Gần đây, tôi đã phải làm hai việc trong Outlook mà tôi chưa từng làm trước đây và không phổ biến lắm, nhưng có thể hữu ích khi tình huống phát sinh.
Tôi cần gửi cho một đồng nghiệp kinh doanh khác một địa chỉ liên hệ mà tôi có trong Outlook và cả một vài email mà tôi đã nhận được từ người đó.
Khi tôi bắt đầu sao chép thông tin qua lại từ một số email và từ thẻ liên hệ trong Outlook, tôi tự nghĩ, là một kỹ sư và tất cả, rằng phải có một cách dễ dàng hơn để thực hiện việc này! May mắn thay đã có!
Nếu bạn muốn đính kèm thứ gì đó trong Outlook vào email, bạn phải đính kèm một mục chứ không phải một tệp. Đây là cách bạn thực hiện.
Đính kèm mục trong Outlook vào Email
Khi cửa sổ thư mới của bạn mở ra, bạn sẽ thấy rằng Đính kèm nút mà bạn thường sử dụng để đính kèm tệp cũng có một nút mũi tên xuống nhỏ ngay bên cạnh nó.
Nhấp vào mũi tên đó và bạn sẽ thấy một tùy chọn khác, Mục . Nếu bạn đang sử dụng phiên bản Outlook mới hơn, bạn sẽ chỉ thấy hai tùy chọn: Đính kèm tệp và Đính kèm mục .
Bạn có thể chọn từ Danh thiếp, Lịch hoặc Mục Outlook . Nhấp vào Mục Outlook và bạn sẽ nhận được một màn hình khác, nơi bạn có thể chọn BẤT KỲ ĐIỀU GÌ từ chính Outlook bao gồm sự kiện lịch, thẻ liên hệ, mọi thư email, tác vụ, v.v.
Và điều thú vị là nếu bạn gửi cho ai đó một mục lịch hoặc thẻ liên hệ, người nhận nó có thể chỉ cần thêm nó vào hồ sơ Outlook của họ mà không cần phải nhập bất cứ thứ gì!
Quy trình trên hoạt động với Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Office 365. Hãy tận hưởng!