Ngày nay quét tài liệu không cần phải dùng máy in cỡ lớn. Tất cả bạn cần là thiết bị Android và một ứng dụng quét tốt. Nhờ một số ứng dụng thực sự hiệu quả bạn có thể tìm miễn phí trên Google Play, quét tài liệu chưa bao giờ dễ dàng hơn.
Với các ứng dụng Android sau, bạn sẽ có thể quét tài liệu chỉ bằng cách chụp ảnh. Không chỉ vậy, bạn còn có thể biến tài liệu quét thành PDF và dễ dàng chia sẻ với đồng nghiệp và bạn bè.
1. Google Drive
Giá: Miễn phí
Google Drive được cài sẵn trên hầu hết thiết bị Android ngày nay, làm cho ứng dụng trở thành lựa chọn đầu tiên trong danh sách ứng dụng quét tốt nhất cho Android, vì bạn không cần cài thêm ứng dụng nào để làm việc.
Bắt đầu khá đơn giản. Chỉ cần nhấn nút "+" ở góc dưới bên phải màn hình, sau đó chọn Quét. Tiếp theo, bạn chỉ cần chụp ảnh trang bạn muốn quét. Ứng dụng sẽ tự động lưu kết quả dưới dạng PDF và lưu trong Drive, từ đó bạn có thể chia sẻ với người khác hoặc lưu trên máy tính.
2. Adobe Scan
Giá: Miễn phí / $11,99
Adobe Scan là ứng dụng quét tài liệu tuyệt vời khác cho Android. Bạn có thể quét tài liệu và hóa đơn, cũng như bảng trắng. Ứng dụng cho phép bạn áp dụng bộ cài đặt màu để làm cho văn bản dễ đọc hơn và cho bạn tùy chọn thêm trang vào một PDF, theo nhu cầu.
Khi bạn hài lòng với kết quả, bạn có thể gửi tài liệu qua email hoặc liên kết hoặc lưu để dùng sau qua Google Drive hoặc OneDrive. Bạn cũng có thể sao lưu lên đám mây hoặc lưu trang dưới dạng .JPG.
Nhiều tính năng hơn bị ẩn behind paywall, ví dụ như khả năng xuất PDF ra Word, Excel hoặc PowerPoint.
3. FineReader PDF
Giá: Miễn phí / $4,99
Nếu bạn muốn đi sâu hơn với quét tài liệu, thì lựa chọn này là một trong những tốt nhất. Nó có khả năng phát hiện tài liệu bạn đã chụp ảnh trên thiết bị, sau đó bạn có thể chỉnh sửa và gửi từ chính ứng dụng.
Với FineReader, bạn có thể lưu quét dưới dạng PDF hoặc JPG, sau đó thêm một vài hoàn thiện tài liệu chuyên nghiệp với bộ lọc bao gồm xám, đen trắng và màu. Bạn cũng có thể dùng thẻ và các tùy chọn có thể tìm kiếm để giữ mọi thứ gọn gàng.
Tài liệu nhiều trang không phải vấn đề, vì ứng dụng cho phép bạn bao gồm lên đến 100 trang cho mỗi file quét. Ngoài ra, nó làm khá tốt việc căn chỉnh tài liệu bạn chụp từ góc khó.
Ứng dụng cung cấp phiên bản Premium mang lại nhận dạng văn bản chính xác trong 193 ngôn ngữ, cho phép người dùng xuất ra 12 định dạng văn bản phổ biến nhất như docx, txt, xls, và hơn nữa.
4. Microsoft Lens
Giá: Miễn phí
Microsoft Lens là một trong những ứng dụng quét phổ biến nhất bạn có thể tìm trên Google Play Store. Ứng dụng làm nổi bật, cắt và tạo ảnh tài liệu và bảng trắng dễ đọc và biến chúng thành PDF, PowerPoint, hoặc file Word.
Nhấn vào biểu tượng "Quét" ở góc trên phải và chọn loại tài liệu bạn muốn quét, dù là sách hoặc tài liệu, bảng trắng, hoặc thẻ.visit卡. Đừng lo quét sai, vì ứng dụng sẽ hướng dẫn bạn và cho phép chỉnh sửa sau khi chụp.
Thú vị, Microsoft Lens cũng bao gồm tùy chọn Đọc to, về cơ bản đọc to văn bản bạn vừa chụp.
5. CamScanner
Giá: Miễn phí / $4,99 trở lên
CamScanner mang lại tất cả công cụ bạn cần để quét tài liệu nhanh chóng và hiệu quả. Bằng cách dùng camera điện thoại, bạn có thể quét hóa đơn, biên lai, ghi chú, thẻ.visit卡, chứng chỉ và tài liệu khác. Thậm chí có chế độ sách cho phép quét sách dễ dàng hơn.
Tìm nhanh quét cụ thể bằng tính năng tìm kiếm chỉ bằng cách nhập từ khóa để tiết kiệm thời gian quý báu. Khi đã định vị tài liệu, bạn có thể chia sẻ PDF/JPG qua mạng xã hội hoặc đính kèm email.
Ứng dụng cũng bao gồm công cụ Chữ ký thú vị quét chữ ký từ tài liệu, sau đó dễ dàng thêm vào quét hiện tại. Bạn có thể tùy chỉnh kích thước và màu. Tính năng có sẵn qua gói Premium hoặc Gold mở khóa thêm tùy chọn bao gồm chia sẻ có watermark, ghép ảnh và chuyển đổi quét sang tài liệu Word.
6. Tiny Scanner
Giá: Miễn phí / $4,99
Tiny Scanner biến thiết bị Android thành máy quét di động. Quét bất kỳ tài liệu nào bạn gặp và lưu dưới dạng ảnh hoặc file PDF. Ứng dụng cũng cung cấp khả năng lưu file qua các dịch vụ đám mây phổ biến, như Dropbox, Evernote, Drive hoặc OneDrive.
Tài liệu của bạn có thể quét ở thang xám, màu, hoặc đen & trắng. Cũng có chế độ Batch (hàng loạt) khi bạn phải quét nhiều file và tùy chọn thêm Chữ ký. (Đây là tính năng miễn phí ở đây.) Bên cạnh đó, bạn có thể giữ mắt tò mò xa khỏi file bằng cách thêm mã truy cập để bảo vệ.
Tiny Scanner là ứng dụng khá đơn giản so với các cái khác, nhưng nó làm tốt việc và đó là điều quan trọng. Gói Premium có thể mở khóa, mang lại in đám mây tài liệu và OCR hỗ trợ AI.
7. Fast Scanner
Giá: Miễn phí / $4,99
Với hàng triệu lượt tải trên Play Store, Fast Scanner là ứng dụng bao phủ nhu cầu quét tài liệu. Quét mọi loại tài liệu, bao gồm thẻ.visit卡 và văn bản giấy khác. Bạn có thể thêm nhiều trang vào một quét, lưu dưới dạng PDF/JPG, và xuất với dịch vụ như Gmail, Google Drive, OneDrive và hơn nữa.
Ứng dụng cũng cho phép bạn chỉnh sửa quét để làm cho chúng dễ đọc hơn bằng cách áp dụng các bộ lọc như xám, màu, đen & trắng và hơn nữa. Với Fast Scanner, bạn cũng có thể ký tên vào file quét mà không cần mua ứng dụng. Bạn có thể đặt chữ ký bất kỳ đâu trên tài liệu và thậm chí phóng to nó.
Kết Luận
Thiết bị Android có thể dùng làm nhiều thứ. Bạn có thể dùng chúng như thiết bị giao tiếp đa năng, camera, thậm chí máy quét, nhờ các ứng dụng này. Thay vào đó, bạn có thể muốn học cách dùng điện thoại Android làm chuột trên Windows hoặc Mac.