Outlook đang chạy trước khi nhấn Install.
- Cài xong, tạo tài khoản Grammarly hoặc đăng nhập tài khoản có sẵn.
Lưu ý: Grammarly sẽ không hoạt động với Word nếu nhấn Skip không đăng nhập thông tin user.
- Setup xong, mở tài liệu Word có sẵn hoặc tạo mới. Vào ribbon bar tab nhấn tab Grammarly. Từ đó, nhấn Open Grammarly công cụ kiểm tra sẽ tự động chạy.
- Bây giờ tiện ích Grammarly sẽ có sẵn mọi tài liệu mở trên Word. Nhược điểm duy nhất: không có khả năng Undo (Ctrl + Z) khi tiện ích đang hoạt động.
Cài Grammarly làm ứng dụng desktop trên Windows
Nếu muốn khả năng sửa lỗi Grammarly cho tất cả ứng dụng desktop, không chỉ Word, bạn có thể cài ứng dụng Grammarly desktop.
- Truy cập liên kết (tại đây) tải phiên bản desktop Grammarly nhấn Download Grammarly for Windows.
- Mở file GrammarlySetup xem ứng dụng hoạt động bằng cách nhấn Next vài lần.
- Nhấn Get started hoàn tất cài đặt.
- Đăng nhập Grammarly hoặc tạo tài khoản miễn phí mới nếu chưa có.
- Ngay sau khi nhập thông tin đăng nhập, sẽ thấy menu dashboard. Dùng tạo tài liệu mới, import file cục bộ hoặc tìm dự án cũ.
