Microsoft Teams là công cụ tuyệt vời để tập hợp thành viên nhóm và cộng tác dự án. Nếu bạn hoặc tổ chức đã dùng nó, bạn có thể biết nhiều tính năng nó cung cấp. Có nhiều tính năng hơn bạn nghĩ ở מבט đầu tiên, và bạn có thể truy cập chúng bằng cách học một số mẹo và thủ thuật Microsoft Teams sau.
Cuối ngày, bạn sẽ năng suất hơn nhiều bằng cách áp dụng các mẹo này vào tài khoản Teams.
Lưu Tin Nhắn Để Đọc Sau
Giống trình duyệt web, Teams cung cấp tùy chọn lưu tin nhắn ở vị trí riêng. Cách đó bạn nhanh chóng truy cập khi muốn mà không cần lướt qua toàn bộ cuộc hội thoại.
- Tìm tin nhắn muốn lưu để đọc sau trong bất kỳ cuộc hội thoại nào.
- Nhấp vào ba chấm bên cạnh tin nhắn và chọn Lưu tin nhắn này (Save this message).
- Gõ /saved vào thanh tìm kiếm để xem tin nhắn đã lưu.
Bật & Tắt Nhanh Chế Độ Không Phiền (Do Not Disturb)
Thảo luận nhóm đôi khi làm phân tâm bạn khỏi nhiệm vụ quan trọng, nhưng bật chế độ Không Phiền giải quyết được. Khi bật, bạn không nhận thông báo nào cho đến khi tắt lại.
- Đặt con trỏ vào thanh tìm kiếm, gõ /dnd, và nhấn Enter.
- DND bây giờ đã được bật.
- Để tắt, gõ /available vào thanh tìm kiếm và nhấn Enter.
Bật Chế Độ Tối (Dark Mode) Trong Ứng Dụng
Giống nhiều ứng dụng khác, Microsoft Teams cung cấp tùy chọn chuyển sang chế độ tối làm giao diện tối hơn. Nếu không thích, bạn luôn có thể quay lại chế độ bình thường.
- Nhấp vào hồ sơ ở trên cùng và chọn Cài đặt (Settings).
- Nhấp vào Chung (General) ở thanh bên trái.
- Chọn Tối (Dark) ở bên phải.
- Toàn bộ ứng dụng sẽ trở nên tối.
Bật & Tắt Xác Nhận Đã Đọc (Read-Receipts)
Xác nhận đã đọc giúp người khác biết bạn đã đọc tin nhắn của họ và cũng cho bạn biết ai đã đọc tin nhắn của bạn. Bạn có thể bật/tắt cho tài khoản trong Teams nếu muốn.
- Nhấp vào biểu tượng hồ sơ và chọn Cài đặt (Settings).
- Nhấp vào Riêng tư (Privacy) ở thanh bên trái.
- Bật/tắt công tắc Xác nhận đã đọc (Read receipts).
Truy Nhanh Kênh (Channel)
Nếu bạn có quá nhiều kênh và nhóm đến mức khó truy cập kênh cần thiết, bạn có thể dùng lệnh Teams giúp truy cập nhanh kênh hoặc nhóm bạn chọn.
- Đặt con trỏ vào thanh tìm kiếm, gõ /goto, và nhấn Enter.
- Nhập tên kênh hoặc nhóm muốn truy cập và nhấn Enter.
Định Dạng Văn Bản
Mặc định, tin nhắn bạn viết trong kênh và chat khác trong ứng dụng thiếu định dạng. Tuy nhiên, có tùy chọn tạo kiểu và định dạng văn bản nếu muốn, và bạn truy cập chúng từ trong hộp văn bản.
- Mở cuộc hội thoại nơi muốn viết tin nhắn có định dạng.
- Nhấp vào biểu tượng A bên dưới hộp văn bản và bạn sẽ thấy tất cả tùy chọn định dạng.
Đăng Nội Dung Vào Kênh Qua Email
Nhiều người sẽ đồng ý email không biến mất sớm, và Microsoft thực sự có tính năng trong Teams giúp bạn cộng tác trong kênh dùng email. Bạn có thể đăng trong kênh chỉ bằng cách gửi email từ tài khoản email của mình.
- Tìm kênh muốn đăng, nhấp vào ba chấm bên cạnh, chọn Lấy địa chỉ email (Get email address).
- Bất kỳ email nào bạn gửi đến địa chỉ email hiển thị trên màn hình sẽ được đăng vào kênh đã chọn trong Teams.
Ẩn & Hiện Kênh
Nếu danh sách kênh lộn xộn và có kênh bạn không dùng trong thời gian, bạn có thể ẩn chúng để không xuất hiện trong danh sách. Sau đó hiện lại bất kỳ lúc nào.
- Nhấp vào ba chấm bên cạnh kênh muốn ẩn và chọn Ẩn (Hide).
- Để hiện lại, nhấp vào kênh ẩn (hidden channel) ở dưới cùng, chọn kênh của bạn, chọn Hiện (Show).
Dùng Kênh Riêng Tư Cho Thảo Luận Riêng Tư
Không phải tất cả cuộc hội thoại phải công khai và một trong những mẹo Teams cho bạn tạo kênh riêng tư cho thảo luận riêng tư. Các kênh này chỉ hiển thị cho người bạn chọn.
- Tạo kênh mới bằng cách nhấp Thêm kênh (Add channel).
- Chọn Riêng tư (Private) từ menu thả xuống Quyền riêng tư (Privacy).
- Bạn có thể cấu hình các tùy chọn khác tùy ý.
Khen Ngợi Người Trong Không Gian Làm Việc
Khen ngợi là cách tốt công nhận công việc thành viên nhóm và ứng dụng Teams có tùy chọn tích hợp giúp bạn làm điều đó. Nó cho phép gửi huy hiệu khen ngợi cho thành viên nhóm, với nhiều huy hiệu để chọn.
- Mở chat với người muốn gửi huy hiệu khen ngợi.
- Nhấp vào biểu tượng huy hiệu nhỏ bên dưới hộp văn bản.
- Chọn huy hiệu từ tùy chọn trên màn hình và nó sẽ được gửi.
Nhờ Ứng Dụng Đọc To Tin Nhắn
Nếu bạn không hứng thú đọc tin nhắn, bạn có thể nhờ ứng dụng đọc to cho bạn. Có tính năng tích hợp có thể nói nội dung bất kỳ tin nhắn nào của bạn.
- Mở cuộc hội thoại và đến tin nhắn muốn nó đọc to.
- Nhấp vào ba chấm bên cạnh tin nhắn và chọn Immersive Reader.
- Nhấp vào nút play trên màn hình tiếp theo.
Hy vọng tổng hợp một số mẹo và thủ thuật Microsoft Teams tốt nhất giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng cộng tác này trên thiết bị. Tính năng yêu thích của bạn trong ứng dụng là gì? Hãy cho chúng tôi biết trong bình luận bên dưới.