Word Cloud hay Tag Cloud là một loại biểu đồ dùng để trực quan hóa các từ khóa và thẻ quan trọng được dùng trong dữ liệu văn bản. Nó được tạo dựa trên tần suất và sự nổi bật của các từ được dùng trong văn bản. Trong hướng dẫn này, tôi sẽ chia sẻ hướng dẫn về cách tạo word cloud trong Microsoft Excel.
Trước khi bắt đầu, hãy cho tôi nhắc rằng không có tính năng gốc trong MS Excel cho phép bạn tạo word cloud. Tuy nhiên, có một số tiện ích bổ sung bạn có thể cài đặt để tạo đám mây thẻ trong nó, như Bjorn's Word Clouds, ChartExpo, v.v. Nhưng hầu hết đều trả phí và những cái khác chỉ dùng thử. Để thêm word cloud vào Excel miễn phí, bạn sẽ cần thử một mẹo đơn giản mà tôi sẽ chia sẻ trong bài viết này. Tôi sẽ dùng một dịch vụ tạo word cloud trực tuyến miễn phí để tạo đám mây thẻ từ dữ liệu Excel và sau đó nhập nó vào Microsoft Excel. Hãy xem dịch vụ web và các bước để làm như vậy.
Cách tạo Word Cloud trong Excel
Các bước cơ bản để thêm word cloud trong Excel là:
- Tạo bảng tính trong Excel và xuất ra định dạng XLSX.
- Mở trình duyệt web và mở trang web WordClouds.com.
- Nhập tệp Excel đã tạo vào đó, tạo đám mây thẻ, tùy chỉnh word cloud, và xuất ra tệp hình ảnh.
- Quay lại Excel và thêm hình ảnh word cloud đã lưu vào bảng tính của bạn.
Hãy thảo luận chi tiết các bước này.
Trước hết, bạn cần tạo một bảng tính hoặc mở một cái hiện có trong Excel, mà bạn muốn tạo word cloud cho nó. Sau khi thêm dữ liệu vào bảng tính, lưu nó ở định dạng XLSX Excel bằng tùy chọn Tệp > Lưu dưới dạng.
Bây giờ, mở trình duyệt web và truy cập dịch vụ web này gọi là WordClouds.com. Dịch vụ web này cho phép bạn tạo word cloud từ tài liệu Microsoft Office, tệp văn bản, và PDF.
Tiếp theo, vào menu Tệp và nhấp vào tùy chọn Mở tài liệu MS Office để nhập tệp bảng tính Excel bạn đã tạo.
Sau đó, nó sẽ phân tích và xử lý bảng tính XLSX của bạn và tạo word cloud từ dữ liệu Excel đã nhập. Sau đó bạn có thể tùy chỉnh nhiều tham số để chỉnh sửa word cloud cho phù hợp.
Ví dụ, nó cho phép bạn thay đổi kích thước word cloud, tùy chỉnh khoảng cách giữa các từ, chọn chủ đề, chỉnh sửa màu, thay đổi loại phông và cỡ, chọn hướng của từ, v.v. Nó cũng cho phép bạn chọn hình dạng cho word cloud từ nhiều hình dạng và chữ cái có sẵn.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa thủ công danh sách từ được lấy từ dữ liệu Excel bằng cách nhấp vào nút Danh sách từ. Thêm vào đó, nó cho phép bạn nhập danh sách từ tùy chỉnh hoặc xuất danh sách hiện tại ra tệp CSV.
Khi xong tùy chỉnh word cloud của bạn, bạn có thể tải xuống nó dưới dạng hình ảnh thường hoặc HD ở định dạng JPG, PNG, hoặc SVG bằng tùy chọn Tệp > Lưu dưới dạng hình ảnh.
Bây giờ quay lại bảng tính trong Microsoft Excel, và từ tab Chèn, nhấp vào Hình minh họa > Hình ảnh > Thiết bị này.
Điều này sẽ cho phép bạn duyệt và nhập hình ảnh word cloud mà bạn đã tải xuống trước đó. Nó sẽ được thêm vào trang tính Excel và bạn có thể đặt nó ở bất kỳ đâu trong bảng tính. Hơn nữa, bạn có thể sắp xếp, thay đổi kích thước, cắt xén, thay đổi kiểu hình ảnh, và định dạng đồ họa word cloud đã thêm.
Bài viết này chỉ cho bạn một phương pháp dễ dàng để tạo word cloud từ dữ liệu Excel và sau đó thêm nó vào trang tính Excel của bạn bằng dịch vụ trực tuyến miễn phí. Hãy thử và thêm đám mây thẻ vào trang tính Excel mà không tốn nhiều công sức.
Đọc liên quan: Tạo Word Cloud trong PowerPoint.