Khi làm việc ở văn phòng, chúng ta thường gửi yêu cầu họp cho đồng nghiệp vì nhiều lý do. Có thể là cuộc họp một lần hoặc chuỗi họp. Tuy nhiên, đôi khi chúng ta phải hủy các cuộc họp đó do lý do không thể tránh khỏi. Là người tổ chức cuộc họp, chúng ta cần thông báo cho tất cả người được mời về việc hủy. Hãy xem cách hủy cuộc họp trong Lịch Outlook.
Hủy cuộc họp trong Outlook
Trước khi đi vào chi tiết cách hủy cuộc họp trong Outlook, hãy hiểu cách Outlook hoạt động. Lịch Outlook là một ứng dụng thú vị và cực kỳ hữu ích. Sử dụng Lịch Outlook, người ta dễ dàng gửi yêu cầu họp. Đồng thời, yêu cầu mời cũng có thể hủy dễ dàng. Rất dễ dàng lên lịch họp nhiều lần với Outlook. Người tổ chức nắm toàn quyền gửi yêu cầu họp cho nhiều người cũng như hủy cuộc họp. Cuộc họp có thể là một lần, định kỳ, hoặc một hoặc nhiều lần của cuộc họp định kỳ. Dưới đây là các bước đơn giản cần làm theo cho bất kỳ loại hủy nào.
Đọc: Cách gán Cảnh báo âm thanh cho Email mới đến trong Outlook.
Các bước hủy cuộc họp một lần
- Mở Outlook. Chuyển đến tab Lịch. Trong Lịch, nhấp vào cuộc họp mà không mở nó.
- Trên tab Cuộc họp, nhấp vào Hủy cuộc họp trong Outlook trong nhóm Hành động
- Nhập tin nhắn văn bản bạn muốn đính kèm với thông báo hủy.
- Cuối cùng nhấp vào nút Gửi hủy.
Lưu ý: Tùy chọn Hủy cuộc họp trên menu Hành động chỉ hiện cho người tổ chức. Những người không thấy tùy chọn này không thể hủy và xóa cuộc họp.
Các bước hủy cuộc họp định kỳ
- Mở Outlook. Một khi mở, nhấp vào tab Lịch.
- Nhấp Mở chuỗi trong hộp thoại Mục định kỳ mở và nhấn OK.
- Nhấp Định kỳ trên thanh công cụ.
- Nhấp Kết thúc vào (End By) dưới Phạm vi định kỳ.
- Sau khi nhấp Kết thúc vào, chọn ngày bạn muốn cuộc họp kết thúc và nhấn Ok.
- Nhấp Gửi cập nhật.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy Định kỳ trên Thanh công cụ tiêu chuẩn, bạn không thể hủy cuộc họp vì bạn không phải người tổ chức.
Các bước hủy một lần của cuộc họp định kỳ
- Mở Outlook và mở lần xuất hiện của cuộc họp định kỳ.
- Nhấp vào Mở lần này trong Mục định kỳ mở và nhấn Ok.
- Nhấp Hủy cuộc họp trong Outlook có trong Menu Hành động.
- Trong hộp thoại Xác nhận xóa, nhấp Xóa lần này.
Lưu ý: Nếu bạn không thấy Hủy cuộc họp trong Outlook trong menu Hành động thì bạn không phải người tổ chức và không có quyền hủy cuộc họp.
Hãy nhớ một điều, bất cứ khi nào bạn hủy hoặc xóa bất kỳ cuộc họp nào với tư cách người tổ chức, luôn nên thông báo cho mọi người đã được mời trước đó. Không có quy tắc cứng nhắc phải thông báo cho mọi người liên quan nhưng vẫn thuộc thẩm quyền ứng xử tốt.
Đọc: Cách đồng bộ Lịch Outlook với Google Calendar.