Mọi thông tin copy hoặc cắt (cut) từ ô Excel trong bảng tính được lưu tạm trong Clipboard của Excel. Dù không hiển thị trên màn hình, thông tin về lệnh copy/cut được lưu đó cho đến khi bạn dán (paste) nội dung đó vào ô khác trên bảng tính. Excel lưu thông tin cho nhiều lệnh như vậy – có thể lên tới 24 mục trong một danh sách Clipboard.
Tại Sao Cần Xóa Clipboard Trong Excel?
Khi mục Clipboard đầy (24 mục), Excel báo lỗi "Clipboard is Full" (Clipboard đã đầy). Để tránh lỗi này, bạn cần xóa Clipboard trong Excel. Làm dễ dàng ngay trên bảng tính Excel. Dưới đây hướng dẫn vài bước đơn giản:
Các Bước Xóa Clipboard Trong Excel
Bước 1: Mở bảng tính Microsoft Excel.
Bước 2: Vào tab Home, bạn sẽ thấy cổng vào Clipboard Task Pane (Bảng tác vụ Clipboard). Nhấp vào nó.
Bước 3: Để xóa mục Clipboard từng cái một. Chuột phải vào mục Clipboard riêng lẻ → nhấp Delete (Xóa).
Bước 4: Bạn cũng có thể xóa tất cả Clipboard trong Excel một lần. Nhấp tùy chọn Clear All (Xóa tất cả) ở đầu danh sách.
Dù cần xóa danh sách Clipboard, cũng quan trọng biết Clipboard hữu ích như thế nào trong Excel.
Clipboard Trong Excel Hữu Ích Như Thế Nào?
Clipboard Excel giúp truy cập nội dung trực tiếp mà bạn đã copy từ ô. Xem chi tiết:
- Copy & Dán Công Thức (Formulas):
Khi nói Excel, ta biết công thức quan trọng như thế nào. Tùy độ phức tạp tính toán, bạn có thể cần copy tổ hợp công thức vào nhiều ô khác nhau. Nếu lệnh copy cho công thức quan trọng, chúng sẽ copy vào Clipboard. Sau đó, bạn có thể dán từ Clipboard bất cứ khi nào cần trong tính toán.
- Copy URL
Ví dụ: cần danh sách URL trong bảng tính. Copy từng URL từ web (tối đa 24), không dán ở đâu. Tất cả lệnh copy sẽ gom vào Clipboard Excel. Khi đủ, dán tất cả trực tiếp từ Clipboard ra bảng tính.
Phần hay: Không cần click vào ô bảng tính. Chỉ việc copy liên tục, chúng tự gom vào Clipboard.
- Copy Văn Bản (Text)
Bảng tính có ô cần điền cùng một văn bản. Copy văn bản đó (Ctrl+C) và giữ trên Clipboard để dùng tiếp.
Clipboard trong Excel tuy hữu ích, nhưng cần xóa để tránh lỗi khi tạo/chỉnh sửa bảng tính. Các bước nhỏ giúp làm điều đó ngay lập tức. Dữ liệu trên Clipboard lưu trực tiếp trên RAM – đó là lý do Clipboard đầy gây lỗi. Tuy nhiên, sau khi khởi động lại PC, tất cả dữ liệu trên Clipboard Excel sẽ bị xóa. Nghĩa là dữ liệu Clipboard tạm thời, chỉ tồn tại trong một phiên làm việc của hệ thống.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram, YouTube.