Các chương trình như Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook triển khai Thanh trạng thái (Status Bar) cung cấp thông tin ngữ cảnh quan trọng. Hãy sửa đổi nó để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Thanh trạng thái xuất hiện trong tất cả các phiên bản desktop được hỗ trợ hiện tại của các ứng dụng Microsoft Office, bao gồm Microsoft 365, Office 2019, Office 2016 và Office 2013.
Thanh trạng thái là gì?
Thanh công cụ hữu ích này nằm ở góc dưới bên trái của giao diện người dùng. Trong Word, ví dụ, thông tin mặc định có thể bao gồm Trang 2/10 cho báo cáo kinh doanh mới nhất hoặc 206.017 Từ cho cuốn tiểu thuyết huyền huyễn bạn đang soạn thảo.
Tùy chỉnh Thanh trạng thái
Để tìm tùy chọn tùy chỉnh, hãy chuột phải vào Thanh trạng thái. Duyệt qua danh sách các thông tin có thể hiển thị. Khi thấy mục muốn dùng, hãy bấm vào để kích hoạt cho tài liệu của bạn. Các tùy chọn khác nhau tùy theo ứng dụng và phiên bản ứng dụng.
Mẹo bổ sung
Bạn phải tùy chỉnh Thanh trạng thái cho mỗi tài liệu. Để thay đổi Thanh trạng thái cho tất cả tài liệu, hãy thực hiện sửa đổi đó trong Mẫu Normal (Normal Template).
Dưới đây là một số tùy chọn hữu ích:
- Công cụ trực quan/thiết kế như Vertical Page Position (Vị trí trang dọc), cho biết chính xác vị trí con trỏ tại bất kỳ thời điểm nào.
- Trạng thái Track Changes (Theo dõi thay đổi) Bật/Tắt. Bạn thấy thông tin này dưới tab Review (Xem lại), nhưng nếu chuyển đổi thường xuyên, Thanh trạng thái nhanh hơn nhiều.
- Line Number (Số dòng) giúp ích trong tài liệu lớn, hoặc khi cộng tác với ai đó muốn chỉ dẫn bạn đến vị trí cụ thể trong tài liệu.
- Công cụ cộng tác cho các phiên bản mới hơn hoặc phiên bản miễn phí của Word, cho phép chỉnh sửa đồng thời/thời gian thực giữa nhiều tác giả. Ngay cả khi bạn không làm việc trên loại tài liệu đó, vẫn có thể dùng thông tin trạng thái như Number of Authors Editing (Số tác giả đang chỉnh sửa) và Document Updates Available (Có cập nhật tài liệu) để theo dõi.
- Trong Excel, tùy chỉnh các phép tính hiển thị trên Thanh trạng thái.
- Trong PowerPoint hoặc Outlook, hầu hết tùy chọn Thanh trạng thái mặc định đã bật, nên bạn có thể muốn bớt đi nếu thấy quá rối.