Đây là hướng dẫn để tạo mã vạch trong Microsoft Excel . Bạn có thể muốn tạo mã vạch trong Excel để tạo danh mục sản phẩm hoặc để theo dõi các mặt hàng còn hàng trong Excel hoặc vì bất kỳ lý do nào khác. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các bước bạn cần sử dụng để tạo mã vạch bình thường và ngẫu nhiên trong bảng tính Excel của mình.
Mặc dù không có tùy chọn gốc, bạn vẫn có thể dễ dàng tạo mã vạch trong sổ làm việc Excel của mình. Để làm như vậy, bạn chỉ cần sử dụng phông chữ mã vạch tùy chỉnh để tạo một loại mã vạch cụ thể, chẳng hạn như Mã 39, Mã 128, Mã sản phẩm chung (UPC), Số bài báo quốc tế (EAN), v.v. Các phông chữ này có sẵn miễn phí trên internet. Bạn có thể chỉ cần tải xuống và cài đặt phông chữ bạn muốn trong Office, sau đó tạo mã vạch trong Excel. Hãy để chúng tôi kiểm tra quy trình từng bước tương tự.
Cách tạo Mã vạch trong Excel
Ở đây, chúng tôi sẽ tạo mã vạch của loại Mã 39. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng Phông chữ Mã 39 miễn phí để tạo mã vạch. Tuy nhiên, bạn có thể chọn bất kỳ phông chữ mã vạch nào khác dựa trên loại và sử dụng nó để tạo mã vạch trong sổ làm việc Excel của bạn. Dưới đây là các bước cơ bản để tạo mã vạch trong Excel:
- Tải xuống và cài đặt phông chữ Mã 39 trong Office.
- Khởi chạy Excel và tạo một bảng tính trống mới.
- Tạo hai cột có tên Văn bản và Mã vạch.
- Định dạng các ô trong cột Văn bản.
- Nhập công thức vào cột Mã vạch.
- Chọn phông chữ mã vạch cho các ô trong cột Mã vạch.
- Nhập dữ liệu chữ và số vào cột Văn bản mà bạn muốn tạo mã vạch.
Hãy để chúng tôi kiểm tra chi tiết các bước tạo mã vạch này!
Trước tiên, bạn cần cài đặt phông chữ Mã 39 trong Office. Bạn sẽ phải tải xuống phông chữ này từ internet. Có nhiều trang web tải xuống phông chữ miễn phí khác nhau để lấy phông chữ này.
Sau khi tải xuống tệp phông chữ, hãy cài đặt phông chữ Mã 39 trong Office. Chúng tôi đã sử dụng phông chữ Mã 39 từ đây. Chỉ cần giải nén thư mục phông chữ đã tải xuống, nhấp đúp vào tệp phông chữ TTF, sau đó trong cửa sổ đã mở, nhấp vào nút Cài đặt.
Sau khi cài đặt phông chữ Mã 39, hãy khởi chạy ứng dụng Excel và tạo một sổ làm việc trống mới. Bây giờ, hãy tạo hai cột với tên Văn bản và Mã vạch .
Tiếp theo, bạn phải định dạng các ô trong cột Văn bản. Để làm điều đó, hãy chọn toàn bộ cột Văn bản và nhấp chuột phải vào nó. Từ trình đơn ngữ cảnh, chọn Định dạng ô tùy chọn.
Sau đó, từ Số , nhấp vào Văn bản và nhấn nút OK cái nút. Điều này về cơ bản sẽ bảo toàn các số 0 ở đầu và ngoài ra, các số lớn hơn sẽ không được hiển thị trong ký hiệu khoa học.
Bây giờ, bạn cần nhập ="*"&A2&"*" trong ô đầu tiên của cột Mã vạch. Chúng tôi giả sử A2 là ô đầu tiên của cột Văn bản. Nếu đó là một số cột và ô khác, ví dụ:C2, D2, v.v., bạn có thể điều chỉnh công thức cho phù hợp. Trong trường hợp không có văn bản nào trong Cột Văn bản, nó sẽ hiển thị hai dấu hoa thị.
Bây giờ bạn phải sao chép công thức trên vào tất cả các ô trong cột Mã vạch. Chỉ cần chọn ô đầu tiên, sau đó kéo con trỏ từ góc dưới bên phải về cuối cột. Điều này sẽ áp dụng công thức đã nhập cho tất cả các ô trong cột Mã vạch.
Tiếp theo, chọn tất cả các ô trong cột Mã vạch và chuyển đến Trang chủ> Phông chữ lựa chọn. Từ đây, chọn phông chữ Mã 39 đã cài đặt và bạn sẽ thấy mã vạch trong các ô tương ứng. Ngoài ra, hãy thêm văn bản mà bạn muốn tạo mã vạch trong cột Văn bản.
Ngay sau khi bạn chọn phông chữ mã vạch, bạn sẽ thấy mã vạch trong cột Mã vạch cho văn bản trong cột Văn bản.
Cách tạo mã vạch ngẫu nhiên trong Excel
Bạn cũng có thể tạo mã vạch ngẫu nhiên trong Excel. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng chức năng RANDBETWEEN. Sử dụng chức năng này, bạn có thể tạo số ngẫu nhiên, mật khẩu mạnh ngẫu nhiên và thậm chí cả mã vạch ngẫu nhiên. Ngoài các bước đã thảo luận ở trên, bạn có thể thực hiện theo các bước dưới đây để tạo mã vạch ngẫu nhiên trong Excel:
Sau đó, chọn phông chữ mã vạch cho cột Mã vạch (tham khảo phương pháp tạo mã vạch chung ở trên), hãy chuyển đến cột Văn bản. Chọn toàn bộ cột và nhấp chuột phải vào nó. Nhấp vào Định dạng ô và đi tới Số và đảm bảo rằng nó được đặt thành Chung .
Bây giờ, hãy chọn ô đầu tiên trong cột Văn bản. Trong thanh chức năng, nhập công thức sau: =RANDBETWEEN(X,Y) . X là giá trị thấp nhất và Y là giá trị cao nhất. Về cơ bản, nó xác định phạm vi để tạo một số. Ví dụ:=RANDBETWEEN(5000,11000) . Điều này sẽ tạo ra một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 5000 đến 11000.
Tiếp theo, sao chép công thức này vào tất cả các ô trong cột Văn bản bằng cách kéo con trỏ từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng. Làm như vậy sẽ tạo ra các số ngẫu nhiên trong toàn bộ cột Văn bản và bạn sẽ có thể xem các mã vạch ngẫu nhiên tương ứng trong cột Mã vạch.
Đó là về nó! Hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích!
Bây giờ hãy đọc: Cách tạo mã vạch trong Microsoft Word.