Microsoft Word là công cụ tuyệt vời để tạo file và tài liệu chuyên nghiệp. Ngay cả nếu bạn chưa từng dùng trước đây, bạn vẫn có thể tạo tài liệu ổn thỏa mà không cần kỹ năng hay kiến thức đặc biệt. Phần mềm trực quan, dễ dùng, và phần tốt nhất là bạn có thể có Microsoft Word miễn phí.
Word đã có sẵn tất cả thành phần thiết yếu để làm việc với tài liệu. Tuy nhiên, bạn có thể đưa nó xa hơn bằng cách cài thêm vài add-in (tiện ích mở rộng) Word hữu ích. Như plugin giúp cải thiện văn phong, hoặc plugin giúp tích hợp dịch vụ chia sẻ hình ảnh vào Word.
Chúng tôi đã chọn lọc kỹ những add-in Word tốt nhất để bạn không phải tốn thời gian lướt qua hàng chục plugin khác nhau trong Microsoft Office.
Đâu Là Nơi Tìm Add-in Microsoft Word
Nếu bạn quyết định "gia vị" cho Word bằng thêm vài plugin, bạn không cần đi xa. Bạn có thể duyệt tất cả add-in trong cửa hàng Microsoft Office chính thức. Tại đó bạn có thể đọc về từng plugin trước khi quyết định thêm vào Word của mình.
Cách Cài Đặt Add-in Cho Word
Khi đã chọn plugin muốn thêm, làm theo các bước sau để cài đặt.
- Mở một tài liệu Word.
- Trên thanh Ribbon chính ở trên, tìm tab Insert (Chèn).
- Dưới Insert, chọn Add-Ins.
- Điều này sẽ đưa bạn đến menu Office Add-Ins.
- Khi tìm thấy plugin ưng ý, nhấp Add (Thêm) để cài vào Word. Sau đó bạn có thể xem lại các plugin đã thêm trong cùng menu dưới My Add-Ins.
Hãy cùng xem những add-in Microsoft Word hay nhất chúng tôi tìm được.
Wikipedia
Dù Wikipedia không được coi là nguồn tin cậy nhất để lấy thông tin, nó vẫn là một trong những bách khoa toàn thư mở lớn nhất trực tuyến. Và việc có nó như một widget bên cạnh khi viết hay chỉnh sửa rất tiện lợi.
Bạn có thể tìm kiếm bài viết Wikipedia bằng cách gõ từ khóa vào thanh tìm kiếm. Hoặc đơn giản chỉ cần bôi đen một từ hay cụm từ trong tài liệu và plugin sẽ tự động đưa ra bài viết phù hợp.
Dù bạn không thể đóng góp cho trang Wikipedia khi dùng add-in này, việc có thêm kiến thức về chủ đề bạn đang làm việc có thể là sự giải trí bổ ích.
Excel-to-Word Document Automation
Add-in này cho phép bạn liên kết tài liệu Excel và Word, từ đó liên kết và trao đổi dữ liệu hai chiều mà không cần sao chép thủ công.
Giờ nếu bạn cần cập nhật tài liệu Word bằng dữ liệu Excel, bạn có thể dán trực tiếp từ bảng tính vào file Word. Và nó trông đẹp hơn nhiều so với việc chỉ chèn worksheet Excel vào tài liệu Word.
Các loại dữ liệu có thể liên kết bao gồm văn bản, danh sách, bảng, hình ảnh và biểu đồ.
MyScript Math Simple
MyScript Math Simple là add-in Word hữu ích nếu bạn thường dùng nhiều phương trình khi làm việc trong Word. Đặc biệt nếu bạn không muốn lãng phí thời gian tìm trong thư viện phương trình của Word để tìm công thức đúng.
Để thêm phương trình, chỉ cần viết nó trong cửa sổ plugin bằng chuột hoặc ngón tay. Add-in sẽ nhận diện các ký hiệu toán học và tự động chuyển thành phương trình gõ máy.
Vertex42 Template Gallery
Add-in Vertex42 giúp bạn hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian. Nó cung cấp hàng trăm mẫu không có sẵn trong Word.
Các mẫu trong Vertex được tổ chức theo danh mục. Bạn có thể duyệt qua hơn 300 mẫu phục vụ hàng chục mục đích khác nhau, từ ngân sách đến nhật ký tập luyện. Nó cũng bao gồm một số mẫu biên bản họp yêu thích của chúng tôi.
Pixabay Images
Pixabay là trang web chia sẻ ảnh miễn phí với một trong những thư mục lớn nhất hình ảnh Creative Commons. Bạn có thể tìm thấy mọi thứ từ nhiếp ảnh kinh điển, đến hình ảnh vector, minh họa, thậm chí cả đoạn phim trong cơ sở dữ liệu của họ. Tất cả đều hữu ích khi bạn đang làm bài thuyết trình hay tờ rơi trong Word.
Để truy cập toàn bộ danh mục Pixabay, cài plugin Pixabay Images và gõ từ khóa tìm kiếm ở thanh bên.
Consistency Checker
Consistency Checker là add-in Word bắt buộc nếu bạn mong muốn viết như một chuyên gia. Nó không phải là công cụ kiểm tra chính tả đơn giản. Add-in này hứa hẹn tìm ra lỗi trong văn bản của bạn mà "không trình kiểm tra ngữ pháp nào khác tìm được".
Ngoài ngữ pháp và chính tả, plugin sẽ kiểm tra tính nhất quán của văn phong. Đó bao gồm việc dùng số trong câu, các chính tả quốc tế khác nhau, dấu nối và nhiều hơn nữa. Nếu bạn viết tài liệu trang trọng, add-in sẽ bắt bất kỳ dạng từ viết tắt nào bạn dùng và gợi ý viết đầy đủ. Cuối cùng, văn bản của bạn sẽ được kiểm tra kỹ lưỡng và sẵn sàng sử dụng.
I Should Be Writing
I Should Be Writing là plugin năng suất đơn giản. Nó kết hợp tính năng cả bộ đếm thời gian và bộ đếm từ trong chính nó và được thiết kế để làm cho việc viết của bạn hiệu quả hơn.
Chuyển sang chế độ bộ đếm thời gian nếu bạn đang chạy deadline. Hoặc chuyển sang chế độ bộ đếm từ để có thêm động lực. Sau khi phiên viết kết thúc, bạn có thể xem thống kê công việc của mình và phân tích kết quả.
Bạn có thể dùng phiên bản daylight cổ điển của plugin, hoặc chọn dark mode trendy. Khả năng mời người khác tham gia và biến việc viết thành cuộc thi cũng đến như một thưởng nhỏ.
Đi Xa Hơn Với Microsoft Word Add-Ins
Học cách khai thác tối đa bất kỳ phần mềm nào có thể làm cuộc sống bạn dễ dàng hơn và cải thiện trải nghiệm người dùng tổng thể. Tương tự, khi nói đến Word, việc trở thành "power user" có thể đưa công việc của bạn lên tầm cao hoàn toàn mới.
Học một số mẹo và thủ thuật Microsoft Word thiết yếu có thể là bước đầu hoàn hảo. Sau đó bắt đầu dùng Microsoft Word add-in sẽ là bước thứ hai tốt.
Bạn dùng plugin Microsoft Word nào? Nó có cải thiện quy trình làm việc và năng suất của bạn không? Chia sẻ trải nghiệm với chúng tôi trong bình luận bên dưới.