Việc sử dụng công thức trong Excel có thể làm cho các nhiệm vụ hàng ngày của bạn dễ dàng hơn. Excel có công thức cho hầu như mọi phép toán. Tuy nhiên, nếu bạn muốn ẩn các công thức khi chia sẻ bảng tính Excel với đồng nghiệp hoặc sếp, bạn có thể làm được. Tất cả các công thức và công việc tính toán có thể được ẩn khỏi người xem nếu bạn ẩn công thức trong trang tính Excel. Làm thế nào để thực hiện? Hãy xem!
Cách ẩn công thức trong Excel
Các công thức được hiển thị trong thanh công thức như hình chụp màn hình bên dưới. Ngoài ra, để hiển thị công thức, bạn có thể nhấp vào 'Show Formulas' (Hiển thị công thức) trong phần Formula Auditing (Kiểm tra công thức) của tab Formulas (Công thức).
Nếu bạn không muốn công thức hiển thị cho người dùng xem bảng tính của mình, bạn có thể ẩn chúng và bảo vệ trang tính. Để làm điều này, hãy chọn các ô chứa công thức bạn muốn ẩn.
Tiếp theo, chuyển đến tab 'Home' (Trang chủ). Tìm phần Cells (Ô) ở bên phải. Từ phần này, chọn Format (Định dạng) và chọn Format Cells (Định dạng ô) từ menu thả xuống.
Ngay lập tức, hộp thoại Format Cells (Định dạng ô) sẽ xuất hiện trên màn hình máy tính của bạn. Khi điều này xảy ra, chuyển sang tab 'Protection' (Bảo vệ). Tại đó, chọn hộp kiểm 'Hidden' (Ẩn) và nhấn 'OK'.
Bước cuối cùng là bảo vệ trang tính Excel của bạn để hoàn tất việc ẩn công thức. Nhấp Format (Định dạng) trong phần Cells của tab Home một lần nữa. Bây giờ, chọn Protect Sheet (Bảo vệ trang tính) từ menu thả xuống.
Khi hộp thoại xuất hiện, hãy đảm bảo nội dung của các ô bị khóa (locked cells) và hộp kiểm Protect worksheet (Bảo vệ trang tính) được chọn. Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu trong trường Password (Mật khẩu).
Nhập lại mật khẩu của bạn trong hộp chỉnh sửa "Reenter password to proceed" (Nhập lại mật khẩu để tiếp tục) trên hộp thoại Confirm Password (Xác nhận mật khẩu) và nhấp OK.
Bất kỳ lúc nào, nếu bạn muốn bỏ bảo vệ trang tính và hiển thị lại công thức, hãy chọn tùy chọn Unprotect sheet (Bỏ bảo vệ trang tính) và nhập mật khẩu đã lưu trong hộp mật khẩu Unprotect Sheet.
Trong hộp danh sách "Allow all users of this worksheet to" (Cho phép tất cả người dùng trang tính này), chọn các hộp kiểm cho các tác vụ bạn muốn cho phép người dùng thực hiện. Nhấp OK.
Bây giờ hãy xem cách bạn có thể tận dụng tối đa Name Box (Hộp tên) trong Excel.