Khi nhắc đến tệp như MP3, ZIP, hoặc PDF, chúng ta nói đến loại tệp (hoặc phần mở rộng tệp) cho phép hệ điều hành nhận diện loại tệp và phần mềm cần thiết để mở nó. Đây là cách Windows hoặc macOS xác định tệp MP3 cần mở bằng trình phát nhạc, hoặc PDF bằng trình đọc PDF.
Nếu tệp có loại tệp sai, Windows sẽ dùng chương trình sai để mở. Điều này có thể gây lỗi và ngăn bạn truy cập tệp —畢竟, Microsoft Word không xử lý được MP3. Nếu bạn cần biết cách thay đổi loại tệp trong Windows 10 đúng cách, hãy làm theo các bước sau.
Có Thể Thay Đổi Loại Tệp Trong Windows 10 Không?
Phần mở rộng tệp đóng vai trò cách Windows xác định làm gì với tệp. Nó nói cho hệ điều hành Windows rằng, khi bạn mở tệp MP4, nó nên mở VLC (nếu cài trên PC). Hoặc khi mở DOCX, nên mở Microsoft Word. Với mọi loại tệp hệ điều hành biết, nó khớp phần mở rộng với phần mềm có thể mở.
Có thể thay đổi loại tệp cho tệp trong Windows 10, nhưng phụ thuộc vào chính tệp. Thay đổi loại tệp không chỉ đổi phần mở rộng cuối tên tệp. Nếu tệp không được tạo "đúng cách", chỉ đổi phần mở rộng sẽ không hiệu quả.
Đổi phần mở rộng không thay đổi bản chất tệp. MP3 không phải tài liệu Word, nên đổi từ MP3 sang DOCX không làm Word thành trình phát nhạc. Tuy nhiên, nếu loại tệp tương tự (ví dụ JPG và PNG), phần mềm vẫn có thể mở tệp.
Cách tốt nhất đổi phần mở rộng là lưu hoặc chuyển đổi sang định dạng thay thế hoặc dùng dịch vụ chuyển đổi trực tuyến. Nếu bạn tin chắc tệp vẫn mở được, bạn có thể nhanh chóng đổi tên phần mở rộng dùng File Explorer, nhưng có thể không hoạt động đúng.
Hiển Thị Phần Mở Rộng Tệp Trong Windows File Explorer
Phiên bản Windows trước hiển thị phần mở rộng tệp trong File Explorer. Trong Windows 10, các phần mở rộng bị ẩn mặc định, ngăn bạn nhanh chóng thay đổi loại tệp.
Nếu muốn đổi phần mở rộng dùng File Explorer, bạn cần đổi cài đặt để xem phần mở rộng ẩn.
- Mở Windows File Explorer. Từ thanh ribbon, chọn Xem > Tùy chọn > Thay đổi thư mục và tùy chọn tìm kiếm.
- Trong tab Xem của cửa sổ Tùy chọn Thư mục, đảm bảo hộp Ẩn phần mở rộng cho loại tệp đã biết bị tắt, rồi chọn OK để lưu.
- Với cài đặt tắt, bạn giờ có thể xem phần mở rộng như một phần của tên tệp trong File Explorer.
Đổi Tên Phần Mở Rộng Tệp Dùng Windows File Explorer
Với phần mở rộng hiển thị, bạn bắt đầu thay đổi loại tệp bằng cách đổi tên tệp và thay thế phần mở rộng cũ bằng mới. Ví dụ, thay file.txt thành file.doc biến tệp văn bản TXT thành tài liệu Word định dạng DOC cũ. Vì tệp chứa văn bản, Word hiểu và mở được.
Tuy nhiên, điều này chỉ hoạt động vì phần mềm như Word thường đủ thông minh nhận diện nội dung một số tệp, lấp đầy khoảng trống để mở tệp. Nơi đổi TXT sang DOC hiệu quả, điều này không hoạt động với định dạng DOCX mới cho tài liệu Word, vì loại tệp mới này phức tạp hơn nhiều.
- Nếu vẫn muốn đổi loại tệp cách này, mở File Explorer, chuột phải tệp và chọn Đổi tên.
- Thay thế phần mở rộng cũ bằng mới, nhấn Enter hoặc click vào khoảng trắng để lưu.
- Windows cảnh báo đổi phần mở rộng cách này có thể làm hỏng tệp. Nếu chắc chắn muốn tiếp tục, chọn OK xác nhận.
Sau xác nhận, phần mở rộng sẽ đổi và tệp liệt kê như loại tệp mới trong cột Loại. Tùy phần mở rộng dùng, bạn giờ có thể mở tệp. Nếu quy trình không hiệu quả, đổi tên tệp và trả về phần mở rộng trước.
Lưu Tệp Dưới Định Dạng Khác
Đổi tên loại tệp trong File Explorer không thay đổi dữ liệu tệp và chỉ hoạt động trong trường hợp hạn chế. Nếu muốn đổi phần mở rộng đúng cách, bạn cần lưu hoặc xuất ra định dạng khác.
Cách này hiệu quả với loại tệp liên quan. Dễ dàng đổi DOCX sang PDF, hoặc BIN sang ISO, nhưng phức tạp hơn giữa loại tệp khác biệt. Ví dụ, PDF có thể xuất ra ảnh, nhưng không thể đơn giản đổi tên PDF thành PNG.
Nếu phần mềm bạn dùng hỗ trợ chỉnh sửa, thường có thể lưu/xuất tệp sang định dạng khác bằng chọn Tệp > Lưu hoặc Lưu dưới dạng từ menu phần mềm. Trong cửa sổ Lưu dưới dạng, bạn có thể đổi loại tệp của tệp lưu dưới tên tệp.
Bạn cần kiểm tra phần mở rộng nào phần mềm hỗ trợ. Nếu muốn xuất ra định dạng không hỗ trợ, cần tìm phần mềm thay thế hoặc chuyển đổi trực tuyến qua trang web chuyển đổi tệp.
Thay Đổi Loại Tệp Dùng Dịch Vụ Trực Tuyến
Nếu không có phần mềm chuyển đổi tệp từ loại này sang loại khác, bạn có thể dùng dịch vụ trực tuyến. Khi tải tệp lên, server từ xa chuyển đổi, cho phép tải về tệp định dạng mới.
Bạn nên chỉ làm với tệp bạn sẵn sàng chia sẻ. Tải tài liệu quan trọng lên server không xác định có lẽ không khôn ngoan, đặc biệt nếu lo lắng quyền riêng tư trực tuyến. Với tệp không thiết yếu, cách này an toàn để thử.
Với số lượng lớn loại tệp khác nhau, không thể khuyến nghị dịch vụ nào. Nếu muốn thử dịch vụ này, tìm nhanh trên Google.
Ví dụ, tìm chuyển đổi x sang y (thay x bằng loại tệp gốc, y bằng loại mới) sẽ cung cấp danh sách kết quả tiềm năng.
Quản Lý Tệp Trong Windows 10
Khi biết cách thay đổi loại tệp trong Windows 10, bạn xử lý xung đột phần mềm khi xảy ra. Bạn cũng chuyển đổi an toàn tệp từ loại này sang loại khác, từ chuyển đổi file nhạc trên PC đến chuyển PDF sang Google Docs trực tuyến. Nếu tệp định dạng tương tự, bạn thậm chí có thể thử đổi chính phần mở rộng.
Nếu hết chỗ cho tệp mới, bạn có thể cần công cụ phân tích dung lượng ổ để dọn dẹp. Có cách tự động xóa tệp trong Windows 10, nhưng nếu lo mất tài liệu/ảnh quan trọng, hãy tự xem qua và sao lưu tệp.