Bạn chắc chắn sẽ thấy năng suất tăng đáng kể khi bắt đầu sử dụng các tiện ích mở rộng Excel. Chúng cung cấp chức năng và tùy chọn tùy chỉnh bổ sung ngay trong giao diện Excel. Tuy nhiên, cài đặt Add-in có thể hơi rối nếu bạn chưa quen. Bài viết này sẽ trình bày 2 cách chính để có được Add-in tuyệt vời trong Excel.
Cách 1: Lấy Add-in từ Cửa hàng tích hợp (Integrated Store)
Các bước thực hiện:
- Mở Excel, vào tab Chèn (Insert), nhóm Tiện ích mở rộng (Add-ins), chọn Lấy tiện ích mở rộng (Get Add-ins).
- Cửa sổ Tiện ích mở rộng Office xuất hiện.
- Nếu biết tên Add-in, nhập vào ô Tìm kiếm và nhấn Tìm. Hoặc duyệt theo Danh mục. Mặc định sắp xếp theo Phổ biến (Popularity), bạn có thể đổi thành Đánh giá (Rating), Tên (Name) hoặc Ngày phát hành (Release Date).
Cài đặt Add-in (ví dụ: Wikipedia)
- Nhấn nút Thêm (Add) bên cạnh Wikipedia.
- Đọc điều khoản giấy phép, nhấn Tiếp tục (Continue).
- Add-in Wikipedia giờ đã truy cập được từ Excel.
Xem tất cả Add-in đã cài đặt
Để xem và sử dụng Add-in đã cài trong các sổ làm việc khác:
- Tab Chèn (Insert), nhóm Tiện ích mở rộng, chọn Tiện ích của tôi (My Add-ins).
- Cửa sổ Tiện ích mở rộng Office hiển thị tất cả Add-in đã cài.
- Để dùng Wikipedia trong sổ làm việc khác, chọn nó và nhấn Thêm (Add).
Cách 2: Tải Add-in từ các trang web khác
Bạn có thể cài thủ công Add-in tải từ trang khác. Chỉ tải từ nguồn tin cậy.
Để tìm Add-in tốt, an toàn, hãy duyệt trang web của các MVP Excel (nhiều người phát triển Add-in miễn phí cho cộng đồng). Tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu MVP tại đây.
Quy trình cài đặt thủ công (ví dụ: Flexfind của MVP Jan Karel Pieterse)
- Tải Add-in (thường là file zip).
- Xác định Thư mục Add-in (nơi Excel lưu Add-in).
- Vào tab Nhà phát triển (Developer), nhóm Tiện ích mở rộng, chọn Tiện ích mở rộng Excel (Excel Add-ins). (Nếu chưa có tab Nhà phát triển, xem cách thêm tại đây.)
- Trong cửa sổ Tiện ích mở rộng, kiểm tra bất kỳ Add-in liệt kê nào (ví dụ: Solver Add-in).
- Nhấn nút Duyệt... (Browse...).
- Cửa sổ Duyệt (Browse) hiện ra.
- Chuột phải vào đường dẫn, chọn Sao chép địa chỉ dưới dạng văn bản (Copy address as text).
- Dán đường dẫn thư mục Add-in vào Notepad hoặc Word để dùng sau.
- Trong Excel, nhấn Hủy (Cancel) để đóng cửa sổ Duyệt, rồi Hủy lần nữa. Đóng Excel.
- Giải nén file zip Add-in và sao chép file flexfind.xlam vào thư mục Add-in.
Bỏ chặn và kích hoạt file flexfind.xlam
- Trong thư mục Add-in, chuột phải file flexfind.xlam, chọn Thuộc tính (Properties).
- Tích vào ô Bỏ chặn (Unblock), nhấn OK.
- Mở Excel.
- Tab Tệp (File), chọn Tùy chọn (Options).
- Chọn Tiện ích mở rộng (Add-ins).
- Phần Quản lý (Manage), đảm bảo Tiện ích mở rộng Excel được chọn, nhấn Đi đến... (Go...).
- Trong cửa sổ Tiện ích mở rộng, tích vào Flexible Find & replace utility, nhấn OK.
- Vào tab Trang chủ (Home), bạn sẽ thấy nhóm mới Flexfind với tùy chọn FlexFind.
Gỡ bỏ Add-in
Để gỡ Add-in cài từ Cửa hàng tích hợp:
- Tab Chèn, nhóm Tiện ích mở rộng, chọn Tiện ích của tôi.
- Chọn Add-in muốn gỡ (ví dụ: Analytic Solver Add-In).
- Nhấn ba chấm (...).
- Chọn Gỡ bỏ (Remove).
- Xác nhận Gỡ bỏ lần nữa.
- Add-in sẽ bị xóa khỏi danh sách.
Lưu ý: Với Add-in cài thủ công, bạn phải xóa file .xlam khỏi Thư mục Add-in.
Kết luận
Bài viết đã cung cấp tổng quan toàn diện về cách cài đặt/gỡ bỏ Add-in. Chúng thực sự nâng cao trải nghiệm Excel. Hãy bình luận chia sẻ Add-in bạn thấy hữu ích!
Tìm hiểu thêm về tính năng mới của Excel tại đây.