Ngày nay, việc quét tài liệu không cần phải dùng đến máy in cỡ lớn như vậy nữa. Tất cả những gì bạn cần là thiết bị Android và một ứng dụng máy quét tốt. Nhờ một số ứng dụng thực sự hiệu quả mà bạn có thể tìm thấy miễn phí trên Google Play, việc quét tài liệu chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.
Với các ứng dụng Android sau đây, bạn có thể quét tài liệu của mình chỉ bằng cách chụp ảnh. Không chỉ vậy, bạn có thể chuyển tài liệu đã quét của mình thành PDF và dễ dàng chia sẻ với đồng nghiệp và bạn bè.
1. Google Drive
Giá :Miễn phí
Ngày nay, Google Drive được cài đặt sẵn trên hầu hết các thiết bị Android, khiến ứng dụng trở thành lựa chọn hàng đầu của chúng tôi trong danh sách các ứng dụng quét tốt nhất dành cho Android, vì bạn sẽ không phải cài đặt thêm bất kỳ ứng dụng nào để thực hiện công việc.
Bắt đầu khá đơn giản. Chỉ cần nhấn vào nút “+” ở phần dưới bên phải của màn hình, sau đó chọn Quét. Tiếp theo, bạn chỉ cần chụp ảnh (các) trang mà bạn muốn quét. Ứng dụng sẽ tự động lưu kết quả dưới dạng PDF và lưu chúng vào Drive cho bạn, từ đó bạn có thể chia sẻ chúng với những người khác hoặc lưu chúng trên máy tính của mình.
2. Adobe Scan
Giá :Miễn phí / $ 11,99
Adobe Scan là một ứng dụng quét tài liệu tuyệt vời khác dành cho Android. Bạn có thể quét tài liệu và biên lai, cũng như bảng trắng. Ứng dụng cho phép bạn áp dụng các cài đặt trước màu sắc để làm cho văn bản đủ điều kiện hơn và cung cấp cho bạn tùy chọn để thêm nhiều trang hơn vào một tệp PDF duy nhất, nếu cần.
Sau khi hài lòng với kết quả, bạn có thể gửi tài liệu qua email hoặc liên kết hoặc lưu tài liệu để sử dụng thêm qua Google Drive hoặc OneDrive. Bạn cũng có thể sao lưu nó trên đám mây hoặc lưu các trang dưới dạng .JPG.
Nhiều tính năng khác bị ẩn sau tường phí, chẳng hạn như khả năng xuất PDF sang Word, Excel hoặc PowerPoint.
3. FineReader PDF
Giá :Miễn phí / $ 4,99
Nếu bạn muốn đi sâu hơn một chút với tính năng quét tài liệu của mình, thì dịch vụ này là một trong những sản phẩm tốt nhất hiện có. Nó có khả năng phát hiện tài liệu mà bạn đã chụp ảnh trên thiết bị của mình, sau đó bạn có thể chỉnh sửa và gửi từ chính ứng dụng.
Với FineReader, bạn có thể lưu bản quét của mình thành PDF JPG, sau đó thêm một số kết thúc tài liệu chuyên nghiệp với các bộ lọc bao gồm thang độ xám, đen trắng và màu. Bạn cũng có thể sử dụng thẻ và các tùy chọn có thể tìm kiếm khác để sắp xếp mọi thứ gọn gàng.
Tài liệu nhiều trang cũng không phải là vấn đề vì ứng dụng cho phép bạn bao gồm tối đa 100 trang cho mỗi tệp bạn quét. Ngoài ra, nó hoạt động khá tốt trong việc làm thẳng các tài liệu mà bạn chụp từ các góc khó xử.
Ứng dụng này cung cấp phiên bản Cao cấp mang đến khả năng nhận dạng văn bản chính xác bằng 193 ngôn ngữ, cho phép người dùng xuất nó ra 12 định dạng văn bản phổ biến nhất như docx, txt, xls, v.v.
4. Ống kính Microsoft
Giá :Miễn phí
Microsoft Lens là một trong những ứng dụng máy quét phổ biến nhất mà bạn có thể tìm thấy trên Cửa hàng Google Play. Ứng dụng cải tiến, cắt và tạo ảnh tài liệu và bảng trắng có thể đọc được, sau đó biến chúng thành tệp PDF, PowerPoint hoặc Word.
Nhấn vào biểu tượng “Máy quét” ở trên cùng bên phải và chọn loại tài liệu bạn muốn quét, cho dù đó là sách hay tài liệu, bảng trắng hay danh thiếp. Đừng lo lắng về việc quét tài liệu không chính xác, vì ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn và cho phép bạn chỉnh sửa sau khi chụp.
Điều thú vị là, Microsoft Lens cũng bao gồm tùy chọn Đọc to, về cơ bản đọc ra các văn bản bạn vừa chụp.
5. CamScanner
Giá :Miễn phí / $ 4,99 trở lên
CamScanner mang đến cho bạn tất cả các công cụ bạn cần để quét nhanh các tài liệu của mình một cách hiệu quả. Bằng cách sử dụng máy ảnh của điện thoại, bạn có thể quét hóa đơn, biên nhận, ghi chú, danh thiếp, giấy chứng nhận và các tài liệu khác. Thậm chí còn có một chế độ sách cho phép bạn quét sách dễ dàng hơn.
Nhanh chóng tìm thấy một bản quét cụ thể với tính năng tìm kiếm chỉ bằng cách nhập một từ khóa để tiết kiệm thời gian quý báu. Khi bạn đã định vị được tài liệu, bạn có thể chia sẻ PDF / JPG thông qua mạng xã hội hoặc tệp đính kèm email.
Ứng dụng này cũng bao gồm một công cụ Chữ ký thú vị để quét chữ ký của bạn từ một tài liệu, sau đó dễ dàng thêm nó vào bản quét hiện tại của bạn. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh kích thước và màu sắc của nó. Tính năng này có sẵn thông qua các đăng ký Cao cấp hoặc Vàng, mở khóa các tùy chọn bổ sung bao gồm chia sẻ bằng hình mờ, cắt dán hình ảnh và chuyển đổi bản quét sang tài liệu Word.
6. Máy quét siêu nhỏ
Giá :Miễn phí / $ 4,99
Tiny Scanner chuyển đổi thiết bị Android của bạn thành một máy quét di động. Quét bất kỳ tài liệu nào bạn bắt gặp và lưu chúng dưới dạng ảnh hoặc tệp PDF. Ứng dụng này cũng cung cấp khả năng lưu tệp của bạn thông qua các dịch vụ đám mây phổ biến nhất, chẳng hạn như Dropbox, Evernote, Drive hoặc OneDrive.
Tài liệu của bạn có thể được quét ở thang độ xám, màu hoặc đen trắng. Ngoài ra còn có chế độ Hàng loạt khi bạn phải quét nhiều tệp và tùy chọn thêm Chữ ký. (Đây là một tính năng miễn phí ở đây.) Ngoài ra, bạn có thể tránh những ánh mắt tò mò khỏi các tệp của mình bằng cách thêm mật mã để bảo vệ chúng.
Tiny Scanner là một ứng dụng khá đơn giản so với những ứng dụng khác trong danh sách, nhưng nó thực hiện công việc và đó là tất cả những gì quan trọng. Gói Premium có thể được mở khóa, mang đến tính năng in tài liệu trên đám mây và OCR được hỗ trợ bởi AI.
7. Máy quét nhanh
Giá :Miễn phí / $ 4,99
Với hàng triệu lượt tải xuống trong Cửa hàng Play, Fast Scanner là ứng dụng đáp ứng nhu cầu quét tài liệu của bạn. Quét tất cả các loại tài liệu, bao gồm cả danh thiếp và văn bản giấy khác. Bạn có thể thêm nhiều trang vào bản quét, lưu chúng dưới dạng PDF / JPG, sau đó xuất nó bằng các dịch vụ như Gmail, Google Drive, OneDrive và hơn thế nữa.
Ứng dụng cũng cho phép bạn chỉnh sửa bản quét của mình để làm cho chúng dễ đọc hơn bằng cách áp dụng các bộ lọc khác nhau như xám, màu, đen và trắng, v.v. Với Fast Scanner, bạn cũng có thể ký các tệp đã quét của mình mà không cần phải mua ứng dụng. Bạn có thể đặt chữ ký ở bất kỳ đâu trên tài liệu của mình và thậm chí phóng to nó.
Kết thúc
Thiết bị Android có thể được sử dụng nhiều thứ. Bạn có thể sử dụng chúng làm thiết bị liên lạc, máy ảnh và thậm chí cả máy quét của mình nhờ các ứng dụng này. Ngoài ra, bạn có thể muốn tìm hiểu cách sử dụng điện thoại Android của mình làm chuột trên Windows hoặc trên Mac.