Muốn thêm các lệnh hữu ích nhất vào một vị trí để bạn có thể truy cập nhanh chóng mà không cần nhấp vào các tab ngẫu nhiên để tìm lệnh bạn cần? Trong Microsoft Office, có tính năng gọi là Quick Access Toolbar (Thanh công cụ Truy cập nhanh). Thanh công cụ Truy cập nhanh là thanh công cụ có thể tùy chỉnh nằm ở góc trên bên trái của thanh tiêu đề; nó chứa một tập hợp lệnh độc lập của tab trên ribbon đang hiển thị; Thanh công cụ Truy cập nhanh giống như phím tắt cho các lệnh.
Thanh công cụ Truy cập nhanh ở đâu trong Office?
Thanh công cụ Truy cập nhanh nằm ở góc trên bên trái của thanh tiêu đề; nó có sẵn trên các ứng dụng Microsoft Office mặc định như Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote và Publisher.
Tại sao Thanh công cụ Truy cập nhanh hữu ích?
Thanh công cụ Truy cập nhanh là phím tắt tuyệt vời cho các lệnh, đặc biệt cho những người muốn nhanh chóng thực hiện các tác vụ khác nhau mà không cần tìm kiếm tab trên thanh menu để tìm lệnh họ muốn dùng. Theo mặc định, các ứng dụng Microsoft Office sẽ có nút Save (Lưu), Undo (Hoàn tác), và Redo (Làm lại), nhưng bạn có thể đổi chúng cho các lệnh khác.
Cách tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh
Để tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh trong các chương trình Office, bạn có các tùy chọn sau:
- Thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy cập nhanh
- Xóa lệnh khỏi Thanh công cụ Truy cập nhanh
- Thay đổi thứ tự lệnh trên Thanh công cụ Truy cập nhanh
- Nhóm lệnh bằng cách thêm dấu phân cách (separator) giữa chúng
- Di chuyển Thanh công cụ Truy cập nhanh
- Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh bằng Options
- Đặt lại Thanh công cụ Truy cập nhanh về cài đặt mặc định
1. Thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy cập nhanh
Trong hướng dẫn này, chúng tôi dùng Microsoft Word.
Để thêm lệnh trên ribbon vào Thanh công cụ Truy cập nhanh, làm theo các bước sau.
Chuột phải vào bất kỳ lệnh nào trên ribbon và chọn, Add to Quick Access Toolbar (Thêm vào Thanh công cụ Truy cập nhanh).
Lệnh được thêm vào Thanh công cụ Truy cập nhanh.
Bạn cũng có thể thêm lệnh không có trên ribbon vào Thanh công cụ Truy cập nhanh.
Nhấp nút Customize Quick Access Toolbar trên Thanh công cụ Truy cập nhanh.
Sau đó nhấp More commands (Nhiều lệnh hơn).
Hộp thoại Word Options sẽ mở ra ở trang Quick Access Toolbar.
Chọn lệnh từ danh sách; chọn lệnh không có trên ribbon.
Nhấp nút Add.
Sau đó nhấp OK.
2. Xóa lệnh khỏi Thanh công cụ Truy cập nhanh
Chuột phải vào lệnh bạn muốn xóa, sau đó chọn tùy chọn Remove from Quick Access Toolbar (Xóa khỏi Thanh công cụ Truy cập nhanh).
Lệnh bị xóa.
3. Thay đổi thứ tự lệnh trên thanh công cụ truy cập nhanh
Chuột phải vào Thanh công cụ Truy cập nhanh và nhấp tùy chọn Customize Quick Access Toolbar.
Trong hộp thoại Word Options ở trang Quick Access Toolbar, nhấp vào lệnh bạn muốn di chuyển, sau đó nhấp mũi tên Up và Down bên phải hộp thoại.
Sau đó nhấp OK.
4. Nhóm lệnh bằng cách thêm dấu phân cách giữa chúng
Chuột phải vào Thanh công cụ Truy cập nhanh và nhấp tùy chọn Customize Quick Access Toolbar.
Trong hộp thoại Word Options, chọn lệnh từ popular commands (lệnh phổ biến) ở trang Quick Access Toolbar.
Trong danh sách Popular command, chọn Separator (Dấu phân cách).
Sau đó nhấp Add.
Để đặt Dấu phân cách ở vị trí bạn muốn, nhấp nút mũi tên Up và Down bên phải.
Sau đó nhấp OK.
5. Di chuyển Thanh công cụ Truy cập nhanh.
Thanh công cụ Truy cập nhanh có thể nằm ở góc trên bên trái trên Thanh tiêu đề (Title bar), đây là vị trí mặc định, và bên dưới ribbon (dưới dải công cụ).
Làm theo các bước sau để di chuyển Thanh công cụ Truy cập nhanh từ góc trên bên trái trên Thanh tiêu đề xuống bên dưới ribbon.
Nhấp nút Customize Quick Access Toolbar trên Thanh công cụ Truy cập nhanh.
Trong menu thả xuống, chọn tùy chọn Show below the ribbon (Hiển thị dưới ribbon).
Để trả nó về góc trên bên trái trên Thanh tiêu đề, nhấp nút Customize Quick Access Toolbar và chọn từ menu thả xuống Show above the ribbon (Hiển thị trên ribbon).
6. Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh bằng Options
Bạn có thể dùng lệnh Options để tùy chỉnh lệnh trong Microsoft Office.
Nhấp tab File
Trong chế độ xem Backstage, nhấp Options.
Hộp thoại Word Options sẽ mở ra.
Nhấp Quick Access Toolbar ở bên trái hộp thoại.
Thực hiện thay đổi bạn muốn cho các lệnh trong hộp thoại.
Sau đó OK.
7. Đặt lại Thanh công cụ Truy cập nhanh về cài đặt mặc định
Để trả Thanh công cụ Truy cập nhanh về cài đặt mặc định; Chuột phải vào Thanh công cụ Truy cập nhanh và nhấp tùy chọn Customize Quick Access Toolbar.
Hộp thoại Word Options sẽ bật lên ở trang Quick Access Toolbar.
Nhấp nút Reset default settings (Đặt lại cài đặt mặc định) ở bên phải dưới danh sách Customize Access Toolbar.
Nút Reset default settings sẽ xóa tất cả tùy chỉnh và đặt lại cài đặt mặc định cho chương trình.
Sau khi nhấp nút Reset default settings, nhấp OK.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh trong các chương trình Office.