Nếu có tình huống mà bạn và bạn của bạn cần cộng tác trên các sơ đồ trong một dự án đồng thời, bạn sẽ làm gì? Đương nhiên, hãy lập nhóm và làm việc với anh ấy nhưng nếu họ đang cư trú ở hai khu vực riêng biệt thì sao? Sau đó, nó có thể là một nhiệm vụ khó khăn. May mắn thay, nó không nhất thiết phải như vậy. Với Lucidchart , bạn và đồng nghiệp của bạn có thể tạo, chỉnh sửa sơ đồ và đánh dấu cùng nhau trong thời gian thực để có được trên cùng một trang với các thành viên trong nhóm và khách hàng của bạn. Hãy xem cách tạo lưu đồ trong Lucidchart và nhập lưu đồ đó vào Microsoft Office Word.
Khi bạn có thứ gì đó để giao tiếp bằng hình ảnh, Lucidchart cung cấp các công cụ cho nó cả trực quan và phong cách. Vì vậy, bạn có thể làm việc từ mọi thiết bị và bất cứ nơi nào bạn có thể đăng nhập vào web.
Thêm sơ đồ Lucidchart vào Microsoft Word
Mặc dù Microsoft Word hoạt động như một trình xử lý văn bản chứ không phải là một chương trình lập sơ đồ, nó vẫn cho phép người dùng thêm hình dạng và tạo lưu đồ từ nơi khác,
Nếu bạn chỉ muốn thêm một vài sơ đồ vào tài liệu của mình thì bạn có thể tạo một sơ đồ Lucidchart và nhập nó trong Microsoft Word.
1] Tải xuống Tiện ích bổ sung Microsoft Office Word Lucidchart bằng cách nhập địa chỉ email của tài khoản bạn muốn sử dụng khi mua ứng dụng trên AppSource.
2] Nếu có thể, hãy sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn vì nếu bạn chọn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft, các ứng dụng yêu cầu tài khoản cơ quan hoặc trường học sẽ không khả dụng.
3] Bây giờ, hãy bắt đầu tạo lưu đồ trong Lucidchart. Trước tiên, hãy nhập Tài khoản Google / Microsoft của bạn chi tiết để truy cập trình chỉnh sửa Lucidchart.
4] Tiếp theo, nhập ID email của đồng nghiệp mà bạn muốn cộng tác trong thời gian thực.
5] Khi bạn đang ở trong trình chỉnh sửa Lucidchart, bạn có thể chọn bắt đầu với mẫu lưu đồ hiện có từ thư viện mẫu của chúng tôi, sau đó bạn có thể tiến hành tùy chỉnh hoặc bạn có thể bắt đầu với canvas trống và tạo lưu đồ từ đầu.
Vì vậy, hãy nhấp vào bất kỳ hình dạng nào, kéo nó vào trình chỉnh sửa và thả nó vào vị trí. Bạn có thể nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn bao gồm hình ảnh, hoạt ảnh và liên kết.
6] Sau khi nhập hình dạng, hãy kết nối chúng. Để làm như vậy, hãy nhấp vào chấm trắng có đường viền màu đỏ trên bất kỳ hình dạng nào và kéo một đường ra ngoài để kết nối hoặc trỏ đến vị trí hoặc hình dạng mong muốn của bạn.
7] Khi hoàn thành việc tạo lưu đồ, bạn tùy chỉnh theo ý thích của mình. Ví dụ:bạn có thể chỉnh sửa hình dạng bằng cách tăng hoặc giảm nó đến kích thước mong muốn, thay đổi màu sắc của nó bằng cách chọn một bóng râm từ biểu tượng Tô màu hoặc chọn một Chủ đề được tạo sẵn.
Tương tự, bạn có thể chỉnh sửa các đường bằng cách tùy chỉnh độ dày, kiểu đường và thậm chí cả kiểu mũi tên.
Ngoài ra, nếu bạn không hài lòng với sơ đồ lưu đồ của mình hoặc đã mắc lỗi, bạn sẽ không phải định dạng lại hoặc bắt đầu lại toàn bộ. Đơn giản, nhấn Ctrl + Z kết hợp để hoàn tác bước cuối cùng. Bạn cũng có thể xem toàn bộ lịch sử sửa đổi trong thanh bên phải bên dưới Lịch sử và khôi phục sơ đồ hiện tại của bạn về bất kỳ bản sửa đổi nào trước đó mà bạn chọn. (P.S Tính năng Lịch sử, tuy nhiên, chỉ hoạt động ở phiên bản trả phí. Chúng tôi hiện đang sử dụng phiên bản f ree .
8] Cuối cùng, nếu bạn muốn chia sẻ của mình với bất kỳ ai, chỉ cần chọn ‘Chia sẻ’ nằm ở góc trên bên phải và nhập id email. Thêm nhận xét, nếu cần.
Đến với phần cuối cùng của hướng dẫn này - nhập lưu đồ từ Lucidchart vào Microsoft Word.
9] Mở tài liệu Word của bạn, đi tới Phần bổ trợ của bạn và chọn Lucidchart trong tab Chèn.
10] Chọn lưu đồ bạn đã tạo (từ tài liệu của bạn) để chèn vào tài liệu Word của bạn.
Lời cuối cùng - Lucidchart hoạt động tốt nhất với Microsoft Teams. Khi tài liệu Lucidchart được thêm dưới dạng một tab trong kênh nhóm của bạn — với trình chỉnh sửa được nhúng, bất kỳ ai trong kênh đều có thể chỉnh sửa hoặc nhận xét về tài liệu của bạn mà không cần rời khỏi Microsoft Teams. Bạn cũng có thể truy cập tài liệu Lucidchart của mình từ tab cá nhân.
Phiên bản miễn phí chỉ dành cho người dùng đơn lẻ. Nó bao gồm cộng tác thời gian thực và thư viện Hình dạng cho tất cả các trường hợp sử dụng. Bạn có thể đăng ký tại đây trên lucidchart.com. Bạn cũng có thể tải xuống và sử dụng Sơ đồ Lucidchart cho Nhóm từ Microsoft.
Đọc tiếp theo :Công cụ tạo lưu đồ trực tuyến miễn phí tốt nhất.