Microsoft đang cung cấp một số sản phẩm tốt nhất của mình qua đám mây. Chúng tôi không nói cụ thể về Azure hoặc Office 365. Đây là bài viết tổng hợp về cách Microsoft đang triển khai Office dưới dạng dịch vụ , Theo SaaS, thay vì dưới dạng phần mềm độc lập và lợi ích của nó cho người dùng cuối. Mặc dù chúng tôi sẽ kiểm tra giá cả, nhưng bài viết tập trung vào Office như một Dịch vụ miễn phí. Hãy bắt đầu!
Microsoft Office như một dịch vụ
Tên được đặt cho Microsoft Office trên đám mây là Office 365 . Có nhiều phiên bản của nó - dựa trên mức độ và kiểu sử dụng. Có các phiên bản dành cho doanh nghiệp, phiên bản dành cho hộ gia đình, phiên bản cá nhân và một phiên bản miễn phí. Tất cả các phiên bản khác, ngoại trừ phiên bản miễn phí cung cấp cho bạn cơ sở để cài đặt bản sao cục bộ của tất cả các thành phần của Microsoft Office. Phiên bản miễn phí sử dụng Office Web Apps cung cấp cho bạn đủ tính năng để làm việc và cộng tác trong thời gian thực.
Giá bắt đầu từ $ 6,99 / tháng cho Office Personal Edition và lên đến $ 9,99 cho các phiên bản Hộ gia đình. Sự khác biệt giữa hai phiên bản này là Personal Edition cho phép bạn cài đặt một bản sao của Microsoft Office vào máy tính cục bộ của mình trong khi phiên bản dành cho gia đình cung cấp 5 giấy phép. Vì tôi không tập trung vào các phiên bản trả phí ở đây, tôi sẽ cho bạn một liên kết đến các phiên bản trả phí để bạn có thể so sánh các phiên bản khác nhau trong trường hợp bạn tò mò.
Office as a Service - Bao gồm những gì
Bạn có thể truy cập phiên bản miễn phí của Microsoft Office trên Đám mây tại Office.com . Bạn có thể truy cập một số ứng dụng không cần tải xuống và cài đặt trên máy tính của mình. Bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản của mình và bắt đầu sử dụng chúng. Công việc bạn làm được lưu trữ trên OneDrive.
Lưu ý: Bạn sẽ cần có Tài khoản Microsoft để làm việc với office.com. Nếu bạn chưa có tài khoản (Hotmail, Live hoặc Outlook), bạn có thể tạo một tài khoản tại Outlook.com .
Kể từ ngày hôm nay, những điều sau được bao gồm khi bạn chọn sử dụng Microsoft Office làm Dịch vụ:
- Word Online
- Excel Online
- OneNote Trực tuyến
- PowerPoint Online
- Outlook (email của bạn)
- Mọi người (danh bạ của bạn)
- Lịch và
- OneDrive
Bạn có thể sử dụng Word để xem, tạo và sửa đổi / chỉnh sửa tài liệu. Tương tự, bạn có thể sử dụng Excel cho bảng tính và PowerPoint cho bản trình bày. Bạn nhận được ba lịch mặc định:một lịch để bạn tạo các cuộc hẹn, v.v.; một là lịch sinh nhật của mọi người và lịch cuối cùng là lịch ngày lễ. Bạn có thể xem chúng kết hợp hoặc bạn có thể xem chúng riêng lẻ tùy theo ý muốn của bạn. Bạn có thể thêm nhiều lịch hơn nếu muốn.
Văn phòng như một dịch vụ - Lợi ích
Nếu bạn đăng ký trả phí, bạn sẽ nhận được (các) giấy phép để cài đặt Microsoft Office (Phiên bản mới nhất) trên máy tính của bạn cục bộ. Tương tự như vậy, khi bạn đang sử dụng Office Online, bạn sẽ nhận được phiên bản mới nhất của phần mềm:Word, Excel, PowerPoint và OneNote. Điều đó có nghĩa là bạn không phải nâng cấp theo cách thủ công bằng cách mua các phiên bản mới nhất. Vì vậy, lợi ích đầu tiên là bạn sẽ luôn luôn đang làm việc trên các phiên bản mới nhất của phần mềm có sẵn.
Bạn có thể tạo tài liệu, bảng tính, bản trình bày, ghi chú, v.v. mà không cần cài đặt bản sao cục bộ của Microsoft Office. Ngay cả khi bạn sử dụng phiên bản trả phí, bạn vẫn có thể sử dụng các ứng dụng trực tuyến mà không cần phải cài đặt Microsoft Office trên (các) máy tính của mình.
Bạn có thể sử dụng Office như một Dịch vụ trên máy tính xách tay, máy tính bảng và thậm chí trên điện thoại thông minh của mình. Vì chúng là các tệp giống nhau được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn, bạn có thể tải ứng dụng OneDrive xuống máy tính bảng và điện thoại thông minh của mình hoặc truy cập chúng trực tiếp thông qua trình duyệt. Để truy cập dễ dàng hơn, tôi khuyên bạn nên tải xuống ứng dụng OneDrive miễn phí cho máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của mình. Ứng dụng OneDrive có sẵn cho tất cả các nền tảng:Android, iOS, v.v. Từ ứng dụng, bạn có thể truy cập tệp của mình một cách dễ dàng - mà không cần phải đăng nhập lại nhiều lần.
Chia sẻ tệp dễ dàng hơn khi bạn đang sử dụng Office dưới dạng Dịch vụ. Bạn có thể nhấp vào một tệp và chọn Chia sẻ, sau đó bạn có thể yêu cầu một liên kết. Phần mềm cung cấp cho bạn một liên kết đến một thư mục hoặc tệp dựa trên tùy chọn của bạn (liên kết công khai, liên kết chỉ đọc, v.v.) mà bạn có thể gửi cho người khác bằng bất kỳ ứng dụng nhắn tin nào bao gồm nhưng không giới hạn ở email, SMS, Whatsapp, Facebook, vv Mọi người có thể xem các tệp và chỉnh sửa chúng (nếu bạn cấp cho họ quyền chỉnh sửa) trên bất kỳ nền tảng nào và bất kỳ loại thiết bị nào. Tất cả những gì họ cần là một trình duyệt có kết nối Internet.
Cộng tác theo thời gian thực và bạn có thể xem ai khác đang chỉnh sửa tệp. Nó sẽ không khóa tệp nhưng cho phép bạn truy cập và làm việc trên nó đồng thời. Tại đây, bạn cũng có thể giữ một tệp cho riêng mình hoặc chia sẻ tệp đó với quyền chỉnh sửa để họ cũng có thể chỉnh sửa tài liệu. Cộng tác đề cập đến làm việc kết hợp, vì vậy rõ ràng là bạn sẽ trao quyền cho họ. Trừ khi được chia sẻ, quyền chỉnh sửa vẫn thuộc về người đã tạo tệp.
Bạn cũng có thể tải tệp lên và sử dụng Office như một Dịch vụ để xem, chỉnh sửa / sửa đổi và chia sẻ tệp giống như cách bạn làm với các tệp được tạo bởi các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint hoặc OneNote. Một lần nữa, nếu bạn muốn chỉnh sửa một số tài liệu bằng bản sao MS Word cục bộ của mình, bạn có thể làm như vậy. Các thay đổi sẽ tự động được tải lên và chia sẻ với những người khác cộng tác trên tài liệu. Thông thường, bạn sẽ không cần các ứng dụng cục bộ. Bạn sẽ chỉ cần chúng khi bạn muốn các tính năng nâng cao không có trên các phiên bản đám mây.
Đây là những lợi ích - mà tôi có thể nhận ra - khi bạn sử dụng Microsoft Office như một Dịch vụ. Có thể có nhiều tính năng khác - như đồng bộ hóa tệp của bạn trên nhiều máy tính bằng ứng dụng OneDrive. Nếu bạn có bất kỳ suy nghĩ nào, hãy chia sẻ với chúng tôi bằng cách sử dụng phần bình luận bên dưới.
Lưu ý: Tương lai có thể thấy phần mềm Office hoàn toàn trên đám mây, cắt bỏ các cài đặt cục bộ. Họ sẽ sẵn sàng sử dụng phần mềm. Bạn chỉ cần đăng nhập và bắt đầu sử dụng ứng dụng bạn muốn. Cùng với đó, Microsoft có thể cung cấp phương tiện thanh toán chỉ cho các ứng dụng bạn chọn sử dụng. Điều đó có nghĩa là, nếu bạn chỉ sử dụng MS Word, bạn sẽ không phải trả tiền cho Excel, PowerPoint và các ứng dụng khác như hiện tại khi bạn mua các phiên bản độc lập của MS Office.
Bây giờ hãy đọc: Windows như một dịch vụ.