“ MS Excel tiếp tục gặp sự cố ”Là một vấn đề phổ biến, đôi khi nhiều người dùng khác nhau đã báo cáo vấn đề đáng sợ này. Theo người dùng khi khởi chạy hoặc thực hiện bất kỳ tác vụ nào như tính toán, duy trì dữ liệu, v.v. hoặc đôi khi trong khi lưu tệp, excel bị treo đột ngột, bị treo và ngừng phản hồi.
Đây là một vấn đề rất khó chịu vì điều này dẫn đến tình huống hỏng tệp XLS / XLSX và mất dữ liệu. Nó xảy ra do một số lý do khác nhau như chạy một chương trình excel lỗi thời, không tương thích bổ trợ và nhiều hơn thế nữa mà chúng tôi sẽ thảo luận chi tiết bên dưới.
Microsoft Excel là một ứng dụng phổ biến và được sử dụng nhiều và đây là lý do khiến ứng dụng này rất dễ bị hỏng và do đó không thể mở tệp Excel bị hỏng và trong một số trường hợp, sự cố và hiển thị thông báo lỗi “ Tệp bị hỏng và không thể mở được ”.
May mắn thay, có những cách phù hợp với nhiều người dùng excel để giải quyết vấn đề sổ làm việc Excel liên tục gặp sự cố. Và sau khi nghiên cứu về vấn đề, chúng tôi nhận thấy có nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến vấn đề trên. Vì vậy, hãy xem xét những điểm chung:
Tại sao Excel của tôi vẫn gặp sự cố?
- Tính không tương thích của Phần bổ trợ - Khi bổ trợ trong tệp Excel bị hỏng hoặc trở nên không tương thích, nó bắt đầu gây ra sự cố với tài liệu Excel. Việc xóa các phần bổ trợ có vấn đề có thể giúp bạn giải quyết vấn đề.
- Excel đã lỗi thời - Hệ điều hành Windows thường xuyên được cập nhật để trở nên ổn định và an toàn hơn và nếu tệp Excel của bạn thiếu các bản cập nhật quan trọng, nó có nhiều khả năng trở nên không tương thích với phiên bản cập nhật Windows và gây ra các sự cố như treo, đóng băng, excel không phản hồi và nhiều hơn nữa.
- Các ứng dụng khác xung đột với Excel - Nếu gần đây bạn đã cài đặt bất kỳ rd nào thì có khả năng nó đang can thiệp và xung đột với tệp excel và ngăn nó hoạt động. Việc tắt hoặc gỡ cài đặt các chương trình xung đột có thể giải quyết được vấn đề cho bạn.
- Bất kỳ vấn đề nào với việc cài đặt MS Office - Nếu tệp cài đặt Microsoft office is của bạn bị hỏng hoặc bản cập nhật được áp dụng kém, điều này cũng làm hỏng cài đặt Excel và có thể gây ra nhiều sự cố khác nhau, bao gồm cả sự cố bị treo. Việc cài đặt lại phiên bản cập nhật MS office đúng cách có thể phù hợp với bạn.
- Tệp Excel bị hỏng hoặc bị hỏng một phần - Đôi khi do tệp excel bị đóng đột ngột do bị cắt điện đột ngột, sổ làm việc đang mở bị hỏng một phần và gây ra sự cố như treo và đóng băng.
- Các sự cố do định dạng và kiểu nhất định tạo ra - Khi sổ làm việc excel chứa một số trang tính sử dụng kết hợp định dạng khác, không đúng cách, điều này gây ra các vấn đề như treo và đóng băng tệp excel. Nếu trường hợp này có thể áp dụng được thì việc xóa định dạng và kiểu khác có thể phù hợp với bạn.
- Excel được tạo thông qua phần mềm của bên thứ ba - Có những ứng dụng được sử dụng để tạo tệp Excel để tìm nạp dữ liệu như tải xuống dữ liệu từ phân tích ở định dạng Excel. Và nếu nó không được tạo đúng cách thông qua các ứng dụng của bên thứ ba. Một số tính năng sẽ không hoạt động như dự kiến và gây ra các sự cố như treo, đơ và treo.
Hiện tại, bạn đã biết thủ phạm gây ra sự cố, đã đến lúc thực hiện các giải pháp được đề cập bên dưới.
Khởi động lại Excel ở Chế độ An toàn
Trong giải pháp đầu tiên này, bạn nên chạy MS Excel bằng chế độ an toàn. Chế độ an toàn cho phép Excel chạy với một số hàm hạn chế, bỏ qua phần bổ trợ Excel nhưng loại trừ phần bổ trợ COM. Bạn có thể thử mở excel ở chế độ an toàn theo các bước được đề cập bên dưới -
- Đầu tiên, hãy đóng trang tính Excel.
- Trên màn hình, hãy tạo lối tắt cho excel.
- Mở chương trình excel, trong khi nhấn và giữ Ctrl nút.
- Một lời nhắc sẽ xuất hiện trên màn hình. Nhấn Có để xác nhận.
Có một phương pháp thay thế khác để khởi chạy excel ở chế độ an toàn. Mở lệnh Run bằng cách nhấn Windows + R. Tại đây, hãy nhập “ excel / safe ”Và nhấn Enter. Kiểm tra bằng cách mở một tệp hiện có xem vấn đề này đã được giải quyết hay chưa. Nếu không, bạn nên thử giải pháp tiếp theo.
Xóa phần bổ trợ có vấn đề trong Excel
Nếu excel hoạt động hoàn toàn tốt ở chế độ an toàn, thì có thể có khả năng các phần bổ trợ bị lỗi đang khiến excel bị lỗi liên tục. Các phần bổ trợ được cài đặt này có thể gây nhiễu hoặc xung đột với chương trình MS excel.
Vì vậy, việc tìm và xóa các phần bổ trợ có vấn đề có thể giúp bạn giải quyết vấn đề lỗi Excel
Làm theo các bước sau để xóa các phần bổ trợ bị lỗi:
- Mở chương trình Excel bình thường. Mở tệp. Cuộn đến Tùy chọn và mở Phần bổ trợ.
- Một hộp thả xuống sẽ được mở ra. Chọn Phần bổ trợ COM từ đó. Nhấn vào ĐI sau đó.
- Nhấp vào OK bằng cách bỏ chọn tất cả các hộp.
- Kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết hay chưa bằng cách mở lại Excel.
- Nếu bạn thấy Excel đã ngừng gặp sự cố và đóng băng, chỉ cần mở COM bổ trợ và bật một bổ trợ tại một thời điểm, sau đó khởi động lại tệp Excel. Làm tương tự với tất cả các phần bổ trợ để tìm thủ phạm.
Bằng cách này, bổ trợ gây ra tất cả các sự cố có thể được phát hiện. Chỉ cần xóa bổ trợ cụ thể đó gây ra lỗi.
Nếu giải pháp này không giải quyết được sự cố, hãy chuyển sang giải pháp khả thi tiếp theo.
Cài đặt các bản cập nhật mới nhất
Nếu tùy chọn tải xuống và cài đặt các bản cập nhật Windows chưa được đặt thành tự động, thì bạn cần BẬT tùy chọn đó. Bản cập nhật Windows không chỉ mang lại giao diện nâng cấp cho hệ điều hành mà còn có thể khắc phục các ứng dụng đang gặp sự cố trong hệ điều hành, chẳng hạn như MS Office. Vì vậy, nâng cấp Windows của bạn lên bản cập nhật mới nhất có thể giải quyết được sự cố.
Ngoài việc cập nhật Windows, việc cập nhật thủ công MS Office cũng quan trọng không kém. Để thực hiện việc này, hãy làm theo các bước sau:
- Mở văn phòng MS. Di chuyển đến Tệp và mở Tài khoản.
- Trong Thông tin Sản phẩm, nhấp vào Tùy chọn Cập nhật và cuối cùng nhấp vào tùy chọn - Cập nhật ngay .
Nếu Excel bạn đang sử dụng đã được tải xuống từ Microsoft Store, thì bạn cần mở Store và cập nhật MS Office. Điều này không chỉ khắc phục sự cố Excel bị treo mà còn rất hữu ích trong việc giải quyết các lỗi khác nhau.
Sau khi cập nhật MS Office theo bản cập nhật mới nhất, hãy kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết hay chưa. Nếu không, hãy chuyển sang giải pháp tiềm năng tiếp theo.
Xóa quy tắc định dạng có điều kiện
Trong một số trường hợp, chỉ một trang tính cụ thể có thể gây ra các vấn đề như đóng băng hoặc bị treo. Trong các trường hợp như vậy, hãy thử xóa “ Quy tắc định dạng có điều kiện ”Để giải quyết vấn đề với trang tính cụ thể đó.
Thực hiện theo các bước dưới đây để xóa các quy tắc định dạng có điều kiện:
- Trong trang tính Excel đang gây ra sự cố, hãy mở Trang chủ và tìm Định dạng có điều kiện . Chỉ cần nhấp vào nó và đi tới Xóa quy tắc . Sau đó, tiếp tục Xóa Quy tắc khỏi Toàn bộ Trang tính.
- Bạn có thể lặp lại các bước này trong tất cả các trang tính mà bạn đang gặp phải các vấn đề tương tự.
- Đi tới Tệp và nhấp vào Lưu . Lưu tệp Excel này trong một thư mục mới dưới dạng trang tính mới. Bằng cách này, bạn có thể tránh thực hiện bất kỳ thay đổi nào hoặc ghi đè trang tính gốc
Bây giờ, hãy kiểm tra xem vấn đề bạn gặp phải đã được giải quyết hay chưa.
Loại bỏ nhiều định dạng và kiểu dáng ô
Có những trường hợp khi sổ làm việc excel được chỉnh sửa và chia sẻ bởi những người dùng khác nhau trên các nền tảng khác nhau và trong trường hợp này, có khả năng nhiều ô được định dạng theo cách khác và điều này có thể gây ra các vấn đề như đóng băng và treo Excel tờ.
Sự cố này có thể xảy ra khi một sổ làm việc chứa nhiều trang tính có định dạng khác nhau. Bạn nên xóa các kiểu và định dạng ô khác nhau, bằng cách tham khảo liên kết này theo hướng dẫn. Sau khi loại bỏ tất cả các định dạng, hãy mở Excel để kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết hay chưa.
Bỏ hoạt ảnh Microsoft Excel
Thêm hoạt ảnh trong excel cần thêm tài nguyên xử lý và sức mạnh, vì vậy ở đây chúng tôi đề xuất loại bỏ hoạt ảnh trong sổ làm việc MS Excel. Làm điều này không chỉ khắc phục sự cố sổ làm việc Excel bị treo hoặc đóng băng mà còn tối ưu hóa hiệu suất excel.
Trong Excel, tùy chọn hoạt ảnh được bật tự động và trong nhiều trường hợp, gây ra nhiều sự cố cho người dùng. Điều này thường làm cho tệp Excel chậm và trong một số trường hợp, thậm chí còn bị treo và ngừng phản hồi.
Vì vậy, hãy làm theo các bước để tắt hoạt ảnh trong Excel.
- Đầu tiên, Mở trang tính excel, Đi tới Tệp, sau đó nhấp vào Tùy chọn
- Chọn Nâng cao và đánh dấu vào tùy chọn Tắt hoạt ảnh tăng tốc đồ họa phần cứng
- Sau đó, Nhấp vào OK để đóng cửa sổ và sau đó bạn cần khởi động lại MS Excel
Theo ước tính, việc tắt hoạt ảnh Excel sẽ giúp bạn giải quyết sự cố treo trong MS Excel, nhưng nếu trong trường hợp bạn vẫn gặp sự cố khi mở hoặc lưu tệp, hãy chuyển sang cách khắc phục tiềm năng tiếp theo.
Xem lại các Quy trình hoặc Chương trình Xung đột
Nhiều quy trình và chương trình sẽ tự động bắt đầu ngay khi bạn khởi động Windows. Vì vậy, có rất nhiều khả năng các quy trình và chương trình này có thể tạo ra lỗi trong ứng dụng Excel của bạn. Và để giải quyết vấn đề, bạn cần thực hiện khởi động có chọn lọc hoặc nếu không, bạn cần dọn dẹp khởi động Windows hệ thống. Để ứng dụng có thể chạy thành công.
Dưới đây là một số bước mà bạn cần thực hiện, từng bước một:
- Bật Hệ thống của bạn
- Bạn cần đăng nhập với tư cách Quản trị viên .
- Nhấp vào Windows + R trên bàn phím,
- Bây giờ, trong Chạy loại hộp thoại msconfig và nhấn Enter
- Sau đó là Cấu hình hệ thống cửa sổ sẽ xuất hiện trên màn hình Windows của bạn.
- Tiếp theo, bạn phải nhấp vào tab Dịch vụ, sau đó bạn cần chọn tùy chọn đánh dấu chọn Ẩn tất cả các Dịch vụ của Microsoft.
- Nhấp vào tùy chọn Tắt tất cả, sau đó chọn Áp dụng rồi nhấn nút OK.
- Sau khi hoàn thành, bạn cần chuyển đến tab Khởi động và sau đó chọn cửa sổ Trình quản lý tác vụ đang mở .
- Sau khi mở Trình quản lý tác vụ, hãy chuyển đến tab khởi động. Tiếp theo, nhấp chuột phải vào mục bạn cần tắt và chọn tùy chọn vô hiệu hóa.
- Bây giờ hãy nhấp vào đóng Trình quản lý Tác vụ.
- Bật tab Khởi động nằm trong Cấu hình hệ thống Hộp thoại. Nhấp vào nút OK, sau đó khởi động lại hệ thống của bạn.
Giải pháp này đã hoạt động với một số người dùng MS Excel nhưng nếu điều này không giải quyết được vấn đề trong trường hợp của bạn thì hãy chuyển sang giải pháp tiếp theo.
Sửa chữa gói MS Office
Việc sửa chữa gói MS Office cũng có tác dụng đối với một số người dùng để giải quyết sự cố treo trong MS Excel. Và có lẽ nó là một trong những giải pháp tốt để khắc phục sự cố.
Thực hiện theo các bước được cung cấp để làm như vậy:
- Nhấn phím Windows + R , rồi trong hộp Chạy, nhập appwiz.cpl và nhấn vào nút OK.
- Điều này sẽ giúp bạn mở chương trình và tính năng cửa sổ, hiện diện trong danh sách Microsoft Office, sau đó nhấp chuột phải và bây giờ nhấp vào Thay đổi.
- Một hộp thoại mới sẽ bật lên, nhấp vào đây vào tùy chọn Sửa chữa nhanh.
- Mở hộp, nhấp vào Sửa chữa sau đó nhấp vào tiếp tục để bắt đầu tìm và khắc phục các sự cố hoặc sự cố liên quan.
- Phải mất một khoảng thời gian để hoàn tất quá trình. Sau khi quá trình hoàn tất, bạn cần khởi động lại hệ thống của mình và mở trang tính Excel để kiểm tra trạng thái.
Cài đặt lại Microsoft Office
Nếu việc chạy sửa chữa Office không giúp bạn ngăn chặn excel bị treo thì việc cài đặt lại bộ MS office có thể phù hợp với bạn. Có khả năng cài đặt văn phòng của bạn bị hỏng và do đó hiển thị lỗi.
Vì vậy, hãy gỡ cài đặt và cài đặt lại MS office bằng cách làm theo các bước dưới đây:
- Đóng toàn bộ ứng dụng MS Office và khởi chạy Bảng điều khiển trên máy tính của bạn
- Bây giờ hãy nhấp vào Chương trình và sau đó nhấp vào nút Gỡ cài đặt chương trình tùy chọn
- Sau đó, tìm Microsoft Office sau đó nhấp vào Gỡ cài đặt lựa chọn
- Nhấp vào ‘ Có’ để gỡ cài đặt cài đặt MS Office
Sau khi quá trình gỡ cài đặt hoàn tất, hãy khởi động lại PC của bạn và sau đó cài đặt lại Microsoft office trên máy tính của bạn.
Chạy Công cụ Mở và Sửa chữa
Nếu không có giải pháp nào được liệt kê ở trên phù hợp với bạn để giải quyết vấn đề bảng tính Excel liên tục gặp sự cố, thì có khả năng tệp Excel của bạn đang gặp sự cố nghiêm trọng và hiển thị các lỗi như “ Tệp bị hỏng và không thể mở được ” và kết quả là không thể mở và ngừng phản hồi.
Vì vậy, ở đây, bạn nên chạy tiện ích Mở và sửa chữa có sẵn trong Excel điều này giải quyết nhiều sự cố Excel và giúp khôi phục tệp Excel sau sự cố.
Thực hiện theo các hướng dẫn được cung cấp để làm như vậy:
- Nhấn Windows + S rồi nhập excel vào hộp tìm kiếm &chọn MS Excel.
- Trên tab Tệp, sau đó Mở, nhấp vào Duyệt qua và xác định vị trí trang tính excel (đang gây ra sự cố), hãy chọn nó
- Nhấp vào mũi tên tiếp theo đến nút Mở và sau đó bạn phải nhấp vào “ Mở và Sửa chữa”.
- Một hộp thoại mới sẽ xuất hiện trên màn hình nền của bạn, tiếp theo, bạn cần nhấp vào nút Sửa chữa Tùy chọn này sẽ giúp bạn khôi phục tất cả dữ liệu của MS Excel.
- Nhấp vào “Trích xuất dữ liệu” để trích xuất các công thức và giá trị từ MS Excel.
Vì vậy, đây là tất cả về vấn đề Excel liên tục gặp sự cố trong Windows 10 &11. Theo ước tính, các giải pháp được đưa ra sau đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố treo, đóng băng và không phản hồi với các sự cố Excel .