Sử dụng phím tắt trong Microsoft Teams giúp bạn hoàn thành công việc nhanh hơn. Phím tắt cũng hỗ trợ người khuyết tật thị lực hoặc vận động sử dụng Teams hiệu quả hơn.
Bài viết tổng hợp một số phím tắt Teams tốt nhất cho ứng dụng desktop và web.
Lưu ý: Các phím nóng dưới đây thiết kế cho bố cục bàn phím US. Chúng cũng hoạt động với các bố cục/ngôn ngữ khác. Nhưng nếu không hoạt động, hãy thay đổi bố cục nhập bàn phím hoặc reset bàn phím về mặc định.
Các phím tắt Microsoft Teams
Phím tắt trong Teams giúp bạn điều hướng nhanh, sửa cài đặt tin nhắn và cuộc gọi, tìm kiếm tin nhắn và tệp, và hơn thế nữa. Bạn thậm chí có thể dùng phím tắt để tạo file log debug để chẩn đoán sự cố Teams.
1. Mở menu Settings (Cài đặt)
Muốn thay đổi tùy chọn hoặc hành vi của Teams trên máy? Dùng Command + Comma (,) trên macOS. Trên web app, nhấn Command + Shift + Comma (,).
Trên Windows, Ctrl + Comma (,) là phím tắt mở menu Settings của Teams.
2. Hiển thị lệnh (Commands) Microsoft Teams
Lệnh (Commands) nâng cao năng suất trong Teams. Chúng là phím tắt cho các tác vụ phổ biến: kiểm tra đề cập (mentions), tham gia team, cập nhật trạng thái, v.v.
Nhấn Command + forward-slash (/) trên Mac hoặc Ctrl + forward-slash (/) trên Windows. Sau đó chọn lệnh từ danh sách để thực hiện tác vụ.
3. Phóng to và thu nhỏ (Zoom In/Out)
Khó nhìn rõ chữ hoặc icon khi dùng Teams trên máy? Nhấn Ctrl + Equals sign (=) trên Windows để phóng to. Trên Mac, nhấn Command + Equals sign (=).
Có thể phóng to lên đến 200% (gấp đôi kích thước gốc). Nhấn Ctrl + Minus sign (–) hoặc Command + Minus sign (–) để thu nhỏ trên Windows và macOS tương ứng.
Để reset zoom về mặc định (100%), dùng Ctrl + Zero (0) [Windows] hoặc Command + Zero (0) [Mac].
4. Tìm kiếm tệp, tin nhắn, cuộc trò chuyện, v.v.
Trên Mac, nhấn Command + E và gõ từ khóa vào thanh tìm kiếm. Trên Windows, dùng Ctrl + F.
5. Mở rộng khung soạn thảo (Expand Text Box)
Khung soạn thảo lớn hơn giúp xem nhiều nội dung hơn mà không phải cuộn qua nhiều dòng. Khi soạn tin nhắn trong Teams, nhấn Ctrl + Shift + X để mở rộng khung. Dùng cùng tổ hợp phím để khôi phục kích thước gốc.
Trên macOS, phím tắt là Command + Shift + X.
6. Xuống dòng mới (Start a New Line)
Mặc định, nhấn Enter hoặc Return khi gõ trong Teams sẽ gửi tin nhắn. Để con trỏ xuống dòng/đoạn mới, giữ Shift rồi nhấn Enter (Windows) hoặc Return (macOS).
7. Tắt/mở mic (Mute/Unmute Video or Audio Calls)
Nhấn Command + Shift + M để tắt mic trong cuộc gọi thoại hoặc video trên Mac. Ctrl + Shift + M là tương đương trên Windows. Dùng lại phím tắt để bật mic.
8. Tắt/bật camera (Turn Camera On and Off)
Dùng Ctrl + Shift + O (Windows) hoặc Command + Shift + O (Mac) để tắt camera trong cuộc hội nghị video Teams. Nhấn lại để bật camera.
9. Giơ/ha tay (Raise or Lower Your Hands)
Muốn giơ tay xin phát ngôn trong cuộc gọi đang diễn ra? Nhấn Command + Shift + K trên Mac hoặc Ctrl + Shift + K trên Windows.
10. Chia sẻ màn hình (Share Your Screen)
Ctrl + Shift + E sẽ bắt đầu phiên chia sẻ màn hình trên Teams cho Windows. Nhấn lại để dừng chia sẻ.
Trên macOS, dùng Command + Shift + E để bắt đầu hoặc kết thúc chia sẻ màn hình.
11. Làm mờ nền (Blur Background)
Tính năng Làm mờ nền (Background Blur) trong Teams giúp che mờ khung cảnh xung quanh bạn trong cuộc gọi video. Tính năng này ngăn chặn sự phân tâm và giúp người tham dự tập trung vào nội dung bạn nói.
Nhấn Ctrl + Shift + P (Windows) hoặc Command + Shift + P (Mac) để thêm hiệu ứng làm mờ nền. Dùng lại phím tắt để tắt hiệu ứng.
12. Bắt đầu cuộc trò chuyện mới (Start a New Chat)
Nhấn Ctrl + N hoặc Command + N để bắt đầu cuộc trò chuyện mới trong Teams trên Windows và Mac.
Trên phiên bản web của Teams, nhấn Left Alt + N (Windows) hoặc Option + N (macOS).
13. Mở menu Lịch sử (Open History Menu)
Teams có menu "History" không quá rõ ràng, cho phép truy cập nhanh đến 12 khu vực mới truy cập. Dùng Command + Shift + H (Mac) hoặc Ctrl + Shift + H (Windows) để mở menu History.
Cách khác: di chuột qua mũi tên Back hoặc Forward bên trái thanh tìm kiếm - cũng là cách truy cập menu History.
Cách xem tất cả phím tắt Microsoft Teams
Có một phím tắt để xem tất cả phím tắt trong Teams. Trên Mac, nhấn Command + period (.) từ bất kỳ đâu trên màn hình. Trên Windows, nhấn Ctrl + period (.) sẽ hiển thị phím tắt cho web và desktop app.
Bạn cũng có thể dùng lệnh "/keys" để xem tất cả phím tắt. Nhấn Ctrl + E (Windows) hoặc Command + E (macOS), gõ /keys vào thanh tìm kiếm, nhấn Enter/Return. Hoặc chọn See keyboard shortcuts từ gợi ý tìm kiếm.
Trang này liệt kê tất cả phím tắt Teams cho hệ điều hành của bạn. Chọn See shortcuts for all platforms để xem phím tắt cho các thiết bị/hệ điều hành khác.
Điều hướng đến trang web hiển thị phím tắt Teams cho các thiết bị/hệ điều hành được hỗ trợ.
Tóm tắt các phím tắt đáng chú ý khác:
- Mở tab Activity — Command + 1 (Mac), Ctrl+1 (Windows), Control + Shift + 1 (Web).
- Mở tab Chat — Command + 2 (Mac), Ctrl+2 (Windows), Control + Shift + 2 (Web).
- Mở Teams — Command + 3 (Mac), Ctrl+3 (Windows), Control + Shift + 3 (Web).
- Mở Calendar — Command + 4 (Mac), Ctrl+4 (Windows), Control + Shift + 4 (Web).
- Mở Calls — Command + 5 (Mac) hoặc Ctrl+5 (Windows), Control + Shift + 5 (Web).
- Mở Files — Command + 6 (Mac) hoặc Ctrl+6 (Windows), Control + Shift + 6 (Web).
- Mở Help Center — F1 (Windows và Mac); Command + F1 hoặc Control + F1 (Web)
Lưu ý: không phải tất cả phím tắt đều hoạt động trên Teams Web app. Truy cập link này trên trình duyệt và chuyển đến tab tương ứng với hệ điều hành thiết bị.
Xem cột "Web" hoặc "Web app" để tìm phím tắt cho hành động bạn muốn thực hiện.
Chúng tôi đảm bảo các phím tắt này sẽ đẩy mạnh năng suất của bạn trong Teams. Lưu ý bạn có thể cần dùng thường xuyên để ghi nhớ chúng.