Ngày nay, nhiều người đang chọn cách rời bỏ các công ty lớn và bắt đầu kinh doanh nhỏ của riêng mình. Khi bắt đầu thuê người, họ cần phải tìm cách theo dõi sự tham gia của nhân viên. Dưới đây là một số ứng dụng đơn giản dành cho thiết bị Android có thể giúp các doanh nhân bắt đầu theo dõi thời gian tham dự mà không cần tốn nhiều tiền cho một hệ thống với các công cụ khác mà họ có thể chưa cần đến.
1. Đăng ký tham dự
Sổ đăng ký tham dự được phát triển ban đầu như một cách để mọi người ghi lại sự tham dự của họ tại nơi làm việc hoặc lớp học. Ứng dụng cung cấp cho họ một cách để theo dõi bao nhiêu ngày họ đã bỏ lỡ các sự kiện nhất định mà họ được phép cắt giảm một số lượng nhất định. Giờ đây, nó là một ứng dụng đơn giản có thể được sử dụng để theo dõi nhân viên.
Để ghi lại sự tham dự, hãy nhấn vào tên của một nhân viên. Một lịch sẽ xuất hiện để bạn có thể đánh dấu chúng là hiện tại, vắng mặt, ngày nghỉ hoặc thêm ghi chú. Sau khi bắt đầu thu thập dữ liệu, bạn có thể tạo lịch riêng cho từng người để xem sự tham gia của họ theo thời gian.
Ứng dụng này rất dễ sử dụng và phù hợp với các công ty nhỏ. Nó miễn phí, nhưng nó có quảng cáo mà bạn không thể xóa. Giao diện người dùng cũng có thể sử dụng một số công việc.
2. AttendZone
AttendZone là tốt nhất cho các công ty có nhân viên đến và đi từ các văn phòng hoặc khu vực khác nhau. Nó cho phép bạn theo dõi nhân viên và xác định họ đang ở khu vực nào.
Nó liên quan đến theo dõi GPS, cho bạn khả năng ghi chú khi nhân viên nhận phòng và trả phòng khỏi các văn phòng khác nhau.
Nếu bạn chỉ muốn có một ứng dụng chấm công đơn giản, AttendZone bắt đầu từ $ 5 một tháng cho tối đa mười nhân viên. Nếu bạn cần thêm tùy chọn và nhân viên, các gói có thể lên đến $ 50 mỗi tháng.
3. Jibble
Jibble là duy nhất vì phương thức đăng ký của nó. Nó ghi lại sự tham dự của nhân viên bằng cách sử dụng ảnh tự chụp. Nó sử dụng gắn thẻ địa lý để chỉ định vị trí mà nhân viên đã chụp ảnh tự sướng. Tính năng gắn thẻ địa lý giúp dễ dàng theo dõi thời gian ở ngoài thực địa mà không cần sử dụng thiết bị theo dõi GPS.
Sử dụng chế độ đăng ký chụp ảnh tự sướng cũng giúp loại bỏ khả năng mọi người kiểm tra người khác trong ngày.
Các gói Jibble bắt đầu ở mức $ 1,50 mỗi người dùng mỗi tháng và khi bạn thêm các tùy chọn bổ sung mà bạn có thể muốn, chẳng hạn như bảng lương, chi phí sẽ lên đến $ 3 một tháng.
4. Điểm danh ảo
Điểm danh ảo là một ứng dụng mà cả doanh nghiệp nhỏ và những doanh nghiệp đã bắt đầu phát triển đều có thể sử dụng. Nó cho phép bạn sử dụng các phòng ban, người quản lý và thậm chí theo dõi các ca làm việc khác nhau. Tính năng này sẽ giúp việc tham dự được tổ chức tốt hơn khi bạn có nhiều người quản lý hoặc nhiều phòng ban.
Để sử dụng, hãy cài đặt ứng dụng và tạo hồ sơ nhân viên. Ứng dụng này thậm chí còn cho phép tạo báo cáo cho nhân viên. Việc chấm công được theo dõi bằng mã QR và ứng dụng không theo dõi vị trí của nhân viên.
Ứng dụng này miễn phí cho một người quản lý và năm nhân viên. Đối với nhân viên và phòng ban không giới hạn, đây chỉ là một bản nâng cấp $ 5,00.
5. Điểm danh Wi-Fi
Ứng dụng Wifi chấm công sẽ chấm công ngay khi thiết bị của nhân viên kết nối với mạng Wi-Fi của bạn. Vì vậy, ngay khi nhân viên của bạn bước vào cửa, ứng dụng sẽ ghi lại thời gian. Điều tương tự cũng đúng khi họ rời đi và ngắt kết nối khỏi mạng. Ứng dụng này cũng theo dõi vị trí của nhân viên trong văn phòng của bạn để bạn có thể theo dõi thời gian ở bàn làm việc của họ hoặc các khu vực quan trọng khác của tòa nhà.
Wifi Chấm công dễ sử dụng trên cả thiết bị Android và iOS. Tuy nhiên, nhân viên của bạn có thể không quá cuồng các tính năng theo dõi do lo ngại về quyền riêng tư.
Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, có nhiều ứng dụng khác nhau có thể theo dõi việc tham dự cho bạn. Mặc dù hầu hết chúng được thiết kế cho các doanh nghiệp, chúng có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các tình huống khác, chẳng hạn như các cuộc họp cho tổ chức phi lợi nhuận và các sự kiện khác mà bạn cần theo dõi những người tham dự.