Chúng ta thường dùng Windows Calculator và Excel song song. Khi làm việc trên Excel cần tính toán đơn giản không cần công thức, ta dùng Calculator. Mẹo nhỏ: thêm Calculator vào Quick Access Toolbar (Thanh công cụ truy cập nhanh) của Excel để truy cập ngay mà không cần chuyển cửa sổ.
Quick Access Toolbar chứa phím tắt cho các thao tác thường dùng: lưu, hoàn tác, làm lại... Ai dùng Calculator thường xuyên có thể thêm vào đây.
- Mở Excel, góc trên trái nhấp mũi tên xuống Customize Quick Access Toolbar → More Commands.
- Cửa sổ Excel Options hiện ra, tab Customize. Dưới Choose commands from, chọn Commands Not in the Ribbon.
- Kéo xuống tìm Calculator, chọn → nhấn Add.
- Calculator xuất hiện bên phải, nhấn OK.
Bây giờ Calculator xuất hiện trên Thanh công cụ truy cập nhanh. Di chuột qua sẽ hiện nhãn "Custom", không ảnh hưởng chức năng.
Áp dụng từ Excel 2007 trở lên.
Kết luận
Có Calculator ngay trong Excel là chi tiết nhỏ nhưng tăng năng suất lớn. Hãy thử và cho biết có hữu ích không.