Thông báo lỗi thường gặp khi mở file Excel trên Windows: Excel không thể mở file vì định dạng file hoặc phần mở rộng không hợp lệ (Excel cannot open the file because the file format or extension is not valid). Đảm bảo file không hỏng và phần mở rộng khớp định dạng. Lỗi thường gặp khi file không tương thích phiên bản Excel hoặc file hỏng. Hãy khắc phục.
Excel không mở file: định dạng hoặc phần mở rộng không hợp lệ
Lỗi xuất hiện trong các tình huống:
- File bị hỏng hoặc lỗi
- File không tương thích phiên bản Excel.
Khắc phục bằng 1 trong 3 phương pháp:
- Thay đổi phần mở rộng file
- Dùng tính năng Mở và Sửa chữa (Open and Repair) trong Excel
- Thay đổi quyền nhóm
Chi tiết các phương pháp:
1. Thay đổi phần mở rộng file
Nếu không mở file từ vị trí gốc, mở file Excel bất kỳ, click tab Tệp (File).
Vào Mở (Open) > Duyệt (Browse) chọn file báo lỗi.
Dưới trường Tên file, đổi phần mở rộng từ '.xlsx' sang '.xls' và lưu.
Thử mở file lại.
2. Dùng tính năng Mở và Sửa chữa trong Excel
Click tab File, cuộn xuống Mở (Open).
Chọn nút Duyệt (Browse), hộp thoại hiện ra, chọn file Excel báo lỗi.
Click nút thả xuống Mở (Open), chọn Mở và Sửa chữa (Open and Repair).
File Excel sẽ kiểm tra hỏng/hư hỏng và sửa ngay.
3. Thay đổi quyền nhóm
Click chuột phải file Excel không mở được chọn Thuộc tính (Properties).
Hộp thoại Thuộc tính hiện ra, chuyển tab Bảo mật (Security).
Click nút Sửa (Edit) thay đổi quyền.
Hộp thoại Quyền file mở, tìm click nút Thêm (Add).
Hành động xác nhận mở hộp thoại Chọn Người dùng hoặc Nhóm (Select Users or Groups). Dưới đó, tìm nút Nâng cao (Advanced).
Click Tìm ngay (Find Now) hiển thị tất cả người dùng và nhóm.
Chọn Mọi người (Everyone) từ danh sách, click OK.
Click OK lần nữa.
Quay lại hộp thoại Quyền, nhóm Everyone đã thêm vào danh sách người dùng.
Chọn nhóm Everyone, tick tất cả ô dưới Cho phép (Allow), click Áp dụng (Apply).
Kể từ nay, có thể mở file Excel không gặp vấn đề.
