Khi cố gắng mở tệp Excel, nhiều người dùng gặp phải thông báo lỗi dạng "Excel cannot open the file because the extension is not valid" (Excel không thể mở tệp vì phần mở rộng không hợp lệ). Vấn đề này có thể xảy ra trên mọi phiên bản Microsoft Office. Nếu bạn đang gặp lỗi này, hãy đọc bài viết này để tìm hiểu các phương pháp khắc phục hiệu quả.
Phần 1. Nguyên nhân khiến tệp XLSX không mở được
Nhiều yếu tố có thể dẫn đến lỗi "Excel không thể mở tệp vì phần mở rộng không hợp lệ" trên Windows 7/10/11. Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến:
- Tài liệu đã được chỉnh sửa nhiều lần trên các phiên bản Excel khác nhau.
- Tệp không tương thích với phiên bản Excel mới nhất hoặc đã bị hỏng.
- Bạn nhận được tệp Excel qua email, định dạng không tương thích với phần mềm Excel trên máy tính.
Phần 2. 4 giải pháp khắc phục lỗi 'Excel Cannot Open the File Because the Extension is Not Valid'
Nếu các nguyên nhân trên nghe quen thuộc, đó có thể là lý do bạn không mở được tệp. Đừng lo lắng, dưới đây là 4 giải pháp khác nhau để giải quyết vấn đề.
Giải pháp 1. Thay đổi phần mở rộng tệp
Lỗi có thể do phần mở rộng tệp Excel không tương thích. Mặc định, Excel lưu tệp dạng XLS (phiên bản 2003 và cũ hơn) hoặc XLSX (từ 2007 đến 2019). Nếu tệp là XLSX mà bạn dùng phiên bản cũ, sẽ không mở được. Cách khắc phục:
- Mở tệp Excel, chuyển đến tab File.
- Nhấn nút Export (Xuất) và chọn Change File Type (Thay đổi loại tệp).
- Chuyển đổi phần mở rộng sang định dạng khác do Excel hỗ trợ, sau đó nhấn Save As (Lưu dưới dạng) để khắc phục lỗi trên Windows 11/10/7.
- Thử mở lại tệp vừa lưu để kiểm tra.
Giải pháp 2. Mở tệp Excel ở Chế độ an toàn (Safe Mode)
Nếu giải pháp 1 không hiệu quả, hãy thử mở tệp ở Safe Mode. Chế độ này tải Excel mà không có tiện ích mở rộng (add-ins) hay mẫu (templates), giúp xác định lỗi do phần mềm hay tệp.
- Nhấn phím Windows + R, gõ
excel.exe /safevà nhấn OK. - Nếu Excel mở bình thường, hãy kiểm tra và vô hiệu hóa các add-ins gây lỗi (tab File > Options > Add-ins).
- Khởi động lại Excel và kiểm tra. Nếu vẫn lỗi, chuyển sang giải pháp tiếp theo.
Giải pháp 3. Sử dụng tính năng Open and Repair (Mở và Sửa chữa)
Tính năng Open and Repair là công cụ tích hợp sẵn của Excel, giúp sửa lỗi "Excel cannot open the file with available resources".
- Khởi chạy Excel, nhấn Open trên nút Office Button hoặc menu File.
- Chọn tệp Excel không truy cập được trong hộp thoại Open.
- Nhấn mũi tên xuống cạnh nút Open, chọn Open and Repair. Excel sẽ quét và sửa chữa tệp bị hỏng.
Giải pháp 4. Tắt tính năng Tự động tính toán (Automatic Calculation)
Khi Automatic Calculation được bật, đôi khi ngăn không cho tệp Excel mở được. Cách tắt:
- Khởi chạy Microsoft Excel.
- Tìm Automatic Calculation trên thanh công cụ (thường ở tab Formulas > Calculation Options), chuột phải vào biểu tượng.
- Chọn Manual (Tính thủ công) để chuyển từ Automatic, sau đó mở lại tệp Excel.
Phần 3. Cách khôi phục Sổ làm việc (Workbook) Excel bị mất/xóa
Bạn vô tình xóa sổ làm việc Excel quan trọng? Đừng hoang mang. Bạn có thể khôi phục dễ dàng nhờ công cụ khôi phục dữ liệu. Chúng tôi khuyên dùng iBeesoft Data Recovery – giải pháp toàn diện khôi phục tệp bị xóa/mất trên Windows/macOS.
Chương trình khôi phục Sổ làm việc Excel an toàn & hiệu quả
- Cung cấp 2 chế độ quét để khôi phục Excel trên Mac hoặc Windows PC.
- Hỗ trợ khôi phục do xóa nhầm, tấn công virus, ổ đĩa định dạng, v.v.
- Cho phép xem trước sổ làm việc trước khi khôi phục để đảm bảo đúng tệp cần thiết.
Tải xuống cho Windows | Tải xuống cho macOS
Hướng dẫn khôi phục Excel với iBeesoft Data Recovery
Đầu tiên, tải và cài đặt phần mềm từ trang web chính thức iBeesoft. Sau khi cài xong, khởi chạy và làm theo các bước:
- (Tùy chọn) Chọn loại tệp cần quét. Mặc định chọn tất cả. Để nhanh hơn, nhấn "Go to setting" để bỏ chọn các loại khác, chỉ giữ Document (Tài liệu).
- Chọn vị trí cụ thể để quét (nơi lưu tệp Excel bị mất/xóa) và nhấn Scan.
- Xem trước kết quả, chọn tệp Excel cần khôi phục, nhấn Recover để lưu lại.
Bài viết đã chia sẻ 4 phương pháp khắc phục lỗi "Excel cannot open the file because the extension is not valid" và cách khôi phục sổ làm việc Excel bị xóa nhầm. Với các giải pháp này, bạn sẽ không còn đau đầu trước các sự cố tệp Excel.