Ứng dụng Trello desktop giúp bạn làm việc hiệu quả hơn phiên bản trình duyệt. Nó làm được điều này bằng cách giới thiệu tính năng mới và giảm thiểu bất tiện đi qua trình duyệt trước để cộng tác với người khác.
Nếu bạn chưa biết, Trello là một trong những nền tảng cộng tác nhóm phổ biến nhất. Trello được xem là công cụ tuyệt vời dùng cùng các ứng dụng như Microsoft Teams và Slack, thay vì cạnh tranh trực tiếp với chúng.
Hãy xem cách bạn mang ứng dụng Trello desktop Windows vào đời sống hàng ngày để cải thiện năng suất.
Năng Suất Không Phân Tâm
Một trong những lợi ích tốt nhất dùng bất kỳ ứng dụng desktop nào có thể nghe hơi ngớ ngẩn khi viết, nhưng thực tế nó thực sự hoạt động. Bằng cách dùng ứng dụng Trello desktop, bạn không bị buộc đi qua trình duyệt internet. Đó là lợi thế tức thì vì nghĩa là chúng ta tránh click vào các trang web không nên truy cập.
Thành thật nói, ai chưa từng lâm vào "hang thỏ" Reddit, Twitter, hoặc tệ hơn YouTube, sau khi truy cập internet để làm việc?
Trình duyệt internet đầy ắp các trang web có thể chỉ hơi thú vị hơn công việc bạn đang cố gắng làm, nên nó có thể là sát thủ năng suất hoàn hảo cho những ai khó xa rời các trang web gây phân tâm.
Phím Tắt Mạnh Mẽ Qua Nhiều Cửa Sổ
Thường gặp nhóm dùng nhiều bảng Trello (board) để tách biệt nhiệm vụ hoặc thông tin khác nhau, và nhiều người dùng Trello thích có bảng cá nhân để giúp năng suất.
Có một số tính năng độc quyền desktop giúp quản lý nhiều bảng hiệu quả hơn. Trước hết, bạn có thể dùng nhiều phím tắt để chuyển nhanh giữa các bảng khác nhau. Chúng tôi giải thích điều khiển dưới đây.
- Ctrl+1-9 sẽ mở bảng bạn đã ghim (starred) — bạn muốn giữ công việc trong 9 bảng nếu có thể. Cách đó bạn chuyển đổi giữa tất cả dễ dàng.
- Bạn cũng có thể đặt một bảng hoặc trang cụ thể làm bảng mặc định. Làm này, dùng phím tắt Ctrl+Shift+D. Một khi đặt, bảng mặc định truy cập bằng Ctrl+D. Tuyệt vời với lệnh này là bạn có thể đặt hầu hết bất kỳ trang Trello nào làm mặc định, bao gồm danh sách bảng nhóm hoặc thậm chí trang thành viên nhóm.
- Đôi khi mất thời gian cho phím tắt mới cập nhật, nhưng bạn có thể force-reload Trello với Ctrl+R để thay đổi gần đây có hiệu lực ngay. Bạn cũng dùng Ctrl+Shift+B truy cập trang toàn bộ bảng.
- Nếu muốn mở cửa sổ mới để quản lý nhiều bảng cùng lúc, dùng phím tắt Ctrl+Shift+N. Cửa sổ mới mở và bạn nhanh chóng chuyển giữa này và cửa sổ khác bằng cách chọn cửa sổ trong taskbar Windows.
Nếu bạn có màn hình thứ hai, bạn có thể thiết lập nhiều cửa sổ với Windows Snap Assist. Bên cạnh đó, có một số phím tắt cơ bản khác trong Trello, liệt kê tất cả dưới đây.
- Alt+Ctrl+C — Sao chép URL Trello hiện tại, để mở trong trình duyệt.
- Alt+Ctrl+V — Truy cập trực tiếp bất kỳ link đã sao chép trong ứng dụng Trello. (Phải là link Trello mới hoạt động)
- F11 — Bật/tắt toàn màn hình
- Ctrl+= — Phóng to
- Ctrl+- — Thu nhỏ
- Ctrl+0 — Về mức zoom mặc định
- Ctrl+P — In hoặc lưu trang thành PDF
- Ctrl+[ — Quay lại trang trước
- Ctrl+] — Tiến tới (chỉ có sau khi dùng lệnh back ở trên trước)
Nhận Thông Báo Desktop Tốt Hơn
Trên ứng dụng Trello desktop, bạn có thể bật thông báo desktop bằng cách nhấp vào bánh răng cài đặt góc trên phải. Trang đầu tiên trong menu cài đặt sẽ có tùy chọn bật thông báo Trello desktop.
Bạn當然 có thể bật thông báo desktop qua Trello trong trình duyệt, nhưng bạn phải giữ tab Trello mở luôn, nếu không thông báo desktop sẽ bị bỏ lỡ. Chúng tôi nghĩ an toàn nói thông báo desktop từ ứng dụng Trello tiện lợi hơn nhiều.
Thêm Thẻ Mới Nhanh & Truy Cập Trello Dễ Dàng Hơn
Công cụ tuyệt vời khác cho Trello desktop là phím tắt thêm nhanh. Với này, bạn tạo thẻ Trello mới từ bất kỳ đâu trên PC Windows, miễn là Trello chạy ngầm.
Đặt phím tắt tùy chỉnh, bạn phải nhấp vào bánh răng cài đặt góc trên phải ứng dụng Trello desktop.
Từ đó, bạn sẽ thấy tùy chọn Quick Add Shortcut (Phím tắt thêm nhanh). Nhấp nút Set (Đặt) và nhập tổ hợp Alt, Ctrl, Shift, và Space để đặt phím tắt. Bây giờ bạn dùng phím tắt đã đặt để tạo thẻ mới từ bất kỳ đâu trên PC, miễn là ứng dụng bạn đang ở không có lệnh xung đột cùng phím tắt.
Cũng có tùy chọn trên cùng trang cài đặt để bật Global Shortcut (Phím tắt toàn cục). Với này, bạn mở Trello từ bất kỳ đâu với một phím tắt. Bạn đặt bất kỳ tổ hợp Alt, Shift, Ctrl, và T. Một lần nữa, đảm bảo phím tắt này không xung đột với lệnh khác trên PC.
Tóm Tắt
Hy vọng bài viết đã chứng minh tại sao ứng dụng Trello desktop tuyệt vời cho tăng năng suất. Nếu bạn chưa biết, bạn có thể tạo tài khoản Trello và bắt đầu dùng miễn phí. Nếu bạn mới với Trello, chúng tôi gợi ý đọc một số mẹo Trello để tận dụng tối đa nền tảng.