Sử dụng phím tắt trong Microsoft Teams có thể (và sẽ) giúp bạn hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Các phím tắt cũng có thể giúp những người khuyết tật liên quan đến thị giác hoặc khả năng vận động sử dụng Microsoft Teams hiệu quả hơn.
Bài đăng này là tổng hợp một số phím tắt Microsoft Teams tốt nhất để sử dụng trên máy tính để bàn và ứng dụng web.
Lưu ý: Các phím nóng được đánh dấu trong bài đăng này được thiết kế để hoạt động trên các thiết bị sử dụng bố cục bàn phím Hoa Kỳ. Chúng cũng sẽ hoạt động cho các bố cục / ngôn ngữ bàn phím khác. Nhưng nếu không, hãy thay đổi bố cục / ngôn ngữ nhập bàn phím của máy tính hoặc đặt lại bàn phím về cài đặt mặc định.
Phím tắt Bàn phím Microsoft Teams
Các phím tắt trong Microsoft Teams cho phép bạn nhanh chóng điều hướng ứng dụng, sửa đổi cài đặt nhắn tin và cuộc gọi, tìm kiếm tin nhắn và tệp, v.v. Bạn thậm chí có thể sử dụng phím tắt để tạo tệp nhật ký gỡ lỗi nhằm chẩn đoán và khắc phục sự cố của Microsoft Teams.
1. Mở trình đơn cài đặt
Bạn muốn thực hiện một số thay đổi đối với tùy chọn hoặc hành vi của Microsoft Teams trên máy tính của mình? Sử dụng Lệnh + Dấu phẩy (, ) phím tắt để mở menu cài đặt Nhóm trong macOS. Trong ứng dụng Web, nhấn Command + Shift + Dấu phẩy (, ).
Đối với máy tính Windows, Ctrl + Dấu phẩy (, ) là phím nóng để truy cập menu cài đặt Microsoft Teams.
2. Hiển thị lệnh Microsoft Teams
Các lệnh có thể nâng cao năng suất của bạn trong Microsoft Teams. Chúng (đọc:lệnh) là các phím tắt để thực hiện các tác vụ phổ biến như kiểm tra lượt đề cập của bạn, tham gia nhóm, cập nhật trạng thái của bạn, v.v.
Nhấn Lệnh + dấu gạch chéo sau ( / ) hoặc Ctrl + dấu gạch chéo sau ( / ) trên máy Mac hoặc máy tính Windows của bạn, tương ứng. Sau đó, chọn một lệnh từ các tùy chọn có sẵn để thực hiện một tác vụ.
3. Phóng to và thu nhỏ
Bạn có gặp khó khăn trong việc hiểu văn bản hoặc biểu tượng khi sử dụng Microsoft Teams trên máy tính của mình không? Nhấn Ctrl + Dấu bằng ( = ) trên PC Windows của bạn để phóng to màn hình. Trên máy tính xách tay hoặc máy tính Mac, nhấn Command + Dấu bằng (=) .
Bạn có thể tăng giao diện Microsoft Teams lên gấp đôi kích thước ban đầu (tức là thu phóng 200%). Nhấn Ctrl + Dấu trừ ( - ) hoặc Lệnh + Dấu trừ ( - ) để thu nhỏ hoặc giảm mức thu phóng trong Windows và macOS tương ứng.
Để đặt lại mức thu phóng của Microsoft Teams về mặc định (tức là 100%), hãy sử dụng Ctrl + Không ( 0 ) [dành cho Windows] hoặc Command + Không ( 0 ) [dành cho Mac].
4. Tìm kiếm Tệp, Tin nhắn, Trò chuyện, v.v.
Trên máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay Mac của bạn, nhấn Command + Đ và nhập truy vấn của bạn vào thanh tìm kiếm. Đối với người dùng Windows, hãy sử dụng Ctrl + F phím nóng để thực hiện tìm kiếm.
5. Mở rộng Hộp Văn bản
Hộp văn bản lớn hơn cho phép bạn xem nhiều nội dung hơn mà không cần phải cuộn qua nhiều dòng văn bản. Khi soạn thư trong Microsoft Teams, nhấn Ctrl + Shift + X để mở rộng hộp văn bản. Sử dụng các phím nóng tương tự để trả lại hộp văn bản về kích thước ban đầu.
Phím tắt để phóng to hộp văn bản Microsoft Teams trên thiết bị macOS là Command + Shift + X .
6. Bắt đầu một dòng mới
Theo mặc định, nhấn Enter hoặc Quay lại khi nhập trong Microsoft Teams sẽ gửi nội dung trong hộp văn bản dưới dạng tin nhắn. Để di chuyển con trỏ đến một dòng / đoạn mới, hãy giữ Shift rồi nhấn Enter (trong Windows) hoặc Quay lại (trong macOS).
7. Tắt tiếng cuộc gọi video hoặc âm thanh
Nhấn Lệnh + Shift + M để tắt tiếng micrô của bạn trong cuộc gọi thoại hoặc video trên thiết bị Mac. Ctrl + Shift + M là Windows tương đương. Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt để bật tiếng micrô của mình.
8. Bật và Tắt máy ảnh
Sử dụng Ctrl + Shift + O (Windows) hoặc Lệnh + Shift + O (Mac) để tắt máy ảnh của thiết bị của bạn trong các cuộc gọi hội nghị video Microsoft Teams. Sử dụng cùng một phím nóng để bật lại máy ảnh.
9. Nâng hoặc Hạ tay của bạn
Bạn muốn giơ tay để có cơ hội phát biểu trong cuộc gọi đang diễn ra? Nhấn Lệnh + Shift + K trên máy Mac hoặc Ctrl + Shift + K trên PC chạy Windows.
10. Chia sẻ màn hình của bạn
Ctrl + Shift + Đ sẽ bắt đầu phiên chia sẻ màn hình trên ứng dụng Microsoft Teams dành cho Windows. Nhấn lại phím tắt để ngừng chia sẻ màn hình của bạn.
Đối với các thiết bị hỗ trợ macOS, hãy sử dụng Command + Shift + Đ để bắt đầu hoặc kết thúc phiên chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams.
11. Nền mờ
Làm mờ nền trong Nhóm Microsoft giúp che giấu mọi thứ xung quanh bạn một cách tinh vi trong cuộc gọi điện video. Tính năng này ngăn chặn sự phân tâm và cho phép người tham gia tập trung vào những gì bạn đang nói.
Nhấn Ctrl + Shift + P (Windows) hoặc Lệnh + Shift + P (Mac) để thêm hiệu ứng mờ vào nền của bạn trong cuộc gọi điện video. Sử dụng cùng một phím tắt để xóa hoặc tắt hiệu ứng làm mờ nền.
12. Bắt đầu một cuộc trò chuyện mới
Nhấn Ctrl + N hoặc Lệnh + N để bắt đầu cuộc trò chuyện mới trong Microsoft Teams trên máy tính Windows và Mac.
Để bắt đầu cuộc trò chuyện mới trên phiên bản web của Microsoft Teams, nhấn Alt trái + N (dành cho Windows) hoặc Tùy chọn + N (dành cho macOS).
13. Mở Trình đơn Lịch sử
Microsoft Teams có một “menu Lịch sử” không quá rõ ràng cho phép bạn nhanh chóng truy cập vào 12 khu vực được truy cập gần đây. Sử dụng Lệnh + Shift + H (Mac) hoặc Ctrl + Shift + H (Windows) các phím nóng để hiển thị menu Lịch sử.
Ngoài ra, di con trỏ của bạn trên Quay lại hoặc Chuyển tiếp mũi tên ở bên trái của thanh tìm kiếm. Đó là một cách khác để truy cập menu Lịch sử trong Microsoft Teams.
Cách xem tất cả phím tắt của Microsoft Teams
Có một phím tắt để xem tất cả các phím tắt trong Microsoft Teams. Nếu bạn sử dụng máy tính Mac, hãy nhấn Lệnh + kỳ (. ) từ bất kỳ đâu trên màn hình. Trên thiết bị Windows, nhấn Ctrl + kỳ (. ) sẽ hiển thị các phím tắt cho ứng dụng web và máy tính để bàn.
Bạn cũng có thể sử dụng các lệnh "phím" để truy cập tất cả các phím tắt của Nhóm. Nhấn Ctrl + Đ (trên Windows) hoặc Lệnh + Đ (trên macOS), nhập / key trong thanh tìm kiếm và nhấn Enter / Quay lại . Hoặc, chọn xem Xem phím tắt từ gợi ý tìm kiếm.
Trang này chứa danh sách các phím tắt Microsoft Teams có sẵn cho hệ điều hành máy tính của bạn. Chọn Xem lối tắt cho tất cả các nền tảng để xem các phím tắt của Microsoft Teams cho các hệ điều hành và thiết bị khác.
Điều đó sẽ chuyển hướng bạn đến một trang web hiển thị các phím tắt cho Microsoft Teams trên các thiết bị hoặc hệ điều hành được hỗ trợ.
Dưới đây là tóm tắt về các phím tắt đáng chú ý khác:
- Mở tab Hoạt động - Lệnh + 1 (Mac), Ctrl + 1 (Windows), Điều khiển + Shift + 1 (Web).
- Mở tab Trò chuyện - Lệnh + 2 (Mac), Ctrl + 2 (Windows) và Control + Shift + 2 (Web).
- Nhóm Mở - Lệnh + 3 (Mac), Ctrl + 3 (Windows), Điều khiển + Shift + 3 (Web).
- Mở Lịch - Lệnh + 4 (Mac), Ctrl + 4 (Windows), Điều khiển + Shift + 4 (Web).
- Mở cuộc gọi - Lệnh + 5 (Mac) hoặc Ctrl + 5 (Windows) và Control + Shift + 5 (Web).
- Mở tệp - Lệnh + 6 (Mac) hoặc Ctrl + 6 (Windows), Điều khiển + Shift + 6 ( Web).
- Mở Trung tâm Trợ giúp - F1 (Windows và Mac); Lệnh + F1 hoặc Kiểm soát + F1 (Web)
Cần lưu ý rằng không phải tất cả các phím tắt đều hoạt động trên ứng dụng Web Microsoft Teams. Truy cập liên kết này trong trình duyệt web của bạn và điều hướng đến tab tương ứng với hệ điều hành của thiết bị của bạn.
Xem qua cột “Web” hoặc “Ứng dụng web” để biết phím tắt cho hành động hoặc tác vụ bạn muốn thực hiện.
Chúng tôi đảm bảo những phím tắt này sẽ nâng cao năng suất của bạn trong Microsoft Teams. Lưu ý rằng bạn có thể cần sử dụng các phím tắt này thường xuyên để ghi nhớ chúng.