Bảng là một công cụ tuyệt vời vì nó cung cấp cách trình bày thông tin có cấu trúc. Bạn có thể dễ dàng thêm công thức vào bảng trong Microsoft Excel, nhưng trong Microsoft Word thì sao, có thể làm được không?
Câu trả lời là có. Cách dễ nhất là nhúng tài liệu Excel chứa bảng vào Microsoft Word, nhưng nếu bạn muốn thực hiện ngay trong chính Word, thì điều đó hoàn toàn khả thi.
Cách thêm bảng vào Microsoft Word
Trước khi thêm công thức vào bảng trong Word, bạn phải trước tiên thêm bảng vào tài liệu Word. Điều này có thể thực hiện qua tab Insert (Chèn). Hướng dẫn Word này sẽ giúp bạn làm điều đó.
Cách chèn công thức vào bảng Word
Việc thả một hoặc nhiều công thức vào bảng trong tài liệu Microsoft Word là hoàn toàn khả thi. Thông tin dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện:
- Tìm tab Layout và chọn Formula (Công thức)
- Thêm công thức
- Định dạng số (Number Format) là gì?
- Dán các hàm đã dùng trước đó
1. Tìm tab Layout và chọn Formula
OK, chúng ta bắt đầu bằng cách nhấp vào tab Layout nằm trên Ribbon của Microsoft Word, và từ đó tìm tùy chọn Formula rồi chọn nó. Formula nằm ở góc phải xa của Ribbon, nên bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ nó, ngay cả khi cố ý.
2. Thêm công thức
Bước tiếp theo bạn muốn làm sau khi chọn nút Formula là thêm công thức. Có một vài cách để thực hiện, nhưng phải tuân theo quy tắc cụ thể. Bạn thấy đấy, việc bao gồm dấu bằng là bắt buộc.
Ví dụ, công thức phải trông như sau:
=SUM(BELOW)
Từ đi sau dấu bằng được coi là một hàm, và có khá nhiều hàm như vậy. Còn từ trong ngoặc đơn là vị trí. Mọi người có thể dùng ABOVE (trên), BELOW (dưới), LEFT (trái), và RIGHT (phải). Cũng có thể kết hợp các vị trí, nhưng tất cả tùy thuộc vào vị trí của các ô.
3. Định dạng số (Number Format) là gì?
Bạn không bắt buộc phải thêm gì vào Number Format vì nó phụ thuộc vào những gì bạn muốn trong bảng. Nhưng nếu bạn muốn, các tùy chọn là số nguyên, thập phân, phần trăm và tiền tệ.
4. Dán các hàm đã dùng trước đó
Nếu bạn muốn làm nhanh hơn, chúng tôi đề xuất sử dụng tính năng Paste Function (Dán hàm). Ở đây bạn sẽ tìm thấy các hàm đã dùng trước đó, vì vậy thay vì tốn công thêm công thức thủ công mỗi lần, chỉ cần dùng Paste Function là xong.
XEM THÊM: Cách chèn trường văn bản trong Microsoft Word.