Gần đây, tôi phải thực hiện hai việc trong Outlook mà chưa từng làm trước đây và không quá phổ biến, nhưng có thể rất hữu ích khi cần thiết.
Tôi cần gửi cho một đồng nghiệp kinh doanh một danh bạ có trong Outlook và cả một vài email đã nhận từ người đó.
Khi bắt đầu sao chép thông tin qua lại từ nhiều email và từ thẻ danh bạ trong Outlook, tôi nghĩ: với tư cách là một "kỹ sư công nghệ", chắc chắn phải có cách dễ dàng hơn! May mắn là có thật!
Nếu bạn muốn đính kèm một mục trong Outlook vào email, bạn phải đính kèm một mục (Item) chứ không phải một tệp (File). Cách làm như sau.
Đính kèm mục trong Outlook vào Email
Khi cửa sổ soạn thư mới mở ra, bạn sẽ thấy nút Đính kèm (Attach) thông thường dùng để đính kèm tệp cũng có một mũi tên nhỏ ngay bên cạnh.
Nhấp vào mũi tên đó và bạn sẽ thấy thêm tùy chọn Mục (Item). Nếu bạn dùng phiên bản Outlook mới hơn, bạn sẽ thấy trực tiếp hai tùy chọn: Đính kèm tệp (Attach File) và Đính kèm mục (Attach Item).
Bạn có thể chọn từ Thẻ danh bạ (Business Card), Lịch (Calendar) hoặc Mục Outlook (Outlook Item). Nhấp vào Mục Outlook và bạn sẽ thấy một màn hình cho phép chọn BẤT KỲ GÌ từ chính Outlook: sự kiện lịch, thẻ danh bạ, tin nhắn email, nhiệm vụ, v.v.
Điều hay là nếu bạn gửi cho ai đó một mục lịch hoặc thẻ danh bạ, người nhận chỉ需 nhấp chuột để thêm vào hồ sơ Outlook của họ mà không cần nhập thủ công!
Thủ tục trên hoạt động với Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 và Office 365. Chúc bạn làm việc hiệu quả!