Ứng dụng Trello dành cho máy tính để bàn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả hơn phiên bản trình duyệt. Nó có thể thực hiện điều này bằng cách giới thiệu một số tính năng mới và giảm thiểu sự bất tiện đi kèm với việc truy cập trình duyệt của bạn trước tiên để cộng tác với những người khác.
Nếu bạn chưa biết, Trello là một trong những nền tảng cộng tác nhóm phổ biến nhất. Trello được coi là một công cụ tuyệt vời được sử dụng cùng với các ứng dụng như Microsoft Teams và Slack, trái ngược với việc cạnh tranh trực tiếp với chúng.
Vì vậy, hãy cùng xem cách bạn có thể đưa ứng dụng Windows Trello trên máy tính để bàn vào cuộc sống hàng ngày để cải thiện năng suất của mình.
Làm việc năng suất mà không bị phân tâm
Một trong những lợi ích tốt nhất khi sử dụng bất kỳ ứng dụng dành cho máy tính để bàn nào nghe có vẻ hơi ngớ ngẩn khi viết, nhưng trên thực tế, nó thực sự hoạt động. Bằng cách sử dụng ứng dụng Trello dành cho máy tính để bàn, bạn không bị buộc phải truy cập trình duyệt internet của mình. Đó là một điểm cộng ngay lập tức cho chúng tôi vì nó có nghĩa là chúng tôi có thể tránh nhấp vào các trang web khác mà chúng tôi không nên truy cập.
Thành thật mà nói, ai mà không bằng cách nào đó đã tìm thấy mình trong một lỗ hổng của Reddit, Twitter, hoặc thậm chí tệ hơn là YouTube, sau khi truy cập internet để thực hiện một số công việc?
Một trình duyệt internet chứa đầy đủ các loại trang web có thể chỉ mang tính giải trí hơn một chút so với công việc bạn đang cố gắng làm, vì vậy, nó có thể là một kẻ giết người hoàn toàn về năng suất cho những ai phải vật lộn để tránh xa các trang web gây mất tập trung.
Phím tắt mạnh mẽ trên nhiều Windows
Thông thường các nhóm sử dụng nhiều bảng Trello để phân tách các nhiệm vụ hoặc thông tin khác nhau và nhiều người dùng Trello cũng muốn có bảng cá nhân của riêng họ để giúp tăng năng suất.
Có một số tính năng dành riêng cho máy tính để bàn có thể giúp quản lý nhiều bảng hiệu quả hơn. Đầu tiên, bạn có thể sử dụng một số phím tắt để nhanh chóng chuyển đổi giữa các bảng khác nhau. Chúng tôi sẽ giải thích các điều khiển bên dưới.
- Ctrl + 1-9 sẽ mở ra bất kỳ bảng nào bạn đã gắn dấu sao - bạn sẽ muốn thử và duy trì công việc của mình trong 9 bảng nếu có thể. Bằng cách đó, bạn có thể chuyển đổi giữa tất cả chúng một cách dễ dàng.
- Bạn cũng có thể đặt một bảng hoặc trang cụ thể làm bảng mặc định của mình. Để thực hiện việc này, chỉ cần sử dụng Ctrl + Shift + D đường tắt. Sau khi thiết lập, bảng mặc định của bạn có thể được truy cập bằng Ctrl + D . Điều tuyệt vời với lệnh này là bạn có thể đặt khá nhiều trang Trello mặc định làm bảng mặc định, bao gồm danh sách hội đồng quản trị nhóm của bạn hoặc thậm chí trang thành viên trong nhóm của bạn.
- Đôi khi có thể mất thời gian để cập nhật các phím tắt mới nhưng bạn có thể buộc tải lại Trello bằng Ctrl + R để làm cho mọi thay đổi gần đây có hiệu lực ngay lập tức. Bạn cũng có thể sử dụng Ctrl + Shift + B để truy cập trang đầy đủ của bạn về tất cả các bảng.
- Nếu bạn muốn mở một cửa sổ mới để có thể quản lý nhiều bảng cùng một lúc, chỉ cần sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + N . Một cửa sổ mới sẽ mở ra và bạn có thể nhanh chóng chuyển đổi giữa cửa sổ này và cửa sổ khác bằng cách chọn cửa sổ trong thanh tác vụ của Windows.
Nếu bạn có màn hình thứ hai, bạn có thể thiết lập nhiều cửa sổ với Windows Snap Assist. Bên cạnh đó, có một số phím tắt cơ bản khác có sẵn trong Trello và chúng tôi đã liệt kê tất cả chúng bên dưới.
- Alt + Ctrl + C - Sao chép URL Trello hiện tại để mở trong trình duyệt.
- Alt + Ctrl + V - Truy cập trực tiếp vào bất kỳ liên kết được sao chép nào trong ứng dụng Trello. (Phải là liên kết Trello mới hoạt động được)
- F11 - Chuyển sang chế độ Toàn màn hình
- Ctrl + = - Phóng to
- Ctrl + - - Thu nhỏ
- Ctrl + 0 - Chuyển đến Thu phóng mặc định
- Ctrl + P - In hoặc lưu trang dưới dạng PDF
- Ctrl + [ - Quay lại trang trước của bạn
- Ctrl +] - Tiếp tục (chỉ khả dụng sau khi sử dụng lệnh quay lại ở trên trước)
Nhận thông báo trên màn hình tốt hơn
Trên ứng dụng Trello dành cho máy tính để bàn, bạn có thể bật thông báo trên màn hình bằng cách nhấp vào bánh răng cài đặt ở trên cùng bên phải. Trang đầu tiên bạn đến trong menu cài đặt sẽ có tùy chọn để bật thông báo Trello trên màn hình.
Tất nhiên, bạn có thể bật thông báo trên màn hình thông qua Trello trong trình duyệt, nhưng bạn phải luôn mở tab Trello, nếu không các thông báo trên màn hình sẽ bị bỏ lỡ. Chúng tôi nghĩ rằng có thể an toàn khi nói rằng các thông báo trên màn hình từ ứng dụng Trello tiện lợi hơn nhiều.
Thêm nhanh thẻ mới &truy cập Trello dễ dàng hơn
Một công cụ tuyệt vời khác cho màn hình Trello là phím tắt thêm nhanh. Với điều này, bạn có thể tạo thẻ Trello mới từ bất kỳ đâu trên PC Windows của mình, miễn là Trello đang chạy ở chế độ nền.
Để đặt phím tắt tùy chỉnh của bạn, bạn phải nhấp vào bánh răng cài đặt ở trên cùng bên phải của ứng dụng Trello dành cho máy tính để bàn.
Từ đó, bạn sẽ thấy Phím tắt thêm nhanh Lựa chọn. Nhấp vào Đặt rồi nhập tổ hợp phím Alt, Ctrl, Shift và Space để đặt phím tắt. Giờ đây, bạn có thể sử dụng phím tắt đã đặt để tạo thẻ mới từ bất kỳ đâu trên PC của mình, miễn là ứng dụng bạn đang sử dụng không có lệnh xung đột với cùng một phím tắt.
Cũng sẽ có một tùy chọn trên cùng một trang cài đặt để bật Phím tắt chung Lựa chọn. Với điều này, bạn có thể mở Trello từ bất kỳ đâu bằng một phím tắt. Bạn có thể đặt bất kỳ tổ hợp phím Alt, Shift, Ctrl và T. Một lần nữa, hãy đảm bảo phím tắt này không xung đột với các lệnh khác mà bạn có thể có trên PC của mình.
Tóm tắt
Hy vọng rằng bài viết này đã chứng minh cho bạn thấy lý do tại sao ứng dụng Trello dành cho máy tính để bàn là tuyệt vời để tăng năng suất. Nếu bạn không biết, bạn có thể tạo tài khoản Trello và bắt đầu sử dụng miễn phí. Nếu bạn chưa quen với Trello, chúng tôi khuyên bạn nên đọc một số mẹo về Trello để tận dụng tối đa nền tảng này.