Nhóm Microsoft đã trở thành một công cụ hữu ích cho các nhân viên làm việc tại nhà để giao tiếp với khách hàng hoặc các thành viên trong nhóm của họ. Khá khó để tăng năng suất khi làm việc tại nhà và đó là lý do tại sao bạn nên xem các ứng dụng năng suất này cho Microsoft Teams để hoàn thành công việc như ý muốn. Để biết thông tin của bạn, bạn có thể cài đặt các ứng dụng này trong Microsoft Teams từ kho lưu trữ chính thức.
Ứng dụng năng suất tốt nhất cho Microsoft Teams
Một số ứng dụng Năng suất tốt nhất cho Microsoft Teams là:
- Zapier
- Trello
- Thu phóng
- Nhắc nhở
- Todoist
- Tin nhắn đã lưu của tôi
- Tràn ngăn xếp cho các nhóm
- Thời gian theo dõi
- Beenote
Hãy xem chi tiết các công cụ này.
1] Zapier
Zapier là một công cụ tự động hóa, cho phép bạn thực hiện các tác vụ khác nhau mà không cần nỗ lực thủ công. Ví dụ:bạn có thể lưu một ngày trong Lịch Google theo tin nhắn trò chuyện Microsoft Teams của mình. Tương tự, bạn có thể lưu tệp từ Microsoft Teams vào Google Drive. Tất cả những điều đó đều có thể thực hiện được nếu bạn cài đặt Zapier và thêm nó vào cuộc trò chuyện hoặc nhóm của bạn. Tuy nhiên, bạn phải tạo tài khoản với Zapier để sử dụng zap với Microsoft Teams. Tải xuống Zapier từ groups.microsoft.com.
2] Trello
Ngay cả phiên bản miễn phí của Trello cũng cho phép bạn tạo thẻ không giới hạn và mời thành viên không giới hạn để bạn có thể sắp xếp các nhiệm vụ của mình. Khi bạn sắp xếp các công việc của mình, nó sẽ bắt đầu tiết kiệm thời gian của bạn và hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Nói về ứng dụng, có thể tích hợp Trello trong Microsoft Teams để cho phép các thành viên trong nhóm của bạn tạo thẻ mới mà không cần thoát khỏi cửa sổ Microsoft Teams. Điều tốt nhất là bạn có thể tạo một tab mới với ứng dụng này và quản lý các thẻ hiện có từ đó. Tải xuống Trello từ groups.microsoft.com.
3] Thu phóng
Zoom là một trong những ứng dụng hội nghị truyền hình phổ biến nhất mà mọi người đang sử dụng trong những ngày này. Nếu bạn thường xuyên chuyển đổi giữa Zoom và Microsoft Teams, ứng dụng này có thể giúp bạn tổ chức các cuộc họp của mình một cách trôi chảy và không có xung đột. Có thể bắt đầu cuộc họp Thu phóng từ Microsoft Teams. Không chỉ vậy, nó còn cho phép bạn lên lịch và tham gia các cuộc họp Zoom từ Microsoft Teams một cách liền mạch. Điều tuyệt vời nhất là nó cung cấp tất cả các tùy chọn mà bạn có được trong ứng dụng Zoom ban đầu. Tải xuống Thu phóng từ groups.microsoft.com.
4] Nhắc nhở
Nếu bạn nhận được nhiều tin nhắn mỗi ngày, rất có thể bạn sẽ quên một vài điều quan trọng giữa các lần làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng Nhắc nhở, sẽ không có vấn đề như vậy vì nó cho phép bạn ghi nhớ những điều quan trọng. Trong khi trò chuyện với ai đó hoặc các thành viên trong nhóm, bạn có thể sử dụng ứng dụng Microsoft Teams này để đặt lời nhắc. Sau đó, nó nhắc nhở bạn vào một thời điểm xác định trước. Điểm nổi bật của ứng dụng này là bạn có thể đặt lời nhắc định kỳ. Ví dụ:nếu bạn muốn nhận lời nhắc ping ai đó trong một tuần để thực hiện một số công việc, bạn có thể đặt lời nhắc đó làm lời nhắc. Tải xuống Nhắc nhở từ groups.microsoft.com.
5] Todoist
Sắp xếp các nhiệm vụ của bạn theo mức độ ưu tiên là xương sống để trở nên hiệu quả hơn bất kể khối lượng công việc hay lĩnh vực công việc. Có Todoist là niềm hạnh phúc đối với nhiều người vì nó cho phép bạn quản lý và sắp xếp các công việc của mình theo mức độ ưu tiên. Ứng dụng cụ thể này cho phép bạn tạo các tác vụ mới trong Todoist từ Microsoft Teams để bạn không cần phải rời khỏi cửa sổ dù chỉ trong giây lát. Tải xuống Todoist từ groups.microsoft.com.
6] Tin nhắn đã lưu của tôi
Tin nhắn đã lưu của tôi khá giống với Nhắc nhở, nhưng nó không hoạt động như một ứng dụng nhắc nhở. Nói cách khác, bạn có thể lưu bất kỳ tin nhắn trò chuyện nào và kiểm tra chúng sau. Đôi khi, bạn có thể muốn lưu một cái gì đó hữu ích và đọc nó sau do một số lý do. Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng ứng dụng Tin nhắn đã lưu của tôi trong Microsoft Teams. Đó là một bot, nhưng nó hoạt động mà không có bất kỳ sai sót đáng kể nào. Tải xuống Tin nhắn đã lưu của tôi từ groups.microsoft.com.
7] Tràn ngăn xếp cho nhóm
Stack Overflow là cơ sở kiến thức dành cho những người cùng chí hướng, những người thường nói về mã hóa, phần mềm, hệ điều hành hoặc về cơ bản là tất cả mọi thứ-công nghệ. Bạn có thể tạo một phòng riêng để các nhóm của mình trao đổi về các vấn đề và giải quyết chúng cho phù hợp. Sự tích hợp này cho phép bạn đồng bộ hóa Stack Overflow và Microsoft Teams để cả hai có thể hoạt động liền mạch. Điều tốt nhất là bạn có thể tạo một tab mới với ứng dụng này. Tải xuống Stack Overflow cho Nhóm từ groups.microsoft.com.
8] Thời gian theo dõi
Theo dõi thời gian là một phương pháp hay khi ai đó muốn tăng năng suất của họ và đó là lý do tại sao bạn nên xem công cụ này có tên là TracingTime. Nó cho phép bạn theo dõi thời gian dành cho một tác phẩm cụ thể để bạn có thể biết thể loại nào đang chiếm nhiều thời gian hơn những thể loại khác. Ngoài ra, bạn có thể giao nhiệm vụ cho ai đó trong nhóm của mình và theo dõi thời gian cho phù hợp. Để sử dụng ứng dụng này, bạn phải tích hợp ứng dụng này vào nhóm hiện có của mình. Tải xuống Theo dõi thời gian từ groups.microsoft.com.
9] Beenote
Nếu bạn quản lý nhiều nhóm, việc lên lịch hoặc bắt đầu các cuộc họp nhóm có thể là một nhiệm vụ đối với bạn. Để được trợ giúp trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng ứng dụng Beenote trong Microsoft Teams. Nó có thể được tích hợp vào nhiều nhóm và cuộc trò chuyện để tổ chức các cuộc họp, chương trình nghị sự, v.v. của bạn mà không có bất kỳ sự lộn xộn nào. Vì các thành viên trong nhóm của bạn cũng có thể tham gia, họ có thể tạo các chương trình làm việc mới, nếu cần. Tải xuống Beenote từ groups.microsoft.com.
Đây là một số ứng dụng năng suất tốt nhất dành cho Microsoft Teams. Hy vọng bạn thích chúng.