Bạn muốn thêm các lệnh hữu ích nhất của mình vào vị trí mà bạn có thể truy cập nhanh vào các lệnh này mà không cần nhấp vào các tab ngẫu nhiên để tìm lệnh bạn đang tìm để sử dụng? Trong Microsoft Office , có một tính năng được gọi là Thanh công cụ truy cập nhanh . Thanh công cụ Truy nhập Nhanh là một thanh công cụ có thể tùy chỉnh nằm ở góc trên bên trái của thanh tiêu đề; nó chứa một tập hợp các lệnh độc lập của tab trên ruy-băng hiện đang được hiển thị; Thanh công cụ Truy nhập Nhanh giống như một phím tắt cho các lệnh.
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Office ở đâu?
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh nằm ở góc trên bên trái của thanh tiêu đề; nó có trên các ứng dụng Microsoft Office theo mặc định, chẳng hạn như Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote và Publisher.
Tại sao Thanh công cụ Truy cập Nhanh lại hữu ích?
Thanh công cụ Truy nhập Nhanh là một phím tắt tuyệt vời cho các lệnh, đặc biệt cho những người muốn nhanh chóng thực hiện các tác vụ khác nhau mà không cần tìm kiếm các tab trên thanh trình đơn cho các lệnh họ muốn sử dụng. Theo mặc định, các ứng dụng Microsoft Office sẽ có nút Lưu, nút Hoàn tác và nút Làm lại, nhưng bạn có thể chuyển đổi chúng cho các lệnh khác.
Cách tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Để tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong các chương trình Office, bạn có các tùy chọn sau:
- Thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh
- Xóa một lệnh khỏi Thanh công cụ Truy cập Nhanh
- Thay đổi thứ tự các lệnh trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh
- Nhóm các lệnh bằng cách thêm dấu phân cách giữa chúng
- Di chuyển Thanh công cụ Truy cập Nhanh
- Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh bằng cách sử dụng Tùy chọn
- Đặt lại Thanh công cụ Truy cập Nhanh về cài đặt mặc định
1] Thêm lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh
Trong hướng dẫn này, chúng tôi đang sử dụng Microsoft Word.
Để thêm lệnh trên ruy-băng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh, hãy thực hiện theo các bước bên dưới.
Nhấp chuột phải vào bất kỳ lệnh nào trên ruy-băng và chọn, Thêm vào Thanh công cụ truy cập nhanh .
Lệnh được thêm vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Bạn cũng có thể thêm các lệnh không có trên ruy-băng vào Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Nhấp vào Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Sau đó, nhấp vào Thêm lệnh .
A Tùy chọn Word hộp thoại sẽ mở trên Thanh công cụ truy cập nhanh trang.
Chọn lệnh từ danh sách; chọn một lệnh không có trên ruy-băng.
Nhấp vào Thêm nút.
Sau đó nhấp vào OK .
2] Xóa lệnh khỏi Thanh công cụ truy cập nhanh
Nhấp chuột phải vào lệnh bạn muốn xóa, sau đó chọn Xóa khỏi Thanh công cụ truy cập nhanh tùy chọn.
Lệnh đã bị xóa.
3] Thay đổi thứ tự các lệnh trên thanh công cụ truy cập nhanh
Nhấp chuột phải vào Thanh công cụ truy cập nhanh và nhấp vào Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh tùy chọn.
Trong Tùy chọn Word hộp thoại trên Thanh công cụ truy cập nhanh , nhấp vào lệnh bạn muốn di chuyển, sau đó nhấp vào nút Lên và Xuống mũi tên ở bên phải hộp thoại.
Sau đó nhấp vào OK .
4] Nhóm các lệnh bằng cách thêm dấu phân cách giữa chúng
Nhấp chuột phải vào thanh công cụ Truy cập Nhanh và nhấp vào Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh tùy chọn.
Trong Tùy chọn Word hộp thoại, chọn lệnh từ các lệnh phổ biến trên Thanh công cụ truy cập nhanh trang.
Trong Lệnh phổ biến danh sách, chọn Dấu phân cách .
Sau đó, nhấp vào Thêm .
Để đặt Dấu phân cách ở nơi bạn muốn, hãy nhấp vào nút Lên và Xuống nút mũi tên ở bên phải.
Sau đó nhấp vào OK .
5] Di chuyển Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Thanh công cụ Truy cập Nhanh có thể được đặt ở góc trên bên trái trên thanh Tiêu đề, là vị trí mặc định và bên dưới ruy-băng.
Thực hiện theo các bước sau để di chuyển Thanh công cụ truy nhập nhanh từ góc trên bên trái trên thanh Tiêu đề xuống bên dưới ruy-băng.
Nhấp vào Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh.
Trong trình đơn thả xuống, chọn tùy chọn Hiển thị bên dưới dải băng .
Để đưa nó về góc trên bên trái trên thanh Tiêu đề, hãy nhấp vào Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh và chọn từ trình đơn thả xuống Hiển thị phía trên dải băng .
6] Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh bằng cách sử dụng Tùy chọn
Bạn có thể sử dụng lệnh Tùy chọn để tùy chỉnh các lệnh trong Microsoft Office.
Nhấp vào Tệp tab
Ở chế độ xem hậu trường, hãy nhấp vào Tùy chọn .
A Tùy chọn Word hộp thoại sẽ mở ra.
Nhấp vào Thanh công cụ truy cập nhanh ở bên trái của hộp thoại.
Thực hiện các thay đổi bạn muốn cho các lệnh trong hộp thoại.
Sau đó, OK.
7] Đặt lại Thanh công cụ truy cập nhanh về cài đặt mặc định
Để trả Thanh công cụ Truy nhập Nhanh về cài đặt mặc định; Nhấp chuột phải vào Thanh công cụ truy cập nhanh và nhấp vào Tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh tùy chọn.
A Tùy chọn Word hộp thoại sẽ bật lên trên Thanh công cụ truy cập nhanh trang.
Nhấp vào Đặt lại cài đặt mặc định ở bên phải bên dưới danh sách Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập.
Đặt lại cài đặt mặc định sẽ xóa tất cả các tùy chỉnh và đặt lại cài đặt mặc định cho chương trình.
Sau khi nhấp vào Đặt lại cài đặt mặc định , nhấp vào OK .
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu; cách tùy chỉnh Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong các chương trình Office.