Thanh công cụ Truy cập nhanh cung cấp tốc độ và độ chính xác bạn cần để tạo báo cáo chính xác. Việc điều chỉnh ứng dụng này để hoạt động có lợi cho bạn hoàn toàn nằm trong tay bạn. Nếu không tùy chỉnh đúng cách, Thanh công cụ Truy cập nhanh của Microsoft Excel chỉ có các tùy chọn cơ bản – lưu, làm lại, và hoàn tác.
Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh trong Excel
Bạn có thể sử dụng Thanh công cụ Truy cập nhanh với các tùy chọn sau:
Tùy chọn 1: Nhấp chuột phải vào Thanh công cụ Truy cập nhanh rồi chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh từ menu.
Tùy chọn 2: Chọn và nhấp vào biểu tượng Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh.
Tùy chọn 3: Nhấp Tệp trên Ribbon sau đó nhấp Tùy chọn, chọn Thanh công cụ Truy cập nhanh.
Khi đã truy cập Tùy chọn Excel, Thanh công cụ Truy cập nhanh sẵn sàng tùy chỉnh theo sở thích.
Dưới đây là hướng dẫn nhanh và toàn diện về cách tùy chỉnh trải nghiệm Excel với Thanh công cụ Truy cập nhanh:
1. Thêm lệnh bằng Ribbon
Khi đang trên Ribbon, chỉ cần nhấp vào tab chứa lệnh ưa thích. Nhấp chuột phải để chọn lệnh muốn thêm, từ danh sách thả xuống chọn Thêm vào Thanh công cụ Truy cập nhanh.
2. Thêm lệnh vào Thanh công cụ Truy cập nhanh
1] Nhấp vào biểu tượng Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh.
2] Chọn và nhấp Nhiều lệnh hơn ở danh sách thả xuống.
3] Nhấp vào Chọn lệnh từ, và chọn Lệnh không có trong Ribbon từ danh sách thả xuống.
4] Chọn lệnh muốn thêm.
5] Nhấp Thêm để di chuyển lệnh lên Thanh công cụ Truy cập nhanh.
6] Nhấp OK để hoàn tất.
Khi tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh, bạn sẽ gặp rất nhiều lệnh. Theo mặc định, danh sách Lệnh phổ biến được ưu tiên hiển thị trước. Các lệnh khác có tùy chọn sắp xếp theo tab. Chọn Tất cả các lệnh để xem toàn bộ danh sách lệnh dùng cho Excel.
3. Sắp xếp lại lệnh
1] Bạn có thể nhóm lại các lệnh đã chọn bằng cách nhấp chuột phải vào Thanh công cụ Truy cập nhanh rồi chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh.
2] Chọn tùy chọn Lệnh dưới menu Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh.
3] Nhấp vào mũi tên Lên hoặc Xuống bên phải danh sách lệnh để di chuyển lên/xuống chọn lệnh muốn nhóm lại.
4] Nhấp OK để kết thúc.
Khi tạo nhóm, bạn đặt đường viền cho một tập lệnh cụ thể cung cấp ranh giới hoặc mối quan hệ trong các phần. Các đường viền hoặc ranh giới này cũng được gọi là Phân cách.
Bạn có thể thêm phân cách bằng các bước:
1] Chọn và nhấp chuột phải vào Thanh công cụ Truy cập nhanh.
2] Chọn tùy chọn Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập nhanh.
3] Dưới menu Chọn lệnh, chọn Phân cách ở đầu danh sách.
4] Nhấp chọn Thêm để thêm vào thanh công cụ.
5] Điều khiển menu bằng cách di chuyển phím mũi tên Lên và Xuống để đặt Phân cách.
6] Nhấp OK để hoàn tất.
Bạn có thể chọn chồng nhiều Phân cách cùng lúc tùy theo yêu cầu và sở thích.
Thanh công cụ Truy cập nhanh phải đủ nhanh cho bạn sử dụng. Nó được thiết kế thông minh và nhanh chóng; như tên gọi. Bạn có thể dùng phím tắt bàn phím để thao tác lệnh với nỗ lực tối thiểu và ít thời gian hơn. Chỉ dùng phím ALT cùng phím số liên kết với chức năng hoặc lệnh cụ thể khi chạm chuột. Bạn có thể sắp xếp lại các lệnh để tăng tính năng và hiệu quả với mỗi cú nhấp.
Hy vọng điều này giúp ích!
Đọc thêm: Cách Chèn, Di chuyển hoặc Xóa Ngắt trang trong trang tính Excel.
