Khôi Phục File PowerPoint Mất Hoặc Chưa Lưu Trên Mac – Hướng Dẫn Hoàn Chỉnh Bước Đi Bước

Nhờ phiên bản macOS của Microsoft Office, có thể xem và chỉnh sửa file PowerPoint trên Mac, nhưng có khôi phục được không? Có! Thực tế, có nhiều cách khôi phục file PowerPoint trên Mac, bài này bao quát tất cả.

File PowerPoint Được Lưu Ở Đâu Trên Mac?

Bạn sẽ ngạc nhiên biết bao nhiêu người dùng mất giờ thử kỹ thuật khôi phục PowerPoint Mac chỉ để phát hiện file PPT không bị xóa – chỉ bị ẩn trong thư mục ngẫu nhiên.

Thường xảy ra khi user chỉ tìm file PPT mất trong thư mục Documents chính:

/Users/username/Documents

Tuy nhiên, người dùng PowerPoint cũng dùng OneDrive nên check nó vì đó là nơi lưu file PPT mặc định khi 2 sản phẩm Microsoft kết nối. Vì vị trí lưu cục bộ mặc định thay đổi bất kỳ lúc nào bằng tick một checkbox, tốt nhất tìm toàn bộ máy.

Nếu nhớ tên file PPT không tìm thấy, dễ dàng tìm bằng Spotlight:

1. Mở Spotlight bằng Command + Space.
2. Nhập tên file PPT mất và cho Spotlight vài giây thu kết quả.
3. Sẽ thấy file PPT mất dưới Presentations (Bài thuyết trình).
   

Nếu không nhớ tên file PPT mất, tìm tất cả file PPT trên Mac:

1. Mở Finder.
2. Click thanh tìm kiếm nhập: kind:ppt
3. Nhấn Return và cho Finder chút hiển thị kết quả.

Vẫn không tìm thấy bài thuyết trình PowerPoint? Lúc này chúng hoặc bị xóa hoặc chưa lưu đúng từ đầu. Tin tốt: có vài giải pháp khôi phục PowerPoint khác cho Mac, bắt đầu từ phần mềm khôi phục dữ liệu.

Cách Khôi Phục File PPT Đã Xóa Với Phần Mềm Khôi Phục Dữ Liệu

Phần mềm khôi phục dữ liệu tìm bài thuyết trình PowerPoint mà macOS không thấy nữa vì đã xóa. Nhiều giải pháp khôi phục dữ liệu tìm file PPT không tốn tiền, nhiều trong số đó trực quan, thiết kế tốt đến mức người dùng Mac bình thường làm được với ít hoặc không cần giúp đỡ.

Ví dụ, khôi phục PPT với Disk Drill – một trong app khôi phục dữ liệu phổ biến nhất Mac:

Bước 1. Tải và cài Disk Drill cho Mac.

Trước hết, tải Disk Drill và cài trên Mac bằng cách kéo app vào thư mục Applications. Disk Drill app nhỏ, không tốn nhiều dung lượng.

Bước 2. Quét Mac tìm file đã xóa.

Tiếp, chạy Disk Drill cho nó giây nhận diện thiết bị lưu trữ kết nối Mac. Click nút recover bên cạnh thiết bị lưu trữ chứa file PPT để bắt đầu quét.

Bước 3. Lọc kết quả quét.

Khi Disk Drill quét xong thiết bị lưu trữ, lọc kết quả chỉ hiển thị documents (tài liệu). Thu hẹp thêm bằng hiển thị file dung lượng nhất định hoặc xóa trong X ngày/tuần/tháng/năm gần đây.

Bước 4. Chọn file PowerPoint.

Nếu thường làm việc file PowerPoint, Disk Drill rất có thể tìm số lượng lớn, bao gồm file PowerPoint hỏng, file AutoRecover PowerPoint, và hơn thế. Thay vì khôi phục tất cả, click icon preview (xem trước) chọn chỉ file PPT thực sự muốn lấy lại.

Bước 5. Khôi phục file PowerPoint đã chọn.

Với tất cả file PPT mất đã chọn, click Recover và chỉ định thư mục khôi phục. Cho kết quả tốt nhất, chọn thư mục trên thiết bị lưu trữ khác ổ đang khôi phục file PPT xóa.

Cách Khôi Phục File PPT Chưa Lưu Trên Mac

Phần mềm khôi phục dữ liệu tuyệt vời cho file PowerPoint xóa vĩnh viễn không còn trong Thùng rác, nhưng kể cả app khôi phục tốt nhất cũng không giúp khôi phục file PowerPoint chưa lưu trên Mac.

Để làm đó, tận dụng tính năng AutoRecover hoặc tìm bài thuyết trình chưa lưu trong thư mục temp.

Giải Pháp 1: Tính Năng AutoRecover

Tất cả ứng dụng Microsoft Office có tính năng tiện lợi khôi phục file chưa lưu mất do crash hệ thống hoặc tắt máy đột ngột. Điểm hay: hoạt động hoàn toàn tự động, xuất hiện khi mở PowerPoint lần đầu sau sự cố mất dữ liệu. Chỉ cần mở tài liệu khôi phục và lưu lên Mac.

Mặc định AutoRecover lưu bài thuyết trình 10 phút/lần, nhưng đổi tần suất trong Preferences:

1. Mở menu PowerPoint chọn Preferences (Tùy chọn).
2. Click Save (Lưu).
3. Nhập tần suất muốn chương trình lưu tài liệu trong hộp Save AutoRecover info.

File AutoRecovery lưu ở đâu?

Office 2008:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2008 AutoRecovery

Office 2011:

/Users/username/Library/Application Support/ Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

Office 2016 & 2018:

/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

Giải Pháp 2: Thư Mục Temp

Dù hiếm file PowerPoint rơi vào thư mục temp, vẫn đáng xem thư mục temp macOS vì chỉ mất vài giây.

Nếu không biết, thư mục temp là thư mục đặc biệt trên Mac nơi hệ điều hành và app lưu file tạm. Hầu hết file tự xóa từ thư mục temp, nhưng không ngờ chúng kẹt lại sau tắt máy đột ngột hoặc lỗi hệ thống nghiêm trọng.

3 thư mục temp tìm bài thuyết trình PowerPoint:

• /tmp
• /var/tmp
• TMPDIR

Thư mục temp cuối mở bằng lệnh Terminal: open $TMPDIR

Lý Do Thường Gặp Gây Mất PPT Và Vấn Đề Lưu

PowerPoint tồn tại nhiều thập kỷ, Microsoft có thời gian mài giũa app và làm mất dữ liệu trở thành vấn đề hiếm. Vẫn có nguyên nhân tiềm ẩn mất dữ liệu mà Microsoft không bảo vệ hoàn toàn, bao gồm:

• Malware: Khẳng định người dùng Mac miễn dịch virus/malware đơn giản không đúng. Có ít chủng malware nhắm Mac hơn Windows, nhưng một lần nhiễm đủ mất tất cả bài thuyết trình PowerPoint.
• Xóa nhầm: Hầu user Mac không thích thừa nhận, nhưng xóa nhầm ai cũng làm ít nhất một lần. Nếu phát hiện kịp, vẫn khôi phục PowerPoint từ Thùng rác. Không kịp, phần mềm khôi phục dữ liệu là lựa chọn duy nhất.
• Format: Cần cẩn thận khi format thiết bị lưu trữ vì một click sai xóa hàng GB dữ liệu. Giống xóa nhầm, file từ ổ format thường khôi phục được phần mềm khôi phục dữ liệu, nhưng phải nhanh đừng để bị ghi đè.
• Hỏng (Corruption): Thiết bị lưu trữ hiện đại không 100% tin cậy, nên file PPT đôi khi hỏng và không đọc được. Trường hợp cực đoan, chúng biến mất khỏi thiết bị.
• Xung đột ứng dụng: PowerPoint mới có tính năng AutoSave – làm đúng tên. Tuy nhiên, không nên phụ thuộc hoàn toàn vì chỉ cần xung đột với app khác trên Mac là nó ngừng hoạt động.

Nhớ các lý do mất PPT thường gặp khi tạo/chỉnh sửa bài thuyết trình, nhưng luôn nhớ: chiến lược backup đúng đắn mới bảo vệ thực sự chống mất dữ liệu.

Đừng Quên Backup Bài Thuyết Trình PowerPoint

Bài này giải thích vài phương pháp khôi phục bài thuyết trình PowerPoint chưa lưu và mất, nhưng phương pháp đó luôn là lựa chọn cuối cùng. Lý tưởng nên có ít nhất một backup mỗi bài thuyết trình quan trọng để khôi phục dễ dàng nếu mất dữ liệu.

May mắn macOS và PowerPoint làm backup file PPT quan trọng rất dễ vì cả hai có tính năng backup hữu ích.

Bật Time Machine Trong macOS

Time Machine là app backup real-time của Apple, có trong tất cả macOS gần đây. Khi bật, theo dõi file ổ cứng và tự backup ngay khi tạo/sửa. Bật Time Machine:

1. Mở menu Apple chọn System Preferences (Cài đặt Hệ thống).
2. Chọn Time Machine.
3. Click Select Backup Disk thêm ổ phù hợp.
4. Tick Back Up Automatically (Tự động backup) và đóng cửa sổ Time Machine.

Tự Động Lưu PowerPoint Lên OneDrive (AutoSave)

Nếu không có ổ backup Time Machine hoặc muốn truy cập PowerPoint 어디서나, bật AutoSave PowerPoint. Tính năng dành cho người đăng ký Microsoft 365, tự lưu công việc mỗi vài giây lên OneDrive – lưu trữ đám mây Microsoft. Bật AutoSave:

1. Mở PowerPoint.
2. Đăng nhập tài khoản Microsoft.
3. Tạo bài thuyết trình PowerPoint mới.
4. Click nút AutoSave góc trên trái.
5. Đặt tên bài thuyết trình và click Save.

FAQ