Tính năng tự động hoàn thành trong Outlook, tự động tạo địa chỉ người nhận, khi bạn cố gắng gửi tin nhắn email. Bây giờ nếu sau khi bạn cập nhật phiên bản Outlook của bạn, bạn thấy liên hệ bị thiếu từ Sổ địa chỉ Outlook, đây là những gì bạn cần làm để khôi phục sổ địa chỉ của bạn trong Microsoft Outlook.
Thông tin liên hệ không xuất hiện trong sổ địa chỉ trong Outlook
Hành vi sai này chủ yếu xảy ra vì Outlook yêu cầu bạn hoàn thành các bước trước khi thông tin liên hệ của bạn có sẵn.
- Cài đặt dịch vụ Sổ địa chỉ Outlook.
- Đánh dấu thư mục liên hệ của bạn để sử dụng với sổ địa chỉ của bạn.
- Chỉ định địa chỉ email cho mỗi mục bạn muốn xuất hiện khi bạn gửi thư.
Cài đặt lại Sổ địa chỉ Outlook
Trên tab Tệp, nhấp Cài đặt tài khoản > Cài đặt tài khoản.
Trong hộp thoại Cài đặt tài khoản, trên tab Sổ địa chỉ, nhấp Mới.
Nếu Sổ địa chỉ Outlook của bạn được liệt kê, nhấp Đóng, và ngay lập tức đi đến phần ‘Đánh dấu thư mục liên hệ của bạn để sử dụng với sổ địa chỉ của bạn’.
Nếu Sổ địa chỉ Outlook của bạn không được liệt kê, nhấp Mới.
Chọn Sổ địa chỉ bổ sung, và sau đó nhấp Tiếp theo.
Dưới tiêu đề ‘Sổ địa chỉ bổ sung’, bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn khác nhau được liệt kê. Chọn tùy chọn đọc ‘Sổ địa chỉ Outlook’ và nhấn nút ‘Tiếp theo’.
Một khi xong, bạn sẽ nhận được thông báo nói sổ địa chỉ bạn đã thêm sẽ không bắt đầu cho đến khi bạn nhấp Thoát trên menu Tệp. Nhấp OK> Hoàn tất > Đóng.
Chọn sổ địa chỉ mong muốn và Thoát
Khởi động lại Outlook để sử dụng sổ địa chỉ bạn đã thêm.
Đánh dấu thư mục liên hệ để sử dụng với Sổ địa chỉ Outlook của bạn
Chọn thư mục Liên hệ từ menu bên và sau đó nhấp tab Thư mục trong Dải công cụ.
Nhấp tab Thuộc tính Thư mục trong Dải công cụ như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình dưới đây.
Sau đó trong cửa sổ ‘Thuộc tính Cuộc họp’ bật lên, chọn tab ‘Sổ địa chỉ Outlook’ và đánh dấu hộp kiểm đối với ‘Hiển thị thư mục này như một sổ địa chỉ email’.
Nhập tên mô tả, và sau đó nhấp OK.
Chỉ định địa chỉ email cho mỗi mục bạn muốn thấy khi bạn gửi thư
Đi đến danh sách Thư mục và chọn thư mục Liên hệ.
Nhấp đúp vào liên hệ để mở mục, và sau đó tìm kiếm trường địa chỉ email.
Nếu không có địa chỉ email được thêm, Outlook sẽ không hiển thị liên hệ này trong sổ địa chỉ của bạn. Vì vậy, bạn sẽ cần chỉ định địa chỉ email cho mục bạn muốn thấy khi bạn gửi thư.
Hy vọng điều này hoạt động cho bạn!