Microsoft Sharepoint là một con thú đa dạng và nhiều đầu, được các doanh nghiệp lớn và nhỏ (và cá nhân) sử dụng để quản lý và cộng tác dễ dàng các tài liệu, phần mềm và giao tiếp dựa trên công việc nói chung.
Nhưng do Sharepoint có giá hàng nghìn đô la, bạn có thể ngừng sử dụng nó. Điều đó không thành vấn đề vì ở đây chúng tôi đã tích lũy các giải pháp thay thế Sharepoint tốt nhất.
1. Hợp lưu Atlassian
Có lẽ đối thủ nổi tiếng nhất của Microsoft Sharepoint là Confluence - một ứng dụng cổng thông tin công ty biết cách giữ mọi thứ đơn giản vì lợi ích cho phép nhiều người cộng tác trong công việc, chia sẻ lịch và hơn thế nữa.
Có một sự nhẹ nhàng khi sử dụng Confluence mà không phải lúc nào bạn cũng có được với phần mềm tương tự. Nó mượt mà và hợp lý khi xử lý các truy vấn và nhận xét cũng như chia sẻ các quyết định của nhóm và các ý tưởng cộng tác. Mặc dù dễ sử dụng, nó cũng có thể tùy chỉnh khi tạo và tổ chức các trường dữ liệu mà sau đó có thể được sàng lọc để lấy thông tin.
Có rất nhiều tính năng ở đây để theo dõi tiến trình của các truy vấn và lỗi, một phần lớn là nhờ tích hợp với phần mềm theo dõi lỗi JIRA của Atlassian.
Có một số mức giá cho Confluence, bắt đầu từ miễn phí cho tối đa 10 người dùng, với mức giá hàng tháng tăng lên 5 đô la mỗi tháng và 10 đô la mỗi tháng cho các tính năng và giới hạn người dùng được mở rộng.
2. Bitrix24
Có lẽ là gói hoàn chỉnh nhất trong danh sách này, Bitrix24 cung cấp một nền tảng văn phòng vô giá bao gồm lịch, các tính năng mạng xã hội, hội nghị truyền hình và hơn thế nữa. Nó còn vượt xa hơn thế nữa, vào quy trình làm việc và quản lý dự án, tạo ra một nền tảng công việc kỹ thuật số trải dài từ giao tiếp đến thực tế khi làm việc trên các dự án.
Phiên bản miễn phí của Bitrix24 cho phép tối đa 12 người dùng tận dụng tất cả các tính năng của nó. Nó không chỉ dành cho các vấn đề nội bộ văn phòng, vì nó có một hệ thống trực quan để theo dõi các đầu mối kinh doanh.
Nó trông rất tuyệt, đã trải qua một số cập nhật giao diện người dùng nghiêm túc trong vài năm qua. Hiện đã có tính năng Luồng hoạt động giúp bạn cập nhật liên tục về các sự kiện và sự phát triển lớn tại nơi làm việc giữa các đồng nghiệp của bạn.
3. Chần chừ
Nền tảng cho một môi trường làm việc hợp tác là một nền tảng giao tiếp và trong những năm gần đây, Slack đã vươn lên trở thành một trong những nền tảng tốt nhất hiện có.
Phiên bản miễn phí của Slack lưu giữ nhật ký của 10.000 tin nhắn cuối cùng trong nhóm của bạn, cho phép bạn tạo các kênh riêng tư và công khai không giới hạn và chia sẻ tệp với đồng nghiệp của mình. (Nó cũng có tích hợp GIF khá tiện lợi.) Quản trị viên có thể theo dõi thời gian đăng nhập và địa chỉ IP của mọi người, vì vậy bạn có thể đảm bảo rằng mọi người không, ahem, bỏ qua.
Nó có thể không hoạt động như một công cụ trò chuyện công việc, nhưng nó hoàn thành xuất sắc mục đích duy nhất của mình.
4. Alfresco
Nếu bạn muốn có gói sang trọng mà không phải trả một xu, có lẽ bạn nên thử Alfresco. Họ cung cấp một sản phẩm cộng tác cấp doanh nghiệp mà không tính phí bất cứ thứ gì. Nền tảng miễn phí của họ cho phép bạn cộng tác trên một số loại tài liệu khác nhau đồng thời tương tác với các thành viên trong nhóm thông qua môi trường xã hội thu nhỏ của họ.
Thêm vào tính năng này, bạn có khả năng sử dụng các ứng dụng dành cho thiết bị di động để làm việc trên mọi thứ từ bất kỳ đâu, với bất kỳ ai, vào bất kỳ lúc nào. Cho dù bạn đang ở trên tàu, đi ra khỏi thành phố hay nhấp một ngụm nhanh chóng tại Starbucks, bạn sẽ luôn có cách để duy trì kết nối với giao diện khéo léo của Alfresco.
Nền tảng quản lý tài liệu doanh nghiệp đầy đủ của họ sẽ khiến bạn mất một xu khá lớn, nhưng bộ cộng tác của họ là miễn phí. Nếu bạn đang muốn đạt được một số tiến bộ trong các dự án của mình, bạn nên gọi dịch vụ này.
5. Samepage.io
Nếu bạn đang tìm cách tạo trang web và dường như không thể tìm thấy bất kỳ thứ gì có thể sử dụng trong hai giải pháp còn lại, bạn nên cân nhắc sử dụng Samepage. Giao diện của chúng cho phép bạn làm mọi thứ mà hai giải pháp khác được đề cập ở trên có thể làm, ngoại trừ việc nó mở rộng hơn nhiều đối với các loại tệp bạn có thể chỉnh sửa và nó chuyên nghiệp hơn.
Bạn được đảm bảo sẽ có trải nghiệm mạnh mẽ hơn với bộ ứng dụng này và nhận được tài khoản 10 GB miễn phí để khởi động. (Bất kỳ điều gì ở trên sẽ khiến bạn mất 10 đô la cho mỗi người dùng mỗi tháng, với 10 GB bộ nhớ bổ sung cho mỗi người dùng.) Sau đây là bản trình diễn về giao diện trông như thế nào.
Sản phẩm này khởi đầu là Kerio Workspace, một bản nhái của Microsoft SharePoint, sau đó trở thành Samepage, một bộ cộng tác đám mây toàn diện, vượt xa những gì mà những kẻ bắt chước SharePoint khác có thể đạt được.
6. Liferay
Liferay có giao diện dễ sử dụng cho phép bạn tương tác với các thành viên trong nhóm và đồng bộ hóa tất cả các tài liệu của bạn mà không tốn nhiều công sức. Liferay là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn có thể tải xuống, trái ngược với các giải pháp dựa trên đám mây khác, dành cho những người bạn muốn thứ gì đó rõ ràng hơn một chút. Phiên bản cộng đồng (CE) của Liferay là miễn phí, nhưng bạn sẽ phải trả phí cho phiên bản Enterprise. Giao diện của chúng trông giống như hình sau.
Mặc dù có vẻ như nó không có nhiều tính linh hoạt với cơ chế đồng bộ hóa, nhưng có rất nhiều điều để mong đợi với các khía cạnh xã hội của ứng dụng mạnh mẽ này. Hãy thử và xem bạn có thích nó không.
7. CMS nguồn mở Nuxeo
Nếu bạn đang muốn sử dụng CMS mã nguồn mở, thì không cần tìm đâu xa hơn Nuxeo. Nền tảng quản lý nội dung hợp tác này cung cấp cho bạn tất cả các yếu tố cần thiết để xây dựng một dự án tập trung vào nội dung. Giao diện và thiết lập có thể khá khó khăn, nhưng khi bạn đã quen với nó, bạn có thể cắt giảm rất nhiều thời gian cho các dự án của mình. Dưới đây là giao diện của nó.
Bạn có thể sẽ nhận thấy ngay từ đầu rằng nó thiếu bất kỳ giao diện xã hội nào. Nếu bạn không bận tâm về điều này và có một cách khác để giao tiếp với các cộng tác viên của mình, thì đây không phải là vấn đề quá lớn. Lợi thế bạn nhận được với Nuxeo trên tất cả các nền tảng cộng tác khác là khả năng kiểm soát.
Bạn có thể kiểm soát nhiều khía cạnh khác của dự án khi nó mở ra và phân loại các nhiệm vụ một cách có tổ chức mà không cần phải sử dụng phần mềm thương mại. Hơn hết, Nuxeo hoạt động trên nhiều nền tảng như một ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Mục yêu thích của bạn?
Chúng tôi luôn sẵn lòng lắng nghe ý kiến của những độc giả đã dùng thử phần mềm khác và đã tìm thấy các giải pháp thay thế SharePoint thành công. Nếu bạn cho rằng mình đã tìm thấy thứ gì đó tốt hơn những gì được liệt kê ở đây, vui lòng nhận xét về điều đó bên dưới!
Tín dụng hình ảnh:Collaboration byNick Young, Alpha Stock Images