Excel do Microsoft phát triển là một chương trình tiện ích cho phép người dùng định dạng, tổ chức và tính toán dữ liệu trên bảng tính. MS Excel đã tồn tại hàng thập kỷ và là một phần của bộ Microsoft Office 365. Dù bạn muốn thực hiện phân tích dữ liệu hay các phép tính phức tạp, Microsoft Excel luôn là lựa chọn hàng đầu để xử lý dữ liệu số một cách có tổ chức.
Các nguyên nhân phổ biến gây lỗi in Excel trên Windows 11
Gặp phải một số lỗi hoặc sự cố khi sử dụng bất kỳ ứng dụng hay phần mềm nào là điều khá tự nhiên. Nếu Excel không in được tệp tin của bạn, bạn có thể sử dụng các giải pháp dưới đây để khắc phục vấn đề này. Một số nguyên nhân phổ biến nhất cho sự cố này trên Windows 11 bao gồm: driver máy in đã lỗi thời, tệp hệ thống bị hỏng, định dạng tệp không tương thích, v.v.
Cách khắc phục lỗi "Không thể in từ Microsoft Excel"
Hãy bắt đầu ngay thôi.
Giải pháp 1: Lưu tệp Excel dưới dạng XPS
Nếu MS Excel không phản hồi yêu cầu in ấn của bạn, việc lưu tệp dưới dạng XPS có thể giúp ích. Các bước thực hiện như sau:
- Khởi chạy MS Excel và mở tệp cần in. Chọn File > In.
- Chọn máy in của bạn từ danh sách thả xuống.
- Nhấn In.
- Một cửa sổ mới "Lưu đầu ra in dưới dạng" sẽ xuất hiện. Chọn định dạng tệp "Tài liệu XPS" làm tùy chọn "Lưu dưới dạng". Nhấn nút Lưu để in tệp và kiểm tra xem sự cố đã được giải quyết chưa.
Giải pháp 2: Khởi chạy Excel ở Chế độ an toàn (Safe Mode)
Nếu một tệp hoặc cài đặt hệ thống bị hỏng ảnh hưởng đến hoạt động của Excel, việc khởi chạy ứng dụng ở Chế độ an toàn có thể giúp ích. Thực hiện theo các bước sau để mở MS Excel ở Safe Mode trên Windows 11:
- Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại Run. Gõ "Excel /safe" (có dấu cách trước /safe) vào ô văn bản và nhấn Enter.
- Sau khi Excel khởi động ở Safe Mode, mở tệp bạn cần in.
- Chọn File > Tùy chọn.
- Chuyển sang phần "Tiện ích mở rộng" từ menu bên trái. Chọn "Tiện ích mở rộng COM" và nhấn nút Chuyển đến.
- Bỏ chọn tất cả các tiện ích mở rộng và chọn OK. Khởi động lại Excel và thử in một tệp để kiểm tra xem sự cố có được giải quyết sau khi vô hiệu hóa các tiện ích mở rộng hay không.
Giải pháp 3: Cập nhật driver máy in
Driver máy in lỗi thời là một trong những nguyên nhân hàng đầu gây ra lỗi in ấn. Cách cập nhật:
- Nhấn Windows + R, gõ "devmgmt.msc" để mở Trình quản lý thiết bị.
- Trong cửa sổ Trình quản lý thiết bị, chọn "Hàng đợi in". Chuột phải vào máy in của bạn và chọn "Cập nhật driver".
- Chọn "Tự động tìm kiếm driver". Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cập nhật driver máy in trên Windows 11.
Mẹo: Việc theo dõi và cập nhật driver thủ công khá phiền toái. Bạn có thể sử dụng công cụ Advanced Driver Updater – một trong những công cụ cập nhật driver tốt nhất cho Windows. Nó quét, tải xuống và cài đặt driver chỉ với một cú nhấp chuột.
Giải pháp 4: Xóa thiết bị máy in và thêm lại
- Nhấn vào biểu tượng Windows trên Thanh tác vụ và chọn Cài đặt. Chuyển sang phần "Bluetooth và thiết bị" từ menu bên trái.
- Chọn "Máy in và quét". Chọn máy in của bạn từ danh sách thiết bị và nhấn nút Xóa.
- Sau khi xóa thiết bị máy in, quay lại trang "Thiết bị" và nhấn nút "Thêm thiết bị" để kết nối lại máy in.
- Khởi chạy Excel và mở tệp cần in để kiểm tra xem sự cố còn tồn tại hay không.
Giải pháp 5: Sửa chữa ứng dụng MS Office
- Mở ứng dụng Cài đặt và điều hướng đến Ứng dụng > Ứng dụng và tính năng.
- Cuộn qua danh sách ứng dụng và tìm "Microsoft Office". Nhấp vào biểu tượng ba chấm bên cạnh và chọn "Sửa đổi".
- Chọn "Sửa nhanh" sau đó nhấn nút Sửa chữa.
- Khởi động lại thiết bị và mở lại Excel để kiểm tra xem lỗi "Không thể in từ Excel" còn xuất hiện hay không.
Kết luận
Trên đây là một số phương pháp đơn giản để khắc phục lỗi "Không thể in từ Excel" trên Windows 11. Bạn có thể sử dụng các giải pháp được liệt kê ở trên để khắc phục sự cố in ấn trên thiết bị của mình.
Bài viết này có hữu ích không? Hãy cho chúng tôi biết phương pháp nào đã hiệu quả cho bạn. Đừng ngần ngia chia sẻ ý kiến trong hộp bình luận! Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.