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Cách chỉnh sửa file .pptx PowerPoint trên Mac, iPad hoặc iPhone

Keynote可以说是创建演示文稿的最佳方式,但它不一定是大多数人安装的软件。如果您使用Windows电脑,Microsoft PowerPoint很可能是首选工具。问题在于共享PowerPoint作品时,它们以.pptx格式到达——这是macOS或iOS上不常见的格式。阅读下文:如何在Mac上免费编辑PDF

别担心,Apple不会因为文件名末尾的错误字母而被打败。所以这里是在Mac、iPad或iPhone上编辑.pptx文件的最简单方法。

想要更详细地了解如何使用Apple的演示软件,也可以看看我们的Keynote使用指南。

.pptx文件是什么?

正如您可能猜到的,.pptx文件是Microsoft PowerPoint软件使用的专有文件格式。

这种文件类型实际上在2007年取代了.ppt版本,x表示Microsoft转向XML格式,这对其他应用程序打开更友好。

相比之下,.key是Keynote演示文稿的标准文件格式。

如何在Mac上编辑.pptx文件

将.pptx文件导入Keynote

这非常简单,因为2013年以来的每台Mac都预装了Keynote。对于较旧的机器,您会很高兴地知道Apple现在已将整套iWork(Keynote、Pages和Numbers)以及GarageBand和iMovie免费提供下载,从App Store下载即可。

安装Keynote后,您只需在Finder中找到.pptx文件。右键点击它,将光标移到“打开方式...”并选择“Keynote”。

Cách chỉnh sửa file .pptx PowerPoint trên Mac, iPad hoặc iPhone

您可能会看到字体不可用的警告。这些是专有字体,但Keynote会用合适的替代字体代替,您随时可以更改为喜欢的样式。

现在您可以像平常一样编辑文件。

从Keynote导出.pptx文件

编辑完演示文稿后,您可以将其导出为.pptx格式,供同事在PowerPoint上使用。

在Keynote中打开文件,然后转到“文件 > 导出到”并选择“PowerPoint”。

Cách chỉnh sửa file .pptx PowerPoint trên Mac, iPad hoặc iPhone

您会看到一个框,显示“格式: pptx”。这是您想要的,点击“下一步”,命名文件,然后点击“导出”。

Cách chỉnh sửa file .pptx PowerPoint trên Mac, iPad hoặc iPhone

这将创建一个文件,您现在可以分享,而不必担心收到“如何打开这个?”的邮件。

使用Microsoft Office

当然,在Mac上处理PowerPoint文件最简单的方法是直接使用PowerPoint本身。Microsoft在macOS上提供整套Office,而且非常好用。

目前的趋势是按月或按年付费,单用户许可证费用为每月5.99英镑或每年59.99英镑。如果您想在多台机器上使用软件,还有其他层级可用。

如何在iPad或iPhone上编辑.pptx文件

导入到Keynote

就像在Mac上一样,Apple现在在iOS上免费提供Keynote、Numbers、Pages、iMovie和GarageBand。所以如果您还没有安装Keynote,去App Store下载。

要导入.pptx文件,您首先需要确保文件存储在iCloud Drive中。完成此操作后,打开Keynote,点击左上角的“位置”,然后选择“iCloud Drive”。

Cách chỉnh sửa file .pptx PowerPoint trên Mac, iPad hoặc iPhone

现在您将看到iCloud上的各个文件夹。导航到您的文件并点击它以导入到Keynote。

Cách chỉnh sửa file .pptx PowerPoint trên Mac, iPad hoặc iPhone

您可能会看到一个对话框,提示您需要更改iCloud设置以允许此操作。如果发生这种情况,选择“前往设置”,您将被带到iCloud部分。在这里您只需打开“使用iCloud”选项。

完成后返回Keynote并重复上述步骤打开演示文稿。同样您可能会看到警告,说演示文稿是在旧版软件中创建的,某些字体会不同。点击“打开”,您最终会看到PowerPoint演示文稿。

现在您可以编辑文件、添加新幻灯片、效果等,就像任何其他Keynote演示文稿一样。

从Keynote导出

您在Keynote上处理的任何演示文稿都会自动保存为.key文件。当您想与PowerPoint用户分享时,首先需要将其转换为.pptx文件。这是通过“发送副本”功能实现的。

点击左上角的“演示文稿”选项返回Keynote主菜单。您将看到所有文件。右上角是“分享”按钮(一个带有向上箭头的正方形),点击它。

Cách chỉnh sửa file .pptx PowerPoint trên Mac, iPad hoặc iPhone

您将看到三个选项——“与他人协作”、“发送副本”和“移动到...” — 您应该选择“发送副本”。

现在系统会要求您选择要发送的文件。点击您的演示文稿,您会看到一个弹出框,显示可用的文件类型。点击“PowerPoint”,Keynote将转换您的文件。

Cách chỉnh sửa file .pptx PowerPoint trên Mac, iPad hoặc iPhone

当然您想发送给某人,所以Keynote将打开分享菜单,您可以选择想要使用的通信方式:邮件、信息、WebDav和其他一些方式。

使用Microsoft Office应用

没错,就像在Mac上一样,您也可以在iPhone和iPad上使用Microsoft官方的PowerPoint应用。免费版可以进行基本编辑并保存到OneDrive,但要获得完整功能,您需要付费的Office 365账户。

所以,以上就是在Mac、iPhone或iPad上分享和编辑PowerPoint文件的各种方法。想要类似技巧,请查看我们的如何在Mac、iPhone和iPad上打开.docx文件。