Nếu bạn mới bắt đầu với Power Automate và đang cố gắng hoàn thành công việc trong tự động hóa, bạn nên xem qua các Mẫu Microsoft Power Automate này. Dưới đây là một số mẫu tốt nhất cho các mục đích khác nhau, bao gồm thu thập dữ liệu, năng suất, mạng xã hội, v.v. Các mẫu sau hoạt động trên phiên bản web.
Mẫu Power Automate ở đâu?
Một mẫu trong Power Automate giúp bạn thực hiện một nhiệm vụ mà không cần trải qua tất cả các bước chọn kích hoạt (trigger) và hành động (action). Chúng là các khung sẵn có sẵn để bạn sử dụng miễn là bạn có tài khoản Microsoft. Bạn phải đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình trên trang web flow.microsoft.com và nhấp vào tùy chọn Mẫu (Templates) hiển thị trên bảng điều khiển bên trái. Trong Power Automate Desktop, không có mẫu như phiên bản web.
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho làm việc từ xa
Một số mẫu Microsoft Power Automate miễn phí tốt nhất cho làm việc từ xa là:
- Nhắc nhở hàng ngày qua Email
- Gửi tin nhắn chào mừng cho thành viên mới
- Theo dõi giờ làm việc trong Excel Online:
- Email danh sách sự kiện Lịch sắp tới
- Nhiệm vụ Planner sang nhiệm vụ Microsoft To-Do
1] Nhắc nhở hàng ngày qua Email
Đôi khi, bạn có thể muốn nhận email nhắc nhở để bắt đầu ngày mới. Nó có thể chứa tất cả các nhiệm vụ quan trọng nhất hoặc những điều bạn phải ghi nhớ trong ngày. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
2] Gửi tin nhắn chào mừng cho thành viên mới
Khi bạn làm việc từ xa với một nhóm, và một thành viên mới gia nhập, đó là sự lịch sự phổ biến để chào hỏi anh ấy/cô ấy. Nếu bạn thường quên làm điều đó, bạn có thể sử dụng mẫu này để làm tự động. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
3] Theo dõi giờ làm việc trong Excel Online
Nếu bạn muốn theo dõi giờ làm việc của nhân viên, mẫu Power Automate này có thể tiện lợi. Nó yêu cầu hỗ trợ Excel Online. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
4] Email danh sách sự kiện Lịch sắp tới
Khi làm việc từ xa, bạn có thể phải tham gia nhiều cuộc họp. Nếu việc ghi nhớ mọi thứ gây rắc rối cho bạn, bạn có thể sử dụng mẫu này để nhận danh sách sự kiện Lịch qua email. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
5] Nhiệm vụ Planner sang nhiệm vụ Microsoft To-Do
Nếu nhóm của bạn sử dụng Planner, nhưng bạn sử dụng Microsoft To-Do để quản lý nhiệm vụ, bạn có thể sử dụng mẫu này để tự động lấy tất cả nhiệm vụ từ nơi này sang nơi kia. Để thông tin của bạn, mẫu này yêu cầu Microsoft To-Do cho Doanh nghiệp. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho thu thập dữ liệu
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho thu thập dữ liệu là:
- Thông báo cho nhóm khi có phản hồi Forms mới được gửi
- Theo dõi tệp mới trong Excel Online
- Tạo tài liệu Word và PDF từ Microsoft Forms
- Nguồn cấp dữ liệu RSS sang Excel Online
1] Thông báo cho nhóm khi có phản hồi Forms mới được gửi
Bạn có thể thông báo cho một nhóm trên Microsoft Teams khi ai đó gửi thứ gì đó qua Forms. Nó tốt nhất khi bạn đang chạy một khảo sát với khách hàng trực tuyến của mình, và bạn muốn chia sẻ các phản hồi với các nhóm của mình. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
2] Theo dõi tệp mới trong Excel Online
Nếu bạn có một nhóm và các thành viên thường tải lên tệp trong thư mục SharePoint, bạn có thể tạo một bảng tính chứa danh sách các tệp. Để làm điều đó, bạn cần đăng ký Excel Online Business. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
3] Tạo tài liệu Word và PDF từ Microsoft Forms
Nếu bạn muốn tạo tệp .docx hoặc .pdf từ các phản hồi của Forms, bạn có thể sử dụng mẫu Power Automate này. Nó lưu tệp Word hoặc PDF trong bộ nhớ OneDrive. Từ đó, bạn có thể di chuyển nó đến nơi khác. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
4] Nguồn cấp dữ liệu RSS sang Excel Online
Nếu bạn có danh sách các nguồn cấp dữ liệu RSS và muốn theo dõi chúng, mẫu Power Automate này có lẽ là một trong những lựa chọn tốt nhất. Nó hoạt động trơn tru với phiên bản Excel Online Business. Để thông tin của bạn, bảng tính của bạn sẽ chứa ba cột có tên Tiêu đề (Title), Tóm tắt (Summary) và Ngày xuất bản (Published On). Lấy nó từ flow.microsoft.com.
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho email
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho email là:
- Lưu tệp đính kèm email Outlook.com vào OneDrive
- Lưu tệp đính kèm email từ Outlook.com vào Dropbox
- Email cho chính mình các Tweet mới về một từ khóa nhất định
- Chuyển tiếp thông báo email Office 365 đến kênh Slack
1] Lưu tệp đính kèm email Outlook.com vào OneDrive
Nếu bạn sử dụng Outlook làm dịch vụ email chính, bạn có thể lưu tất cả tệp đính kèm email vào OneDrive. Từ đó, bạn có thể truy cập các tệp đó từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần mở email Outlook. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
2] Lưu tệp đính kèm email từ Outlook.com vào Dropbox
Nếu bạn không sử dụng OneDrive và sử dụng Dropbox thay vào đó, bạn có thể sử dụng mẫu Power Automate này để lưu tất cả tệp đính kèm email vào lưu trữ đám mây này. Sau đó, bạn có thể tạo liên kết chia sẻ hoặc tải xuống nó sang máy tính khác. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
3] Email cho chính mình các Tweet mới về một từ khóa nhất định
Đôi khi, bạn có thể muốn biết về những gì đang xảy ra trên khắp thế giới về một chủ đề cụ thể. Thay vì làm mới nguồn cấp dữ liệu Twitter mỗi giây, bạn có thể sử dụng mẫu này để nhận thông báo email về một từ khóa nhất định. Tương tự, bạn có thể thiết lập nhiều mẫu để theo dõi nhiều từ khóa. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
4] Chuyển tiếp thông báo email Office 365 đến kênh Slack
Nhiều nhóm sử dụng Slack để giao tiếp nhanh chóng với tất cả các thành viên. Nếu bạn sử dụng cùng một thứ và muốn nhận thông báo email Office hoặc Microsoft 365 được chia sẻ với các thành viên nhóm của bạn, bạn có thể sử dụng mẫu này. Nó cho phép bạn chọn một kênh cụ thể để chia sẻ thông báo. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho năng suất
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho năng suất là:
- Tạo nhiệm vụ trong Planner dựa trên sự kiện Lịch Office 365 Outlook
- Cảnh báo cho tôi khi tôi được nhắc đến trong Microsoft Teams
- Tạo nhiệm vụ từ một tin nhắn
- Tạo trang OneNote để theo dõi thẻ Trello
1] Tạo nhiệm vụ trong Planner dựa trên sự kiện Lịch Office 365 Outlook
Nếu nhiều người thêm sự kiện vào Lịch, và bạn muốn tạo một nhiệm vụ riêng trong Planner, mẫu này có thể tiện lợi cho bạn. Nó tự động tạo một nhiệm vụ mới mỗi khi ai đó thêm thứ gì đó vào lịch Outlook. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
2] Cảnh báo cho tôi khi tôi được nhắc đến trong Microsoft Teams
Nếu bạn là một phần của nhiều kênh Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng mẫu này để nhận thông báo khi ai đó nhắc đến bạn trong ứng dụng này. Nó sẽ dễ dàng hơn cho bạn để kiểm tra tất cả các nhắc đến ở một nơi. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
3] Tạo nhiệm vụ từ một tin nhắn
Có thể tạo một nhiệm vụ từ tin nhắn trò chuyện Microsoft Teams bằng mẫu này. Bạn có thể tự động tạo một nhiệm vụ mới trong Planner khi bạn nhận được tin nhắn trong Microsoft Teams bằng mẫu Power Automate này. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
4] Tạo trang OneNote để theo dõi thẻ Trello
Trello không cho phép bạn theo dõi các thay đổi một cách trực quan. Đó là lý do bạn có thể sử dụng mẫu này để theo dõi các thay đổi thẻ Trello qua OneNote. Để làm điều này, bạn phải có OneNote (Doanh nghiệp). Lấy nó từ flow.microsoft.com.
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho mạng xã hội
Các mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất cho mạng xã hội là:
- Email một Tweet từ một Người dùng cụ thể
- Chia sẻ Video YouTube lên Twitter
- Lưu ảnh từ Instagram vào OneDrive
- Theo dõi các nhắc đến Twitter của bạn trên Google Sheet
1] Email một Tweet từ một Người dùng cụ thể
Giả sử bạn muốn nhận thông báo email bất cứ khi nào đội bóng yêu thích của bạn tweet điều gì đó. Thay vì nhận thông báo trên máy tính từ Twitter qua trình duyệt web, bạn có thể sử dụng mẫu Power Automate này để hoàn thành việc. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
2] Chia sẻ Video YouTube lên Twitter
Nếu bạn có một kênh YouTube và bạn muốn chia sẻ video của mình trên hồ sơ Twitter một cách tự động, bạn có thể sử dụng mẫu này. Một khi bạn thiết lập xong, nó sẽ tiếp tục chia sẻ video YouTube mới của bạn trên Twitter. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
3] Lưu ảnh từ Instagram vào OneDrive
Bạn có thể tự động lưu trữ tất cả ảnh Instagram của mình vào OneDrive bằng mẫu này. Nó lưu các hình ảnh mới tải lên vào bộ nhớ OneDrive của bạn mà không có lỗi. Sau đó, bạn có thể chia sẻ các tệp đó với bạn bè hoặc theo dõi chúng. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
4] Theo dõi các nhắc đến Twitter của bạn trên Google Sheet
Nếu bạn thường xử lý nhiều hồ sơ Twitter và muốn theo dõi tất cả các nhắc đến một cách từng cái, mẫu này là một công cụ tiện lợi bạn có thể sử dụng. Nó cho phép bạn kiểm tra tất cả các nhắc đến từ tất cả hồ sơ Twitter ở một nơi để bạn có thể quản lý chúng một cách hiệu quả. Lấy nó từ flow.microsoft.com.
Làm thế nào để tạo một mẫu power tự động hóa?
Để tạo một mẫu Power Automate, bạn phải nhấp vào nút Tạo (Create) trên trang web và chọn kích hoạt (trigger) và hành động (action) cho phù hợp. Kích hoạt và hành động dựa trên một số ứng dụng có sẵn trong Power Automate.
Làm thế nào để sử dụng mẫu Power Automate?
Để sử dụng một mẫu Power Automate, bạn phải mở một mẫu trước và kết nối tất cả các ứng dụng/dịch vụ cần thiết lần lượt. Sau đó, bạn có thể chạy mẫu trên tài khoản của mình.
Có thể sử dụng Power Automate miễn phí không?
Có, Power Automate miễn phí trên web và desktop. Tuy nhiên, một số mẫu yêu cầu đăng ký trả phí cho các ứng dụng khác nhau. Bạn có thể truy cập Power Automate miễn phí, nhưng sử dụng một số mẫu có thể tốn tiền.
Đó là tất cả! Đây là một số mẫu Microsoft Power Automate tốt nhất bạn có thể sử dụng.