Nếu bạn chưa quen với Power Automate và đang cố gắng hoàn thành công việc trong quá trình tự động hóa, bạn nên xem các Mẫu Microsoft Power Automate này . Dưới đây là một số mẫu tốt nhất cho các mục đích khác nhau, bao gồm thu thập dữ liệu, năng suất, mạng xã hội, v.v. Các mẫu sau hoạt động trên phiên bản web.
Các mẫu Power Automate ở đâu?
Mẫu trong Power Automate giúp bạn thực thi một tác vụ mà không cần thực hiện tất cả các bước chọn trình kích hoạt và hành động. Chúng là những khung làm sẵn để bạn sử dụng miễn là bạn có tài khoản Microsoft. Bạn phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình trên trang web flow.microsoft.com và nhấp vào Mẫu tùy chọn hiển thị trên bảng điều khiển thanh bên trái. Trong Power Automate Desktop, không có mẫu nào giống như phiên bản web.
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho công việc từ xa
Một số mẫu Microsoft Power Automate miễn phí tốt nhất cho công việc từ xa là:
- Nhận lời nhắc hàng ngày trong Email
- Gửi tin nhắn chào mừng cho một thành viên mới trong nhóm
- Theo dõi giờ làm việc của bạn trong Excel Online:
- Gửi email danh sách các sự kiện sắp tới trên Lịch
- Nhiệm vụ của người lập kế hoạch thành Công việc cần làm của Microsoft
1] Nhận lời nhắc hàng ngày trong Email
Đôi khi, bạn có thể muốn nhận được lời nhắc qua email để bắt đầu ngày mới của mình. Nó có thể chứa tất cả các nhiệm vụ quan trọng nhất hoặc những điều bạn phải ghi nhớ trong ngày. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
2] Gửi tin nhắn chào mừng cho một thành viên mới trong nhóm
Khi bạn đang làm việc từ xa với một nhóm và một thành viên mới tham gia, bạn nên chào hỏi anh ấy / cô ấy theo phép lịch sự. Nếu bạn thường quên làm điều đó, bạn có thể sử dụng mẫu này để làm điều đó tự động. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
3] Theo dõi giờ làm việc của bạn trong Excel Online
Nếu bạn muốn theo dõi giờ làm việc của nhân viên, mẫu Power Automate này có thể hữu ích. Nó yêu cầu hỗ trợ Excel Online. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
4] Gửi email danh sách các sự kiện sắp tới trên Lịch
Trong khi làm việc từ xa, bạn có thể phải tham gia rất nhiều cuộc họp. Nếu việc ghi nhớ mọi thứ gây phiền hà cho bạn, bạn có thể sử dụng mẫu này để nhận danh sách các sự kiện Lịch trong email. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
5] Nhiệm vụ của người lập kế hoạch cho Công việc cần làm của Microsoft
Nếu nhóm của bạn sử dụng Công cụ lập kế hoạch, nhưng bạn sử dụng Microsoft To-Do để quản lý công việc của mình, bạn có thể sử dụng mẫu này để tự động tìm nạp tất cả các công việc từ nơi này sang nơi khác. Đối với thông tin của bạn, mẫu này yêu cầu Microsoft To-Do for Business. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất để thu thập dữ liệu
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất để thu thập dữ liệu là:
- Thông báo cho nhóm khi phản hồi Biểu mẫu mới được gửi
- Theo dõi các tệp mới trong Excel Online
- Tạo tài liệu Word và PDF từ Microsoft Forms
- Nguồn cấp dữ liệu RSS cho Excel Online
1] Thông báo cho nhóm khi phản hồi Biểu mẫu mới được gửi
Bạn có thể thông báo cho một nhóm trên Microsoft Teams khi ai đó gửi nội dung nào đó qua Biểu mẫu. Tốt nhất là khi bạn đang thực hiện một cuộc khảo sát với khách hàng trực tuyến của mình và bạn muốn chia sẻ câu trả lời với nhóm của mình. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
2] Theo dõi các tệp mới trong Excel Online
Nếu bạn có một nhóm và các thành viên thường tải lên tệp trong thư mục SharePoint, bạn có thể tạo bảng tính chứa danh sách tệp. Đối với điều đó, bạn cần đăng ký Excel Online Business. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
3] Tạo tài liệu Word và PDF từ Microsoft Forms
Nếu bạn muốn tạo tệp .docx hoặc .pdf từ phản hồi của Biểu mẫu, bạn có thể sử dụng mẫu Power Automate này. Nó lưu tệp Word hoặc PDF trong bộ nhớ OneDrive. Từ đó, bạn có thể di chuyển nó đến một nơi khác. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
4] Nguồn cấp RSS cho Excel Online
Nếu bạn có danh sách các nguồn cấp RSS và muốn theo dõi chúng, mẫu Power Automate này có lẽ là một trong những lựa chọn tốt nhất. Nó hoạt động trơn tru với phiên bản Excel Online Business. Đối với thông tin của bạn, bảng tính của bạn sẽ chứa ba cột có tên là Tiêu đề , Tóm tắt và Được xuất bản vào . Tải xuống từ flow.microsoft.com.
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho email
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho email là:
- Lưu các tệp đính kèm trong email Outlook.com vào OneDrive
- Lưu tệp đính kèm email từ Outlook.com vào Dropbox
- Gửi email cho chính bạn Tweet mới về một từ khóa nhất định
- Nhận thông báo qua email Office 365 được chuyển tiếp tới kênh Slack
1] Lưu tệp đính kèm email Outlook.com vào OneDrive
Nếu bạn sử dụng Outlook làm dịch vụ email chính của mình, bạn có thể lưu tất cả các tệp đính kèm email vào OneDrive. Từ đó, bạn có thể truy cập các tệp đó từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần mở email Outlook của mình. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
2] Lưu tệp đính kèm email từ Outlook.com vào Dropbox
Nếu bạn không sử dụng OneDrive và thay vào đó sử dụng Dropbox, bạn có thể sử dụng mẫu Power Automate này để lưu tất cả các tệp đính kèm email vào bộ lưu trữ đám mây này. Sau đó, bạn có thể tạo một liên kết có thể chia sẻ hoặc tải nó xuống một máy tính khác. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
3] Gửi email cho chính bạn Tweet mới về một từ khóa nhất định
Đôi khi, bạn có thể muốn biết về những gì đang xảy ra trên toàn cầu liên quan đến một chủ đề cụ thể. Thay vì làm mới nguồn cấp dữ liệu Twitter mỗi giây, bạn có thể sử dụng mẫu này để nhận thông báo qua email về một từ khóa nhất định. Tương tự, bạn có thể thiết lập nhiều mẫu để theo dõi nhiều từ khóa. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
4] Nhận thông báo qua email Office 365 được chuyển tiếp tới kênh Slack
Nhiều nhóm sử dụng Slack để giao tiếp với tất cả các thành viên một cách nhanh chóng. Nếu bạn sử dụng giống nhau và muốn nhận thông báo qua email Office hoặc Microsoft 365 được chia sẻ với các thành viên trong nhóm của mình, bạn có thể sử dụng mẫu này. Nó cho phép bạn chọn một kênh cụ thể để chia sẻ thông báo. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho năng suất
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho năng suất là:
- Tạo tác vụ trong Planner dựa trên sự kiện lịch Office 365 Outlook
- Thông báo cho tôi khi tôi được đề cập trong Microsoft Teams
- Tạo một công việc từ một tin nhắn
- Tạo các trang OneNote để theo dõi thẻ Trello
1] Tạo tác vụ trong Planner dựa trên sự kiện lịch Office 365 Outlook
Nếu nhiều người thêm sự kiện trong Lịch và bạn muốn tạo một nhiệm vụ riêng trong Công cụ lập kế hoạch, thì mẫu này có thể hữu ích cho bạn. Nó tự động tạo một nhiệm vụ mới mỗi khi ai đó thêm nội dung nào đó vào lịch Outlook. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
2] Thông báo cho tôi khi tôi được đề cập trong Microsoft Teams
Nếu bạn tham gia nhiều kênh Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng mẫu này để nhận thông báo khi ai đó đề cập đến bạn trong ứng dụng này. Sẽ dễ dàng hơn cho bạn khi kiểm tra tất cả các đề cập ở một nơi. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
3] Tạo công việc từ tin nhắn
Có thể tạo tác vụ từ tin nhắn trò chuyện Microsoft Teams bằng cách sử dụng mẫu này. Bạn có thể tự động tạo một nhiệm vụ mới trong Planner khi bạn nhận được thông báo trong Microsoft Teams bằng cách sử dụng mẫu Power Automate này. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
4] Tạo trang OneNote để theo dõi thẻ Trello
Trello không cho phép bạn theo dõi các thay đổi một cách trực quan. Đó là lý do tại sao bạn có thể sử dụng mẫu này để theo dõi các thay đổi của thẻ Trello qua OneNote. Đối với điều này, bạn phải có OneNote (Doanh nghiệp). Tải xuống từ flow.microsoft.com.
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho mạng xã hội
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho mạng xã hội là:
- Gửi Tweet từ một người dùng cụ thể qua email
- Chia sẻ video YouTube trên Twitter
- Lưu ảnh từ Instagram vào OneDrive
- Theo dõi các đề cập trên Twitter của bạn trên Google Trang tính
1] Gửi Tweet từ một người dùng cụ thể qua email
Giả sử bạn muốn nhận thông báo qua email bất cứ khi nào đội bóng yêu thích của bạn đăng điều gì đó. Thay vì nhận thông báo trên màn hình từ Twitter qua trình duyệt web, bạn có thể sử dụng mẫu Power Automate này để hoàn thành công việc. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
2] Chia sẻ video YouTube trên Twitter
Nếu bạn có kênh YouTube và bạn muốn tự động chia sẻ video trên hồ sơ Twitter của mình, bạn có thể sử dụng mẫu này. Sau khi bạn thiết lập mọi thứ, nó sẽ tiếp tục chia sẻ các video YouTube mới của bạn trên Twitter. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
3] Lưu ảnh từ Instagram vào OneDrive
Bạn có thể tự động lưu trữ tất cả ảnh Instagram của mình vào OneDrive bằng cách sử dụng mẫu này. Nó lưu hình ảnh mới tải lên của bạn vào bộ nhớ OneDrive mà không có bất kỳ sai sót nào. Sau đó, bạn có thể chia sẻ các tệp đó với bạn bè của mình hoặc theo dõi chúng. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
4] Theo dõi các đề cập trên Twitter của bạn trên Google Trang tính
Nếu bạn thường xử lý nhiều hồ sơ Twitter và muốn theo dõi tất cả các đề cập từng cái một, thì mẫu này là một công cụ hữu ích mà bạn có thể sử dụng. Nó cho phép bạn kiểm tra tất cả các đề cập từ tất cả các hồ sơ Twitter ở một nơi để bạn có thể quản lý chúng một cách hiệu quả. Tải xuống từ flow.microsoft.com.
Làm cách nào để tạo một mẫu nguồn tự động?
Để tạo mẫu Power Automate, bạn phải nhấp vào nút Tạo trên trang web và chọn một trình kích hoạt và hành động cho phù hợp. Các trình kích hoạt và hành động dựa trên một số ứng dụng có sẵn trong Power Automate.
Làm cách nào để sử dụng mẫu Power Automate?
Để sử dụng mẫu Power Automate, trước tiên bạn phải mở một mẫu và kết nối lần lượt tất cả các ứng dụng / dịch vụ được yêu cầu. Sau đó, bạn có thể chạy một mẫu trên tài khoản của mình.
Tôi có thể sử dụng Power Automate miễn phí không?
Có, Power Automate miễn phí trên web và máy tính để bàn. Tuy nhiên, một số mẫu yêu cầu đăng ký trả phí cho các ứng dụng khác nhau. Bạn có thể truy cập Power Automate miễn phí nhưng việc sử dụng một số mẫu có thể yêu cầu tiền.
Đó là tất cả! Đây là một số mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.