Khi tạo tài khoản trên Windows 10, bạn có 2 lựa chọn: tài khoản cục bộ (local) – dùng tên người dùng/mật khẩu, hoặc tài khoản Microsoft – gắn với email, đăng nhập bằng email/mật khẩu đó. Tài khoản Microsoft đảm bảo bảo mật (bắt buộc có mật khẩu) và tích hợp liền mạch với dịch vụ Microsoft.
Tuy nhiên, nhiều người thích tài khoản cục bộ hơn vì không muốn gắn liền với tài khoản Microsoft. May mắn là Windows 10 không bắt buộc phải dùng tài khoản Microsoft – vẫn dùng đầy đủ tính năng với tài khoản cục bộ. Vì vậy, hoàn toàn có thể xóa tài khoản Microsoft khỏi Windows 10.
Lưu ý: Bài viết cũng bao gồm trường hợp không truy cập được tài khoản (ví dụ tài khoản công việc/trường học không kiểm soát được).
Giải pháp 1: Ngắt kết nối từ tab "Access Work or School" trong Settings
Nhiều người cố gỡ tài khoản công việc/trường học từ tab Email & Accounts nhưng cách đó yêu cầu đăng nhập vào tài khoản cần xóa (không thể). Ngắt kết nối ở tab "Access Work or School" có thể giải quyết (không yêu cầu đăng nhập). Nhưng có thể không hiệu quả nếu tài khoản đó là tài khoản duy nhất/chính trên máy.
- Nhấn phím Windows > tìm "Access Work or School" > chọn.
- Bên phải, mở rộng tài khoản gây vấn đề > nhấn Disconnect.
- Xác nhận ngắt kết nối > kiểm tra (có thể cần khởi động lại).
Giải pháp 2: Reset ứng dụng Mail về mặc định
Nếu không ngắt kết nối được từ tab Work/School, reset ứng dụng Mail sẽ xóa tất cả tài khoản email khỏi máy. Lưu ý: toàn bộ dữ liệu ứng dụng sẽ mất.
- Nhấn phím Windows > gõ Mail > chuột phải app Mail > App Settings.
- Kéo xuống > nhấn Reset.
- Xác nhận Reset > khởi động lại máy.
- Kiểm tra tài khoản gây vấn đề đã bị xóa chưa.
- Nếu chưa, thử Giải pháp 1 (ngắt kết nối từ Work/School tab).
Giải pháp 3: Xóa tài khoản khỏi Registry hệ thống
Nếu không xóa được do entry registry liên quan bị hỏng, xóa entry đó có thể giải quyết.
Cảnh báo: Chỉnh sửa registry rủi ro, làm sai có thể hỏng vĩnh viễn hệ thống/dữ liệu. Tự chịu trách nhiệm.
- Sao lưu registry hệ thống.
- Nhấn phím Windows > tìm Registry Editor > chuột phải > Run as Administrator.
- Điều hướng:
HKEY_USERS\.DEFAULT\Software\Microsoft\IdentityCRL\StoredIdentities
- Bên trái, mở rộng khóa StoredIdentities > chuột phải khóa liên quan đến tài khoản gây vấn đề.
- Chọn Delete > xác nhận.
- Khởi động lại > kiểm tra.
Giải pháp 4: Chuyển tài khoản Microsoft hiện tại sang tài khoản cục bộ
Tài khoản Microsoft hiện có có thể chuyển thành tài khoản cục bộ. Cách lý tưởng cho người chỉ có 1 tài khoản Microsoft hoặc muốn xóa từ chính tài khoản đó.
- Mở Start Menu > Settings.
- Chọn Accounts.
- Bên phải, nhấn Sign in with a local account instead.
- Nhập mật khẩu > Next > làm theo hướng dẫn chuyển sang tài khoản cục bộ.
- Lặp lại bước 1-3.
- Kéo xuống mục Other accounts you use > chọn tài khoản Microsoft cần xóa.
- Nhấn Remove > làm theo hướng dẫn xóa hoàn toàn.
Giải pháp 5: Đăng nhập tài khoản Admin khác và xóa tài khoản Microsoft
Có thể xóa tài khoản Microsoft bằng cách đăng nhập tài khoản Admin khác (bất kỳ tài khoản nào – Microsoft hoặc local – miễn là Admin, không phải Standard User).
- Đăng nhập tài khoản Admin khác > Start Menu > Settings > Accounts.
- Bên trái: Family & other users.
- Bên phải: chọn tài khoản Microsoft cần xóa > Remove.
- Làm theo hướng dẫn > màn hình "Delete account and data?" > nhấn Delete account and data.
Tài khoản Microsoft sẽ bị xóa hoàn toàn. Cảnh báo: Mọi dữ liệu lưu trên tài khoản đó lúc xóa sẽ mất vĩnh viễn.