Cũng giống như bất kỳ ứng dụng nào khác của Microsoft, ngay cả Excel cũng không phải là không có sai sót. Bạn chắc chắn gặp phải lỗi phần mềm hết lần này đến lần khác mà không có ngoại lệ. Rất may, việc khôi phục tệp excel đã bị hỏng do sự cố phần mềm không phải là nhiệm vụ bất khả thi. Có ba cách khắc phục sự cố.
1 # KHÔI PHỤC TỪ CÁC LỌC TMP
Khôi phục qua tệp TMP luôn là bước đầu tiên khi gặp phải tệp Excel bị hỏng mà bạn cần khôi phục. Trong khi bạn đang làm việc trên một tệp Excel, nó sẽ tự động lưu tiến trình tệp của bạn trong trường hợp nó bị lỗi. Trong các tình huống xảy ra sự cố, hệ thống khôi phục tích hợp của Excel sẽ bắt đầu hoạt động và giúp khôi phục tệp dễ dàng hơn. Trước tiên, bạn cần mở thư mục Microsoft Office chứa tất cả các tệp tạm thời của bạn. Đối với Windows 11, các tệp có thể được tìm thấy tại đây:
C:\ Users \ tên người dùng \ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ Các tệp chưa được lưu \
Trong phần này, hãy tìm các tệp có tên tệp bắt đầu bằng $ hoặc ~. Ngoài ra, phần mở rộng tệp cần phải là TMP. Sao chép tệp TMP mà bạn muốn khôi phục. Dán nó vào một thư mục mới và nhớ thay đổi phần mở rộng từ TMP thành XLS. Bây giờ bạn có thể mở tệp này và lưu để sử dụng trong tương lai.
Cũng đọc:20 phím tắt hàng đầu trong MS Excel dành cho người chuyên nghiệp
2 # KHÔI PHỤC TẬP TIN ĐÃ SỬA CHỮA TỪ PHIÊN BẢN TRƯỚC ĐÂY
Kỹ thuật này đã được chứng minh là khá hữu ích. Tính năng Phiên bản trước của Window là một cách nhanh chóng và hiệu quả để khôi phục tệp Excel bị hỏng. Để bắt đầu, hãy mở MS Excel và tạo một bảng tính mới. Lưu nó với cùng tên với tệp bị hỏng. Sau đó, nhấp chuột phải vào tệp Excel và chọn Thuộc tính. Bây giờ, hãy cuộn xuống tùy chọn Phiên bản trước và chọn bản sao gần đây nhất có sẵn ở đó và khôi phục.
3 # KHÔI PHỤC LỌC SỬ DỤNG PHẦN MỀM PHỤC HỒI
Thông thường, hai phương pháp nêu trên mang lại kết quả mong muốn. Nhưng nếu không, bạn có thể sử dụng phần mềm khôi phục để khôi phục các tệp bị hỏng. Có nhiều phần mềm có sẵn cho việc này nhưng chúng tôi sẽ tập trung vào Trình hướng dẫn khôi phục dữ liệu EaseUS. Các phần mềm như thế này cho phép bạn khôi phục các tệp Excel đã xóa, bị hỏng và đã định dạng. Bước đầu tiên của bạn sẽ là tải xuống phần mềm trên thiết bị của bạn.
Sau đó, chọn ổ đĩa / thư mục mà bạn cho rằng chứa các tệp bị mất của mình và nhấp vào Quét. Để tăng tốc quá trình quét, hãy nhấp vào Bộ lọc ở trên cùng và chọn Excel hoặc chỉ tìm kiếm .xlx hoặc .xlsx.
Từ các tùy chọn đã quét, hãy nhấp đúp để xem trước các tệp. Bây giờ hãy chọn các tệp mong muốn và nhấp vào Khôi phục.
Mặc dù đây là một quá trình đơn giản, nhưng cuối cùng bạn vẫn có thể thấy mình bối rối ngay cả khi tệp đã được khôi phục. Giống như, tệp được phục hồi không mở. Có hai cách khả thi để giải quyết vấn đề này.
Trước tiên, hãy mở một trang tính Excel mới trống. Bấm vào Tệp và sau đó Mở. Tìm và chọn thư mục có tệp bị hỏng. Bây giờ trong menu Mở, hãy chọn tệp bị hỏng. Trong menu thả xuống trong Mở, hãy chọn Sửa chữa trong Mở và Sửa chữa. Thao tác này sẽ khôi phục tất cả dữ liệu của bạn nhưng nếu không và đó là một điều rất lớn nếu, hãy nhấp vào Trích xuất dữ liệu.
Một phương pháp khác để khôi phục tệp bị hỏng sẽ là lưu tệp đó ở định dạng thay thế. Mở tệp bị hỏng, nếu có thể và nhấp vào Lưu dưới dạng. Tại đây, hãy thay đổi định dạng tệp thành Trang Web. Lưu tệp này. Bây giờ, hãy tìm tệp mới được lưu này và mở nó bằng Excel. Ngoài ra, nếu tệp mở ra được khôi phục hoàn toàn, bạn có thể đi tới Lưu dưới dạng một lần nữa và thay đổi định dạng trở lại .xls hoặc .xlsx.
Lưu ý nhỏ là khi thay đổi định dạng trở lại .xls hoặc .xlsx, hãy thay đổi cả tên tệp để bạn không nhầm lẫn nó với tệp bị hỏng vẫn có thể có trên thiết bị của bạn.
Đôi khi, bạn cũng có thể gặp phải tình huống cần khôi phục dữ liệu từ tệp Excel bị hỏng.
Trong tình huống như vậy, nếu tệp bị hỏng có thể được mở, Chọn Tất cả Trang tính bằng cách nhấp chuột phải vào tab trang tính. Bây giờ sao chép các tab trang tính Excel. Tạo Sách Mới và chọn Tạo Hộp Sao chép.
Trong trường hợp bạn không thể mở trang tính Excel, hãy thay đổi cài đặt tính toán từ Tự động sang Thủ công. Thao tác này sẽ giúp mở tệp bị hỏng.
Hy vọng rằng hướng dẫn này có thể cung cấp cho bạn các giải pháp hiệu quả để khôi phục tệp bị hỏng trong Windows 11.