Mô hình thương mại đầu tiên của máy photocopy Xerox gần bằng hai máy giặt, nặng khoảng 295 kg, và dễ nóng máy.
Dù vậy, nó là ân cứu cho thư ký vì họ không còn cần dùng giấy carbon kém chất lượng hoặc đến tiệm in ngoài để tạo bản sao chất lượng. Công nghệ cốt lõi sau đó chuyển sang máy in và máy quét và vẫn thế từ thập niên 1930.
Smartphone đã đơn giản hóa những nhiệm vụ văn phòng cồng kềnh trước đây, và trở thành máy năng suất cung cấp máy quét nhanh gọn随时随地 quản lý tài liệu giấy. Những công cụ đắt đỏ, elitist trước đây đã nổi lên thành chủ đạo thông qua ứng dụng quét di động.
Có nhiều ứng dụng quét cho iOS, nhưng chúng tôi thu hẹp bằng cách lọc các đặc điểm chúng tôi nghĩ hữu ích nhất. Bao gồm nhận dạng ký tự quang học (OCR), chất lượng hình ảnh, dễ dùng, tùy chọn định dạng và chia sẻ đa dạng, bảo mật, chỉnh sửa và ghi chú, và giá hợp lý.
SwiftScan
SwiftScan kết hợp bố cục dễ dùng, chất lượng hình ảnh tốt với kết quả OCR vững chắc, và tùy chọn chia sẻ. Nó cũng là công cụ tuyệt vời làm việc với PDF, dù bạn muốn ký, thêm ghi chú hoặc highlight phần quan trọng. Bạn thậm chí có thể sắp xếp lại, xóa hoặc thêm trang, cắt chính xác, và sửa méo hình học.
Nó không thực hiện OCR trên đám mây hoặc gửi dữ liệu lên máy chủ, nên thông tin riêng tư an toàn từ mắt tò mò và hacker. Nó cũng cung cấp mã hóa PDF để bạn bảo vệ file bằng mật khẩu.
Bạn có thể điều chỉnh cắt tự động, xoay, áp dụng bộ lọc và đặt tên file quét, nhưng sau khi lưu quét, bạn không thể quay lại đổi bộ lọc; phải quét lại. Bạn có thể chia sẻ qua email hoặc file TXT, và tải tất cả quét tự động lên dịch vụ đám mây bao gồm Dropbox, Google Drive, và ứng dụng ghi chú như Evernote.
Tính năng dễ dùng khác bao gồm chế độ quét nhiều trang chuyên biệt, khóa mã và Touch ID, tích hợp Wunderlist, và nhận dạng văn bản tự động 60 ngôn ngữ.
SwiftScan không có preset cho loại nội dung khác nhau. Ví dụ, nếu quét 명함, nó không tự động thêm người vào danh bạ. Nó cũng không nhận diện tin cậy chữ viết tay. Thay vào đó, nó dùng tính năng Actions để phân tích kết quả OCR, trích xuất email, URL, và yếu tố hành động khác.
Microsoft Office Lens
Ứng dụng quét miễn phí này thiết kế để chụp ảnh ghi chú, tài liệu, và bảng trắng lưu định dạng Word, PDF, hoặc PowerPoint. Office Lens không quảng cáo và cho lưu quét lên đám mây qua OneDrive hoặc OneNote.
Giao diện người dùng đơn giản dễ dùng, dù bạn phải cài Word trên iOS để xem kết quả quét, và chỉ chia sẻ file trong họ ứng dụng và dịch vụ Microsoft Office.
Ngoài bộ lọc hình ảnh thường, Office Lens có chế độ riêng cho quét名片和白板 với kết quả riêng biệt và hữu ích. Tuy nhiên, nó không phóng to góc khi điều chỉnh cắt thủ công, nên khó đạt kết quả chính xác.
CamScanner
Ứng dụng quét cấp doanh nghiệp này quét nhiều tài liệu từ hóa đơn, hóa đơn, hợp đồng, và hơn nữa. Nó chuyển file quét sang PDF, tải tự động lên dịch vụ đám mây như Dropbox, Google Drive, Evernote, OneDrive, và Box. Bạn cũng có thể mời thành viên nhóm xem và bình luận quét, nhưng họ phải có tài khoản.
Tính năng chỉnh sửa nâng cao cho thêm watermark và ghi chú vào tài liệu cho diện mạo chuyên nghiệp, và bạn có thể thêm mã số vào tài liệu cho bảo mật tốt hơn.
Bạn có thể tải miễn phí, hoặc nâng cấp lên các gói premium giá tốt kèm 10GB lưu trữ và tính năng hay như tải hàng loạt tài liệu, và gửi link tài liệu bảo vệ mật khẩu.
Evernote Scannable
Ứng dụng quét nhỏ mạnh này quét bất cứ thứ bạn đặt trước nó, và gửi đến kho lưu trữ ưa thích hoặc tài khoản Evernote.
Nó cũng cho chia sẻ quét với người khác, nhưng làm thông minh. Ví dụ, nếu bạn ở cuộc họp kinh doanh và cấp quyền Scannable truy cập lịch, bạn quét biên bản họp và Scannable hỏi có muốn chia sẻ ảnh với người tham dự, miễn là họ liệt kê trong lời mời.
Bạn quét hóa đơn,名片, phác thảo, tài liệu giấy, hoặc tài liệu nhiều trang, và Scannable tự động lưu và tổ chức kết quả quét, cắt tự động loại bỏ nền và tăng cường để văn bản đọc được.
Nó cũng tự động thêm liên lạc từ名片 quét vào thẻ liên lạc trên thiết bị, và bạn có thể gọi, email người đó, hoặc truy cập trang web của họ một chạm.
FineScanner
Đây là ứng dụng quét chỉ iOS quét văn bản 193 ngôn ngữ dùng OCR. Nó quét văn bản in và viết tay, làm việc với 12 định dạng file bao gồm PDF, DOCX, và TXT trong khi giữ định dạng tài liệu gốc.
Công cụ ghi chú dễ dùng cho thêm ghi chú vào văn bản và chữ ký, và với tính năng BookScan, bạn dễ dàng số hóa sách. FineScanner cũng tự động loại bỏ nền và tăng cường hình ảnh cuối để nổi bật đồ họa hoặc làm rõ văn bản.
Kết quả quét có thể chia sẻ qua email hoặc lưu vào dịch vụ đám mây như Dropbox, Google Drive, iCloud Drive, và Evernote. Ứng dụng miễn phí nhưng cung cấp mua trong ứng dụng nếu muốn khả năng hơn hoặc lưu trữ thêm.
Ứng dụng quét di động đi nơi máy quét vật lý không thể như bữa trưa công vụ hoặc thư viện trường. Thêm vào đó, chúng là giải pháp trung gian tuyệt vời nếu bạn chỉ có vài tài liệu quét thỉnh thoảng và chia sẻ dễ dàng mà không cần máy móc cồng kềnh.