Ngày nay nhiều người chọn rời công ty lớn để tự làm chủ doanh nghiệp nhỏ. Khi bắt đầu tuyển người, họ cần cách theo dõi chấm công nhân viên. Dưới đây là vài ứng dụng Android đơn giản giúp doanh nhân bắt đầu theo dõi chấm công mà không tốn nhiều tiền cho hệ thống phức tạp với công cụ chưa cần.
1. Attendance Register
Attendance Register ban đầu phát triển để người dùng tự ghi chấm công công việc hoặc lớp học. Ứng dụng cho họ cách theo dõi số ngày vắng mặt các sự kiện cho phép vắng một số lần. Giờ đây nó là ứng dụng đơn giản theo dõi nhân viên.
Để chấm công, chạm vào tên nhân viên. Lịch hiện ra cho bạn đánh dấu: có mặt, vắng, nghỉ lễ, hoặc ghi chú. Khi đã thu thập dữ liệu, bạn tạo lịch riêng cho từng người xem chấm công theo thời gian.
Ứng dụng dễ dùng, phù hợp công ty nhỏ. Miễn phí nhưng có quảng cáo không gỡ được. Giao diện người dùng có thể cải thiện thêm.
2. AttendZone
AttendZone phù hợp nhất cho công ty có nhân viên ra vào các văn phòng/khu vực khác nhau. Cho phép theo dõi nhân viên và xác định họ đang ở khu vực nào.
Sử dụng theo dõi GPS, cho bạn ghi nhận khi nhân viên check-in/check-out các văn phòng khác nhau.
Nếu chỉ cần ứng dụng chấm công đơn giản, AttendZone bắt đầu từ $5/tháng cho tối đa 10 nhân viên. Cần thêm tùy chọn và nhân viên, gói lên đến $50/tháng.
3. Jibble
Jibble độc đáo ở phương thức check-in: ghi chấm công bằng selfie. Sử dụng geo-tagging (gắn thẻ địa lý) xác định vị trí nhân viên chụp selfie. Tính năng geo-tagging giúp theo dõi thời gian làm việc ngoài trời mà không cần GPS tracker.
Chế độ check-in selfie cũng loại bỏ khả năng người khác check-in hộ cho cả ngày.
Gói Jibble bắt đầu $1.50/người dùng/tháng, thêm tùy chọn như tính lương (payroll) giá lên $3/tháng.
4. Virtual Attendance
Virtual Attendance phù hợp cả doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển. Cho phép dùng bộ phận (departments), quản lý (managers), và theo dõi các ca làm việc (shifts). Tính năng này giữ chấm công tổ chức hơn khi có nhiều quản lý hoặc bộ phận.
Để dùng: cài ứng dụng, tạo hồ sơ nhân viên. Ứng dụng cho phép tạo báo cáo cho nhân viên. Chấm công qua mã QR, và ứng dụng không theo dõi vị trí nhân viên.
Miễn phí cho 1 quản lý và 5 nhân viên. Không giới hạn nhân viên và bộ phận chỉ $5.00 nâng cấp.
5. Wifi Attendance
Wifi Attendance chấm công ngay khi thiết bị nhân viên kết nối mạng Wi-Fi của bạn. Vừa nhân viên bước vào cửa, ứng dụng ghi thời gian. Tương tự khi rời đi và ngắt kết nối mạng. Ứng dụng cũng theo dõi vị trí nhân viên trong văn phòng để theo dõi thời gian ở bàn làm việc hoặc khu vực quan trọng khác.
Wifi Attendance dễ dùng trên Android và iOS. Tuy nhiên nhân viên có thể không thích tính năng theo dõi do lo ngại riêng tư.
Tùy nhu cầu, có nhiều ứng dụng khác nhau theo dõi chấm công. Dù đa số thiết kế cho doanh nghiệp, chúng có thể thích nghi cho các tình huống khác: họp tổ chức phi lợi nhuận, sự kiện cần theo dõi người tham dự.