Flowchart (Sơ đồ thuật toán) là loại sơ đồ biểu diễn quy trình hoặc quy trình làm việc. Mô tả các bước/thủ tục của Flowchart được hiển thị dưới dạng các hộp đa dạng và thứ tự của chúng bằng cách nối các hộp bằng mũi tên. Flowchart được dùng để tài liệu hóa, phân tích, thiết kế và quản lý quy trình. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách xây dựng Flowchart trong Microsoft Word.
Các loại Flowchart
- Document Flowchart: Hiển thị kiểm soát luồng tài liệu qua hệ thống.
- Data Flowchart: Hiển thị kiểm soát luồng dữ liệu trong hệ thống.
- System Flowchart: Hiển thị kiểm soát ở cấp độ vật lý và điều khiển.
- Program Flowchart: Hiển thị điều khiển trong chương trình trong hệ thống.
Cách tạo Flowchart trong Word
Hãy xem cách làm.
Xây dựng Flowchart trong Word.
Trong hướng dẫn này, chúng ta sẽ xây dựng một Flowchart đơn giản của phép tính số học trong Python.
Trước tiên, mở Microsoft Word.
Sau đó vào Layout (Bố cục) trên thanh công cụ menu.
Trong danh mục Page Setup, nhấp Orientation (Hướng); trong menu thả xuống chọn Landscape (Ngang), tài liệu sẽ xoay ngang.
Giả sử bạn muốn tài liệu lớn hơn để có đủ không gian vẽ sơ đồ.
Trong danh mục Page Setup, nhấp vào Size (Kích thước); trong danh sách thả xuống, bạn có thể chọn kích thước muốn hoặc chọn More Paper Sizes (Kích thước giấy khác). Hộp thoại Page Setup sẽ mở, bạn có thể tăng Width (Rộng) và Height (Cao) của tài liệu.
Sau đó vào tab Insert (Chèn) và chọn Shapes (Hình状) trong nhóm Illustration. Trong menu thả xuống Shapes, ở chỗ thấy danh mục Flowchart, chọn Terminal (Khối đầu/cuối).
Bây giờ, vẽ Terminal vào tài liệu và nhấp chuột phải vào Terminal, chọn Add text (Thêm văn bản).
Gõ "Start" (Bắt đầu) bên trong Terminal.
Sau đó vào Shapes lại. Trong danh mục Lines (Đường), chọn Arrow (Mũi tên).
Vẽ Arrow hướng xuống.
Vào Shapes. Trong danh mục Flowchart, chọn Flowchart Data (Dữ liệu) và gõ "House=6." Đảm bảo nó được nối với mũi tên hướng xuống ở trên.
Vào Shapes và vẽ Arrow hướng xuống; mũi tên này sẽ nối với Flowchart Data chúng ta sắp vẽ.
Thêm một Flowchart Data Shape khác hoặc nhấp chuột phải và Copy (Sao chép) hình状 Flowchart data trước và Paste (Dán). Gõ bên trong hình状 "Num = 4".
Vào Shapes và vẽ Arrow hướng xuống; điều này sẽ nối với Flowchart Data khác.
Thêm Flowchart Data Shape nữa hoặc nhấp chuột phải và Copy hình状 Flowchart Data trước và Paste. Gõ bên trong "Res = -2".
Thêm mũi tên khác bằng cách vào Shapes chọn Arrow từ danh mục Lines. Vẽ Arrow hướng xuống; điều này sẽ nối với hình状 Process (Quy trình) chúng ta sẽ vẽ.
Vào Shapes trong danh mục Flowchart chọn Process; nó trông như hình vuông.
Vẽ hình状 Process lên tài liệu.
Nhấp chuột phải vào Process và gõ "Print= (house/num +res)".
Thêm Arrow khác; hướng xuống, mũi tên này sẽ nối với hình状 Flowchart Data chúng ta sẽ vẽ.
Thêm Flowchart Data Shape nữa và gõ "Output =-0.5."
Thêm Arrow khác; hướng xuống.
Thêm Terminal khác vào tài liệu và nhấp chuột phải vào Terminal, nhấp Add text, và gõ "End" (Kết thúc).
Nối Terminal với Arrow hướng xuống ở trên.
Bạn có thể thêm màu cho hình状 bằng cách nhấp vào hình状, tab Shape Format sẽ xuất hiện trên thanh menu.
Trong nhóm Shape Styles, chọn Shape Fill (Điền hình状), và chọn bất kỳ Color (Màu) bạn thích.
Bạn cũng có thể thêm độ dày cho mũi tên bằng cách nhấp vào hình状. Trong nhóm Shape Styles, chọn Shape Outline (Viền hình状), rồi nhấp Weight (Độ dày) và chọn độ dày mong muốn. Đường sẽ dày lên.
Bằng cách nhấp vào Shape Outline, bạn có thể đổi Color (Màu) của viền hình状 trong menu thả xuống.
Bây giờ chúng ta đã có Flowchart trong Word.
Hy vọng bài viết này hữu ích; nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.
Đọc thêm: Cách tạo flowchart trong Lucidchart và nhập vào Microsoft Word.