Giấy tờ đang nhanh chóng trở thành quá khứ. Tuy nhiên, có tình huống bạn không thể tránh khỏi giấy tờ. Có thể bạn cần ký vật lý một tài liệu quan trọng, như hợp đồng lao động, hoặc có thể bạn đang đối phó với tổ chức vẫn kiên持 dùng giấy vật lý. Khi bạn cần xử lý giấy tờ vật lý, ứng dụng quét tài liệu có thể làm mọi thứ dễ dàng hơn nhiều. Chỉ cần quét hóa đơn vật tư văn phòng hoặc ký và quét hợp đồng công việc mới, bạn sẽ có bản sao số của tài liệu giấy vật lý. Dưới đây là một số ứng dụng quét tài liệu tốt nhất cho iOS.
Lưu ý: bạn có thể tìm danh sách ứng dụng quét tài liệu tốt nhất cho Android ở đây.
1. QuickScan
Có nhiều điều 말할 cho một ứng dụng hoàn toàn miễn phí không chạy quảng cáo, thu thập dữ liệu hoặc các "quái thú" khác của phần mềm "miễn phí" ostensible. QuickScan là ứng dụng do một nhà phát triển đơn lẻ tạo ra trong thời gian phong tỏa (lockdown) quyết định giúp học sinh đang संघर्ष để mua công cụ số cho giáo dục.
Điều tuyệt vời về ứng dụng này là nó thực sự hoạt động rất tốt. Nó có OCR, cho phép xuất ra PDF, TXT và các định dạng quan trọng khác, và có mọi loại tính năng chất lượng cuộc sống tiện lợi như phát hiện cạnh (edge detection). Nó đã được cập nhật gần đây để tích hợp shortcuts ngay từ biểu tượng ứng dụng. Những thứ này cho phép bạn quét với khá nhiều chỉ một chạm.
2. Notes (Tích hợp sẵn)
Tại sao phải mất công tải ứng dụng bên thứ ba khi iOS đã có trình quét tài liệu tích hợp sẵn? Một trong những tính năng tốt hơn của ứng dụng Ghi chú (Notes) của Apple là bạn có thể dùng nó để quét tài liệu.
Trên thiết bị iOS, mở ứng dụng Ghi chú và tạo ghi chú mới. Sau đó nhấn nút xám "+"" theo sau bởi biểu tượng "Máy ảnh" (Camera) nhỏ. Điều này sẽ cho bạn tùy chọn "Quét tài liệu" (Scan Documents).
Chụp ảnh, và tài liệu sẽ được thêm vào Ghi chú của bạn.
Một tính năng hay khác là "Chú thích" (Markups), bạn có thể dùng để chú thích tài liệu đã quét.
3. SwiftScan Pro (ScanPro)
ScanPro cung cấp chất lượng quét xuất sắc, nhờ các tính năng như tối ưu hóa tự động, giảm mờ, loại bỏ bóng, và phát hiện cạnh tự động.
ScanPro cũng tích hợp với các dịch vụ đám mây phổ biến, bao gồm iCloud Drive, Dropbox, Evernote, và WebDAV, và có nhiều tùy chọn chia sẻ.
Ứng dụng tự hào về nhận dạng văn bản tự động (OCR). Điều này cho ScanPro khả năng trích xuất văn bản từ bản quét, hãy thử tính năng này!
Sau khi dùng ScanPro quét công thức nấu ăn, mình chỉ cần nhấn "Văn bản → Chạy OCR" (Text → Run OCR), và ứng dụng sẽ trích xuất tất cả văn bản được xác định.
Kết quả hơi bị lộn xộn, nhưng đủ tốt cho danh sách mua sắm – và nhanh hơn nhiều so với viết tay nguyên liệu!
4. Microsoft Office Lens
Microsoft Office Lens cung cấp tính năng sử dụng xuất sắc, như nhận dạng văn bản và quét có năng lực, ấn tượng cho một ứng dụng miễn phí.
Sau khi quét tài liệu gồm hình ảnh và văn bản, Microsoft Office Lens đã tách thành công văn bản khỏi phần hình ảnh của tài liệu đã quét.
Microsoft Lens có Chế độ Bảng trắng (Whiteboard Mode) chuyên biệt, nơi Lens tự động loại bỏ chói lóa và bóng, và Chế độ Thẻ doanh nghiệp (Business Card mode) nơi Lens trích xuất thông tin liên lạc và lưu vào sổ địa chỉ hoặc OneNote.
Nếu bạn không muốn trả phí cho ứng dụng quét tài liệu, Microsoft Office Lens là một performer tốt, có OCR xuất sắc, giao diện người dùng đơn giản, bộ lọc hình ảnh, và các chế độ quét chuyên biệt cho kết quả riêng biệt.
5. Evernote Scannable
Evernote Scannable cho iOS chụp tài liệu và biến chúng thành bản quét chất lượng cao. Bạn sau đó có thể chia sẻ tài liệu này hoặc lưu chúng dưới dạng PDF hoặc JPG. Thêm vào đó, bạn có thể dùng Evernote Scannable để biến thẻ doanh nghiệp thành Danh bạ trên thiết bị iOS.
Để tận dụng tối đa Evernote Scannable, khuyên dùng nó bên cạnh ứng dụng Evernote. Bằng cách quét tài liệu với Evernote Scannable và lưu tài liệu đó vào Evernote, bạn có thể mở khóa tính năng bổ sung, bao gồm khả năng tìm kiếm văn bản bên trong tài liệu đã quét.
6. FineScanner
Bạn có thể dùng FineScanner để nhanh chóng quét tài liệu và số hóa chúng thành PDF hoặc JPG.
Ứng dụng này cũng tự hào về nhận dạng văn bản. Mình đã thử trích xuất với danh sách nguyên liệu, và kết quả lại lộn xộn nhưng đủ tốt cho thứ đơn giản như danh sách mua sắm.
FineScanner có lựa chọn tốt các chức năng chú thích, bao gồm khả năng tạo chữ ký và thêm vào tài liệu đã quét. Điều này lý tưởng cho phê duyệt tài liệu chính thức, như hợp đồng lao động.
Bạn cũng có thể dùng FineScanner để quét nhiều trang riêng biệt và kết hợp chúng thành một cuốn sách số (digital book).
Bạn đã thử bất kỳ ứng dụng quét tài liệu nào cho iOS ở trên chưa? Nếu bạn có ảnh muốn chỉnh sửa thay vì quét, hãy xem cách chỉnh sửa ảnh trong ứng dụng Ảnh trên iOS. Cũng đừng quên xem một số widget tốt nhất nên dùng trong iOS 14.