Microsoft SharePoint là một "con quái" đa đầu, được doanh nghiệp lớn và nhỏ (và cá nhân) dùng để quản lý và cộng tác tài liệu, phần mềm và giao tiếp công việc chung dễ dàng.
Nhưng vì SharePoint có thể tốn hàng nghìn đô la, bạn có thể ngại dùng nó. Không sao, vì chúng tôi đã tổng hợp những lựa chọn thay thế SharePoint tốt nhất.
1. Atlassian Confluence
Có lẽ đối thủ nổi tiếng nhất của SharePoint là Confluence – ứng dụng cổng thông tin doanh nghiệp biết cách giữ mọi thứ đơn giản để nhiều người cộng tác công việc, chia sẻ lịch, và nhiều hơn nữa.
Có sự "nhẹ nhàng" khi dùng Confluence mà bạn không luôn thấy trong phần mềm tương tự. Nó mượt mà, tinh gọn khi xử lý truy vấn, bình luận, chia sẻ quyết định nhóm và ý tưởng cộng tác. Dù dễ dùng, nó cũng tùy biến được khi tạo và tổ chức các trường dữ liệu để lọc thông tin.
Có nhiều tính năng theo dõi tiến độ truy vấn và bug, phần lớn nhờ tích hợp với JIRA - phần mềm theo dõi bug của chính Atlassian.
Confluence có nhiều mức giá, bắt đầu từ miễn phí cho tới 10 người dùng, giá tháng tăng lên $5 và $10 cho giới hạn người dùng và tính năng mở rộng.
2. Bitrix24
Có lẽ gói hoàn chỉnh nhất trong danh sách, Bitrix24 cung cấp nền tảng văn phòng vô giá với lịch, mạng xã hội, hội nghị video và hơn thế. Nó đi xa hơn, vào quản lý quy trình và dự án, tạo nền tảng làm việc số từ giao tiếp đến chi tiết công việc.
Phiên bản miễn phí Bitrix24 cho phép tới 12 người dùng tận hưởng tất cả tính năng. Không chỉ cho nội bộ, nó còn có hệ thống trực quan theo dõi khách hàng tiềm năng.
Giao diện đẹp, đã trải qua cập nhật UI nghiêm túc vài năm gần đây. Có tính năng Activity Stream (Luồng hoạt động) luôn cập nhật sự kiện và phát triển chính giữa các đồng nghiệp.
3. Slack
Nền tảng của môi trường cộng tác là công cụ giao tiếp, và gần đây Slack đã trỗi dậy thành một trong những tốt nhất.
Phiên bản miễn phí Slack lưu log 10.000 tin nhắn gần nhất của nhóm, cho tạo kênh riêng/tự công không giới hạn, chia sẻ file với đồng nghiệp. (Cũng có tích hợp GIF hay.) Admin có thể theo dõi thời gian đăng nhập và IP của mọi người, đảm bảo không ai "làm biếng".
Nó có thể không làm gì hơn công cụ chat công việc, nhưng nó hoàn thành mục đích duy nhất một cách xuất sắc.
4. Alfresco
Nếu muốn gói cao cấp mà không tốn một xu, bạn nên thử Alfresco. Họ cung cấp sản phẩm cộng tác cấp doanh nghiệp hoàn toàn miễn phí. Nền tảng miễn phí cho phép cộng tác trên nhiều loại tài liệu khác nhau, đồng thời tương tác với thành viên qua môi trường xã hội thu nhỏ.
Bên cạnh đó, bạn có ứng dụng di động để làm việc bất cứ đâu, cùng bất cứ ai, bất cứ lúc nào. Dù bạn trên tàu, đi công tác, hay uống cà phê tại Starbucks, bạn luôn có cách kết nối nhờ giao diện thông minh của Alfresco.
Nền tảng quản lý tài liệu doanh nghiệp đầy đủ của họ sẽ tốn kha khá, nhưng bộ công cụ cộng tác miễn phí. Nếu bạn muốn tiến bộ trong dự án, hãy dùng dịch vụ này.
5. Samepage.io
Nếu bạn muốn tạo trang web mà không tìm thấy giải pháp phù hợp trong các lựa chọn trên, hãy cân nhắc Samepage. Giao diện của họ cho phép làm mọi thứ như các giải pháp trên, nhưng mở rộng hơn về loại file có thể chỉnh sửa, và chuyên nghiệp hơn.
Bạn được đảm bảo trải nghiệm mạnh mẽ hơn và tài khoản 10 GB miễn phí. (Trên đó tốn $10/người dùng/tháng, thêm 10 GB/người dùng.) Dưới đây là demo giao diện.
Sản phẩm này bắt đầu là Kerio Workspace, một bản sao của SharePoint, rồi trở thành Samepage, bộ cộng tác đám mây đầy đủ vượt xa những người mô phỏng SharePoint khác.
6. Liferay
Liferay có giao diện dễ dùng cho phép tương tác với thành viên và đồng bộ tài liệu với ít công sức. Liferay là ứng dụng desktop có thể tải về, khác với các giải pháp đám mây, cho những ai muốn thứ gì đó "cầm nắm" hơn. Phiên bản cộng đồng (CE) miễn phí, nhưng phiên bản Enterprise trả phí. Giao diện trông như sau.
Mặc dù dường như không linh hoạt lắm với cơ chế đồng bộ, nhưng có nhiều kỳ vọng từ khía cạnh xã hội của ứng dụng mạnh mẽ này. Hãy thử xem bạn có thích không.
7. Nuxeo Open-Source CMS
Nếu muốn CMS mã nguồn mở, không cần tìm đâu xa hơn Nuxeo. Nền tảng quản lý nội dung cộng tác này cung cấp tất cả yếu tố cần thiết để xây dựng dự án tập trung vào nội dung. Giao diện và cài đặt có thể khá thử thách, nhưng khi đã quen, bạn sẽ tiết kiệm nhiều thời gian. Đây là giao diện của nó.
Bạn có thể nhận ra ngay rằng nó thiếu giao diện xã hội. Nếu bạn không bận tâm và có cách khác giao tiếp với cộng tác viên, đây không phải vấn đề lớn. Lợi thế lớn nhất của Nuxeo so với các nền tảng cộng tác khác là sự kiểm soát.
Bạn có thể kiểm soát nhiều khía cạnh hơn của dự án khi nó triển khai và phân loại tác vụ có tổ chức mà không cần phần mềm thương mại. Quan trọng nhất, Nuxeo hoạt động trên nhiều nền tảng như ứng dụng desktop.
Lựa chọn của bạn?
Chúng tôi luôn vui khi nghe từ độc giả đã thử phần mềm khác và tìm thấy giải pháp thay thế SharePoint thành công. Nếu bạn nghĩ đã tìm thấy gì tốt hơn danh sách này, hãy bình luận bên dưới!
Image credit: Collaboration by Nick Young, Alpha Stock Images