Thông báo lỗi phổ biến thường xảy ra khi ai đó cố gắng mở tệp Excel trong Windows là Excel không thể mở tệp vì định dạng hoặc phần mở rộng tệp không hợp lệ . Đảm bảo rằng tệp không bị hỏng và phần mở rộng tệp phù hợp với định dạng của nó. Thông báo lỗi này gặp phải đặc biệt khi tệp không tương thích với phiên bản Excel hoặc bị hỏng. Hãy cố gắng khắc phục sự cố này.
Excel không thể mở tệp vì định dạng hoặc phần mở rộng của tệp không hợp lệ
Thông báo lỗi này gặp phải trong các trường hợp sau:
- Tệp đã bị hỏng hoặc bị hỏng
- Tệp không tương thích với phiên bản Excel.
Có thể sửa lỗi trong Excel bằng bất kỳ một trong 3 phương pháp sau được mô tả bên dưới.
- Thay đổi phần mở rộng của tệp
- Sử dụng Tính năng Mở và Sửa chữa trong Excel
- Thay đổi quyền của nhóm
Hãy cùng khám phá một chút chi tiết về các phương pháp trên!
1] Thay đổi phần mở rộng tệp
Nếu bạn không thể mở tệp Excel từ vị trí của nó, chỉ cần mở bất kỳ tệp Excel nào và nhấp vào Tệp tab.
Sau đó, đi tới Mở> Duyệt và chọn lỗi tạo tệp.
Trong trường Tên tệp, hãy thay đổi phần mở rộng từ ‘.xlsx’ thành ‘.xls’ và lưu nó.
Thử mở lại tệp.
2] Sử dụng tính năng Mở và Sửa chữa trong Excel
Nhấn vào tab Tệp và cuộn xuống phần Mở tùy chọn.
Chọn nút Duyệt và trong hộp thoại xuất hiện, hãy chọn tệp excel đang hiển thị thông báo lỗi.
Bây giờ, hãy nhấp vào nút Mở nút thả xuống và chọn Mở và sửa chữa tùy chọn từ danh sách.
Tệp Excel của bạn sẽ được kiểm tra xem có hỏng hóc hoặc lỗi nào không và được khắc phục ngay lập tức.
3] Thay đổi quyền của nhóm
Nhấp chuột phải vào tệp Excel mà bạn không thể mở và chọn Thuộc tính .
Khi hộp thoại Thuộc tính xuất hiện, hãy chuyển sang Bảo mật tab.
Nhấn vào Chỉnh sửa để thay đổi quyền.
Khi hộp thoại Quyền của tệp mở ra, hãy tìm và nhấp vào Thêm nút.
Khi được xác nhận, hành động sẽ mở ra một Chọn Người dùng hoặc Nhóm mới hộp thoại. Dưới đó, tìm Nâng cao nút.
Sau đó, nhấp vào Tìm ngay để hiển thị tất cả người dùng và nhóm.
Chọn Mọi người từ danh sách, sau đó bấm OK.
Nhấp vào OK một lần nữa.
Bây giờ, khi bạn quay lại hộp thoại Quyền, bạn sẽ nhận thấy rằng nhóm Mọi người đã được đính kèm vào danh sách người dùng.
Chọn nhóm Mọi người, chọn tất cả các hộp trong Cho phép và sau đó, nhấn vào Áp dụng để áp dụng các thay đổi.
Sau đó, bạn có thể mở tệp Excel mà không gặp bất kỳ sự cố nào.
