Microsoft Teams trở thành công cụ首选 cho nhân viên làm việc từ xa giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp. Khó tăng năng suất khi làm việc tại nhà, nên hãy xem các ứng dụng năng suất cho Teams để hoàn thành công việc hiệu quả. Các app cài đặt từ kho chính thức của Teams.
Các ứng dụng năng suất tốt nhất cho Microsoft Teams
Một số ứng dụng năng suất hàng đầu:
- Zapier
- Trello
- Zoom
- Remind
- Todoist
- My Saved Messages
- Stack Overflow for Teams
- TrackingTime
- Beenote
Xem chi tiết từng công cụ:
1. Zapier
Zapier là công cụ tự động hóa, thực hiện tác vụ khác nhau mà không cần thao tác thủ công. Ví dụ: lưu ngày vào Google Calendar theo tin nhắn Teams, lưu file từ Teams lên Google Drive. Cần tạo tài khoản Zapier để dùng với Teams. Tải từ teams.microsoft.com.
2. Trello
Phiên bản miễn phí Trello cho phép tạo thẻ không giới hạn, mời thành viên không giới hạn để tổ chức tác vụ. Tích hợp Trello vào Teams giúp thành viên tạo thẻ mới không rời cửa sổ Teams. Có thể tạo tab mới quản lý thẻ hiện có. Tải từ teams.microsoft.com.
3. Zoom
Zoom là app hội nghị video phổ biến. Nếu thường chuyển đổi giữa Zoom và Teams, app này giúp tổ chức cuộc họp suôn sẻ, không xung đột. Có thể bắt đầu cuộc họp Zoom từ Teams, lên lịch và tham gia Zoom từ Teams. Cung cấp đầy đủ tùy chọn như app Zoom gốc. Tải từ teams.microsoft.com.
4. Remind
Nếu nhận nhiều tin nhắn hàng ngày, dễ quên việc quan trọng. Remind giúp nhắc nhở: khi trò chuyện, dùng app để đặt nhắc nhở, sẽ nhắc ở thời điểm đặt trước. Điểm mạnh: đặt nhắc nhở định kỳ (ví dụ: nhắc ping ai đó trong tuần). Tải từ teams.microsoft.com.
5. Todoist
Tổ chức tác vụ theo ưu tiên là xương sống năng suất. Todoist giúp quản lý, tổ chức tác vụ theo ưu tiên. Tạo tác vụ mới trong Todoist từ Teams mà không rời cửa sổ. Tải từ teams.microsoft.com.
6. My Saved Messages
My Saved Messages tương tự Remind nhưng không phải app nhắc nhở. Cho phép lưu tin nhắn trò chuyện và xem sau. Khi muốn lưu nội dung hữu ích đọc sau, dùng app này trong Teams. Là bot nhưng hoạt động tốt. Tải từ teams.microsoft.com.
7. Stack Overflow for Teams
Stack Overflow là kho kiến thức cho lập trình viên nói về code, phần mềm, hệ điều hành. Tạo phòng riêng cho team thảo luận, giải quyết vấn đề. Tích hợp đồng bộ Stack Overflow và Teams. Có thể tạo tab mới với app này. Tải từ teams.microsoft.com.
8. TrackingTime
Theo dõi thời gian là thói quen tốt để tăng năng suất. TrackingTime theo dõi thời gian dành cho công việc cụ thể, biết hạng mục nào tốn nhiều thời gian. Cũng phân công tác vụ cho thành viên và theo dõi thời gian. Cần tích hợp app vào team hiện có. Tải từ teams.microsoft.com.
9. Beenote
Nếu quản lý nhiều team, lên lịch hoặc bắt đầu cuộc họp có thể phức tạp. Beenote tích hợp vào nhiều team và trò chuyện để tổ chức cuộc họp, chương trình议程, không lộn xộn. Thành viên cũng có thể tạo chương trình议程 mới. Tải từ teams.microsoft.com.
Đây là một số ứng dụng năng suất tốt cho Microsoft Teams. Hy vọng bạn thích.