Đây là hướng dẫn tạo mã vạch trong Microsoft Excel. Bạn có thể muốn tạo mã vạch trong Excel để làm danh mục sản phẩm hoặc theo dõi hàng tồn kho trong Excel hoặc vì bất kỳ lý do nào khác. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn các bước cần thiết để tạo mã vạch thông thường và ngẫu nhiên trong bảng tính Excel của bạn.
Mặc dù không có tùy chọn gốc, bạn vẫn có thể dễ dàng tạo mã vạch trong sổ làm việc Excel. Để làm vậy, bạn chỉ cần sử dụng phông chữ mã vạch tùy chỉnh (custom barcode font) để tạo một loại mã vạch cụ thể, như Code 39, Code 128, Mã sản phẩm phổ biến (UPC), Số bài báo quốc tế (EAN), v.v. Các phông chữ này có sẵn miễn phí trên internet. Bạn chỉ cần tải về và cài đặt phông chữ bạn muốn trong Office rồi tạo mã vạch trong Excel. Hãy xem quy trình từng bước cho việc này.
Cách tạo Mã vạch trong Excel
Ở đây, chúng ta sẽ tạo mã vạch loại Code 39. Vì vậy, chúng ta sẽ dùng phông chữ Code 39 miễn phí để tạo mã vạch. Tuy nhiên, bạn có thể chọn phông chữ mã vạch bất kỳ dựa trên loại và dùng nó để tạo mã vạch trong sổ làm việc Excel. Các bước cơ bản để tạo mã vạch trong Excel:
- Tải về và cài đặt phông chữ Code 39 trong Office.
- Khởi động Excel và tạo bảng tính trống mới.
- Tạo hai cột tên Văn bản (Text) và Mã vạch (Barcode).
- Định dạng ô trong cột Văn bản.
- Nhập công thức trong cột Mã vạch.
- Chọn phông chữ mã vạch cho các ô trong cột Mã vạch.
- Nhập dữ liệu chữ và số trong cột Văn bản để tạo mã vạch.
Hãy xem chi tiết các bước tạo mã vạch này!
Trước tiên, bạn cần cài đặt phông chữ Code 39 trong Office. Bạn phải tải phông chữ này từ internet. Có nhiều trang web tải phông chữ miễn phí để lấy phông chữ này.
Sau khi tải file phông chữ, cài đặt phông chữ Code 39 trong Office. Chúng tôi đã dùng phông chữ Code 39 từ đây. Chỉ cần giải nén thư mục phông chữ đã tải, nhấp đúp vào file font TTF, và trong cửa sổ mở ra, nhấp nút Cài đặt (Install).
Sau khi cài đặt phông chữ Code 39, khởi động ứng dụng Excel và tạo sổ làm việc trống mới. Bây giờ, tạo hai cột tên Văn bản (Text) và Mã vạch (Barcode).
Tiếp theo, bạn phải định dạng ô trong cột Văn bản. Để làm vậy, chọn toàn bộ cột Văn bản và nhấp chuột phải vào nó. Từ menu ngữ cảnh, chọn tùy chọn Định dạng ô (Format Cells).
Sau đó, từ tab Số (Number), nhấp vào danh mục Văn bản (Text) và nhấn nút OK. Điều này cơ bản sẽ giữ lại số 0 ở đầu và các số lớn hơn sẽ không hiển thị dưới dạng ký pháp khoa học.
Bây giờ, bạn cần nhập công thức ="*"&A2&"*" vào ô đầu tiên của cột Mã vạch. Giả sử A2 là ô đầu tiên của cột Văn bản. Nếu là cột và ô khác, ví dụ C2, D2, v.v., bạn có thể điều chỉnh công thức cho phù hợp. Trong trường hợp không có văn bản trong cột Văn bản, nó sẽ hiển thị hai dấu sao.
Bây giờ bạn phải sao chép công thức trên cho tất cả ô trong cột Mã vạch. Chỉ cần chọn ô đầu tiên rồi kéo con trỏ từ góc dưới bên phải về cuối cột. Điều này sẽ áp dụng công thức đã nhập cho tất cả ô trong cột Mã vạch.
Tiếp theo, chọn tất cả ô trong cột Mã vạch và đi đến Trang chủ > Phông chữ (Home > Font). Từ đây, chọn phông chữ Code 39 đã cài đặt và bạn sẽ thấy mã vạch trong các ô tương ứng. Ngoài ra, nhập văn bản bạn muốn tạo mã vạch vào cột Văn bản.
Ngay khi bạn chọn phông chữ mã vạch, bạn sẽ thấy mã vạch trong cột Mã vạch cho văn bản trong cột Văn bản.
Cách tạo Mã vạch ngẫu nhiên trong Excel
Bạn cũng có thể tạo mã vạch ngẫu nhiên trong Excel. Điều này có thể làm bằng hàm RANDBETWEEN. Dùng hàm này, bạn có thể tạo số ngẫu nhiên, mật khẩu mạnh ngẫu nhiên, thậm chí mã vạch ngẫu nhiên. Ngoài các bước tạo mã vạch chung đã thảo luận, bạn có thể làm theo các bước dưới để tạo mã vạch ngẫu nhiên trong Excel:
Sau khi chọn phông chữ mã vạch cho cột Mã vạch (tham khảo phương pháp tạo mã vạch chung ở trên), đi đến cột Văn bản. Chọn toàn bộ cột và nhấp chuột phải vào nó. Nhấp tùy chọn Định dạng ô (Format Cell) và đi đến tab Số (Number) và đảm bảo nó được đặt thành Chung (General).
Bây giờ, chọn ô đầu tiên trong cột Văn bản. Trong thanh công thức, gõ công thức sau: =RANDBETWEEN(X,Y). X là giá trị thấp nhất và Y là giá trị cao nhất. Nó cơ bản xác định phạm vi để tạo số. Ví dụ, =RANDBETWEEN(5000,11000). Điều này sẽ tạo số ngẫu nhiên giữa 5000 đến 11000.
Tiếp theo, sao chép công thức này cho tất cả ô trong cột Văn bản bằng cách kéo con trỏ từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng. Làm vậy sẽ tạo số ngẫu nhiên trong toàn bộ cột Văn bản và bạn sẽ thấy các mã vạch ngẫu nhiên tương ứng trong cột Mã vạch.
Đó là tất cả! Hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích!
Đọc ngay: Cách tạo Mã vạch trong Microsoft Word.