Nếu có tình huống bạn và bạn bè của bạn cần cộng tác trên sơ đồ trong một dự án cùng lúc bạn sẽ làm gì? Tự nhiên, nhóm lại và làm việc với họ nhưng nếu họ ở hai khu vực riêng biệt? Sau đó, đó có thể là một nhiệm vụ khó khăn. May mắn thay, nó không phải phải như vậy. Với Lucidchart, bạn và đồng nghiệp của bạn có thể tạo, chỉnh sửa sơ đồ và đánh dấu cùng nhau trong thời gian thực để cùng trang với thành viên nhóm và khách hàng của bạn. Hãy xem cách tạo sơ đồ luồng trong Lucidchart và nhập nó vào Microsoft Office Word.
Khi bạn có thứ gì để truyền đạt trực quan, Lucidchart cung cấp công cụ để làm điều đó cả trực quan và đẹp. Vì vậy, bạn có thể làm việc từ bất kỳ thiết bị nào và bất cứ đâu bạn có thể đăng nhập vào web.
Thêm sơ đồ Lucidchart vào Microsoft Word
Mặc dù Microsoft Word hoạt động như bộ xử lý văn bản và không phải chương trình vẽ sơ đồ, nó vẫn cho phép người dùng thêm hình dạng và tạo sơ đồ luồng từ nơi khác,
Nếu bạn đơn giản chỉ muốn thêm vài sơ đồ vào tài liệu của bạn thì, bạn có thể tạo sơ đồ luồng Lucidchart và nhập nó vào Microsoft Word.
1] Tải xuống Microsoft Office Word Lucidchart Add-On bằng cách nhập địa chỉ email của tài khoản bạn muốn sử dụng khi lấy ứng dụng trên AppSource.
2] Nếu có thể, hãy sử dụng tài khoản công việc hoặc trường học vì, nếu bạn chọn đăng nhập với tài khoản Microsoft, các ứng dụng yêu cầu tài khoản công việc hoặc trường học sẽ không có sẵn.
3] Bây giờ, bắt đầu tạo sơ đồ luồng trong Lucidchart. Trước tiên, nhập chi tiết Tài khoản Google/Microsoft của bạn để truy cập trình chỉnh sửa Lucidchart.
4] Tiếp theo, nhập ID email của đồng nghiệp mà bạn muốn cộng tác công việc của bạn trong thời gian thực.
5] Một khi bạn ở trong trình chỉnh sửa Lucidchart, bạn có thể chọn bắt đầu với mẫu sơ đồ luồng hiện có từ thư viện mẫu của chúng tôi mà bạn sau đó có thể tùy chỉnh, hoặc bạn có thể bắt đầu với một màn hình trống và làm sơ đồ luồng từ đầu.
Vì vậy, nhấp vào bất kỳ hình dạng nào, kéo nó lên trình chỉnh sửa, và thả nó để đặt vị trí. Bạn có thể nhập bất kỳ thông tin nào bạn muốn bao gồm hình ảnh, hoạt ảnh và liên kết.
6] Sau khi đã nhập hình dạng, hãy kết nối chúng. Để làm vậy, nhấp vào chấm trắng được viền đỏ trên bất kỳ hình dạng nào và kéo một đường ra để kết nối hoặc chỉ đến vị trí hoặc hình dạng mong muốn của bạn.
7] Khi bạn đã hoàn thành sơ đồ luồng của mình, bạn tùy chỉnh nó theo ý thích. Ví dụ, bạn có thể chỉnh sửa hình dạng bằng cách tăng hoặc giảm nó đến kích thước mong muốn, thay đổi màu của nó bằng cách chọn màu từ biểu tượng Màu nền hoặc chọn Chủ đề có sẵn.
Tương tự, bạn có thể chỉnh sửa đường bằng cách tùy chỉnh độ dày, kiểu đường, và thậm chí kiểu mũi tên.
Cũng, nếu bạn không hài lòng với sơ đồ luồng của mình hoặc đã phạm lỗi, bạn không phải làm nhiều định dạng lại hoặc bắt đầu tất cả từ đầu. Chỉ cần nhấn Ctrl+Z kết hợp để hoàn tác bước cuối cùng. Bạn cũng có thể xem toàn bộ lịch sử sửa đổi trong thanh bên phải dưới Lịch sử và khôi phục sơ đồ hiện tại của bạn thành bất kỳ phiên bản trước nào bạn chọn. (P.S tính năng Lịch sử, tuy nhiên, chỉ hoạt động trong phiên bản trả phí. Chúng tôi hiện đang sử dụng phiên bản miễn phí.
8] Cuối cùng, nếu bạn muốn chia sẻ với bất kỳ ai, chỉ cần chọn nút ‘Chia sẻ’ nằm ở góc trên cùng bên phải và nhập ID email. Thêm bình luận, nếu cần.
Đến phần cuối của hướng dẫn này - nhập sơ đồ luồng từ Lucidchart vào Microsoft Word.
9] Mở tài liệu Word của bạn, đi đến Add-Ins của bạn và chọn Lucidchart trong tab Chèn.
10] Chọn sơ đồ luồng bạn đã tạo (từ tài liệu của bạn) để chèn vào tài liệu Word của bạn.
Lời kết – Lucidchart hoạt động tốt nhất với Microsoft Teams. Khi tài liệu Lucidchart được thêm làm thẻ trong kênh nhóm của bạn—với trình chỉnh sửa nhúng, bất kỳ ai trong kênh có thể chỉnh sửa hoặc bình luận trên tài liệu của bạn mà không bao giờ rời khỏi Microsoft Teams. Bạn cũng có thể truy cập tài liệu Lucidchart của bạn từ thẻ cá nhân.
Phiên bản Miễn phí dành cho người dùng đơn lẻ. Nó bao gồm cộng tác thời gian thực và Thư viện hình dạng cho tất cả trường hợp sử dụng. Bạn có thể đăng ký tại đây trên lucidchart.com. Bạn cũng có thể tải xuống và sử dụng Lucidchart Diagrams cho Teams từ Microsoft.
Đọc tiếp: Các công cụ Tạo sơ đồ luồng Trực tuyến Miễn phí Tốt nhất.