Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời để tập hợp các thành viên trong nhóm của bạn và cộng tác trong các dự án. Nếu bạn hoặc tổ chức của bạn đã sử dụng nó, bạn có thể biết về nhiều tính năng mà nó cung cấp. Thoạt nhìn, có nhiều tính năng hơn bạn có thể nghĩ và bạn có thể truy cập vào những tính năng đó bằng cách tìm hiểu một số mẹo và thủ thuật sau của Microsoft Teams.
Vào cuối ngày, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn rất nhiều khi áp dụng các mẹo này trong tài khoản Nhóm của mình.
Lưu tin nhắn để đọc sau
Giống như các trình duyệt web, Teams cung cấp tùy chọn lưu tin nhắn ở một vị trí riêng biệt. Bằng cách đó, bạn có thể nhanh chóng đến gặp họ khi bạn muốn mà không cần phải cuộn qua toàn bộ cuộc trò chuyện.
- Tìm tin nhắn bạn muốn lưu để đọc sau trong bất kỳ cuộc trò chuyện nào của bạn.
- Nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh thư và chọn Lưu thư này .
- Nhập / đã lưu trên thanh tìm kiếm để xem các tin nhắn đã lưu của bạn.
Bật nhanh &tắt chế độ Không làm phiền
Các cuộc thảo luận nhóm đôi khi có thể khiến bạn phân tâm khỏi các nhiệm vụ quan trọng mà bạn đang thực hiện, nhưng việc bật chế độ Không làm phiền có thể giải quyết điều đó cho bạn. Sau khi bật, bạn sẽ không còn nhận được bất kỳ thông báo nào cho đến khi nó tắt.
- Đặt con trỏ của bạn vào thanh tìm kiếm, nhập / dnd và nhấn Enter .
- DND hiện sẽ được bật.
- Để tắt tính năng này, hãy nhập / có sẵn trong thanh tìm kiếm và nhấn Enter .
Bật Chế độ tối trong ứng dụng
Giống như nhiều ứng dụng khác, Microsoft Teams cung cấp tùy chọn chuyển sang chế độ tối, làm cho mọi thứ trên giao diện tối hơn một chút. Trong trường hợp không thích, bạn luôn có thể hoàn nguyên về chế độ bình thường.
- Nhấp vào tiểu sử của bạn ở trên cùng và chọn Cài đặt .
- Nhấp vào Chung trong thanh bên trái.
- Chọn Tối ở phía bên phải.
- Toàn bộ ứng dụng sẽ trở nên tối.
Bật &Tắt biên nhận đã đọc
Xác nhận đã đọc giúp mọi người biết bạn đã đọc tin nhắn của họ và nó cũng cho bạn biết nếu ai đó đã đọc tin nhắn của bạn. Bạn có thể bật và tắt nó cho tài khoản của mình trong Teams nếu bạn muốn.
- Nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn và chọn Cài đặt .
- Nhấp vào Bảo mật trong thanh bên trái.
- Bật công tắc cho Đã đọc biên nhận sang vị trí bật hoặc tắt.
Truy cập nhanh kênh
Nếu bạn có quá nhiều kênh và nhóm khiến việc truy cập kênh bạn cần trở nên khó khăn, bạn có thể sử dụng lệnh Nhóm giúp bạn nhanh chóng truy cập vào kênh hoặc nhóm đã chọn của mình.
- Đặt con trỏ của bạn vào thanh tìm kiếm, nhập / goto và nhấn Enter .
- Nhập tên kênh hoặc nhóm bạn muốn truy cập và nhấn Enter .
Định dạng văn bản của bạn
Theo mặc định, tin nhắn bạn viết trong các kênh của mình và các cuộc trò chuyện khác trong ứng dụng thiếu định dạng. Tuy nhiên, có các tùy chọn để tạo kiểu và định dạng văn bản của bạn nếu bạn muốn và bạn có thể truy cập các tùy chọn đó từ bên trong hộp văn bản.
- Mở cuộc trò chuyện mà bạn muốn viết một tin nhắn có định dạng.
- Nhấp vào A bên dưới hộp văn bản và bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn định dạng có sẵn.
Đăng nội dung trên kênh của bạn bằng email
Nhiều người trong số các bạn sẽ đồng ý rằng email sẽ không sớm biến mất và Microsoft đã thực sự đưa vào một tính năng trong Nhóm để giúp bạn cộng tác trong các kênh của mình bằng cách sử dụng email của mình. Bạn có thể đăng trên các kênh của mình chỉ bằng cách gửi email từ tài khoản email của bạn.
- Tìm kênh mà bạn muốn đăng, nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh kênh đó và chọn Nhận địa chỉ email .
- Mọi email bạn gửi đến địa chỉ email hiển thị trên màn hình của bạn sẽ được đăng trên kênh đã chọn trong Nhóm.
Ẩn &Hiện kênh
Nếu danh sách kênh của bạn lộn xộn và có một số kênh nhất định mà bạn sẽ không sử dụng vào lúc này, bạn có thể ẩn chúng để chúng không xuất hiện trong danh sách. Sau đó, bạn có thể hiện chúng bất cứ lúc nào bạn muốn.
- Nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh kênh bạn muốn ẩn và chọn Ẩn .
- Để hiện, hãy nhấp vào kênh ẩn ở dưới cùng, hãy chọn kênh của bạn và chọn Hiển thị .
Sử dụng các kênh riêng tư cho các cuộc thảo luận riêng tư
Không phải tất cả các cuộc trò chuyện của bạn đều phải có thể truy cập công khai và một trong các mẹo và thủ thuật của Microsoft Teams cho phép bạn tạo các kênh riêng tư cho bất kỳ cuộc thảo luận riêng tư nào. Những kênh này sẽ chỉ hiển thị với những người bạn chọn.
- Tạo kênh mới bằng cách nhấp vào Thêm kênh .
- Chọn Riêng tư từ Quyền riêng tư menu thả xuống.
- Bạn có thể định cấu hình các tùy chọn khác theo cách bạn muốn.
Khen ngợi những người trong không gian làm việc của bạn
Khen ngợi là một cách hay để ghi nhận công việc của các thành viên trong nhóm của bạn và ứng dụng Nhóm có một tùy chọn tích hợp để giúp bạn làm điều đó. Nó cho phép bạn gửi huy hiệu khen ngợi cho các thành viên trong nhóm của mình và có nhiều huy hiệu khác nhau để bạn lựa chọn.
- Mở cuộc trò chuyện với người mà bạn muốn gửi huy hiệu khen ngợi.
- Nhấp vào biểu tượng huy hiệu nhỏ bên dưới hộp văn bản.
- Chọn một huy hiệu từ các tùy chọn có sẵn trên màn hình của bạn và nó sẽ được gửi đi.
Làm cho nó đọc to tin nhắn của bạn
Nếu không có tâm trạng đọc tin nhắn, bạn có thể yêu cầu ứng dụng đọc to tin nhắn đó cho bạn. Có một tính năng tích hợp có thể nói nội dung của bất kỳ tin nhắn nào của bạn cho bạn.
- Mở một cuộc trò chuyện và chuyển đến tin nhắn mà bạn muốn nó đọc to cho bạn.
- Nhấp vào dấu ba chấm bên cạnh thư và chọn Trình đọc nhập vai .
- Nhấp vào nút phát trên màn hình sau.
Chúng tôi hy vọng việc biên soạn một số mẹo và thủ thuật hay nhất của Microsoft Teams sẽ giúp bạn tận dụng tối đa ứng dụng cộng tác này trên thiết bị của mình. Nhân tiện, bạn yêu thích những tính năng nào của ứng dụng? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.