Đã vô tình đóng PowerPoint mà không lưu file? Dưới đây là những cách tốt nhất để khôi phục bài thuyết trình PowerPoint chưa lưu.
Do sự cố kỹ thuật như tắt máy đột ngột hoặc mất điện, rủi ro mất file PowerPoint chưa lưu rất cao. Nhưng không cần lo lắng, bài viết này trình bày 3 cách tốt nhất để lấy lại file PowerPoint chưa lưu.
Cách tốt nhất trong 3 phương pháp là dùng phần mềm Wondershare Recoverit Data Recovery. Nó không chỉ khôi phục file PowerPoint chưa lưu mà còn tìm lại file bị xóa/mất. Công cụ này hoạt động trên cả thiết bị lưu trữ ngoài và trong, giúp lấy lại mọi loại file bị xóa/mất.
Cách khôi phục bài thuyết trình PowerPoint chưa lưu?
Nếu không có thời gian cho cách thủ công, hãy chuyển đến Giải pháp 3 để học cách dùng Wondershare Recoverit. Nếu muốn thử cách thủ công trước, chúng tôi cũng có. Hãy bắt đầu khôi phục file PPT chưa lưu.
Phương pháp 1 – Dùng tính năng Khôi phục bài thuyết trình chưa lưu (Recover Unsaved Presentations)
Nếu quên lưu file PowerPoint đang làm việc, đừng hoang mang, thử các bước sau:
- Mở PowerPoint trên máy tính.
- Nhấn tab File > Mở (Open) > phần Gần đây (Recent) > cuộn xuống và nhấn Khôi phục bài thuyết trình chưa lưu (Recover Unsaved Presentations).
- Thư mục Bản nháp đã lưu (Saved Drafts) sẽ mở ra. Tìm file trong đó > nhấn đúp > lưu file ngay lập tức.
Mẹo: Vì file trong thư mục Unsaved là tạm thời, khi tìm thấy file chưa lưu, hãy lưu ngay lập tức.
Phương pháp 2 – Dùng chức năng AutoRecover (Tự động khôi phục)
Ngoài ra, có cách khác lấy lại file PowerPoint chưa lưu – file AutoRecover. Cần kiểm tra xem tùy chọn này đã bật chưa. Các bước:
- Mở phần mềm PowerPoint.
- Nhấn tab File > Tùy chọn (Options) từ ngăn bên trái.
- Chọn Lưu (Save) từ ngăn trái > tích vào: Lưu thông tin AutoRecover mỗi X phút (Save AutoRecover information every X minutes) và Giữ phiên bản AutoRecover cuối cùng nếu đóng mà không lưu (Keep the last Auto recovered version if I close without saving).
Nếu AutoRecover đã bật, bạn có thể sao chép và dán vị trí file AutoRecover để lấy file chưa lưu:
- Mở PowerPoint.
- Nhấn File > Options > Save > sao chép đường dẫn bên cạnh Vị trí file AutoRecover (AutoRecover file location).
- Mở File Explorer > dán đường dẫn đã sao chép > Enter.
- Tìm file PowerPoint chưa lưu > chọn > Mở bằng (Open With) > PowerPoint.
- Lưu file để không mất lại.
Phương pháp 3 – Khôi phục file PowerPoint bị xóa/mất bằng Recoverit Data Recovery
Nếu các phương pháp trên không giúp tìm thấy file PowerPoint, hãy thử khôi phục file chưa lưu/mất/bị xóa bằng Recoverit Data Recovery từ Windows. Công cụ này giúp khôi phục file bị xóa/mất, đồng thời khôi phục tài liệu Word, bảng tính Excel, ảnh và file khác.
Các bước thực hiện:
- Tải và cài đặt Wondershare Recoverit Data Recovery.
- Khởi chạy Recoverit Data Recovery.
- Chọn ổ đĩa nơi bạn lưu file PowerPoint.
- Nhấn Bắt đầu (Start) để quét ổ đĩa tìm file PowerPoint bị mất/xóa.
- Đợi quét hoàn tất (thời gian tùy thuộc dung lượng ổ đĩa).
- Xem trước kết quả quét, chọn file PowerPoint cần tìm và nhấn Khôi phục (Recover). Cùng lúc đó cũng có thể khôi phục ảnh, video, Word, Excel, nhạc và file khác.
Câu hỏi thường gặp
Q1. Làm thế nào để khôi phục bài thuyết trình PowerPoint đã lưu?
Làm theo các bước: Mở PowerPoint > File > Options > Save > tìm đường dẫn lưu tài liệu tự động > sao chép > dán vào thanh địa chỉ File Explorer > Enter > click file cần tìm > Open with > PowerPoint > OK.
Q2. Tìm file chưa lưu ở đâu trong PowerPoint?
Nếu dùng Office 2010, PowerPoint có tích hợp tính năng khôi phục. Làm theo: Mở PowerPoint 2010 > Menu > Mở > chọn Gần đây từ menu trái > nhấn nút "Khôi phục bài thuyết trình chưa lưu" > thư mục liệt kê bản nháp > tìm file > click chuột trái > Mở > lưu file.
Q3. Làm thế nào khôi phục bản nháp chưa lưu từ PowerPoint?
Chắc chắn có thể khôi phục. File > Mở > phần Gần đây > Khôi phục bài thuyết trình chưa lưu > thư mục Bản nháp đã lưu > nhấn đúp file cần tìm > lưu lại.
Q4. Quên lưu file PowerPoint thì sao?
Không cần hoang mang. Dùng tính năng Khôi phục bài thuyết trình chưa lưu để lấy lại.