Chúng tôi thường xuyên sử dụng Máy tính Windows và Microsoft Excel tích hợp sẵn. Khi chúng tôi đang làm việc trên Excel và cần thực hiện một số phép tính đơn giản không yêu cầu bất kỳ công thức nào, chúng tôi sử dụng Windows Calculator. Một thủ thuật nhanh chóng cho việc này là thêm Windows Calculator vào Thanh công cụ truy cập nhanh của Excel để bạn có thể dễ dàng truy cập vào máy tính mà không cần phải chuyển đổi cửa sổ.
Thanh công cụ Quick Access trong Excel có các phím tắt cho các thao tác mà chúng tôi sử dụng thường xuyên như lưu, làm lại, hoàn tác và nhiều thao tác khác. Vì vậy, những người sử dụng Windows Calculator thường xuyên có thể thêm nó vào thanh công cụ Quick Access để truy cập nhanh.
1. Mở Excel và di chuyển đến góc trên cùng bên trái. Tìm kiếm “Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh” (mũi tên xuống) và nhấp vào nó. Từ menu thả xuống, hãy chọn “Lệnh khác” từ danh sách.
2. Nó sẽ mở ra hộp thoại “Tùy chọn Excel” với tùy chọn “tùy chỉnh” được đánh dấu. Nó hiển thị hai phần. Một là để tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh và cái còn lại ở phía bên phải hiển thị cho bạn tất cả các phím tắt đã có trong thanh Công cụ Truy nhập Nhanh. Vì bạn chưa thêm Máy tính vào đó nên danh sách này không hiển thị.
Bây giờ nó có menu thả xuống "Các lệnh phổ biến" trong phần "Chọn lệnh từ". Nhấn vào menu thả xuống và chọn “Lệnh không có trong ruy-băng”.
3. Trong danh sách được cung cấp, hãy cuộn xuống cho đến khi bạn thấy “Máy tính”. Chọn nó và nhấp vào nút “Thêm”.
Bạn có thể thấy rằng tùy chọn máy tính đã được chuyển sang ngăn bên phải. Nhấp vào nút “Ok” để lưu danh sách.
4. Bây giờ bạn sẽ tìm thấy Máy tính Windows trong Thanh công cụ Truy nhập Nhanh. Lưu ý rằng khi bạn di chuột qua biểu tượng Máy tính, nó sẽ hiển thị nhãn là “Tùy chỉnh”. Ngoài ra, nó hoàn toàn không ảnh hưởng đến chức năng của nó.
Nó hoạt động trong tất cả các phiên bản từ Excel 2007 đến các phiên bản mới nhất.
Kết luận
Có Windows Calculator trong Excel chỉ là một trong những việc nhỏ có thể cải thiện năng suất của bạn rất nhiều. Hãy dùng thử và cho chúng tôi biết nếu nó hữu ích cho bạn.