7 năm trước, ai dám nói app văn phòng smartphone thay thế được phần mềm desktop thì bị cười. Hôm nay, app văn phòng Android vẫn chưa toàn diện bằng desktop, nhưng developer đã tận dụng tối đa màn hình cảm ứng nhỏ để làm việc di động hiệu quả hơn bao giờ hết.
Dưới đây là những bộ office suite yêu thích trên Android.
1. SmartOffice — Gần như Microsoft Office
SmartOffice nỗ lực trông, cảm giác, thậm chí tên thành phần (Word, PowerPoint, Excel) như Microsoft Office. Lựa chọn tuyệt vời cho người muốn rời hệ sinh thái Microsoft nhưng vẫn dùng giao diện quen thuộc. Hỗ trợ mọi format proprietary của Microsoft, bảo mật mật khẩu, lưu liền mạch lên Google Drive, Dropbox, Box. Giao diện đẹp, gợi nhớ Office cũ nhưng hiện đại, trực quan với cảm ứng.
Tính năng chính:
- Hỗ trợ format Microsoft Office từ 1997
- Chú thích, highlight, chia sẻ PDF
- Reflow text nhanh, chính xác khi đọc Word
- Hoàn toàn miễn phí — không mua trong app
- In không dây
2. WPS Office — Nâng cao nhất, hoàn toàn miễn phí
WPS Office chắc chắn là bộ office suite nâng cao nhất trên Android, và miễn phí. Có mọi thứ cần từ office di động, kèm client desktop. Giao diện Material Design đẹp, thích ứng màn hình điện thoại/máy tính bảng. Bao gồm Writer, Spreadsheets, Presentation — tương thích tốt Word, Excel, PowerPoint. Tạo tài liệu đơn giản đến nâng cao: bảng, hình, biểu đồ...
Tính năng chính:
- Truy cập/sửa file đám mây (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box)
- Tương thích format Word, Excel, PowerPoint tuyệt vời
- Hỗ trợ bàn phím USB và Bluetooth
- In không dây
- Tự động lưu và mã hóa tài liệu
- Chia sẻ file qua WiFi, NFC, DLNA
- Nhẹ, nhanh
3. Google Drive (Docs, Sheets, Slides) — Cho người trong hệ sinh thái Google
Bộ app của Google tuyệt vời cho người "gắn bó" hệ sinh thái Google. Cần cài 4 app riêng (Drive, Docs, Slides, Sheets) thay vì gọn 1 app như WPS. Tuy nhiên vẫn lựa chọn xuất sắc với nhiều lợi ích và tương thích Microsoft Office.
Tính năng chính:
- Giao diện sạch, trực quan
- Tương thích Word, Excel, PowerPoint
- Giữ file offline để sửa không cần net, đồng bộ sau
- Xuất PDF, đọc PDF tích hợp
- Tuyệt vời cho cộng tác nhiều người
- 15GB lưu trữ miễn phí
- Lưu file không phải tài liệu (ảnh, video...)
4. Polaris Office — Suite lâu đời, giao diện sạch
Polaris Office suite xuất sắc, có mặt lâu năm. Giống các app khác: hỗ trợ format Microsoft Office, có PDF viewer tích hợp. Giao diện rất sạch, không rối rắm — tập trung làm việc. Cung cấp Polaris Drive (cloud riêng) để sync tài liệu, hoặc dùng cloud hiện có (Google Drive, Dropbox, OneDrive, Amazon Cloud Drive...).
Tính năng chính:
- Có sẵn nhiều template
- Hỗ trợ Chromecast
- Cung cấp client desktop
- Tương thích Microsoft Office
- Xuất PDF và Memo
- Chế độ camera quét tài liệu
5. Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) — App chính hãng
App Office của Microsoft ra Play Store muộn nhưng nhanh chóng phổ biến. Giống Google, chia 3 app riêng: Word, Excel, PowerPoint — cài cái nào cần cái đó. Giao diện sạch, nhiều tùy chỉnh, workflow quen thuộc với desktop. Tính năng nâng cao qua đăng ký Office 365 từ $6.99/tháng.
Tính năng chính:
- Hỗ trợ OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, SharePoint
- Giao diện quen thuộc với desktop
- Tương thích và độ trung thực layout Microsoft Office xuất sắc
- Template tăng tốc tạo tài liệu
6. OfficeSuite + PDF Editor — Giao diện desktop, quét tài liệu
MobiSystems OfficeSuite — suite khác với tính năng riêng. Giao diện desktop quen thuộc, tốt cho màn hình lớn (máy tính bảng). Hỗ trợ format rộng (Microsoft Office & Open Office), quét tài liệu, hỗ trợ PDF. Tác giả không thích lắm do giao diện cồng kềnh, nhiều quảng cáo. Nâng cấp premium $14.99 để bỏ quảng cáo và mở tính năng mạnh.
Tính năng chính:
- Sửa file trên Google Drive, Box, OneDrive, SugarSync, Amazon Cloud Drive, Dropbox
- Xuất PDF sang Word, ePub, Excel (Premium)
- Bảo mật mật khẩu (Premium)
- Chữ ký số cho PDF
- Theo dõi thay đổi đa tác giả
Bộ Office Suite nào bạn thích nhất, hay chúng tôi bỏ sót app yêu thích của bạn? Cho biết trong bình luận!
Bài viết xuất bản lần đầu Feb 2016, cập nhật Nov 2017.