Tại sao cần kết hợp File Explorer và App OneDrive (Microsoft Store)?
OneDrive trên Windows 10 hoạt động tốt nhất khi bạn kết hợp phiên bản tích hợp sẵn trong File Explorer với ứng dụng OneDrive từ Microsoft Store. Bài viết này hướng dẫn dùng hai công cụ này song song để quản lý file mây tối ưu.
Áp dụng cho Windows 10.
Hạn chế của OneDrive trong File Explorer
Tính năng quan trọng thiếu hụt trong File Explorer: không xem được các thư mục/chưa được tải về ổ cứng cục bộ (placeholders). Mặc định, OneDrive đồng bộ toàn bộ file về máy – tốn dung lượng.
Bạn có thể chọn chỉ đồng bộ thư mục quan trọng, để phần còn lại trên cloud. Nhưng File Explorer không hiển thị những gì đang chỉ ở cloud. Tính năng "placeholders" cũ đã bị bỏ, Microsoft hứa sẽ đưa lại dưới tên Files On-Demand (Đồng bộ theo nhu cầu) – giúp phân biệt rõ file trên máy và file trên cloud.
Trong lúc chờ, hãy dùng App OneDrive từ Microsoft Store: nó cho xem toàn bộ nội dung OneDrive (kể cả file chưa tải về), dễ quản lý hơn so với lật giữa File Explorer và OneDrive.com.
Tổ chức file với File Explorer (Chọn thư mục đồng bộ)
Bạn không bắt buộc giữ tất cả file OneDrive trên ổ cứng. Hãy để file ít dùng trên cloud, chỉ tải file cần thiết – rất quan trọng với laptop/máy tính bảng dung lượng nhỏ.
Cách chọn thư mục đồng bộ trên máy:
- Mở File Explorer (phím tắt Win + E).
- Nhấn mũi tên lên (▲) góc phải thanh tác vụ để hiện các biểu tượng ẩn.
- Chuột phải vào biểu tượng OneDrive (đám mây trắng/xanh) > chọn Settings (Cài đặt).
- Tab Account > nhấn nút Choose folders (Chọn thư mục).
- Bỏ tick các thư mục bạn không muốn giữ trên máy > OK. OneDrive sẽ xóa chúng khỏi ổ cứng (file vẫn an toàn trên cloud).
Xong! Bây giờ ổ cứng nhẹ hơn, file vẫn sẵn sàng tải về khi cần.
Sử dụng App OneDrive từ Microsoft Store
Sau khi gọn nhẹ File Explorer, dùng App Store để xem/tải file còn lại trên cloud.
- Tải OneDrive từ Microsoft Store > đăng nhập tài khoản Microsoft.
- Giao diện hiển thị tất cả file/thư mục (kể cả file chỉ có trên cloud).
- Click thư mục để mở, click file để:
- Xem trước (preview) nếu là hình ảnh.
- Tự động tải về & mở bằng ứng dụng mặc định (Word, PDF Reader...) nếu là tài liệu.
Mẹo: File tải tự động lưu ở thư mục tạm. Muốn lưu vĩnh viễn: chọn file > nhấn biểu tượng tải xuống (mũi tên xuống) góc trên phải. Muốn xem chi tiết không tải: chuột phải > Details.
Các tính năng khác của App OneDrive Windows 10
Bên trái giao diện app có các biểu tượng:
- Tìm kiếm (kính lúp): Tìm file nhanh.
- Avatar tài khoản: Chuyển tài khoản, cài đặt.
- Tài liệu: Toàn bộ file/thư mục.
- Ảnh (máy ảnh): Xem tất cả ảnh, album (kể cả album tự động tạo).
- Gần đây: File vừa mở.
- Đã chia sẻ: File bạn chia sẻ hoặc người khác chia sẻ cho bạn.
App còn hỗ trợ: kéo thả upload, tạo thư mục mới, tạo album ảnh, xem file offline (nếu đã tải trước).
Kết luận
App OneDrive từ Microsoft Store là bổ sung hoàn hảo cho File Explorer: xem toàn bộ cloud, tải chọn lọc, quản lý ảnh/album tốt. Kết hợp cả hai = trải nghiệm OneDrive tốt nhất trên Windows 10.