Tìm kiếm các lựa chọn thay thế Excel tốt nhất vẫn đang tiếp tục nóng hổi. Theo IDC, doanh thu thương mại từ dữ liệu và phân tích dự kiến sẽ vượt quá 200 tỷ USD vào năm 2020. Và mọi công ty đều muốn có một miếng bánh trong thị trường này.
Microsoft Excel đã giữ vững vị trí thống trị trong ngành bảng tính từ bao đời nay. Tuy nhiên, vẫn tồn tại một vài vấn đề, và quan trọng nhất là giá cả. Một bản sao độc lập của phần mềm tốn 129,99 USD. Nếu bạn muốn sử dụng nó cùng với Microsoft Office, chi phí là 69,99 USD mỗi năm!
May mắn thay, có khá nhiều phần mềm bảng tính thay thế miễn phí, và chúng hoàn toàn có thể thực hiện tốt như "người khổng lồ" bảng tính.
1. Google Sheets
Google Sheets là câu trả lời của Google cho phần mềm Microsoft Excel. Điểm hấp dẫn nhất là bạn không cần đăng ký đặc biệt để sử dụng Google Sheets. Nếu bạn có tài khoản Google, bạn có thể truy cập và sử dụng phần mềm này ngay lập tức.
Bảng tính của Google được lưu trữ trên nền tảng đám mây nhưng cũng có ứng dụng ngoại tuyến cho cả PC và thiết bị di động. Tính năng này có nghĩa là bạn có thể truy cập các bảng tính của mình ở bất cứ đâu và trên bất kỳ nền tảng nào.
Đây về cơ bản là một công cụ cộng tác hiệu quả. Bạn có thể chỉnh sửa và xem xét bảng tính theo thời gian thực cùng nhóm của mình. Nó cũng cho phép bạn viết mã JavaScript bổ sung để mở rộng khả năng. Kết nối với các API web cũng rất dễ dàng. Tính năng này cho phép bạn kéo dữ liệu và thông tin trực tiếp từ các trang web.
Với giao diện người dùng phong phú và các hàm dữ liệu Excel mạnh mẽ như bảng xoay (pivot tables) và trực quan hóa dữ liệu, bạn nên cân nhắc chuyển sang lựa chọn thay thế Excel mạnh mẽ này.
2. Zoho Sheets
Đây là một lựa chọn thay thế Excel dựa trên đám mây khác, được xây dựng và quản lý bởi các "người khổng lồ" giải pháp phần mềm kinh doanh Zoho. Cốt lõi của Zoho Sheets được xây dựng xung quanh giải pháp phần mềm Quản trị Quan hệ Khách hàng (CRM) của Zoho. Do đó, tính năng cộng tác được tích hợp ngay vào lõi của nó.
Nó cho phép bạn tự do chuyển đổi giữa các định dạng bảng tính khác nhau như .xls, .csv, .xlsx và .ods. Bạn không còn phải lo lắng về vấn đề tương thích dữ liệu nữa.
Mặc dù giao diện đơn giản, Zoho Sheets sở hữu các hàm Excel mạnh mẽ như bảng xoay, biểu đồ và trực quan hóa dữ liệu. Tất cả đều ở mức độ tương đương với Excel.
Ngoài ra, nếu bạn là một startup trẻ muốn tiết kiệm kinh phí, đây là công cụ tốt nhất cho bạn. Ứng dụng Zoho Excel tích hợp mượt mà với các giải pháp CRM còn lại của họ và miễn phí cho nhóm lên đến 25 người. Thật khó để không coi đây là một trong những lựa chọn thay thế Excel tốt nhất.
3. Libre Calc
Libre Calc là phần mềm bảng tính đi kèm trong bộ công cụ năng suất LibreOffice. Bộ công cụ này được coi là một trong những lựa chọn thay thế Excel tốt nhất nhờ cộng đồng lớn và hoạt động sôi nổi.
Libre Calc hoàn toàn mã nguồn mở. Các tính năng mới luôn được thêm vào và lỗi được sửa chữa trong các bản phát hành định kỳ. Không ngạc nhiên rằng hầu hết các bản phân phối Linux đều chọn nó làm ứng dụng bảng tính mặc định.
Tuy nhiên, phần mềm này là một ứng dụng dựa trên hàm. Do đó, nó không có các trực quan hóa dữ liệu đẹp mắt như Excel.
Nhưng nó cực kỳ mạnh mẽ, vì nó hỗ trợ tất cả các định dạng tài liệu cũng như Macro Excel. Nó cho phép mở rộng và lập trình kịch bản bằng tất cả các ngôn ngữ lập trình chính. Một số trong số đó là C++, Java, CLI, Python và LibreOffice Basic.
Lưu ý thêm rằng nó có khả năng đa nền tảng với các chương trình được viết cho Linux, Windows và macOS. Hỗ trợ đám mây hiện cũng đã có sẵn, vì vậy điều này giải quyết được vấn đề cộng tác của bạn.
4. Free Office PlanMaker
Nếu bạn muốn một bảng tính thanh lịch và đẳng cấp, hãy nhìn về PlanMaker.
Các nhà phát triển của lựa chọn thay thế miễn phí này quảng cáo nó là phương án thay thế Excel hiệu quả nhất hiện có miễn phí.
Một tính năng ấn tượng là bộ mẫu đa dạng, đẹp mắt cho trực quan hóa dữ liệu ở cả 2D và 3D. Nó tự hào về khả năng tương thích liền mạch với Excel 2016 và cũng sao chép các hàm thiết yếu như bảng xoay và công thức.
Nó cũng đi kèm với hơn 350 công thức được cấu hình sẵn cho các hàm toán học. Điểm này alone đưa nó vào hàng đầu các sản phẩm đầy đủ tính năng nhất có sẵn miễn phí. Các nền tảng được hỗ trợ là Windows và Linux.
5. WPS Office – Spreadsheets
WPS Office Spreadsheets hỗ trợ tất cả các định dạng bảng tính phổ biến và tích hợp liền mạch với tất cả các tài liệu Excel trước đó. Bên cạnh các công thức, bảng và danh sách thông thường, công cụ này hỗ trợ bảng xoay nâng cao và mô hình hóa dữ liệu.
Trực quan hóa dữ liệu của nó cũng hàng đầu, nên bạn không phải lo lắng về việc bài trình bày của mình trông như thế nào.
Hiện tại nó có sẵn trên Windows, Mac, Linux, iOS và Android. Nó cũng là một công cụ cộng tác hiệu quả với hỗ trợ dịch vụ đám mây đầy đủ tính năng. Đây là một bổ sung xứng đáng cho danh sách các lựa chọn thay thế Excel tốt nhất.
Chọn Lựa Chọn Thay Thế Excel Phù Hợp Nhất Cho Bạn
Cuộc chiến tìm lựa chọn thay thế Excel tốt nhất không phải là chuyện sẽ giải quyết được trong thời gian ngắn. Sở thích cá nhân cũng đóng vai trò đáng kể vì không có giải pháp nào là hoàn hảo. Nếu bạn đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế Excel tốt nhất hiện có, hãy tiếp tục và chọn lựa từ danh sách trên.