Nếu bạn có tài khoản Exchange, Microsoft 365 hoặc Outlook.com và bạn muốn chia sẻ lịch của mình trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn hoặc trong Outlook for Web, hãy tiếp tục đọc bên dưới.
Để đồng nghiệp lên lịch họp khi làm việc từ xa, cần phải có sự phối hợp cao. Đồng bộ hóa các hoạt động của nhân viên trong lịch là một yếu tố quan trọng thúc đẩy giao tiếp và làm việc trong bất kỳ doanh nghiệp nào.
Outlook cho phép bạn chia sẻ lịch của mình với những người khác bằng cách cấp các mức quyền khác nhau cho từng người trong số họ và trong bài viết này, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn chi tiết về cách thực hiện trong cả ứng dụng Outlook for Desktop và Outlook for Web (Outlook.com/Office365 ).
Phần 1. Cách Chia sẻ Lịch trong Outlook dành cho máy tính để bàn.
Outlook cho máy tính để bàn cung cấp hai (2) tùy chọn để chia sẻ lịch của bạn. Tùy chọn đầu tiên cho phép bạn chia sẻ Lịch của mình với quyền chỉ đọc cho những người dùng khác trong khi phương pháp thứ hai. cho phép bạn chia sẻ lịch có quyền chỉnh sửa lịch (ví dụ:thực hiện thay đổi hoặc thêm và xóa sự kiện). Cả hai phương pháp đều được mô tả bên dưới.
- Phương pháp 1. Chia sẻ Lịch với quyền Chỉ đọc.
- Phương pháp 2. Chia sẻ Lịch với quyền Chỉnh sửa.
Phương pháp 1. Cách Chia sẻ Lịch trên Máy tính Outlook với Quyền Chỉ Xem.
Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ lịch Outlook cho máy tính của mình mà người dùng khác không thể thực hiện thay đổi, hãy làm theo các bước sau.
1. Khởi chạy Outlook và điều hướng đến lịch của bạn bằng cách chọn Lịch biểu tượng ở góc dưới cùng bên trái.
2. Chọn lịch bạn muốn chia sẻ và từ Trang chủ trình đơn tab, chọn Chia sẻ lịch. *
* Lưu ý:
1. Chia sẻ lịch nút chỉ khả dụng khi sử dụng tài khoản Microsoft Exchange, Microsoft 365 hoặc Outlook.com. Người dùng có các loại tài khoản khác, chẳng hạn như IMAP hoặc POP3 không thể chia sẻ lịch của họ và họ có thể sử dụng "Lịch Email" hoặc "Xuất bản Trực tuyến" làm các tùy chọn thay thế.
2. Tùy chọn "Chia sẻ lịch" không cung cấp cho bất kỳ ai khả năng chỉnh sửa lịch của bạn mà chỉ có thể xem lịch đó. Nếu bạn muốn người khác xem và chỉnh sửa lịch của mình, hãy đọc hướng dẫn về phương pháp-2.
3. Trong Lời mời chia sẻ cửa sổ:
a. Trong 'Tới… 'hộp loại địa chỉ email của (những) người nhận mà bạn muốn chia sẻ lịch của mình hoặc nhấp vào ' Tới…' để chọn người nhận của bạn từ sổ Địa chỉ.
b. Trong Chi tiết tùy chọn, chọn lượng thông tin bạn muốn (những) người khác xem:
- Chi tiết đầy đủ sẽ hiển thị thời gian, chủ đề, vị trí và các chi tiết khác của tất cả các mục trong lịch của bạn.
- Chi tiết hạn chế sẽ hiển thị thời gian, chủ đề và địa điểm, nhưng không có thông tin nào khác.
- Tính khả dụng sẽ chỉ hiển thị thời gian của các mục trên lịch của bạn.
c. Cuối cùng sửa đổi chủ đề nếu bạn muốn và nhấp vào nút Gửi để chia sẻ lịch Outlook của bạn.
Phương pháp 2. Cách Chia sẻ Lịch trên Máy tính Outlook với Quyền Xem &Chỉnh sửa.
Nếu bạn muốn chia sẻ lịch trong Outlook dành cho máy tính để bàn với những người khác và cho phép họ thực hiện các thay đổi trên lịch đó (ví dụ:thêm, sửa đổi hoặc xóa các sự kiện lịch), hãy sử dụng Quyền đối với lịch quyền mua. Để làm điều đó:
1. Khởi chạy Outlook và điều hướng đến lịch của bạn bằng cách chọn biểu tượng 'Lịch' ở góc dưới cùng bên trái.
2. Chọn lịch bạn muốn chia sẻ và từ Trang chủ menu tab, chọn Quyền lịch.
3. Nhấp vào nút Thêm… và chọn những người bạn muốn chia sẻ lịch của mình.
4. Sau khi chọn những người cho lịch được chia sẻ, hãy chọn từng người một và thay đổi Cấp độ quyền từ menu thả xuống hoặc chỉ định quyền tùy chỉnh của bạn trên Lịch được chia sẻ. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Áp dụng > Được.
Phần 2. Cách chia sẻ Outlook for Web Calendar với những người khác.
Nếu bạn sở hữu tài khoản Outlook.com hoặc Office365, bạn có thể sử dụng Outlook Web App để chia sẻ lịch của mình với bất kỳ ai bên trong hoặc bên ngoài tổ chức của bạn. Đặc biệt khi sử dụng tài khoản O365, khi bạn chia sẻ lịch của mình với ai đó trong tổ chức của mình, họ sẽ có thể thêm lịch trực tiếp vào chế độ xem lịch của họ trong ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn hoặc trong Outlook Web App.
Để chia sẻ lịch của bạn trong Outlook cho web:
1. Đăng nhập vào Outlook.com bằng tài khoản MS của bạn.
2. Chọn biểu tượng Lịch trên ngăn điều hướng, sau đó nhấp vào trình đơn thả xuống trên Lịch của tôi và chọn lịch bạn muốn chia sẻ.
3. Sau đó nhấp vào Chia sẻ từ menu để tiếp tục.
4a. Trong trường trống, nhập địa chỉ email của (các) người dùng * mà bạn muốn chia sẻ lịch với mình.
* Lưu ý:
1. Bạn không thể chia sẻ lịch Outlook.com của mình với những người dùng không có tài khoản Microsoft. Tất cả người dùng không có tài khoản Microsoft (ví dụ:Gmail, Yahoo, v.v.) sẽ không thể xem lịch được chia sẻ.
2. Để có thể chia sẻ lịch Office365 với những người bên ngoài tổ chức, trước tiên hãy bật tính năng chia sẻ lịch bên ngoài trong Trung tâm quản trị Microsoft 365.
4b. Chọn cấp độ truy cập mong muốn mà bạn muốn có trong lịch được chia sẻ. ( Có thể xem tất cả chi tiết hoặc Có thể chỉnh sửa. Khi hoàn tất, hãy nhấn vào Chia sẻ nút.
5. Tại thời điểm này, bạn đã chia sẻ thành công lịch của mình trên Office365 / Outlook.com. Nếu bạn muốn sửa đổi quyền chia sẻ trong tương lai, hãy nhấp chuột phải trên lịch được chia sẻ và chọn Chia sẻ và quyền.
Đó là nó! Phương pháp nào phù hợp với bạn?
Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này có giúp ích cho bạn hay không bằng cách để lại nhận xét về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.