Trước đây, chúng tôi đã viết về sự khác biệt giữa Google Tài liệu và Microsoft Word và trong bài đăng này, chúng tôi sẽ nói về bảng tính.
Bảng tính là trụ cột cho xã hội ngày nay của chúng ta. Bảng tính hữu ích cho công việc, lưu trữ hồ sơ, cộng tác hoặc chỉ tổ chức cá nhân. Hiện tại, chúng tôi có hai ứng cử viên hàng đầu trong thế giới bảng tính - Google Trang tính và Microsoft Excel.
Ngoài hai ứng dụng bảng tính này, chúng tôi muốn tìm hiểu sâu hơn về hai ứng dụng này để tìm ra sự khác biệt của chúng và hiểu cái nào tốt hơn. Nhìn một cách tổng quan, hóa ra cả hai đều có ưu và nhược điểm, nhưng khoảng cách giữa Excel và Google Trang tính đang ngày càng nhỏ lại. Dưới đây là những điều bạn cần biết về sự khác biệt vẫn còn.
Chức năng - Excel Thắng
Khi Google Trang tính lần đầu tiên ra mắt, nó đã đi sau Excel hàng dặm. Nó cũng không có gì ngạc nhiên. Excel đã tồn tại trong nhiều thập kỷ và Microsoft đã đẩy mạnh các lần lặp lại thông thường trong thời gian dài hơn tôi còn sống.
Rắc rối đối với Microsoft là Google không mất nhiều thời gian để bắt kịp. Ngày nay, chức năng giữa Excel và Google Trang tính rất giống nhau. Cả hai chương trình đều có giao diện dễ sử dụng, cơ sở kiến thức sâu rộng và rất nhiều công cụ và chức năng.
Tuy nhiên, nếu bạn cần các hàm nâng cao hơn hoặc bạn sẽ làm việc với một lượng lớn dữ liệu, tôi nhận thấy rằng Excel phù hợp hơn. Google Trang tính được tối ưu hóa tốt ở một thời điểm - khi trang tính của bạn lấp đầy nhiều cột, hàng và tab dữ liệu hơn, tôi nhận thấy rằng nó bắt đầu chậm lại so với Excel.
Nếu bạn cần một trải nghiệm thoải mái để truy cập và quản lý hàng nghìn ô dữ liệu, thì Excel là người chiến thắng. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần tạo các bảng tính đơn giản với một số lệnh nhỏ, Google Trang tính cũng tốt.
Cộng tác - Google Trang tính giành chiến thắng
Microsoft đang làm việc chăm chỉ hơn để tạo ra trải nghiệm cộng tác hơn cho bộ ứng dụng Office của họ, nhưng điều này không đánh bại được tính năng chia sẻ liền mạch đi kèm với Google Tài liệu, Trang tính, v.v. ngay từ ngày đầu tiên.
Cài đặt chia sẻ có sẵn trên Google Trang tính thật đáng kinh ngạc - bạn có quyền kiểm soát ai có thể xem tài liệu của bạn, ai có thể chỉnh sửa tài liệu và ai có thể nhận xét về tài liệu đó. Bạn có thể gửi lời mời cụ thể hoặc chỉ cần tạo liên kết để chia sẻ. Ngoài ra, bạn có thể tạo các bảng tính sẵn có để công chúng xem.
Mọi chỉnh sửa và nhận xét được thực hiện đều có thể được xem trong thời gian thực và bạn có thể nhanh chóng xem những người dùng khác đang sử dụng ô nào. Bạn cũng có thể theo dõi mọi thay đổi được thực hiện bằng cách nhấp vào văn bản ‘chỉnh sửa lần cuối…’ ở đầu thanh công cụ.
Microsoft Excel cho phép chia sẻ và cộng tác, nhưng không ở mức độ như Google Trang tính. Bạn bị hạn chế chia sẻ tệp qua email và bạn không hoàn toàn có được mức độ cộng tác như Trang tính. Giờ đây, bạn có thể có quyền truy cập vào một trang chỉnh sửa được theo dõi tương tự nếu bạn đang sử dụng Office 365 và các tùy chọn tương tự để xem hoạt động từ những người dùng khác. Khoảng cách về cộng tác đang thu hẹp, nhưng hiện tại, Google Trang tính đã chiến thắng.
Đám mây và đồng bộ hóa - Google Trang tính thắng
Một lần nữa, Google Trang tính lại xuất hiện ở vị trí hàng đầu và lý do tại sao. Google Trang tính được xây dựng từ đầu để trở thành một giải pháp thay thế dựa trên đám mây cho Microsoft Excel. Mọi thứ đều có thể truy cập được từ tài khoản Google của bạn và bạn sẽ có thể xem và truy cập tất cả các tệp của mình từ Google Drive.
Đồng bộ hóa thật dễ dàng vì tất cả đều được thực hiện tự động. Nếu bạn tạo một tệp, tệp đó sẽ được lưu trên Google Drive của bạn, giúp bạn có thể truy cập ngay vào tệp ở nơi khác.
Nếu đang sử dụng Office 365, bạn sẽ nhận được cùng một mức độ đồng bộ hóa tức thì giữa các thiết bị, nhưng Excel trên Office 2019 trở xuống yêu cầu một chút thiết lập. Đây là một lĩnh vực khác mà Google Trang tính đi trước, nhưng Microsoft đang thu hẹp khoảng cách.
Truy cập Ngoại tuyến - Excel Thắng
Truy cập ngoại tuyến có sẵn cho Google Trang tính, nhưng bạn sẽ gặp khó khăn khi truy cập các tệp bạn đã tạo trước đó khi trực tuyến. Bạn cần cài đặt tiện ích mở rộng ngoại tuyến để có thể làm việc trên các tệp ngoại tuyến rộng rãi và tiện ích này không hoạt động chính xác mọi lúc, khiến Google Trang tính gặp một chút khó khăn khi phục vụ cho người dùng ngoại tuyến.
Nếu bạn cần truy cập ngoại tuyến, tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng Excel - bộ Microsoft Office đã hoạt động ngoại tuyến hoàn hảo trong nhiều thập kỷ và bây giờ bạn có thể thiết lập nó để các tệp của bạn tự động đồng bộ hóa qua OneDrive ngay sau khi bạn lấy lại quyền truy cập internet.
Hàm và Công thức - Excel Thắng
Google đang nhanh chóng bắt kịp lĩnh vực này và họ liên tục bổ sung các hàm và công thức mới, nhưng Excel đã có một khởi đầu tuyệt vời hơn nhiều. Điều này có nghĩa là người dùng Excel nhận được hai lợi thế so với người dùng Google Trang tính.
Thứ nhất, số lượng các hàm và công thức có sẵn lớn hơn nhiều - nếu bạn cần hoàn thành một việc gì đó trên bảng tính, thì có thể sẽ có một lệnh cho nó trên Excel. Trên Google Trang tính, một số công thức vẫn bị thiếu.
Điều tiếp theo là tài liệu cho Excel còn lớn hơn nhiều. Nó đã tồn tại lâu hơn và nó đã trở thành tiêu chuẩn ngành ở nơi làm việc trong một thời gian dài. Do đó, tài liệu học tập miễn phí dành cho Excel lớn hơn nhiều so với Google Trang tính.
Định giá - Google Trang tính
Cái này rất hay và đơn giản - Google Trang tính hoàn toàn miễn phí để sử dụng, trong khi Excel yêu cầu thanh toán một lần cho Microsoft Office hoặc đăng ký Office 365. Cuối cùng, nếu bạn đang thiếu tiền mặt, thì Google Trang tính chính là câu trả lời.
Tóm tắt
Tóm lại, tôi muốn nói rằng Excel là lựa chọn hàng đầu hiện tại, nhưng Google đang tung ra các bản cập nhật cho phần mềm Google Trang tính của họ nhanh hơn nhiều so với Microsoft. Kết quả là, khoảng cách giữa hai lựa chọn đang nhỏ lại rất nhanh chóng. Tuy nhiên, Google Trang tính cũng có thể là sự lựa chọn rõ ràng để cộng tác quy mô lớn và chia sẻ tệp công khai, và bạn không thể miễn phí.
Bạn muốn biết thêm bất cứ điều gì về Google Trang tính hoặc Excel? Hãy xem qua phần còn lại của trang web của chúng tôi hoặc để lại nhận xét bên dưới và tôi sẽ liên hệ lại với bạn sớm.