Ứng dụng máy quét iOS tốt nhất để quét tài liệu và hình ảnh

Mô hình thương mại đầu tiên của máy Xerox có kích thước gần bằng hai chiếc máy giặt, nặng khoảng 650 pound và dễ bị quá nhiệt.

Tuy nhiên, đó là một ơn trời cho các thư ký vì họ không còn cần sử dụng giấy than tệ hại hoặc đến các cửa hàng in bên ngoài của bên thứ ba để tạo ra các bản sao chất lượng. Công nghệ cốt lõi của nó sau đó được chuyển sang máy in và máy quét và vẫn như vậy kể từ những năm 1930.

Điện thoại thông minh đã đơn giản hóa những công việc từng là rườm rà tại nơi làm việc này và trở thành cỗ máy năng suất cung cấp một máy quét khi di chuyển nhanh chóng và đơn giản để quản lý giấy tờ vật lý của bạn. Những gì từng là công cụ đắt tiền, giờ đây đã trở thành xu hướng chủ đạo thông qua các ứng dụng máy quét di động.

Có nhiều ứng dụng máy quét để lựa chọn cho thiết bị iOS của bạn, nhưng chúng tôi đã thu hẹp lĩnh vực này bằng cách cô lập các đặc điểm mà chúng tôi cho là hữu ích nhất. Chúng bao gồm nhận dạng ký tự quang học (OCR), chất lượng hình ảnh, dễ sử dụng, các tùy chọn định dạng và chia sẻ đa dạng, các tính năng bảo mật, chỉnh sửa và chú thích và giá cả hợp lý.

Swiftscan

Swiftscan kết hợp bố cục dễ sử dụng, chất lượng hình ảnh tuyệt vời với kết quả OCR chắc chắn và các tùy chọn chia sẻ. Đây cũng là một công cụ tuyệt vời để làm việc với các tệp PDF, cho dù bạn muốn ký tên, thêm ghi chú hoặc đánh dấu một số phần quan trọng. Bạn thậm chí có thể sắp xếp lại, xóa hoặc thêm nhiều trang hơn, cắt quét chính xác và sửa chúng cho biến dạng hình học.

Nó không thực hiện OCR trên đám mây hoặc gửi dữ liệu của bạn đến máy chủ của nó, vì vậy thông tin cá nhân của bạn được an toàn trước các cơ quan chức năng và tin tặc. Nó cũng cung cấp mã hóa PDF để bạn có thể bảo vệ tệp của mình bằng mật khẩu.

Bạn có thể điều chỉnh tự động cắt, xoay, áp dụng bộ lọc và đặt tên cho tệp đã quét của mình, nhưng sau khi lưu bản quét, bạn không thể quay lại và thay đổi bộ lọc; bạn phải quét lại. Sau đó, bạn có thể chia sẻ nó qua email hoặc dưới dạng tệp TXT và tải tất cả các bản quét tự động lên các dịch vụ đám mây bao gồm Dropbox hoặc Google Drive và các ứng dụng ghi chú như Evernote.

Các tính năng hữu dụng gọn gàng khác bao gồm chế độ quét nhiều trang chuyên dụng, khóa ứng dụng bằng mật mã và Touch ID, tích hợp Wunderlist và nhận dạng văn bản tự động bằng 60 ngôn ngữ.

Tuy nhiên, Scanbot không có cài đặt trước cho các loại nội dung khác nhau. Ví dụ:nếu bạn quét danh thiếp, danh thiếp sẽ không tự động thêm người đó vào danh bạ của bạn. Nó cũng không thể nhận dạng văn bản viết tay một cách đáng tin cậy. Thay vào đó, nó sử dụng tính năng Hành động để phân tích kết quả OCR và trích xuất địa chỉ email, URL và các yếu tố có thể hành động khác.

Ống kính Microsoft Office

Ứng dụng máy quét miễn phí này được thiết kế để chụp ảnh ghi chú, tài liệu và bảng trắng được lưu ở định dạng tệp Word, PDF hoặc PowerPoint. Office Lens không có quảng cáo và cho phép bạn lưu các bản quét của mình vào đám mây qua OneDrive hoặc OneNote.

Giao diện người dùng của nó rất đơn giản và dễ sử dụng, mặc dù bạn phải cài đặt Word trên thiết bị iOS của mình để truy cập kết quả quét và bạn chỉ có thể chia sẻ tệp trong họ ứng dụng và dịch vụ Microsoft Office.

Bên cạnh các bộ lọc hình ảnh thông thường, Office Lens có các chế độ riêng biệt để quét danh thiếp và bảng trắng với các kết quả khác biệt và hữu ích. Tuy nhiên, nó không phóng đại các góc trong khi điều chỉnh vùng cắt theo cách thủ công, vì vậy khó có kết quả chính xác hơn.

CamScanner

Ứng dụng máy quét cấp doanh nghiệp này có thể quét các tài liệu khác nhau từ biên lai đến hóa đơn, hợp đồng, v.v. Nó chuyển đổi các tệp đã quét thành PDF, được tải tự động lên các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive và Box. Bạn cũng có thể mời các thành viên trong nhóm xem và nhận xét về các bản quét, nhưng họ phải có tài khoản người dùng.

Tính năng chỉnh sửa nâng cao của nó cho phép bạn thêm hình mờ và chú thích vào tài liệu để có giao diện chuyên nghiệp hơn và bạn có thể thêm mật mã vào tài liệu để cải thiện bảo mật.

Bạn có thể tải xuống miễn phí hoặc nâng cấp lên một trong các gói cao cấp giá cả phải chăng đi kèm với bộ nhớ 10GB và các tính năng tiện lợi khác như tải xuống hàng loạt tài liệu và gửi liên kết tài liệu với bảo vệ bằng mật khẩu.

Evernote có thể quét được

Ứng dụng máy quét nhỏ mạnh mẽ này sẽ quét bất cứ thứ gì bạn đặt trước nó và gửi nó vào bộ nhớ ưu tiên hoặc tài khoản Evernote của bạn.

Nó cũng cho phép bạn chia sẻ bản quét với những người khác, nhưng nó thực hiện nó một cách thông minh. Ví dụ:nếu bạn đang trong một cuộc họp kinh doanh và bạn đã cấp quyền truy cập Có thể quét vào lịch của mình, bạn có thể quét biên bản cuộc họp và Có thể quét sẽ hỏi bạn có muốn chia sẻ hình ảnh với những người tham dự không, miễn là chúng được liệt kê trong lời mời họp.

Bạn có thể quét biên nhận, danh thiếp, bản phác thảo, tài liệu giấy hoặc tài liệu nhiều trang và Scannable sẽ tự động lưu trữ và sắp xếp các kết quả quét, cắt chúng tự động để xóa nền và sửa chúng để văn bản có thể đọc được.

Nó cũng tự động thêm địa chỉ liên hệ từ danh thiếp được quét vào danh thiếp trên thiết bị của bạn và bạn có thể gọi điện hoặc gửi email cho người đó hoặc truy cập trang web của họ chỉ bằng một lần nhấn.

FineScanner

Đây là một ứng dụng máy quét chỉ dành cho iOS, có thể quét văn bản bằng 193 ngôn ngữ bằng OCR. Nó có thể quét văn bản in và viết tay, đồng thời hoạt động với 12 định dạng tệp bao gồm PDF, DOCX và TXT trong khi vẫn giữ nguyên định dạng tài liệu gốc.

Các công cụ chú thích dễ sử dụng của nó cho phép bạn thêm ghi chú vào văn bản và chữ ký, và với tính năng BookScan, bạn có thể dễ dàng số hóa sách. FineScanner cũng có thể xóa nền và tự động nâng cao hình ảnh cuối cùng để làm nổi bật đồ họa hoặc làm nổi bật văn bản.

Kết quả quét của bạn có thể được chia sẻ qua email hoặc bạn có thể lưu chúng vào các dịch vụ lưu trữ đám mây như Dropbox, Google Drive, iCloud Drive và Evernote. Ứng dụng này miễn phí nhưng cung cấp tính năng mua hàng trong ứng dụng nếu bạn muốn có thêm tính năng hoặc thêm dung lượng.

Các ứng dụng quét trên thiết bị di động có thể đi đến nơi mà máy quét vật lý của bạn không thể thích một bữa trưa công sở hoặc thư viện trường học của bạn. Ngoài ra, chúng là một điểm dừng tuyệt vời nếu bạn chỉ có một vài tài liệu để quét mọi lúc mọi nơi và chia sẻ chúng một cách dễ dàng mà không cần đến máy móc hạng nặng.