Microsoft Teams trở thành công cụ làm việc từ xa không thể thiếu cho nhiều công ty. Muốn nâng cao trải nghiệm quản lý nhiều dự án, hãy thử các ứng dụng quản lý dự án cho Microsoft Teams. Tất cả app miễn phí, cài đặt khi cần. Trước khi xem danh sách, xem hướng dẫn cài app trong Microsoft Teams.
Ứng dụng Quản lý dự án cho Microsoft Teams
Các app quản lý dự án tốt nhất cho Teams:
- TrackingTime
- Unote
- Microsoft Project
- OneNote
- Tasks
- Todoist
- Evernote
- ClickUp
- monday.com
Xem chi tiết từng app:
1. TrackingTime
Muốn biết ai dành bao nhiêu thời gian cho dự án cụ thể, TrackingTime làm chính điều đó. Tích hợp Trello, Todoist, Asana... Cần tài khoản TrackingTime để dùng với Teams. Sau cài đặt, phân công tác vụ qua TrackingTime. Tải từ teams.microsoft.com.
Đọc thêm: Các app Giáo dục tốt nhất cho Microsoft Teams.
2. Unote
Khi team trải qua nhiều cuộc họp, dễ quên điều quan trọng. Unote làm 2 việc: tạo ghi chú chương trình議程, ghi chú cuộc họp lưu ở nơi mong muốn. Khi thêm Unote vào cuộc họp, tất cả thành viên truy cập xem chương trình议程. Tải từ teams.microsoft.com.
3. Microsoft Project
Nếu bạn admin hoặc phụ trách nhiều dự án, quản lý có thể hỗn loạn. Microsoft Project là công cụ tốt nhất quản lý nhiều dự án, theo dõi mọi thứ. Tích hợp Microsoft Project với Teams nhanh chóng để luôn tổ chức tốt, phân công tác vụ mới, xem timeline... Tải app Microsoft Project từ teams.microsoft.com.
4. OneNote
Điểm mạnh OneNote là tính năng "Sổ ghi chú" (Notebook) giúp tổ chức công việc riêng biệt. Dùng cùng app quản lý dự án online với team, cài app OneNote trong Teams. Nếu thành viên đã đồng bộ ghi chú qua OneNote, dễ dàng bắt đầu với app OneNote trong Teams. Admin theo dõi tiến độ ghi chú/dự án/tác vụ luôn. Tải OneNote từ teams.microsoft.com.
5. Tasks
Có lúc muốn tạo tác vụ nhanh từ tin nhắn chat. Cài app Tasks, làm được trong chat Teams. Sau cài, truy cập từ menu chuột phải, tạo nhiệm vụ mới trong chốc lát. Sau đó xem danh sách tác vụ, hoàn thành tương ứng. Tải Tasks từ teams.microsoft.com.
6. Todoist
Todoist là một trong những app quản lý tác vụ tốt nhất, thay thế Evernote. Nếu dùng Todoist quản lý tác vụ, app chính thức này hữu ích. Giống Tasks, sau cài có thêm mục menu chuột phải, tạo tác vụ mới trong Todoist từ tin nhắn chat. 2 tùy chọn: Thêm tác vụ vào Todoist và Thêm vào Hộp thư đến (Add to Inbox), dùng theo nhu cầu. Tải Todoist từ teams.microsoft.com.
7. Evernote
Evernote đồng hành tuyệt vời giúp quản lý ghi chú, tác vụ, nhắc nhở, to-do... Dù miễn phí, người dùng mời người khác vào Sổ ghi chú (Notebook) làm việc cùng dự án. Nếu dùng Evernote, cài app Evernote trong Teams, tạo ghi chú mới, Notebook... ngay từ cuộc họp đang diễn ra. Tải Evernote từ teams.microsoft.com.
8. ClickUp
ClickUp là thay thế Trello tốt, app quản lý dự án mô-đun với vô số tính năng hữu ích. Nếu dùng ClickUp quản lý tác vụ, dự án, thêm vào Teams tuyệt vời. Có tùy chọn: thông báo Teams khi ai hoàn thành tác vụ ClickUp, tìm tác vụ trong Teams... Tải ClickUp từ teams.microsoft.com.
9. monday.com
monday.com app quản lý dự án khác cho Teams giúp khi có hàng nghìn tin nhắn, file, tác vụ... Với monday.com: quản lý thành viên, phân công tác vụ, xem tiến độ, biểu đồ tròn quy trình làm việc... Thêm monday.com vào bất kỳ chat/cuộc họp nào trong tích tắc. Tải monday.com từ teams.microsoft.com.
Lưu ý: Khuyên kiểm tra quyền hạn trước khi thêm app trong Teams. Hầu hết trường hợp phải cấp quyền truy cập chat và dữ liệu khác.
Đây là các app quản lý dự án tốt cho Microsoft Teams dùng cho team hoặc freelancer.