Microsoft Teams đã trở thành một công cụ làm việc tại nhà không thể thiếu của nhiều công ty. Nếu bạn muốn tăng cường trải nghiệm trong khi quản lý nhiều dự án, bạn nên dùng thử các ứng dụng quản lý dự án dành cho Microsoft Teams này . Tất cả các ứng dụng này đều có sẵn miễn phí và bạn có thể cài đặt chúng bất cứ khi nào có thể. Trước khi bắt đầu với danh sách, bạn nên xem hướng dẫn này để tìm hiểu cách cài đặt ứng dụng trong Microsoft Teams.
Ứng dụng Quản lý Dự án dành cho Microsoft Teams
Các ứng dụng quản lý dự án tốt nhất cho Microsoft Teams là:
- Thời gian theo dõi
- Bỏ qua
- Microsoft Project
- OneNote
- Nhiệm vụ
- Todoist
- Evernote
- ClickUp
- monday.com
Hãy cùng tìm hiểu thêm về các ứng dụng này một cách chi tiết.
1] Thời gian theo dõi
Đôi khi, bạn có thể muốn kiểm tra lượng thời gian ai đó dành cho một dự án cụ thể và TrackingTime sẽ giúp bạn thực hiện chính xác điều đó. Nó đi kèm với một số ứng dụng và dịch vụ khác như Trello, Todoist, Asana, v.v. Bạn phải có tài khoản trên trang web TrackingTime để sử dụng nó với Microsoft Teams. Sau khi ứng dụng được cài đặt, bạn có thể phân bổ nhiệm vụ cho ai đó thông qua TrackingTime. Tải xuống từ groups.microsoft.com.
Đọc :Ứng dụng giáo dục tốt nhất cho Microsoft Teams.
2] Bỏ qua
Khi bạn hoặc nhóm của bạn trải qua nhiều cuộc họp, bạn có thể không nhớ lại tất cả những điều cấp thiết đã nói trong một cuộc họp. Unote cho phép bạn làm hai việc - một, bạn có thể tạo ghi chú về chương trình làm việc và hai, bạn có thể ghi chú từ cuộc họp của mình và lưu chúng ở nơi bạn muốn. Sau khi thêm Unote vào cuộc họp, tất cả các thành viên đều có thể truy cập nó để tìm chương trình họp. Tải xuống Unote từ groups.microsoft.com.
3] Dự án Microsoft
Nếu bạn là quản trị viên hoặc phụ trách các dự án khác nhau, việc quản lý chúng có thể là một công việc hỗn loạn đối với bạn. Microsoft Project là một trong những công cụ tốt nhất để quản lý nhiều dự án và theo dõi mọi thứ đang diễn ra. Có thể tích hợp Microsoft Project với Microsoft Teams một cách nhanh chóng để bạn luôn có tổ chức, phân công nhiệm vụ mới cho thành viên, kiểm tra tiến trình, v.v. Tải xuống ứng dụng Microsoft Project từ groups.microsoft.com.
4] OneNote
Điều tốt nhất về OneNote là nó có tính năng “Notebook”, giúp bạn sắp xếp công việc của mình một cách riêng biệt. Nếu bạn sử dụng cùng một ứng dụng để quản lý các dự án trực tuyến với nhóm của mình, bạn có thể cài đặt ứng dụng OneNote trong Microsoft Teams. Nếu các thành viên trong nhóm của bạn đã đồng bộ hóa ghi chú của họ qua OneNote, thì sẽ dễ dàng hơn để họ bắt đầu với ứng dụng OneNote trong Microsoft Teams. Mặt khác, bạn, quản trị viên, có thể kiểm tra tiến độ của một ghi chú / dự án / nhiệm vụ cụ thể mọi lúc. Tải xuống OneNote từ groups.microsoft.com.
5] Nhiệm vụ
Đôi khi bạn có thể muốn tạo một công việc nhanh chóng từ các tin nhắn trò chuyện mà ai đó đã gửi cho bạn. Nếu bạn cài đặt ứng dụng Công việc, bạn có thể thực hiện tương tự trong cuộc trò chuyện Microsoft Teams. Sau khi cài đặt ứng dụng này, bạn có thể truy cập nó từ menu ngữ cảnh nhấp chuột phải, cho phép bạn tạo một nhiệm vụ mới trong giây lát. Sau đó, bạn có thể kiểm tra danh sách các nhiệm vụ và hoàn thành chúng cho phù hợp. Tải xuống Công việc từ groups.microsoft.com.
6] Todoist
Todoist là một trong những ứng dụng quản lý tác vụ và lựa chọn thay thế Evernote tốt nhất. Nếu bạn đang sử dụng Todoist để quản lý công việc của mình, ứng dụng chính thức này có thể hữu ích cho bạn. Giống như Task, bạn có thể nhận được một mục menu ngữ cảnh bổ sung sau khi cài đặt ứng dụng này, cho phép bạn tạo một nhiệm vụ mới trong Todoist từ bất kỳ tin nhắn trò chuyện nào. Hai tùy chọn, Thêm nhiệm vụ vào Todoist và Thêm vào Hộp thư đến, có sẵn và bạn có thể sử dụng chúng theo yêu cầu của mình. Tải xuống Todoist từ groups.microsoft.com.
7] Evernote
Evernote đã là một người bạn đồng hành tuyệt vời của nhiều người để giúp họ quản lý ghi chú, công việc, lời nhắc, việc cần làm, v.v. Thậm chí sau khi là một công cụ miễn phí, người dùng có thể mời ai đó vào Notebook của họ và làm việc trong một dự án cùng nhau. Nếu bạn là người dùng Evernote, bạn có thể cài đặt ứng dụng Evernote trong Microsoft Teams và tạo ghi chú mới, Notebook, v.v., ngay từ cuộc họp đang diễn ra. Tải xuống Evernote từ groups.microsoft.com.
8] ClickUp
ClickUp là một trong những lựa chọn thay thế Trello tốt nhất và là một ứng dụng quản lý dự án theo mô-đun với vô số tính năng hữu ích. Nếu bạn đang sử dụng ClickUp để quản lý các nhiệm vụ, dự án, v.v. của mình, nó sẽ là một bổ sung tuyệt vời cho bạn. Nó có các tùy chọn để nhận thông báo trên Microsoft Teams khi ai đó hoàn thành nhiệm vụ trong ClickUp, tìm kiếm nhiệm vụ trong Microsoft Teams, v.v. Tải xuống ClickUp từ groups.microsoft.com.
9] monday.com
monday.com là một ứng dụng quản lý dự án khác dành cho Microsoft Teams để trợ giúp bạn khi bạn có vô số thư, tệp, nhiệm vụ, v.v. Với monday.com, bạn có thể quản lý các thành viên trong nhóm của mình, giao nhiệm vụ cho ai đó, kiểm tra tiến độ của họ, xem một biểu đồ hình tròn để tìm ra quy trình làm việc và hơn thế nữa. Có thể thêm monday.com vào bất kỳ cuộc trò chuyện hoặc cuộc họp nào trong giây lát. Tải xuống monday.com từ groups.microsoft.com.
Lưu ý: Bạn nên kiểm tra các quyền trước khi thêm ứng dụng trong Microsoft Teams. Trong hầu hết các trường hợp, bạn phải cấp quyền truy cập vào các cuộc trò chuyện của mình và các nội dung khác.
Đây là một số ứng dụng quản lý dự án tốt nhất dành cho Microsoft Teams mà bạn có thể sử dụng với nhóm hoặc làm nghề tự do.