Đôi khi, khi làm việc trên bảng tính Excel, chúng ta rơi vào tình huống cần dùng máy tính Windows để thực hiện tính toán nhanh. Các phép tính không nhất thiết yêu cầu công thức đặc biệt, mà chỉ là phép toán số học đơn giản. Nhu cầu một phím tắt đến tiện ích (Calculator) để truy cập nhanh thường được cảm thấy ở những lúc như vậy. Thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) trong Excel là nơi tất cả phím tắt của bạn có thể đặt thoải mái. Thanh công cụ này dùng để lưu trữ phím tắt đến các tính năng thường dùng trong Excel. Máy tính Windows có thể được thêm vào giao diện ribbon ở đây. Hãy học cách thêm Windows Calculator vào Thanh công cụ truy cập nhanh Excel.
Thêm Windows Calculator vào Thanh công cụ truy cập nhanh Excel
Máy tính Windows mặc định có trong Windows hiệu quả cho tính toán cơ bản. Nếu bạn muốn thực hiện tính toán đặc biệt với hàm, công cụ này không lý tưởng. Đối với đó, Máy tính trong Excel là công cụ đúng. Nó có nhiều chức năng như Standard / Scientific / Programmer / Statistics Calculator (Tiêu chuẩn/Khoa học/Lập trình/Thống kê). Nó cũng làm Chuyển đổi đơn vị / Tính toán ngày tháng hiệu quả.
Để thêm máy tính Windows vào Thanh công cụ Excel, làm theo các bước sau:
- Di chuyển con trỏ chuột vào góc trên bên trái bảng tính Excel và tìm mũi tên thả xuống. Nhấp mũi tên xuống của Thanh công cụ truy cập nhanh và chọn More Commands (Nhiều lệnh hơn) từ menu thả xuống.
- Ngay lập tức, hộp thoại Excel Options (Tùy chọn Excel) sẽ hiển thị. Trong phần Choose Commands From (Chọn lệnh từ), nhấp mũi tên thả xuống và tìm tùy chọn 'Commands not in the Ribbon' (Lệnh không trong Ribbon).
- Trong cửa sổ bên dưới, cuộn cho đến khi gặp 'Calculator' (Máy tính) và nhấp nút 'Add' (Thêm).
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy biểu tượng máy tính được thêm vào khung bên phải. Bây giờ, nhấn nút 'OK'.
Xong! Nhãn Calculator nên xuất hiện dưới thanh công cụ để truy cập nhanh.
Quy trình tương tự cũng áp dụng cho các phiên bản Excel trước đó!