Khi cố gắng mở một tệp excel, nhiều người dùng gặp phải thông báo lỗi hiển thị đại loại như ‘Excel không thể mở tệp vì phần mở rộng không hợp lệ Windows 10’. Phiên bản Microsoft Office bạn đang sử dụng không quan trọng, lỗi có thể xảy ra giống nhau. Nếu bạn hiện đang thấy thông báo lỗi này khi mở tệp Excel của mình, hãy đọc bài viết này để tìm hiểu các phương pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để giải quyết nó.
Phần 1. Tại sao tệp XLSX không mở
Nhiều thứ có thể là nguyên nhân khiến ‘Excel không thể mở tệp vì phần mở rộng không hợp lệ Windows 7/10/11’. Một số lý do này được làm nổi bật bên dưới.
- Tài liệu đã được chỉnh sửa nhiều lần trong các phiên bản Excel khác nhau.
- Tài liệu không tương thích với phiên bản Excel mới nhất hoặc tài liệu đã bị hỏng.
- Bạn đã nhận được tệp Excel qua email, tệp này không tương thích với phần mềm Excel trên máy tính của bạn
Phần 2. Bốn giải pháp cho cách khắc phục 'Excel không thể mở tệp do tiện ích mở rộng không hợp lệ'
Nếu bất kỳ lý do nào ở trên trông quen thuộc, đó có thể là lý do tại sao bạn không thể mở tệp của mình. Tuy nhiên, bạn không phải lo lắng về điều đó. Chúng tôi sẽ thảo luận về bốn giải pháp khác nhau mà bạn có thể sử dụng để giải quyết vấn đề. Hãy bắt tay ngay vào nó!
Giải pháp # 1. Thay đổi phần mở rộng tệp
Mã lỗi ‘Excel không thể mở tệp vì phần mở rộng không hợp lệ’ có thể là do phần mở rộng tệp không tương thích của tệp Excel của bạn. Thông thường, Microsoft Excel được lưu dưới dạng tệp XLS hoặc XLSX theo mặc định. Đối với Microsoft Excel 2003 và các phiên bản trước đó, tệp được lưu dưới dạng XLS. Trong khi đó, phiên bản 2007 trở lên, cho đến Microsoft Excel 2019 được lưu dưới dạng tệp XLSX. Điều này có nghĩa là nếu tài liệu được lưu dưới dạng XLSX, bạn có thể không mở được nếu đang sử dụng phiên bản cũ hơn. Để giải quyết vấn đề, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Mở tệp Microsoft Excel và điều hướng đến tab Tệp.
- Nhấp vào nút "Xuất" và chọn "Thay đổi loại tệp".
- Thay đổi phần mở rộng tệp Excel sang định dạng tệp khác mà Microsoft Excel hỗ trợ và nhấp vào 'Lưu dưới dạng' để sửa lỗi Excel không thể mở tệp vì phần mở rộng không hợp lệ trong Windows 11/10/7.
- Nhấp vào tệp bạn đang cố mở để xem bạn có thể mở tệp đó hay không.
Giải pháp # 2. Mở tệp Microsoft Excel ở Chế độ An toàn
Nếu bạn đã thử giải pháp đầu tiên và tệp không mở, một giải pháp khác là mở tệp ở chế độ an toàn. Giải pháp này cho phép bạn kiểm tra xem có lỗi nào đang ảnh hưởng đến tệp Microsoft Excel hay không. Làm theo các bước bên dưới để sử dụng tùy chọn này.
- Nhấp vào phím ‘Windows + R’ và nhập ‘excel.exe / safe’ rồi nhấp vào nút ‘OK’. Thao tác này sẽ tải tệp Microsoft Excel mà không có bất kỳ tiện ích bổ sung hoặc mẫu nào. Với điều này, bạn có thể dễ dàng biết được chương trình hoạt động hoàn toàn tốt hay nó đã bị hỏng.
- Nếu Microsoft Excel mở như bình thường, hãy kiểm tra các tiện ích bổ sung có thể gây ra sự cố cho tệp. Nếu bạn tìm thấy các tiện ích bổ sung, hãy tắt chúng và nhấp vào nút "OK".
- Khởi động lại tệp Microsoft Excel và kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa. Nếu không, hãy tiếp tục giải pháp tiếp theo.
Giải pháp # 3. Mở tệp Microsoft Excel bằng tính năng mở và sửa chữa
Tính năng ‘Mở và Sửa chữa’ là một tiện ích Microsoft Excel được tích hợp sẵn cho phép người dùng sửa bất kỳ lỗi nào liên quan đến ‘Excel không thể mở tệp bằng tài nguyên có sẵn Cửa sổ 11’. Làm theo các bước để giải quyết vấn đề với phương pháp này.
- Khởi chạy Office Excel và nhấp vào 'Mở' trên nút Microsoft Office hoặc menu Tệp.
- Nhấp để chọn tệp Microsoft Excel không thể truy cập được trong hộp thoại đang mở.
- Nhấp vào mũi tên xuống trên nút 'Mở' và nhấp vào 'Mở và Sửa chữa'. Microsoft Office sẽ bắt đầu kiểm tra tài liệu MS Excel để tìm lỗi và sửa chữa tệp bị hỏng khi được tìm thấy.
Giải pháp # 4. Tắt tính toán tự động
Khi Tính toán Tự động được bật, nó có thể ngăn không cho mở tệp Excel. Nếu đây là nguyên nhân khiến bạn nhận được lỗi "Excel không thể mở tệp vì phần mở rộng không hợp lệ trong Windows 10", bạn cần phải vô hiệu hóa nó. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước bên dưới.
- Khởi chạy tệp Microsoft Excel
- Tìm 'Tính toán Tự động' ở thanh trên cùng và nhấp chuột phải vào biểu tượng.
- Nhấp vào "Thủ công" để xóa nó khỏi "Tự động" và mở lại tệp Excel một lần nữa.
Phần 3. Cách khôi phục sổ làm việc Excel bị mất / bị xóa
Bạn đã vô tình xóa Sổ làm việc Excel? Điều này có thể gây khó chịu, đặc biệt nếu bạn đã dành nhiều giờ làm việc trên tệp. Chà, nếu bạn trải nghiệm điều này, bạn không cần phải tuyệt vọng. Bạn có thể dễ dàng lấy lại các tệp Excel của mình bằng công cụ khôi phục dữ liệu. Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên iBeesoft Data Recovery để khôi phục sổ làm việc Excel bị mất / bị xóa.
Phần mềm khôi phục dữ liệu iBeesoft là một công cụ khôi phục toàn diện cho Windows / Mac. Nó hoạt động hiệu quả 100% để khôi phục mọi tệp đã xóa khỏi PC của bạn, bao gồm cả sổ làm việc Excel. Với ba bước đơn giản, bạn có thể nhanh chóng và an toàn tìm sổ làm việc Excel bị xóa / bị mất trong Windows.
Chương trình khôi phục sổ làm việc Excel an toàn và hiệu quả của bạn
(Điểm tin cậy 4,7 bởi 1695 người dùng)- Cung cấp hai chế độ quét để giúp bạn thực hiện khôi phục MS Excel trên Mac hoặc PC Windows.
- Hỗ trợ khôi phục sổ làm việc Excel do vô tình xóa, vi rút tấn công, đĩa bị định dạng, v.v.
- Hỗ trợ xem trước sổ làm việc Excel trước khi khôi phục để cho phép bạn khôi phục các tệp phù hợp.
Cách khôi phục Excel bằng Phần mềm khôi phục dữ liệu iBeesoft
Điều đầu tiên cần làm là tải xuống và cài đặt phần mềm từ trang web chính thức của iBeesoft. Khi bạn đã hoàn tất quá trình cài đặt, hãy khởi chạy nó và tiến hành các bước bên dưới.
- (Tùy chọn) Chọn (các) loại tệp để quét. Thông thường, tất cả các loại tệp được chọn theo mặc định. Để dễ dàng hơn, hãy nhấp vào "chuyển đến cài đặt" để bỏ chọn các tệp khác, sau đó chọn "Tài liệu".
- Chọn vị trí cụ thể để quét và nhấp vào nút ‘Quét’ để khôi phục các tệp đã xóa trong Windows 11 hoặc macOS. Tại đây, hãy chọn vị trí bạn đã lưu tài liệu Excel đã xóa / bị mất.
- Xem trước các tệp và khôi phục sổ làm việc Excel đã bị xóa. Để thực hiện việc này, hãy kiểm tra cửa sổ kết quả và chọn các tệp Excel mà bạn muốn lấy lại. Nhấp vào "Khôi phục" để lưu các tệp.
Trong bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ bốn phương pháp khác nhau để giải quyết vấn đề 'Excel không thể mở tệp vì phần mở rộng không hợp lệ để xác minh rằng tệp không bị hỏng'. Chúng tôi cũng đã xem xét cách tốt nhất để khôi phục sổ làm việc Excel mà bạn có thể đã vô tình xóa / mất. Với những giải pháp này, bạn sẽ không phải đối mặt với bất kỳ vấn đề đau đầu nào liên quan đến việc tài liệu Excel bị trục trặc.