Trước đây, chúng tôi viết về khác biệt Google Docs và Microsoft Word, bài này nói về bảng tính.
Bảng tính là trụ cột xã hội hiện đại. Hữu ích cho công việc, lưu giữ hồ sơ, hợp tác, hoặc tổ chức cá nhân. Hiện có hai ứng dụng bảng tính hàng đầu — Google Sheets và Microsoft Excel.
Từ hai ứng dụng này, chúng tôi muốn đi sâu so sánh tìm hiểu khác biệt và hiểu cái nào tốt hơn. Nhìn nhanh, cả hai đều có ưu/nhược điểm, nhưng khoảng cách giữa Excel và Google Sheets thu hẹp ngày càng nhanh. Đây là những gì cần biết về khác biệt còn lại.
Chức Năng (Functionality) — Excel Thắng
Khi Google Sheets ra mắt, nó kém xa Excel. Không ngạc nhiên. Excel có từ thập kỷ và Microsoft đẩy ra bản cập nhật thường xuyên lâu hơn tôi sống.
Vấn đề Microsoft là Google bắt kịp không lâu. Ngày nay, chức năng giữa Excel và Google Sheets rất tương tự. Cả hai có giao diện dễ làm quen, cơ sở kiến thức rộng, và nhiều công cụ/hàm.
Tuy nhiên, nếu cần hàm nâng cao hơn hoặc làm việc với lượng dữ liệu lớn, tôi thấy Excel phù hợp hơn. Google Sheets tối ưu tốt đến mức — khi trang tính đầy cột, hàng, tab dữ liệu, tôi thấy chậm hơn so với Excel.
Nếu cần trải nghiệm không đau đầu truy cập và quản lý hàng nghìn ô dữ liệu, Excel thắng. Tuy nhiên, nếu chỉ tạo bảng tính đơn giản với vài lệnh, Google Sheets cũng tốt như nhau.
Hợp Tác (Collaboration) — Google Sheets Thắng
Microsoft nỗ lực tạo trải nghiệm hợp tác hơn cho bộ Office, nhưng chưa bằng chia sẻ liền mạch Google Docs, Sheets có từ ngày đầu.
Cài đặt chia sẻ Google Sheets tuyệt vời — kiểm soát ai xem tài liệu, ai chỉnh sửa, ai bình luận. Gửi lời mời cụ thể, hoặc tạo liên kết chia sẻ. Hoặc tạo bảng tính công khai xem.
Mọi chỉnh sửa và bình luận thấy thời gian thực và nhanh thấy ô khác người dùng đang ở. Theo dõi mọi thay đổi nhấp văn bản 'last edit...' (chỉnh sửa lần cuối...) đầu thanh công cụ.
Microsoft Excel cho phép chia sẻ và hợp tác, nhưng không mức độ Google Sheets. Bạn bị hạn chế chia sẻ qua email và không có cùng cấp độ hợp tác Sheets. Bây giờ truy cập trang theo dõi chỉnh sửa tương tự nếu dùng Office 365, và tùy chọn tương tự xem hoạt động người khác. Khoảng cách hợp tác đang thu hẹp, nhưng hiện Google Sheets thắng.
Đám Mây Và Đồng Bộ (Cloud and Syncing) — Google Sheets Thắng
Một lần nữa Google Sheets thắng, và dễ hiểu tại sao. Google Sheets xây từ đầu làm thay thế đám mây cho Excel. Mọi thứ truy cập từ tài khoản Google và thấy/truy cập mọi file từ Google Drive.
Đồng bộ dễ vì tự động. Tạo file, lưu trên Google Drive, ngay lập tức truy cập nơi khác.
Nếu dùng Office 365, bạn có cùng cấp độ đồng bộ tức thì giữa thiết bị, nhưng Excel Office 2019 hoặc cũ cần thiết lập. Lĩnh vực khác Google Sheets dẫn, nhưng Microsoft đang thu hẹp khoảng cách.
Truy Cập Ngoại Tuyến (Offline Access) — Excel Thắng
Truy cập ngoại tuyến có cho Google Sheets, nhưng khó truy cập file tạo trước khi trực tuyến. Cần cài tiện ích mở rộng ngoại tuyến làm việc nhiều file ngoại tuyến, và tiện ích không hoạt động đúng mọi lúc, để Google Sheets vị trí khó xử về phục vụ người dùng ngoại tuyến.
Nếu cần truy cập ngoại tuyến, tôi khuyến khích tuyệt đối Excel — bộ Microsoft Office hoạt động hoàn hảo ngoại tuyến thập kỷ và bây giờ thiết lập file tự động đồng bộ qua OneDrive ngay khi có Internet.
Hàm Và Công Thức (Functions and Formulas) — Excel Thắng
Google bắt kịp nhanh lĩnh vực này, liên tục thêm hàm/công thức mới, nhưng Excel có khởi đầu lớn hơn nhiều. Nghĩa là người dùng Excel có hai lợi thế trên Google Sheets.
Thứ nhất, số hàm/công thức sẵn có lớn hơn nhiều — nếu cần làm gì trên bảng tính, có lệnh cho nó trên Excel. Google Sheets, một số công thức vẫn thiếu.
Thứ hai, tài liệu Excel phong phú hơn. Tồn tại lâu hơn và là tiêu chuẩn ngành ở nơi làm việc lâu. Vì vậy, tài liệu học miễn phí Excel nhiều hơn Google Sheets.
Giá Cả (Pricing) — Google Sheets
Đây đơn giản — Google Sheets hoàn toàn miễn phí, Excel yêu cầu thanh toán một lần Microsoft Office hoặc đăng ký Office 365. Cuối cùng, nếu thiếu tiền, Google Sheets là câu trả lời.
Tóm Tắt
Tóm lại, tôi nói Excel lựa chọn hàng đầu hiện tại, nhưng Google đẩy cập nhật Google Sheets nhanh hơn Microsoft nhiều. Kết quả, khoảng cách hai lựa chọn thu hẹp rất nhanh. Tuy nhiên, Google Sheets cũng là lựa chọn rõ ràng cho hợp tác quy mô lớn và chia sẻ file công khai, và bạn không thắng được miễn phí.
Muốn biết thêm Google Sheets hoặc Excel? Xem phần còn lại trang web, hoặc bình luận dưới tôi trả lời sớm.