就像任何其他Microsoft应用程序一样, Excel也难免有缺陷。你必然会一次又一次地遇到软件错误, 毫不例外。值得庆幸的是, 恢复因软件问题而损坏的Excel文件并非不可能。有三种可能的修复方法。
1# 从TMP文件恢复
当面临需要恢复的损坏Excel文件时, 通过TMP文件恢复总是第一步。当你在处理Excel文件时, 它会自动保存文件进度, 以防崩溃。在崩溃的情况下, Excel内置的恢复系统会采取行动, 使文件恢复更容易。首先, 你需要打开包含所有临时文件的Microsoft Office文件夹。对于Windows 11, 文件位于此处:
C:\Users\username\AppData\Local\Microsoft\Office\Unsaved Files\
在这里, 寻找文件名以$或~开头的文件。此外, 文件扩展名需要是TMP。复制你想恢复的TMP文件。将其粘贴到新文件夹中, 并记得将扩展名从TMP更改为XLS。现在你可以打开此文件并保存以供将来使用。
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2# 从以前版本恢复损坏文件
这种技术已被证明非常有帮助。Windows的"以前版本" 功能是恢复损坏Excel文件的快速高效方法。开始时, 打开MS Excel并创建一个新电子表格。使用与损坏文件相同的名称保存它。随后, 右键点击Excel文件并选择Properties (属性)。现在向下滚动到Previous Versions (以前版本) 选项, 选择那里可用的最新副本并还原。
3# 使用恢复软件恢复文件
通常, 上述两种方法会产生预期结果。但万一它们不起作用, 你可以使用恢复软件恢复损坏的文件。有多种软件可用于此, 但我们将专注于EaseUS Data Recovery Wizard。此类软件允许你恢复已删除、损坏和格式化的Excel文件。你的第一步将是在设备上下载该软件。
之后, 选择你认为包含丢失文件的驱动器/文件夹并点击Scan (扫描)。为了加快扫描过程, 点击顶部的Filter (筛选) 并选择Excel, 或仅搜索.xlx或.xlsx。
从扫描选项中, 双击预览文件。现在选择所需文件并点击Recover (恢复)。
虽然这是一个简单的过程, 但即使文件已恢复, 你可能会发现自己陷入困惑。比如, 恢复的文件无法打开。有两种可能的方法来处理这个问题。
首先, 打开一个空白新Excel工作表。点击File (文件) 然后Open (打开)。寻找并选择包含损坏文件的文件夹。现在在Open (打开) 菜单中选择损坏文件。在Open (打开) 的下拉菜单中, 选择Open and Repair (打开并修复)。这应该能恢复所有数据, 但如果不恢复, 这极不可能, 点击Extract Data (提取数据)。
恢复损坏文件的另一种方法是将其保存为替代格式。如果可能, 打开损坏文件, 点击Save As (另存为)。在这里, 将文件格式更改为Web Page (网页)。保存此文件。现在找到这个新保存的文件并用Excel打开它。此外, 如果文件完全恢复打开, 你可以再次去Save As 并将格式改回.xls或.xlsx。
顺便说一下, 当将格式改回.xls或.xlsx时, 也要更改文件名, 以免与设备上可能仍存在的损坏文件混淆。
有时, 你可能也会发现自己需要从损坏的Excel文件中恢复数据。
在这种情况下, 如果损坏文件可以打开, 通过右键点击工作表选项卡选择Select All Sheets (选择所有工作表)。现在复制Excel工作表选项卡。创建New Book (新工作簿) 并选择Create a Copy (创建副本) 框。
如果你无法打开Excel工作表, 将计算设置从Automatic (自动) 更改为Manual (手动)。这将有助于打开损坏文件。
希望本指南能为你在Windows 11上恢复损坏文件提供有效解决方案。