Không thể phủ nhận rằng Microsoft Word là chương trình xử lý văn bản được sử dụng rộng rãi nhất để tạo tài liệu chính thức động. Microsoft Word chủ yếu được dùng bởi các tập đoàn lớn, doanh nghiệp và học thuật, như một phần của ứng dụng năng suất trực tuyến. Chúng ta đều dùng Microsoft Word hàng ngày để tạo tài liệu chuyên nghiệp cho nhiều mục đích như báo chí, sơ yếu lý lịch, thẻ 방문, eBooks, brochure, thư từ, và nhiều hơn nữa.
Công cụ mạnh mẽ này dựa trên bảng tính điện tử cho phép bạn dùng nhiều công thức logic và phương trình toán học để tạo tài liệu chính thức chất lượng cao mà bạn có thể lưu, in và xuất bản. Mặc dù Microsoft Word đã tải sẵn nhiều tính năng, bạn cũng có thể thêm tính năng tùy chỉnh vào chương trình Word bằng chương trình bổ sung như add-in.
Add-ins cực kỳ hữu ích, đưa chương trình Microsoft Word của bạn lên mức độ mới bằng cách hỗ trợ cá nhân hóa tài liệu và tăng tốc độ truy cập. Người dùng Word có thể chọn trong số nhiều add-in tiện lợi tiết kiệm thời gian giúp tăng năng suất và đơn giản hóa cuộc sống. Có một vài add-in tuyệt vời cung cấp chức năng thêm và giải pháp mở rộng chương trình đến một mức hoàn toàn mới. Trong bài viết này, chúng tôi tổng hợp một số add-in Microsoft Word tốt nhất để tăng năng suất và hiệu quả.
Add-in năng suất cho Microsoft Word
DocuSign for Word
DocuSign for Word mở rộng phạm vi năng suất của bạn bằng cách cho phép bạn ký tài liệu an toàn hoặc gửi tài liệu cho người khác để ký điện tử mà không rời Microsoft Word. Sau khi tạo và chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể ký tài liệu an toàn với sự giúp đỡ của DocuSign. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể dùng chức năng kéo thả (drag and drop) cho phép kéo thả thẻ nơi người nhận cần ký hoặc thêm chữ ký của riêng bạn. DocuSign for Word hoàn toàn an toàn, đáp ứng tiêu chuẩn pháp lý chữ ký điện tử và đảm bảo chữ ký của bạn được giữ an toàn trong Quản lý giao dịch số (Digital Transaction Management). Nó cũng cho người dùng lợi ích dùng DocuSign cho tài liệu bất cứ lúc nào, bất cứ đâu chỉ trong vài giây. Khi tài liệu sẵn sàng, bạn có thể gửi tài liệu đã ký qua email hoặc tự động lưu chúng trong DocuSign. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể thiết lập tổ chức riêng để lưu tài liệu tại vị trí trung tâm để truy cập nhanh bằng add-in này.
Pickit
Pickit là add-in Word cung cấp clipart chất lượng cao, ý tưởng thiết kế bố cục, và hình ảnh không giới hạn để tạo tài liệu thu hút. Đây là add-in bắt buộc cho tất cả những ai muốn dùng Microsoft Word tạo mẫu, brochure, bản tin, bài thuyết trình chuyên nghiệp, v.v. Pickit đề xuất một số bố cục và ý tưởng thiết kế tuyệt đẹp cho tài liệu Word của bạn giúp tạo tài liệu ấn tượng trong vài phút. Nó chứa bộ sưu tập lớn hình ảnh stock, minh họa, và vector được cấp phép và đảm bảo an toàn hoàn toàn. Bên cạnh đó, người dùng Pickit truy cập bộ sưu tập Editor's choice (Lựa chọn của biên tập viên) độc quyền dành cho Word cùng với mẹo, ý tưởng, và gợi ý bố cục.
Translator (Bộ dịch)
Translator là add-in hữu ích nhất cho phép bạn dịch từ và câu trong tài liệu ngay trong Microsoft Word. Bạn không cần phải chuyển qua lại giữa các tab để chọn từ và dịch trên Google Translate ở tab khác. Translator được hỗ trợ bởi dịch vụ Microsoft Translator trực tuyến. Để dịch câu trong tài liệu, chỉ cần highlight (tô亮) câu hoặc từ, hoặc bạn có thể nhập trực tiếp văn bản vào cửa sổ add-in.
QR4Office
QR4Office là công cụ add-in tiện lợi tạo hình ảnh mã QR trong tài liệu. Nó mã hóa thông tin như URL, văn bản từ file, chi tiết liên hệ hoặc vị trí thành mã QR, mở đường cho khả năng chia sẻ dễ dàng. QR4Office hoàn toàn an toàn, sử dụng kết nối SSL bảo mật để bảo vệ quyền riêng tư nội dung. Người dùng QR4Office có thể tùy chỉnh nền, kích thước, và màu hình ảnh mã QR và cũng có khả năng đặt phần trăm sửa lỗi QR.
Resume CV Template Builder (Trình xây dựng mẫu CV/Sơ yếu lý lịch)
Resume CV Template Builder by Rezemo là add-in miễn phí cho phép bạn tạo sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp trong vài phút cho tất cả người tìm việc. Nó phù hợp cho người mới bắt đầu muốn bắt đầu từ đầu và xây dựng sơ yếu lý lịch ấn tượng. Người dùng có thể phân tích mô tả công việc và hỗ trợ danh sách từ khóa bạn nên dùng trong sơ yếu lý lịch. Để làm vậy, bạn chỉ cần nhập chi tiết nhà tuyển dụng. Trình xây dựng sơ yếu lý lịch cho phép bạn đăng nhập LinkedIn và nhập hồ sơ LinkedIn cùng với tất cả dữ liệu của bạn.
Consistency Checker (Trình kiểm tra tính nhất quán)
Consistency Checker là add-in hữu ích để duy trì tính nhất quán trong tài liệu dài. Sự đồng nhất và trật tự nội dung đóng vai trò then chốt trong việc tạo tài liệu chuyên nghiệp và viết tốt. Consistency Checker không kiểm tra ngữ pháp, nó kiểm tra sự không nhất quán trong tài liệu. Nó tìm kiếm lỗi có thể có về nối từ (hyphenation), chính tả, và viết tắt. Nó cũng kiểm tra việc dùng số trong câu và các lỗi đánh máy phổ biến khác.
Hãy cho tôi biết nếu tôi bỏ lỡ điều gì.