Microsoft Excel là trình soạn thảo bảng tính phổ biến nhất trong bộ Microsoft Office. Nó cho phép chỉnh sửa bảng tính Excel và tệp CSV. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp Excel không mở hoàn toàn.
Excel có thể không mở bảng tính hiện có từ vị trí mạng hoặc thư mục cục bộ. Trong một số trường hợp, bảng tính có vẻ hoạt động khi mở trực tuyến hoặc xem trước Excel nhưng không mở đúng trong ứng dụng. Hành vi này rất phổ biến và thường giải quyết bằng các cách đơn giản.
Tại sao bảng tính Excel không mở?
Lý do bảng tính không mở khá đa dạng. Một số nguyên nhân:
- Tệp cài đặt Excel: Tệp cài đặt Excel (cài đặt Microsoft Office) có thể bị hỏng hoặc thiếu mô-đun.
- Tệp ẩn: Tệp bạn truy cập bị ẩn và đang mở bởi bạn.
- Truy cập tệp trực tuyến: Có nhiều điểm nghẽn khi truy cập tệp từ vị trí khác thay vì thư mục cục bộ.
Trước khi giải pháp, hãy đảm bảo bạn đăng nhập với tư cách quản trị và có kết nối internet hoạt động.
1. Sửa chữa Office
Đa số trường hợp, người dùng không mở bảng tính do tệp cài đặt Microsoft Office bị hỏng hoặc thiếu mô-đun. Nếu cài đặt không hoàn chỉnh hoặc không hoạt động, bạn không dùng được các chương trình riêng lẻ như Excel. Chúng ta sẽ sửa chữa ứng dụng qua trình quản lý ứng dụng.
- Nhấn Windows + R, gõ appwiz.cpl nhấn Enter.
- Trong trình quản lý ứng dụng, tìm mục Microsoft Office. Chuột phải chọn Thay đổi. Nếu có tùy chọn Sửa chữa, nhấp trực tiếp.
- Chọn Sửa chữa từ cửa sổ tiếp theo và nhấn Tiếp tục.
- Làm theo hướng dẫn trên màn hình, khi xong khởi động lại máy và kiểm tra mở tệp Excel dễ dàng không.
2. Bỏ ẩn bảng tính
Nếu bạn xem được trước nhưng không mở để chỉnh sửa, có thể bảng tính bị ẩn. Excel có tính năng ẩn bảng tính, hàng, cột khỏi không gian làm việc và Xem. Làm theo bước dưới để bỏ ẩn:
- Mở Sổ làm việc và ở trang trắng khi tải xong.
- Nhấp Xem từ tab trên cùng và nhấp Bỏ ẩn từ thanh điều hướng.
- Bảng tính sẽ bị bỏ ẩn, bạn chỉnh sửa và xem như bình thường. Nếu ẩn hàng/cột cụ thể, nhấp Định dạng > Ẩn & Bỏ ẩn > Bỏ ẩn hàng/cột
3. Thay đổi thư mục tệp
Có khá nhiều hạn chế nếu không mở/truy cập tệp từ vị trí khác ngoài bộ nhớ cục bộ. Hạn chế này quản lý khả năng truy cập bảng tính với các mô-đun khác. Vấn đề khiến nhiều người gặp lỗi Excel không mở:
- Tên tệp và đường dẫn giới hạn 254 ký tự. Nếu vượt quá, Excel không mở được.
- Nếu mở từ tab 'Mở' trong Excel, hãy thử mở qua duyệt. Đường dẫn liệt kê đó không tự cập nhật và giữ thư mục cũ trong thuộc tính (nếu bạn đã đổi tên/di chuyển tệp).
Do những kỹ thuật này, khuyến khích mở tệp từ bộ nhớ cục bộ tức là tệp lưu vật lý trên ổ cứng thay vì chia sẻ mạng hoặc mô-đun khác.
Lưu ý: Cũng có thể thử tắt tiện ích mở rộng cài trên Excel. Chúng gây vấn đề khi khởi động đôi khi.
4. Cài đặt lại bộ Office
Nếu các phương pháp trên không hiệu quả, hãy cài đặt lại toàn bộ bộ Microsoft Office. Có lỗ hổng mà tiện ích sửa chữa không khắc phục (như Giải pháp 1). Đảm bảo bạn có Product Key và thông tin tài khoản Microsoft vì có thể phải nhập lại.
- Nhấn Windows + R, gõ appwiz.cpl nhấn Enter.
- Trong trình quản lý ứng dụng, tìm Microsoft Office. Chuột phải chọn Gỡ cài đặt.
- Bây giờ đặt CD (nếu có) hoặc tải phiên bản mới nhất từ trang chủ Microsoft.
Lưu ý: Cũng đảm bảo bạn có phiên bản Office và Windows mới nhất. Cài tất cả bản cập nhật bảo mật Office Suite qua Windows Update.
5. Xóa khóa Registry bị hỏng
Nếu không phương pháp nào hiệu quả, có thể khóa registry bị cấu hình sai gây lỗi ứng dụng Office ngừng hoạt động. Có tệp Registry Key tải về chạy để khắc phục. Làm theo:
- Tải tệp registry từ liên kết (đây).
- Sau khi tải, nhấp đúp chạy và làm theo hướng dẫn khắc phục.
- Kiểm tra xem sự cố còn tồn tại không.