Keynote được cho là cách tốt nhất để tạo bản trình bày trên thiết bị Mac hoặc iOS của bạn, nhưng nó không nhất thiết phải là phần mềm mà hầu hết mọi người đã cài đặt. Nếu bạn làm việc với PC Windows thì rất có thể Microsoft Powerpoint sẽ là gói phù hợp. Vấn đề là khi chia sẻ các tác phẩm Powerpoint, chúng có định dạng .pptx - một định dạng không thường thấy trên macOS hoặc iOS. Đọc tiếp:Cách chỉnh sửa PDF trên Mac miễn phí
Tuy nhiên, hãy yên tâm vì Apple sẽ không bị vượt qua bởi các chữ cái sai ở cuối tên tệp. Vì vậy, đây là cách dễ nhất để chỉnh sửa tệp .pptx trên máy Mac, iPad hoặc iPhone.
Để có cái nhìn chi tiết hơn về cách làm việc với phần mềm trình chiếu của Apple, bạn cũng có thể xem hướng dẫn Cách sử dụng Keynote của chúng tôi.
Tệp .pptx là gì?
Như bạn có thể đã đoán, tệp .pptx là định dạng tệp độc quyền được Microsoft sử dụng cho phần mềm PowerPoint của mình.
Loại tệp này thực sự đã thay thế phiên bản .ppt vào năm 2007, với dấu x cho biết Microsoft đã chuyển sang định dạng XML thân thiện hơn nhiều cho các ứng dụng khác mở.
Ngược lại, .key là định dạng tệp tiêu chuẩn cho các bản trình bày Keynote.
Cách chỉnh sửa tệp .pptx trên máy Mac
Nhập tệp .pptx vào Keynote
Điều này khá đơn giản vì mọi máy Mac kể từ năm 2013 đều được cài đặt sẵn Keynote. Đối với những người sử dụng máy cũ hơn, bạn sẽ rất vui khi biết rằng Apple hiện đã cung cấp toàn bộ bộ iWork (Keynote, Pages và Numbers), cùng với GarageBand và iMovie để tải xuống miễn phí từ App Store.
Với Keynote được cài đặt, bạn chỉ cần xác định vị trí tệp .pptx trong Finder. Nhấp chuột phải vào nó, sau đó di chuyển con trỏ vào Mở bằng… và chọn Bài phát biểu .
Bạn có thể thấy một số cảnh báo về phông chữ không khả dụng. Đây sẽ là những cái độc quyền, nhưng Keynote sẽ thay thế chúng bằng một thứ thay thế phù hợp mà bạn luôn có thể thay đổi nếu bạn thích một phong cách khác.
Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa tệp như bình thường.
Xuất tệp .pptx từ Keynote
Sau khi chỉnh sửa xong bản trình bày của mình, bạn có thể xuất nó ở định dạng .pptx mà đồng nghiệp của bạn có thể sử dụng trên PowerPoint.
Mở tệp trong Keynote, sau đó đi tới Tệp> Xuất sang và chọn PowerPoint .
Bạn sẽ thấy một hộp xuất hiện với Định dạng:pptx . Đây là những gì bạn muốn, vì vậy hãy nhấp vào Tiếp theo , đặt tên cho tệp, sau đó nhấp vào Xuất .
Thao tác này sẽ tạo một tệp mà bây giờ bạn có thể chia sẻ mà không sợ nhận được thông báo 'làm cách nào để mở tệp này?' email.
Sử dụng Microsoft Office
Tất nhiên, cách dễ nhất để tương tác với các tệp PowerPoint trên máy Mac là thực sự sử dụng chính PowerPoint. Microsoft cung cấp toàn bộ bộ Office trên macOS và nó rất tốt.
Xu hướng hiện tại là trả phí hàng tháng hoặc hàng năm, chi phí là 5,99 bảng Anh / tháng hoặc 59,99 bảng Anh / năm cho một giấy phép người dùng. Các cấp khác cũng có sẵn nếu bạn muốn truy cập vào phần mềm trên nhiều máy.
Cách chỉnh sửa tệp .pptx trên iPad hoặc iPhone
Đang nhập vào Keynote
Giống như trên Mac, Apple hiện đã cung cấp Keynote, Number, Pages, iMovie và GarageBand miễn phí trên iOS. Vì vậy, nếu bạn chưa cài đặt Keynote, hãy truy cập App Store và tải xuống.
Để nhập tệp .pptx của bạn, trước tiên, bạn cần đảm bảo rằng tệp được lưu trữ trong iCloud Drive của bạn. Sau khi hoàn thành việc này, hãy mở Keynote, nhấn vào Vị trí ở góc trên bên trái, sau đó chọn iCloud Drive .
Bây giờ bạn sẽ thấy các thư mục khác nhau trên iCloud. Điều hướng đến tệp của bạn và nhấn vào tệp để nhập vào Keynote.
Bạn có thể thấy một hộp thoại cho biết bạn cần thay đổi cài đặt iCloud của mình để cho phép điều này. Nếu điều này xảy ra, hãy chọn Đi tới Cài đặt và bạn sẽ được đưa đến phần iCloud. Tại đây, bạn chỉ cần bật tùy chọn Sử dụng iCloud tùy chọn bật.
Sau khi hoàn tất, hãy quay lại Keynote và lặp lại các bước trên để mở bản trình bày của bạn. Một lần nữa, bạn có thể thấy cảnh báo cho biết rằng bản trình bày đã được tạo trong phiên bản phần mềm cũ hơn và một số phông chữ sẽ khác. Nhấn vào Mở và cuối cùng bạn sẽ thấy bản trình bày PowerPoint của mình.
Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa tệp, thêm các trang trình bày, hiệu ứng mới và những gì bạn có, giống như bất kỳ bài thuyết trình Keynote nào khác.
Xuất từ Keynote
Bất kỳ bản trình bày nào bạn làm việc trong Keynote sẽ tự động được lưu dưới dạng tệp .key. Khi bạn muốn chia sẻ tệp này với người dùng PowerPoint, trước tiên, bạn cần chuyển đổi tệp này thành tệp .pptx. Điều này đạt được thông qua tính năng Gửi bản sao.
Nhấn vào Bản trình bày ở góc trên cùng bên trái để đưa bạn trở lại menu Keynote chính. Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các tệp của mình. Ở góc trên bên phải là nút Chia sẻ (một hình vuông có mũi tên hướng ra trên cùng), hãy nhấn vào nút này.
Bạn sẽ thấy ba tùy chọn - Cộng tác với những người khác , Gửi bản sao và Di chuyển đến… - từ đó bạn nên chọn Gửi bản sao .
Bây giờ, bạn sẽ được yêu cầu chọn tệp bạn muốn gửi. Nhấn vào bản trình bày của bạn và bạn sẽ thấy một hộp bật lên với các loại tệp có sẵn. Nhấn vào PowerPoint và Keynote sẽ chuyển đổi tệp của bạn.
Tất nhiên bạn sẽ muốn gửi nó cho ai đó, vì vậy Keynote sẽ mở menu Chia sẻ, nơi bạn có thể chọn phương thức liên lạc mà bạn muốn sử dụng:Thư, Tin nhắn, WebDav và một số phương thức khác.
Sử dụng Ứng dụng Microsoft Office
Đúng vậy, giống như trên Mac, bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng PowerPoint chính thức của Microsoft trên iPhone và iPad. Bạn có thể thực hiện chỉnh sửa cơ bản trên phiên bản miễn phí và lưu vào OneDrive, nhưng để có đầy đủ các tính năng, bạn sẽ cần tài khoản Office365 trả phí.
Vậy là xong, có nhiều cách khác nhau để chia sẻ và chỉnh sửa tệp PowerPoint trên máy Mac, iPhone hoặc iPad của bạn. Để biết các mẹo tương tự, hãy nhớ xem Cách mở tệp .docx trên Mac, iPhone và iPad của chúng tôi.