Word Cloud hoặc Tag Cloud là một loại biểu đồ được sử dụng để trực quan hóa các từ khóa và thẻ quan trọng được sử dụng trong dữ liệu văn bản. Nó được tạo ra dựa trên tần suất và mức độ nổi bật của các từ được sử dụng trong văn bản. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chia sẻ hướng dẫn về cách tạo đám mây từ trong Microsoft Excel .
Trước khi bắt đầu, hãy để tôi đề cập rằng không có tính năng gốc nào trong MS Excel cho phép bạn tạo một đám mây từ. Tuy nhiên, có một số tiện ích bổ sung mà bạn có thể cài đặt để tạo các đám mây thẻ trong đó, như Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo , v.v. Nhưng, hầu hết trong số họ đều được trả tiền và những người khác là thử nghiệm. Để thêm một đám mây từ trong Excel miễn phí, bạn sẽ cần thử một thủ thuật đơn giản mà tôi sẽ chia sẻ trong bài viết này. Tôi sẽ sử dụng dịch vụ tạo từ đám mây trực tuyến miễn phí để tạo một đám mây thẻ từ dữ liệu Excel và sau đó nhập nó vào Microsoft Excel. Hãy kiểm tra dịch vụ web và các bước để làm như vậy.
Cách tạo Đám mây Word trong Excel
Các bước cơ bản để thêm một đám mây từ trong Excel là:
- Tạo trang tính trong Excel và xuất nó ở định dạng XLSX.
- Khởi chạy trình duyệt web và mở WordClouds.com trang web.
- Nhập tệp Excel đã tạo vào tệp đó, tạo đám mây thẻ, tùy chỉnh đám mây từ và xuất tệp đó sang tệp hình ảnh.
- Truy cập Excel và thêm hình ảnh đám mây từ đã lưu vào bảng tính của bạn.
Hãy thảo luận chi tiết về các bước này.
Trước tiên, bạn cần tạo một bảng tính hoặc mở một bảng tính hiện có trong Excel mà bạn muốn tạo một đám mây từ. Sau khi thêm dữ liệu của bạn vào bảng tính, hãy lưu nó ở định dạng XLSX Excel bằng cách sử dụng Tệp> Lưu dưới dạng tùy chọn.
Bây giờ, hãy mở trình duyệt web và truy cập dịch vụ web có tên WordClouds.com này . Dịch vụ web này cho phép bạn tạo một đám mây từ từ tài liệu Microsoft Office, tệp văn bản, và PDF .
Tiếp theo, đi tới trình đơn Tệp và nhấp vào Mở tài liệu MS Office để nhập tệp bảng tính Excel mà bạn đã tạo.
Sau đó, nó sẽ phân tích và xử lý bảng tính XLSX của bạn và tạo một đám mây từ từ dữ liệu Excel đã nhập. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh nhiều thông số để chỉnh sửa đám mây từ cho phù hợp.
Ví dụ:nó cho phép bạn thay đổi kích thước đám mây từ, tùy chỉnh kích thước khoảng cách giữa các từ, chọn chủ đề, chỉnh sửa màu sắc, thay đổi loại phông chữ và kích thước, chọn hướng của từ, v.v ... Nó cũng cho phép bạn chọn hình dạng cho đám mây từ từ các hình dạng và chữ cái có sẵn khác nhau.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa danh sách từ theo cách thủ công được tìm nạp từ dữ liệu Excel bằng cách nhấp vào danh sách Word cái nút. Ngoài ra, nó cho phép bạn nhập danh sách từ tùy chỉnh hoặc xuất danh sách hiện tại sang tệp CSV.
Khi hoàn tất việc tùy chỉnh đám mây từ của bạn, bạn có thể tải xuống dưới dạng hình ảnh bình thường hoặc HD ở định dạng tệp JPG, PNG hoặc SVG bằng cách sử dụng Tệp> Lưu dưới dạng hình ảnh tùy chọn.
Bây giờ, một lần nữa chuyển đến bảng tính trong Microsoft Excel và từ tab Chèn, nhấp vào Hình minh họa> Hình ảnh> Thiết bị này tùy chọn.
Điều này sẽ cho phép bạn duyệt và nhập hình ảnh đám mây từ mà bạn đã tải xuống trước đó. Nó sẽ được thêm vào trang tính Excel và bạn có thể đặt nó ở bất kỳ đâu trong bảng tính. Hơn nữa, bạn có thể sắp xếp, thay đổi kích thước, cắt, thay đổi kiểu ảnh, và định dạng đã thêm hình ảnh đám mây từ.
Bài viết này chỉ cho bạn một phương pháp dễ dàng để tạo một đám mây từ từ dữ liệu Excel và sau đó thêm nó vào trang tính Excel của bạn bằng dịch vụ trực tuyến miễn phí. Hãy thử và thêm các đám mây thẻ vào trang tính Excel mà không gặp nhiều rắc rối.
Đọc có liên quan: Tạo Đám mây Word trong PowerPoint.