Trong khi làm việc tại văn phòng, chúng ta thường cần gửi yêu cầu họp cho đồng nghiệp vì nhiều lý do khác nhau. Nó có thể là một cuộc họp một lần hoặc một loạt các cuộc họp. Tuy nhiên, đôi khi, chúng tôi có thể phải hủy các cuộc họp đó vì một số lý do khó tránh khỏi. Với tư cách là người tổ chức cuộc họp, chúng tôi cần thông báo cho tất cả những người được mời về việc hủy cuộc họp. Hãy xem cách chúng tôi có thể hủy cuộc họp trong Lịch Outlook .
Hủy cuộc họp trong Outlook
Trước khi chúng ta tiếp tục và hiểu cách hủy cuộc họp trong Outlook, trước tiên chúng ta hãy hiểu cách hoạt động của Outlook. Lịch Outlook là một ứng dụng thú vị và cực kỳ hữu ích. Sử dụng Lịch Outlook, người ta có thể dễ dàng gửi các yêu cầu họp. Đồng thời, yêu cầu lời mời cũng có thể được hủy bỏ một cách dễ dàng. Nó cũng rất dễ dàng để lên lịch cuộc họp nhiều lần xuất hiện với Outlook. Người tổ chức có toàn quyền gửi yêu cầu cuộc họp đến nhiều người khác nhau cũng như hủy cuộc họp. Cuộc họp có thể là cuộc họp một lần, cuộc họp định kỳ hoặc một hoặc nhiều trường hợp của cuộc họp định kỳ. Dưới đây là các bước đơn giản cần được thực hiện đối với bất kỳ loại hủy cuộc họp nào.
Đọc :Cách gán Cảnh báo bằng âm thanh cho Email Đến mới trong Outlook.
Các bước để hủy cuộc họp một lần
- Mở Outlook. Chuyển đến tab Lịch. Trong Lịch, hãy nhấp vào cuộc họp mà không cần mở cuộc họp.
- Trên tab cuộc họp, nhấp vào Hủy cuộc họp trong Outlook trong nhóm Hành động
- Nhập tin nhắn văn bản mà bạn muốn đính kèm với thông báo hủy.
- Sau đó, cuối cùng nhấp vào nút "Gửi thông báo hủy".
Lưu ý:‘ Tùy chọn Hủy cuộc họp trên menu Hành động chỉ hiển thị cho người tổ chức. Đối với những người không có mặt để xem, tùy chọn không thể hủy và xóa cuộc họp.
Các bước để hủy cuộc họp định kỳ
- Mở Outlook. Sau khi mở, hãy nhấp vào tab Lịch.
- Nhấp vào Mở chuỗi trong hộp thoại Mở Mục Định kỳ rồi nhấn OK.
- Nhấp vào Lặp lại trên thanh công cụ.
- Nhấp vào Kết thúc bởi được đề cập trong Phạm vi lặp lại.
- Sau khi nhấp vào 'End By', hãy chọn ngày bạn muốn cuộc họp kết thúc rồi nhấn Ok.
- Nhấp vào Gửi bản cập nhật.
Lưu ý: Nếu bạn không thể xem Lặp lại trên Thanh công cụ Chuẩn, thì bạn sẽ không thể hủy cuộc họp vì bạn không phải là người tổ chức cuộc họp.
Các bước để hủy một phiên bản của cuộc họp định kỳ
- Mở Outlook và mở phiên bản của cuộc họp định kỳ.
- Nhấp vào Mở Sự xuất hiện này trong Mở Mục Định kỳ và nhấn Ok.
- Nhấp vào Hủy họp trong Outlook có trong Trình đơn Tác vụ.
- Trong hộp thoại Xác nhận Xóa, nhấp vào Xóa Lần xuất hiện này.
Lưu ý : Nếu bạn không thể thấy Hủy cuộc họp trong Outlook trong menu Tác vụ thì bạn không phải là người tổ chức và bạn không có quyền hủy cuộc họp.
Hãy nhớ một điều, bất cứ khi nào bạn hủy hoặc xóa bất kỳ cuộc họp nào với tư cách là người tổ chức, bạn nên thông báo cho mọi người đã được mời trước đó. Không có quy tắc cứng và nhanh để thông báo cho mọi người liên quan nhưng vẫn tuân theo một quy tắc tốt.
Đọc :Cách đồng bộ hóa Lịch Outlook với Lịch Google.