Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Tùy chỉnh Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Excel để làm cho nó hoạt động cho bạn

Thanh công cụ truy cập nhanh cung cấp tốc độ và độ chính xác mà bạn cần để tạo báo cáo chính xác. Thao tác để ứng dụng này hoạt động có lợi cho bạn, tất cả đều nằm trong tay bạn. Nếu không có tùy chỉnh thích hợp, Thanh công cụ truy cập nhanh của Microsoft Excel sẽ chỉ có các tùy chọn cơ bản này - để lưu, làm lại và hoàn tác báo cáo.

Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh trong Excel

Bạn có thể dễ dàng sử dụng Thanh công cụ Truy nhập Nhanh với các tùy chọn sau:

Tùy chọn 1 :Nhấp chuột phải vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh và sau đó chọn tùy chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh từ menu.

Tùy chỉnh Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Excel để làm cho nó hoạt động cho bạn

Tùy chọn 2 :Chọn và nhấp vào Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh biểu tượng.

Tùy chọn 3 :Nhấp vào Tệp trên Ribbon, sau đó nhấp vào Tùy chọn , chọn Thanh công cụ truy cập nhanh .

Khi bạn có quyền truy cập vào Tùy chọn Excel , Thanh công cụ Truy cập Nhanh hiện đã sẵn sàng để tùy chỉnh theo sở thích của bạn.

Tùy chỉnh Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Excel để làm cho nó hoạt động cho bạn

Dưới đây là hướng dẫn nhanh và toàn diện về cách bạn có thể tùy chỉnh trải nghiệm Excel của mình bằng cách sử dụng Thanh công cụ truy cập nhanh:

1] Thêm lệnh bằng cách sử dụng Ribbon

Khi ở trên ruy-băng, chỉ cần nhấp vào tab bằng lệnh ưa thích của bạn. Nhấp chuột phải để chọn lệnh bạn muốn thêm, sau đó từ danh sách thả xuống, chọn Thêm vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh. Tùy chỉnh Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Excel để làm cho nó hoạt động cho bạn

2] Thêm lệnh vào Thanh công cụ truy cập nhanh

1] Nhấp vào Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh biểu tượng.

2] Chọn và nhấp vào Lệnh khác tại danh sách thả xuống. Tùy chỉnh Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Excel để làm cho nó hoạt động cho bạn

3] Nhấp vào Chọn lệnh Từ Chọn Lệnh không trong Ribbon từ danh sách thả xuống.

4] Chọn lệnh mà bạn muốn được thêm vào.

5] Nhấp vào Thêm để di chuyển lệnh trên Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.

6] Nhấp vào OK để hoàn thành.

Trong khi tùy chỉnh Thanh công cụ truy cập nhanh, bạn sẽ gặp phải một loạt các lệnh. Theo mặc định, Các lệnh phổ biến danh sách được ưu tiên và hiển thị đầu tiên. Các lệnh khác có các tùy chọn sắp xếp được chia theo các tab. Chọn Tất cả các lệnh để xem tất cả danh sách lệnh bạn có thể sử dụng cho Excel.

3] Sắp xếp lại các lệnh

1] Bạn có thể nhóm lại các lệnh đã chọn bằng cách nhấp chuột phải vào Thanh công cụ Truy cập Nhanh và sau đó chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh .

2] Chọn Lệnh trong Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh thực đơn. Tùy chỉnh Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Excel để làm cho nó hoạt động cho bạn

3] Nhấp vào Lên hoặc Xuống lựa chọn mũi tên được tìm thấy ở bên phải của danh sách lệnh để bạn có thể di chuyển lên và xuống để chọn các lệnh bạn muốn tập hợp lại.

4] Nhấp vào OK để kết thúc.

Khi bạn tạo một nhóm, bạn đặt đường viền trên một tập hợp lệnh cụ thể cung cấp hàng rào hoặc mối quan hệ trong các phần. Các đường biên giới hoặc hàng rào này còn được gọi là Dấu phân cách.

Bạn có thể thêm dấu phân cách bằng cách thực hiện các bước sau:

1] Chọn và nhấp chuột phải vào Thanh công cụ truy cập nhanh .

2] Chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh tùy chọn.

3] Trong Chọn lệnh trình đơn, chọn Separato r được tìm thấy ở đầu danh sách.

4] Nhấp để chọn Thêm sẽ được thêm vào thanh công cụ.

5] Kiểm soát menu bằng cách di chuyển Lên trên Xuống các phím mũi tên để đặt Dấu phân cách.

6] Nhấp vào OK để kết thúc.

Bạn có thể chọn xếp chồng trên một số Dấu phân cách cùng một lúc tùy thuộc vào yêu cầu và sở thích của bạn.

Thanh công cụ Truy cập Nhanh nên đủ tốc độ để bạn sử dụng. Điều này được thiết kế để hiểu biết và nhanh chóng; như tên cho thấy. Bạn có thể sử dụng phím tắt để thao tác lệnh với nỗ lực tối thiểu và ít thời gian hơn. Chỉ cần sử dụng ALT cùng với phím số được liên kết với một chức năng hoặc lệnh cụ thể khi bạn chạm vào chuột. Bạn có thể sắp xếp lại các lệnh này để tăng chức năng và hiệu quả với mỗi lần nhấp.

Hy vọng điều này sẽ hữu ích!

Bây giờ đọc :Cách Chèn, Di chuyển hoặc Xóa Ngắt Trang trong Trang tính Excel.

Tùy chỉnh Thanh công cụ truy nhập nhanh trong Excel để làm cho nó hoạt động cho bạn