Không nghi ngờ gì nữa, Microsoft Word là chương trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi nhất để tạo các tài liệu chính thức động. Microsoft Word hầu hết được sử dụng bởi các tập đoàn lớn, doanh nghiệp và học giả, như một phần của ứng dụng năng suất trực tuyến. Tất cả chúng ta đều sử dụng Microsoft Word hàng ngày để tạo các tài liệu có giao diện chuyên nghiệp cho nhiều mục đích khác nhau như báo chí, sơ yếu lý lịch, danh thiếp, sách điện tử, tài liệu quảng cáo, thư từ và nhiều tài liệu khác.
Công cụ mạnh mẽ này dựa trên một bảng tính điện tử cho phép bạn sử dụng các công thức logic và phương trình toán học khác nhau để tạo một số tài liệu chính thức chất lượng cao mà bạn có thể lưu, in và xuất bản. Mặc dù Microsoft Word đã được tải với một số lượng lớn các tính năng, bạn cũng có thể thêm các tính năng tùy chỉnh vào chương trình Word bằng cách sử dụng chương trình bổ sung như một phần bổ trợ.
Bổ trợ cực kỳ hữu ích giúp nâng cao chương trình Microsoft Word của bạn lên cấp độ tiếp theo bằng cách hỗ trợ bạn cá nhân hóa tài liệu và tăng tốc khả năng truy cập. Người dùng Word có thể chọn trong số rất nhiều bổ trợ tiết kiệm thời gian tiện dụng giúp tăng năng suất và đơn giản hóa cuộc sống của bạn. Có một số phần bổ trợ tuyệt vời cung cấp các chức năng và giải pháp bổ sung giúp mở rộng chương trình lên một cấp độ hoàn toàn mới. Trong bài viết này, chúng tôi tổng hợp một số bổ trợ Microsoft Word tốt nhất để tăng năng suất và hiệu quả.
Phần bổ trợ Năng suất cho Microsoft Word
DocuSign cho Word
DocuSign for Word mở rộng phạm vi năng suất của bạn bằng cách cho phép bạn tự mình ký tài liệu một cách an toàn hoặc gửi tài liệu cho người khác bằng eSignature mà không cần rời khỏi Microsoft Word. Sau khi tạo và chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể ký tài liệu một cách an toàn với sự trợ giúp của DocuSign. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng chức năng kéo và thả cho phép bạn kéo và thả các thẻ mà người nhận cần ký hoặc thêm chữ ký của riêng bạn. DocuSign for Word được bảo mật hoàn toàn đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý của eSignature và đảm bảo rằng chữ ký của bạn được giữ an toàn trong Quản lý giao dịch kỹ thuật số. Nó cũng mang lại lợi ích cho việc sử dụng DocuSign cho các tài liệu mọi lúc, mọi nơi trong vài giây. Khi tài liệu đã sẵn sàng, bạn có thể gửi tài liệu đã ký qua email hoặc tự động lưu chúng trong DocuSign. Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập tổ chức của riêng mình để lưu tài liệu vào vị trí trung tâm để truy cập nhanh bằng cách sử dụng bổ trợ này.
Chọn
Picket là một phần bổ trợ Word cung cấp các ý tưởng thiết kế clipart, bố cục và hình ảnh không giới hạn chất lượng cao để tạo ra các tài liệu bắt mắt. Đây là phần bổ trợ phải có cho tất cả những ai muốn sử dụng Microsoft Word để tạo mẫu, tài liệu quảng cáo, bản tin, bản trình bày chuyên nghiệp, v.v. Picket đề xuất một số bố cục và ý tưởng thiết kế tuyệt đẹp cho tài liệu Word của bạn giúp tạo ra một số tài liệu trong vài phút. Nó chứa một bộ sưu tập lớn các hình ảnh, hình minh họa và vectơ đã được cấp phép và đảm bảo hoàn toàn an toàn. Ngoài ra, người dùng Picket truy cập các bộ sưu tập lựa chọn của Editor dành riêng cho Word cùng với các mẹo, ý tưởng và đề xuất bố cục.
Người dịch
Translator là phần bổ trợ hữu ích nhất cho phép bạn dịch các từ và câu trong tài liệu trong chính Microsoft Word. Bạn cần phải cố gắng chuyển đổi giữa các tab khác nhau để chọn từ và dịch nó trên Google dịch trong một tab khác. Translator được cung cấp bởi dịch vụ trực tuyến Microsoft Translator. Để dịch các câu trong tài liệu, chỉ cần đánh dấu các câu hoặc một từ hoặc bạn có thể nhập trực tiếp văn bản vào cửa sổ bổ trợ. Lấy nó ở đây.
QR4Office
QR4Office là một công cụ bổ trợ tiện dụng tạo hình ảnh mã QR trong tài liệu. Nó mã hóa thông tin như URL, văn bản từ tệp, chi tiết liên hệ hoặc vị trí thành mã QR mở đường cho khả năng chia sẻ dễ dàng. QR4Office được bảo mật hoàn toàn, sử dụng kết nối an toàn SSL để bảo vệ quyền riêng tư của nội dung. Người dùng QR4Office có thể tùy chỉnh nền, kích thước và màu sắc của hình ảnh mã QR và cũng có thể đặt tỷ lệ phần trăm sửa lỗi QR.
Trình tạo mẫu CV
Resume CV Template Builder của Rezemo là một phần bổ trợ miễn phí cho phép bạn tạo các bản sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp trong vài phút cho tất cả những người tìm việc ngoài đó. Nó phù hợp cho những người mới bắt đầu muốn bắt đầu lại từ đầu và xây dựng một sơ yếu lý lịch bắt mắt. Người dùng có thể phân tích mô tả công việc và hỗ trợ với danh sách các từ khóa bạn nên sử dụng trong sơ yếu lý lịch. Đối với điều này, tất cả những gì bạn cần làm là nhập thông tin chi tiết về nhà tuyển dụng. Trình tạo sơ yếu lý lịch cho phép bạn đăng nhập vào LinkedIn và nhập hồ sơ LinkedIn cùng với tất cả dữ liệu của bạn.
Công cụ kiểm tra tính nhất quán
Consistency Checker là một phần bổ trợ hữu ích để duy trì tính nhất quán trong các tài liệu dài. Sự đồng nhất và trật tự của nội dung đóng một vai trò quan trọng trong việc tạo ra một tài liệu chuyên nghiệp và được viết tốt. Trình kiểm tra tính nhất quán không kiểm tra ngữ pháp mà kiểm tra sự không nhất quán trong tài liệu. Nó tìm kiếm lỗi có thể có trong dấu gạch nối, cách viết và viết tắt. Nó cũng kiểm tra việc sử dụng số trong câu và các lỗi chính tả phổ biến khác. Lấy nó ở đây.
Hãy cho tôi biết nếu tôi bỏ lỡ điều gì đó.
